PowerPoint プレゼンテーション

長崎県薬剤師会にて

を構築する事が決定しました。

「薬局間医療・衛生材料在庫情報共有システム」

現在、保険薬局での医療・衛生材料の販売促進が国の施策として進められる中、

薬局毎の医療・衛生材料の取り扱いや不動在庫、在庫保管スペース等に苦慮し

ている現状があります。

本システムでは、会員薬局の医療・衛生材料の在庫情報を、インターネットを

使って登録検索処理ができます。このシステムを活用することで、会員薬局間

の『情報共有』を行い、それらの在庫を「効率的に取り扱える」環境づくりを

目指します。

併せて各薬局で持つ医薬品(不動在庫分/譲渡可能分)情報も、本システムで同様

に共有化し「在庫廃棄」を減らす事にも取り組みます。

目 的

薬局情報 ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ

医療・衛生材料

医薬品

(不動在庫/譲渡可能)

①簡単に商品登録が可能

> 共有したい商品が登録できます

②簡単に商品検索が可能

> 共有登録された商品が探せます

③簡単に在庫所有先に連絡可能

> 所有薬局に簡単に連絡できます

④商品有効期限の管理も可能

> 有効期限アラート通知もします

県下会員薬局の

自局パソコン

について

医療･衛生材料

情報ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ

医薬品 (不動在庫/譲渡可能) 情報ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ

概 念 図

県下会員薬局一斉での利用を目指しましょう

インターネットを活用

登録や検索が行えます

セキュリティを考慮した仕組みづくり

多くの薬局が参加する事で

登録情報量が多くなり

一層便利に活用できます

ここが

ポイント

長崎県薬剤師会

～構築状況のご報告～

「薬局間医療・衛生材料在庫情報共有システム」

会員薬局の『医療・衛生材料』や『医薬品(不動在庫分/譲渡可能分)』の在庫情

報を、インターネットを使って登録検索処理ができます。このシステムを活用

することで、会員薬局間の『情報共有』を行い、それらの在庫を「効率的に取

り扱える」環境づくりを目指します。

主 題

2月中旬頃･･･各地域薬剤師会への研修会

2月下旬頃･･･県下全会員薬局による「薬局情報」登録作業開始

※各薬局毎にメールアドレスをご準備願います

3月1日

･･･一部会員薬局による「テスト稼働」スタート

3月中旬頃･･･県下全会員薬局による「本稼働」スタート

ス ケ ジ ュ ー ル ( 予 定 )

①ログイン

・薬局ｺｰﾄﾞと任意のパスワード

②ポータル

・自局の登録状況表示 ・登録済品目の有効期限切れアラート

④登録品目の検索

・各薬局登録済品目から条件検索 ・検索結果該当品目の閲覧

⑤対象薬局への問合せ

・検索結果該当品目を登録した 薬局へ問合せ(メールで送信)

機能

運 用 イ メ ー ジ

①簡単に商品登録が可能 > 共有したい商品が登録できます ②簡単に商品検索が可能 > 共有登録された商品が探せます ③簡単に在庫所有先に連絡可能 > 所有薬局に簡単に連絡できます ④商品有効期限の管理も可能 > 有効期限アラート通知もします

ポイントはこちら

③自局品目の登録

・医療／衛生材料 ・医薬品(不動在庫分/譲渡可能分)

データベースTable一覧

.

一般社団法人

長崎県薬剤師会 御中

薬局間医療・衛生材料在庫情報共有システム

各地域薬剤師会様向けご説明資料

2017年02月17日

１．システム構築ご提案の骨子

【課題】

調剤薬局での医療・衛生材料の販売促進が国の施策として進められている中･･･

■

薬局毎医療・衛生材料在庫ストックでの課題

１．仕入に伴う適正ロット数把握が困難

２．仕入コストの負担が大きい

３．在庫保管スペースが不足している

■

薬局間情報共有の課題

１．問合せ(知り合い近隣薬局)作業の煩雑さ

２．在庫融通時のルールが不明瞭

【解決】

薬剤師会様主導での県下会員薬局が持つ「医療・衛生材料在庫情報」の共有を

行うためのシステム構築。

【目的】

インターネット活用した登録検索処理を有する新しい仕組みを構築する事で

薬局間で情報共有を行うことにより、医療・衛生材料在庫を効率的に取り扱える

環境づくりを目指す事を目的とする。

２．システム概要

以下三点を考慮しシステムを構築しています。

会員薬局で持つ医療・衛生材料在庫情報を一元化し

薬局間で情報を共有県下での積極的な販売に取り組む

会員薬局でのログイン認証等、データ管理に伴う

セキュリティに配慮したシステム構築を行う

併せて会員薬局で持つ医薬品(不動在庫/譲渡可能)も

情報を共有し「在庫廃棄」を減らす事にも取り組む

イシマルのデータセンターを活用した「オリジナルシステム」で提供

３．配布済の資料(チラシ)

４ ．画面遷移図

本画面遷移を基に

５．今後のスケジュール(予定)

各地域薬剤師会への研修会

①各地域薬剤師会様にて各薬局への案内をお願いします。

②登録用に各薬局毎にメールアドレスのご準備を事前にお伝え下さい。

■本日

■2月下旬頃

県下全会員薬局による「薬局情報」登録作業開始

①別途ご案内のチラシを準備致します。

■3月1日

一部会員薬局による「テスト稼働」スタート

■3月中旬頃

県下全会員薬局による「本稼働」スタート

皆様の積極的なご利用をお願い致します。

長崎市田中町587-1

機能のご説明 （導入ステップごとの作業のお願い）

１．本運用の事前準備

１）システム利用登録

薬局情報を入力します

２）ログインの確認

利用登録が正しくできているか確認します

※ 薬局情報の変更 （必要に応じて）

２．本運用

１）在庫情報登録・管理

（医療・衛生材料、医薬品（譲渡可能在庫、不動在庫））

２）在庫検索

（医療・衛生材料、医薬品（譲渡可能在庫、不動在庫））

薬局様への初回メール問合せまで行えます

３．本運用 管理者のみ

１）各種案内の発信

２）県への報告 （システム運用報告情報の取得）

, .

2017年2月17日

薬局間医療・衛生材料在庫情報共有システム

長崎県薬剤師会 御中

基本画面遷移資料

一般社団法人

1. 基本遷移図

ログイン認証 薬局の 基本情報入力 利用登録 薬局の 基本情報の 入力内容確認 薬局情報の 登録完了 メールを送信する。 メールアドレスと 開設者名の 入力 入力内容の 確認 メール送信完了 パスワード再設定 パスワードの 再設定 パスワードの 再設定完了 ポータル アラート確認 表示・削除 1 2-1 5 6 薬局情報検索 14-1 薬局情報変更 13 別薬局への 問合せ 7 薬局検索 8 ※14と共有 15 管理者からの ご案内 管理者のみ 9 アクセス解析 10 メール問合せ 利用集計 11 登録件数集計 12 医療・衛生材料 情報入力 (バーコード 数値入力) 16-1 医療・衛生材料 情報入力 (登録済み 情報表示) 16-2 医療・衛生材料 情報入力 (新規登録・ 変更) 16-3 医療・衛生材料情報 医療・衛生材料 在庫検索 17-1 薬局情報 結果表示 14-2 20 結果表示 17-2 19 薬局情報表示 18 薬局への 問合せ 21 医薬品(譲渡・不 動)情報入力 (バーコード 数値入力) 16-1 医薬品(譲渡・不 動)情報入力 (登録済み 情報表示) 16-2 医薬品(譲渡・不 動)情報入力 (新規登録・ 変更) 16-3 医薬品（譲渡可能・不動） 医薬品(譲渡・不 動)在庫検索 17-1 20 結果表示 17-2 19 薬局情報表示 18 21 PDF形式で出力する。 2-2 2-3 3-1 3-2 3-4 4-1 4-2

薬局情報の登録完了通知 長崎薬局 様 薬局情報の登録が完了しました。

2. 利用登録

ログイン認証 薬局情報の入力 薬局情報の確認 登録完了の メール通知 登録の完了

パスワード再設定 長崎薬局 様 このメールは、指定のメールアドレスで登 録されている薬局様のパスワード再設定手 続きを行われた薬局様に送信させていただ いております。 以下のページアドレス(URL)を開いて、画 面の指示に従って手続きを進めてくださ い。 http://member.sample.co.jp/ymp?

3. パスワードを忘れた場合

ログイン認証 メールアドレスと 薬局名の入力 パスワード再設定の メール通知 パスワードの再設定完了 パスワード の再設定 通知されたメールで、 パスワード再設定の アドレスをクリック メールアドレスと 薬局名が登録され ている場合

5-1. ポータル（一般）

5-2. ポータル（親薬局）

5-3. ポータル（管理者）

7-1. 薬局への問合せ（送信先の検索）

7-2. 薬局への問合せ（内容の送信）

送信した問い合わせ 内容が追加される。

9. 管理者からのご案内（管理者）

, .

薬局間医療・衛生材料在庫情報共有システム

2017年2月17日

長崎県薬剤師会 御中

画面詳細資料

一般社団法人

1. ログイン認証

薬局コード 薬局コードを入力する。 パスワード パスワードを入力する。 利用登録 薬局情報を登録する。 ログイン ログインを実行して、 ポータルサイトを表示する。 パスワードを忘れた場合 パスワードを再設定する。

2-1. 利用登録 – 薬局の基本情報入力

薬局の基本情報 薬局の基本情報を 入力する。 薬局コード/パスワード ログイン時に必要な薬局 コードとパスワードを入力 する。 入力内容を確認する 内容の確認画面へ遷移す る。

◇メールアドレスを必須項目としている理由

メールアドレスが無い場合、

①メール問合せが受けれません。

②ログインできない時の処理ができません。

2-2. 利用登録 – 薬局の基本情報の入力内容確認

薬局の基本情報 入力した薬局の基本情 報を確認する。 入力内容を登録する 入力した薬局情報を登録 し、登録完了メールを送信 する。 薬局コード/パスワード 入力した薬局コードとパ スワードを確認する。

2-3. 利用登録 – 登録完了

登録の完了

登録が完了したことを メッセージで表示する。

3-1. パスワードを忘れた場合 – メールアドレスと薬局名の入力

メールアドレス 登録済みのメールアド レスを入力する。 入力内容の確認 入力したメールアドレス、薬局名の 薬局名 登録済みの薬局名を 入力する。

3-2. パスワードを忘れた場合 – メールアドレス、薬局名が登録されている場合

メールを送信する

入力したメールアドレス、パスワードを 再設定するメールを送信する。

3-3. パスワードを忘れた場合 – メールアドレス、薬局名が登録されていない場合

入力内容の確認 入力したメールアドレス、薬局名の

（誤りがある場合）

確認メッセージ 入力したメールアドレス、 または薬局名が登録され ていないか、誤りがある 場合にメッセージを入力 する。 メールアドレス 登録済みのメールア ドレスを入力する。 薬局名 登録済みの薬局名 を入力する。

3-4. パスワードを忘れた場合 – メール送信の完了

メール送信完了 メール送信が完了し たことをメッセージで 表示する。 ログイン画面へ移動する

4-1. パスワードを忘れた場合 – パスワードの再設定

新しいパスワードを登録する 新しいパスワード 新しく登録するパスワー ドを入力する。 確認パスワード 再度、確認のためパス ワードを入力する。

4-2. パスワードを忘れた場合 – パスワードの再設定完了

パスワード再設定の完了

登録が完了したことを メッセージで表示する。

5-1. ポータル（一般）

管理者から送信された 案内を閲覧する。 医療・衛生材料アラート表示 医療・衛生材料の有効 期限が近いものを表示 する。 医薬品（譲渡可能、不動） アラート表示 医薬品（譲渡可能、不動）の有 効期限が近いものを表示する。 医療・衛生材料の登録状況 医療・衛生材料の登録し た件数を表示する。 医薬品（譲渡可能、不動）の 登録状況 医薬品（譲渡可能、不動）の登 録した件数を表示する。 医療・衛生材料の問合せ閲覧 医療・衛生材料の問合 せ状況を表示する。 医薬品（譲渡可能、不動）の問 合せ閲覧 医薬品（譲渡可能、不動）の問 合せ状況を表示する。

5-2. ポータル（親薬局）

5-3. ポータル（管理者）

システム管理者でログインした場 合に、管理者メニューを表示する。

6-1. アラート確認表示・削除（有効期限1ヶ月前）

アラート詳細表示 有効期限1ヶ月前の 商品の詳細を表示する。 すべて選択 アラート表示されてる商 品をすべて選択する。 ポータルへ戻る 確認済みにする アラート表示された商品

6-2. アラート確認表示・削除（有効期限切れ）

アラート詳細表示 有効期限切れの 商品の詳細を表示する。 削除する ポータルへ戻る すべて選択 アラート表示されてる商 品をすべて選択する。

7-1. 薬局への問合せ（内容入力）

送信先 送信先の薬局を検索して、 選択する。 本文 問合せする本文を入力 する。 キャンセル ポータル画面へ戻る。 確認 入力した内容を確認する。 受信履歴 受信した問い合わせ内容 を表示する。 送信履歴 送信した問い合わせ内容 を表示する。

7-2. 薬局への問合せ（内容の確認）

送信先 送信先を表示する。 本文 問合せする本文を表示 する。 戻る 「薬局への問合せ」画 面へ戻る。 送信 入力した内容を送信する。

8-1. 薬局情報検索（検索内容入力）

検索条件 検索する条件を入力す る。 入力内容クリア 入力した検索条件をク リアする。 検索実行 入力した検索条件を元 に、検索結果を一覧で 表示する。

8-2. 薬局情報検索（結果表示）

検索結果 検索条件の結果を一覧 で表示する。 検索結果クリア 検索結果一覧をクリア する。 送信先にする 選択した薬局を送信先 にする。

9-1. 管理者からのご案内（入力） ※管理者のみ

タイトル 案内のタイトルを入力 する。 本文 案内の本文を入力す る。 確認 入力した内容を確認 する。 キャンセル ポータル画面へ戻る。 案内履歴 作成済みの案内を表 示する。 削除する タイトル タイトルをクリックす ると、上部のタイトル と本文にセットします。

9-2. 管理者からのご案内（内容の確認） ※管理者のみ

タイトル タイトルを表示する。 戻る 「管理者からのご案内」 画面へ戻る。 登録 案内を登録する。

10. アクセス解析 ※管理者のみ

ポータルへ戻る 機能別利用数 機能別の利用数（ログイン数） を合計の降順で表示する。 利用数 システムの利用数（ログ イン数）を表示する。 地域薬剤師会別利用数 地域薬剤師会別の 利用数（ログイン数）を表 示する。

11. メール問合せ利用集計 ※管理者のみ

ポータルへ戻る 医薬品（不動在庫） 医薬品（不動在庫）の 問合せ件数を表示する。 医薬品（譲渡可能在庫） 医薬品（譲渡可能在 庫）の問合せ件数を表 示する。 医療・衛生材料 医療・衛生材料の問合 せ件数を表示する。

12. 登録件数集計 ※管理者のみ

ポータルへ戻る 医薬品（不動在庫） 医薬品（不動在庫）の 登録件数を表示する。 医療・衛生材料 医療・衛生材料の登録 件数を表示する。 医薬品（譲渡可能在庫） 医薬品（譲渡可能在 庫）の登録件数を表示 する。

13-1. 自局情報の変更

薬局の基本情報 薬局の基本情報を 変更する。 入力内容を確認する 内容の確認画面へ遷移 する。

13-2. 自局情報の変更

薬局の基本情報 薬局の基本情報を 確認する。 入力内容を変更する 入力内容を変更する。 戻る 「自局情報の変更」画 面へ戻る。

14-1. 薬局情報検索（検索内容入力）

検索条件 検索する条件を入力す る。 入力内容クリア 入力した検索条件をク リアする。 検索実行 入力した検索条件を元 に、検索結果を一覧で 表示する。

14-2. 薬局情報検索（結果表示）

検索結果 検索条件の結果を一覧 で表示する。 検索結果クリア 検索結果一覧をクリア する。 CSV出力 検索結果をCSV形式で 出力する。

16-1. 医療・衛生材料情報入力（バーコードの数値入力）

バーコード数値入力 バーコードに記載の数値を入力すると、 登録済みの医療・衛生材料を表示する。 手入力コード 手入力するコードの説 明を表示する。 検索実行 入力したコードで検索を 実行する。

16-1. 医療・衛生材料情報入力 手入力コードの説明

バーコードの数値 手入力するバーコード の数値 閉じる ※医薬品も同じ画面構成。

16-2. 医療・衛生材料情報入力（登録済みの医療・衛生材料情報の表示）

医療・衛生材料表示 登録済みの医療・衛生材料を 表示する。 新規登録 医療・衛生材料情報を新規に 登録する。 選択分の削除 選択した医療・衛生材 料を削除する。 選択分の変更 選択した医療・衛生材 料情報を変更する。 選択分の複製 選択分の削除取消

16-3. 医療・衛生材料情報新規登録

医療・衛生材料の入力 登録する医療・衛生材 料を入力する。 確認 入力した医療・衛生材料情 報を確認する。 有効期限 西暦・和暦（平成）・・・必須 年・・・必須 月・・・必須 日・・・空白可 ※「日」が「00」または空欄の 場合は、月の末日をセットす る。 品名（参照） 検索したい品名を入力して 「参照」ボタンをクリックする と、該当する品名を抽出し て一覧を表示（ダイアログ 表示）し、選択して反映する ことで、「品名」「規格」「メー カー名」をセットする。 戻る 前の画面へ戻る。

16-4. 医療・衛生材料情報新規登録（内容の確認）

登録 入力した医療・衛生材料情 報を新規に登録する。 登録内容 登録内容を表示する。 戻る 「医療・衛生材料情報」 画面へ戻る。

17-1. 医療・衛生材料在庫検索（検索内容入力）

検索条件 検索する条件を入力す る。 手入力コード 手入力するコードの説 明を表示する。 検索実行 入力した検索条件を元 に、検索結果を一覧で 表示する。

17-2. 医療・衛生材料在庫検索（結果表示）

検索結果 検索条件の結果を一覧 で表示する。 検索結果クリア 検索結果一覧をクリア する。 CSV出力 検索結果をCSV 形式で出力する。 PDF出力 検索結果をPDF形式で 出力する。 薬局に問合せ 選択した薬局に問合せる。 薬局詳細 薬局情報を表示する。

18. 薬局情報

薬局情報 選択した薬局情報を表 示する。 前のページへ戻る ※医薬品（譲渡可能、不動）も同じ画面構成。

21-1. 医療・衛生材料のメール問合せ

選択した医療・衛生材料 選択した医療・衛生材 料を表示する。 薬局詳細 選択した薬局情報を表示する。 本文 問合せの本文を入力す る。 希望条件 希望条件を入力する。 送信 入力した内容を送信す る。 担当者名 担当者名を入力する。 必要数量 必要数量を入力する。 ※医薬品（譲渡可能、不動）も同じ画面構成。 戻る 前ページへ戻る。

21-2. 医療・衛生材料のメール問合せ

問い合わせ内容 問い合わせ内容を表示 する。 送信 入力した内容を送信す る。 ※医薬品（譲渡可能、不動）も同じ画面構成。 戻る

To: chouzai@maeda_pharmacy.jp;jimu@maeda_pharmacy.jp CC: [email protected] 件名: ◆あるかな【すが薬局】「医療・衛生材料」の問合せ From: [email protected] 品名: セイザイスプレー 規格: mL メーカー名: 株式会社マエダ 有効期限: 2017/01/30 JANコード: 4512345678906 ロットNo: 12345 製造番号: 6655443 ■問合せ内容 ■問い合わせ商品 ここに問い合わせ内容を記載します。 必要数量 10 受取方法: 訪問 ■希望条件 連絡方法: TEL 回答期限: 2017/02/01 薬局名: すが薬局 ■連絡先---住所: 長崎市田中町587-1 電話番号: 0958340505 FAX番号: 0958340506 携帯番号: 08039693333 メールアドレス1: [email protected] 担当者名: 菅 潤一

21. 医療・衛生材料のメール問合せ（メールの内容）

送信先 送信先のメールアドレスを表示 する。 問い合わせ商品 問合せ商品の詳細情報 を表示する。 問合せ内容 問い合わせ内容を表示する。 希望条件 希望条件を表示する。 件名 問合せする件名を表示する。 「送信元薬局名」＋「医療・衛生 材料」（または、「医薬品（譲渡 可能、不動」） 送信元 送信元薬局のメールアドレスを表 示する。 ※CCは、自局にも同じメールを送 信する。 ※医薬品（譲渡可能、不動）も同じ構成。 送信元情報 送信元情報を表示する。

31-1. 医薬品情報情報入力（バーコードの数値入力）

バーコード数値入力 バーコードに記載の数値を入力すると、 登録済みの医療・衛生材料を表示する。 手入力コード 手入力するコードの説 明を表示する。 検索実行 入力したコードで検索を 実行する。

31-2. 医薬品情報入力（登録済みの医薬品情報の表示）

医薬品表示 登録済みの医薬品情報を表 示する。 新規登録 医薬品情報を新規に登録す る。 選択分の削除 選択した医薬品情報を 削除する。 選択分の変更 選択した医薬品情報を 変更する。 選択分の複製 選択分の削除取消

31-3. 医薬品情報新規登録（譲渡可能）

種別 「譲渡可能」「不動」を選 択する。 確認 入力した医薬品情報を新 規に登録する。 有効期限 西暦・和暦（平成）・・・必須 年・・・必須 月・・・必須 日・・・空白可 ※「日」が「00」または空欄の 場合は、月の末日をセットす る。 品名（参照） 検索したい品名を入力して 「参照」ボタンをクリックする と、該当する品名を抽出し て一覧を表示（ダイアログ 表示）し、選択して反映する ことで、「品名」「規格」「メー カー名」をセットする。 戻る

31-3. 医薬品情報新規登録（不動）

確認 入力した医薬品情報を新 規に登録する。 有効期限 西暦・和暦（平成）・・・必須 年・・・必須 月・・・必須 日・・・空白可 ※「日」が「00」または空欄の 場合は、月の末日をセットす る。 品名（参照） 検索したい品名を入力して 「参照」ボタンをクリックする と、該当する品名を抽出し て一覧を表示（ダイアログ 表示）し、選択して反映する ことで、「品名」「規格」「メー カー名」をセットする。 種別 「譲渡可能」「不動」を選 択する。 戻る

31-4. 医薬品情報登録－登録内容の確認（譲渡可能）

登録内容 登録内容を表示する。 登録 入力した内容を登録す る。 _戻る

31-4. 医薬品情報登録－登録内容の確認（不動）

登録内容 登録内容を表示する。 登録 入力した内容を登録す る。 ※医薬品（譲渡可能、不動）も同じ画面構成。 戻る

32-1. 医薬品在庫検索（検索内容入力）

検索条件 検索する条件を入力す る。 検索実行 入力した検索条件を元 に、検索結果を一覧で 表示する。

32-2. 医療・衛生材料在庫検索（結果表示）

検索結果 検索条件の結果を一覧 で表示する。 検索結果クリア 検索結果一覧をクリア する。 CSV出力 検索結果をCSV形 式で出力する。 PDF出力 検索結果をPDF形式で 出力する。 薬局に問合せ 選択した薬局に問合せる。 薬局詳細 薬局情報を表示する。 ※医薬品（譲渡可能、不動）も同じ画面構成。