長崎県建設工事等設計図書等
交付システム操作マニュアル
【受注者用操作マニュアル】
平成
30年11月
長崎県 土木部 建設企画課
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設計図書の入手手順
◆設計図書を入手するためには、必ず長崎県電子入札への利用者登録と
有効なＩＣｶｰﾄﾞが必要です。
◇交付期間内に設計図書を入手していない者の行った入札は
“無効”
と
なりますので、必ず交付期間内に設計図書を入手してください。
【１．電子入札システムにログイン】 長崎県電子入札ホーム ページを開きます。 【電子入札ログイン】 ボタンをクリックしま す。 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル【電子入札ログイン】 ボタンをクリックしま す。
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電子入札システム（受注者 用）画面が表示されます。 調達機関に「長崎県」を選 択し、【◎工事・業務】を クリックします。 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル「利用者登録／電子入札」選 択画面（受注者用）が表示さ れます。 【電子入札システム】を クリックします。
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【電子入札システム】を クリックします。 画面上部には電子入札シ ステムのサーバ現在日時 （日本標準時間に対応） が表示されます。 設計図書の交付締切日時 など以降の作業では、こ の標準時間を基準に作業 してください。 年月日時分が表示さ れるまで、操作を行 わないでください。
時計が表示されないときは、下記をチェック！！ ○ Javaポリシーの設定は完了していますか？ ○ ＩＣカードリーダは正常に動作していますか？ ○ ポップアップ、ツールが有効になっていませんか？ 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアルPIN番号の入力画面が表 示されますので、ＩＣ カードをカードリーダに 差込み、認証局から発行 されたPIN番号を入力し ます。 ＩＣカードとは、電子認 証局から発行される電子 認証書のことで、これに よって電子的な本人確認 が実現されます。 PIN番号とは、ICカード 購入時に購入先の認証局 から付与される番号で、 担当者名は省略すること が可能です。 認証局から発 行されたPIN 番号を入力し ます。 担当者名は省 略可能です。
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PIN番号入力後、【ＯＫ】ボ タンをクリックします。 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル受注者側電子入札システム のメインメニューが表示さ れます。 電子入札システムにログイ ンされました。 ※この画面にて検索項目を 指定しますと、案件を絞っ て表示させることが出来ま す。
◆ここまでの操作手順は、従来の電子入札システムへの
ログイン手順と同じです。
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ログイン後の画面です。 検索条件を設定後、 【調達案件一覧】ボタンを クリックします。 ※部局・事務所は公告に記 載されている該当の発注機 関を選択してください。 【２．設計図書のダウンロード】 ●一般競争入札の場合 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル案件名称を選択すると、 案件情報の詳細を確認 することができます。 設計図書を入手可能な案 件は、「設計図書」欄に 【表示】ボタンが表示さ れます。 調達案件の日時等の確認 については、調達案件概 要を参照してください。 調達案件概要は調達案件 名称をクリックすると表 示されます。
設計図書等交付システムの画面へ
「設計図書」欄にある【表示】ボタンをクリックすると
調達案件一覧の画面が 表示されます。対象案件の
「設計図書」欄に
ある
【表示】ボタンを
クリックします。
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設計図書選択画面が表示 されます。 案件名称を確認の上、 【設計図書ファイル】を クリックしてください。設計図書選択画面が表示されます！
案件番号・案件名称 設計図書が２件以上登録されている場合は、 全てダウンロードしてください。 ただし、１件ずつしかダウンロードできません。 ＩＥ１１の場合 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル設計図書ダウンロード 画面が表示されます。 社名、担当者名、ﾒｰﾙｱﾄﾞ ﾚｽ欄には電子入札への利 用者登録をした際の情報 が自動表示されます。 電子入札への利 用者登録をした 際の情報が自動 表示されます。 【ダウンロード】 ボタンをクリックして ください。 ＩＥ１１の場合
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[email protected] 画面下部にダウンロード 開始画面が表示されます。 【ファイルを開く】 または、 【保存】ボタンを クリックしてください。 ＩＥ１１の場合 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル [email protected]【保存】ボタンをクリッ クした場合、 【名前を付けて保存】を クリックします。 ＩＥ１１の場合
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[email protected] 【名前を付けて保存】の 画面が表示されます。 保存先を選択して 【保存】ボタンを クリックしてください。 ＩＥ１１の場合 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル画面下部にダウンロード 完了が表示されます。 ここで 【ファイルを開く】 【フォルダーを開く】 【ダウンロードの表示】 のいずれかのボタンを クリックすると、ダウン ロードした設計図書を開 くことができます。 開かずに次の手順に進む こともできます。
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ＩＥ１１の場合 [email protected] 画面右上の 【×】ボタンをクリックし て画面を閉じてください。 以上の手順で 設計図書のダウンロードが 完了しました。 電子入札システムの 調達案件一覧の画面に戻 ります。 設計図書が２件以上 登録されている場合、 【戻る】ボタンをクリッ クすると、設計図書選択 画面に戻りますので、同 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル [email protected]電子入札システムの 調達案件一覧の画面に戻 りました。 以上が、 一般競争入札の場合の設 計図書の入手手順となり ます。
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設計図書のダウンロードを 受け付けたことを証明する メールが、設計図書入手者 に自動的に配信されます。 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル発注機関より入札執行通知 書が発行されると、利用者 登録にて連絡先E-mailアド レスに登録したアドレスに 発行された旨のメールが届 きます。 このメールを受信されたら、 電子入札システムにログイ ンし、入札執行通知書の確 認をして下さい。
（１）入札執行通知書の受理
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（内線5446･5447） 電子入札システムに ログイン後の画面です。 検索条件を設定後、 【調達案件一覧】ボタンを クリックします。 ※部局・事務所はメールに 記載されている該当の発注 機関を選択してください。（２）電子入札システムにログイン
長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル案件名称を選択すると、 案件情報の詳細を確認 することができます。 指名競争入札の場合、入 札執行通知書が発行（指 名）された業者に限り、 案件が表示されます。 ※発注機関が入札執行通 知書を発行する前は画面 上に案件は表示されませ ん。 調達案件の日時等の確認については、調達案件概要 を参照してください。調達案件概要は調達案件名称 をクリックすると表示されます。 調達案件一覧の画面が 表示されます。 対象案件の「通知書／技 術者届出書」の「通知 書」欄にある【表示】ボ タンをクリックします。
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入札執行通知書の 画面が表示されます。 案件情報・入札書提 出期間や開札予定日 等の確認を行います。 企業名称／代表 者氏名に間違い がないか確認し て下さい。 入札執行通知書の内容は 必ず確認して下さい。企 業名称／代表者氏名に間 違いがある場合は、変更 等の手続きを行っていな い可能性がありますので、 速やかに手続きを行って 下さい。画面下部の
【設計図書】ボタン
をクリックします。
長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル設計図書選択画面が表示 されます。 案件名称を確認の上、 【設計図書ファイル】を クリックしてください。
表示されます！
案件番号・案件名称 設計図書が２件以上 登録されている場合は全て ダウンロードしてください。 ただし、１件ずつしかダウ ンロードできません。設計図書等交付システムの画面が
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設計図書ダウンロード 画面が表示されます。 社名、担当者名、ﾒｰﾙｱﾄﾞ ﾚｽ欄には電子入札への利 用者登録をした際の情報 が自動表示されます。 電子入札への利 用者登録をした 際の情報が自動 表示されます。 【ダウンロード】 ボタンをクリックして ください。 ＩＥ１１の場合 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル [email protected]画面下部にダウンロード 開始画面が表示されます。 【ファイルを開く】 または、 【保存】ボタンを クリックしてください。 ＩＥ１１の場合
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[email protected] 【保存】ボタンをクリッ クした場合、 【名前を付けて保存】を クリックします。 ＩＥ１１の場合 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル [email protected]【名前を付けて保存】の 画面が表示されます。 保存先を選択して 【保存】ボタンを クリックしてください。
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ＩＥ１１の場合 画面下部にダウンロード 完了が表示されます。 ここで 【ファイルを開く】 【フォルダーを開く】 【ダウンロードの表示】 のいずれかのボタンを クリックすると、ダウン ロードした設計図書を開 くことができます。 開かずに次の手順に進む こともできます。 ＩＥ１１の場合 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル [email protected]画面右上の 【×】ボタンをクリックし て画面を閉じてください。 以上の手順で 設計図書のダウンロードが 完了しました。 電子入札システムの 調達案件一覧の画面に戻 ります。 設計図書が２件以上 登録されている場合、 【戻る】ボタンをクリッ クすると、設計図書選択 画面に戻りますので、同 じ操作でダウンロードが できます。
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[email protected] 電子入札システムの 調達案件一覧の画面に戻 りました。 以上が、 指名競争入札の場合の設 計図書の入手手順となり ます。 長崎県建設工事等設計図書等交付システム操作マニュアル（委託）設計図書のダウンロードを 受け付けたことを証明する メールが、設計図書入手者 に自動的に配信されます。
