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警備員指導実施監督簿の作成

ドキュメント内 SACセキュリティシステムVer7 (ページ 43-48)

セキュリティシステムVer8 教育管理システム

監督簿用のマスタを用いて監督簿を作成します。また、配置隊員ごとにチェック項目の登録及び指導内容 を登録します。

■ 配置先情報

① ID

監督簿のシステム管理№です。登録後、システムが自動連番を割り当てます。

② 日付・時間・現場名称 管制データを表示します。

③ 実施場所

実際に指導を行った場所を記述します。

④ 実施者

実際に指導を行った人を選択します。初期設定で固定表示することも可能です。

■ 対象警備員

① 個々のチェック項目

隊員ごとのチェック項目を○×から選択します。該当するセルをダブルクリックで変更できます。

② 隊員ごとの個人指導要綱

隊員ごとの指導内容を、マスタから選択します。ダブルクリックでマスタ選択画面が表示されます。文章 の変更も可能です。またセルを右クリックすることでも選択できます。

一括チェックボタンをクリックすると押したボタンの内容に従い、一括で全データを変更します。

■ 指導監督要綱

配置隊員の一覧(HP・車両を除く)

変更できません。

①配置隊員個々のチェック 項目とその結果

一括チェックボタン

②配置隊員ごとの指導

③各項目のチェック

①要綱1

②要綱2

セキュリティシステムVer8 教育管理システム

指導監督簿の要綱は2列で印字されます。ここで選択された名称が列1に印刷されます。項目はマス タで作成しますが、名称の変更は監督簿ごとに可能です。監督簿に登録するさいに文章を変更すると その監督簿のみ変更されます。

マスタの選択はダブルクリックで行います。

② 要綱2

2列目に印字される項目です。主に本文となります。そのほかは要綱1と同じです。

③ 各項目のチェック

各項目のチェックをダブルクリックで選択してください。

■ 特記事項

監督簿の備考欄です。

項目はマスタから取得します。

特記事項は、区分、詳細1~3の4列を組み合わせます。

詳細1~3は印刷時文章をつないで1文として扱われます。

■ データの登録・印刷・削除

データの作成を終了後、「登録」を実行することで監督簿データを作ります。

新規でデータを作成した場合は、新しい監督簿IDが取得されます。

1列目

2列目

マウスダブルクリック もしくは右クリック

監督簿の印刷は、必ず先に登録を行う必要があります。

「登録・印刷」ボタンをクリックすると、データを登録後、印刷を行います。

データを削除したい場合、そのデータを開き、メニューから「編集」「削除」を実行してください。

監督簿のデータを削除します。

削除を実行しても配置データは削除されません。

■ 初期値の登録について

監督簿を新規で作成する場合、「指導監督要綱」を固定値から取得したい場合は初期値としたい監督簿の 内容を作成後、メニューより「編集」「初期値を登録する」を実行してください。

表示されている「指導監督要綱」が初期値として登録され、次回より、監督簿が新規作成されるさいは、そ の内容が表示されます。

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警 備 員 名 簿

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