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委託業務事務処理マニュアル

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Academic year: 2021

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(1)

<平成19年度における一般管理費の取扱いについて>

1.一般管理費率の決定

NEDOの委託契約では、平成19年度から「間接経費」と名称変更しましたが、平成18年度に

締結した複数年度契約においては従来通り、経費項目の大項目Ⅰ~Ⅲに加えて、工場管理費、

本社経費等を一般管理費として、対象費用にしています。

一般管理費は、大項目Ⅰ~Ⅲの合計に一般管理費率を乗じて算出します。

(1)平成19年度の一般管理費率は、年度の開始時に決定します。以下の①~④のうち、最も低い率と

し、年度中適用します。

① 各年度の4月1日時点で直近の確定決算

により算出した一般管理費率

② 私立大学、シンクタンク等が制定している受託研究規定の一般管理費率

(この場合も、①の一般管理費計算書を合わせて提出してください。)

③ NEDOが定める一般管理費率の上限値10%(調査委託は15%)

④ その他約定した率

※ 確定決算とは、株主総会での承認等、法令、定款で定められた所定の承認手続を終えた決算

を言います。(決算短信は含みません。)

(2)新設法人(企業再編による場合も含む)については、③の上限値を適用します。

(3)企業再編等により再編された法人については、存続会社の一般管理費率を①として設定します。

(4)一般管理費率は、法人単位で1つとします。(各事業所別・プロジェクト別は認めていません。)

一般管理費率の算出は、本社の経理担当部署で行い、責任者が記名捺印の上、「一般管理費率

計算書」として実施計画書提出時に提出してください。

(5)複数年度契約における平成19年度分の「一般管理費率計算書」は、平成19年5月9日までに、

プロジェクト担当部へ提出してください。

2.一般管理費率の算出方法

直近年度の有価証券報告書記載の「販売費及び一般管理費」のうち、原価計算科目上、明ら

かに販売費とみられる科目を控除した額の「売上原価」に対する比率(小数点以下第2位を切捨)

委託先となる団体には、民間企業、私立大学(学校法人)、公益法人、医療法人等があり、法人の

性質の違いによって、決算内容も異なりますので、以下に具体的な算出方法を示します。

(1)民間企業の場合(商法及び「企業会計原則」に基づいて、決算を行っている団体)

一般管理費率(%)={(販売費及び一般管理費)-(販売費)}÷(売上原価)×100

※ 「販売費及び一般管理費」、「売上原価」等の金額は、「損益計算書」から採ります。

(2)

控除すべき「販売費」の算出方法を以下の3つの方法から選択してください。

① 一般管理費の額が損益計算書に明記されている場合は、損益計算書上に明記されている一

般管理費の金額を採用します。書式①(P.165)

② 一般管理費が損益計算書に関する「注記事項」で捕捉できる場合は、「販売費及び一般管理

費」の金額に、「注記事項」に記載されている割合を乗じて、一般管理費を算出します。

書式②(P.166)

③ 一般管理費が損益計算書で捕捉できない場合は、「販売費及び一般管理費」から除外すべき

販売費の費目は、会社の証明によることになるため、除外すべき費目名と金額を列挙し、その合

計額を「販売費及び一般管理費」から控除した金額を一般管理費とします。

書式③(P.167)

(2)私立大学(学校法人)の場合

一般管理費率(%)=(管理費)÷(消費支出の部合計)×100

管理費={(人件費)-(教員人件費)}+(管理経費)

① 「消費収支計算書」の「一般管理費」に分類される費目から「教員人件費」の経費を除外した額

の「消費支出の部合計」に対する比率として算出します。書式④(P.168)

② 学校法人の中には、傘下に複数の大学等を持つ法人もありますが、この場合でも、一般管理費

率は大学別ではなく、法人全体で算出します。

(3)公益法人(財団法人・社団法人)の場合

一般管理費率(%)=(管理費)÷{(総事業費)-(間接事業費)}×100

① 「収支計算書」の「管理費」の、「総事業費」に対する比率として算出します。「総事業費」に分類

される費目から「間接事業費」の経費を除外することもできます。

ただし、「総事業費」から控除できる「間接事業費」とは、管理費が発生しないことが対外的に証

明ができるもの(再委託費及び共同研究費)に限ります。書式⑤(P.169)

② 収支計算書の会計処理は、各公益法人で異なりますが、税込(消費税)処理方式を採用してい

る公益法人にあっては、納付税額を「租税公課」勘定で会計処理されている場合が多いと思われ

ます。このような場合は、「管理費」の「租税公課勘定」から、納付済の消費税額を控除した金額を

「管理費」としてください。

また、仕入控除方式により、消費税を「預り金」勘定で処理している場合は、年度末の未払消費

税額を、収支計算書上の「管理費」から控除した金額を一般管理費率計算上の「管理費」としてく

ださい。

(3)

3.一般管理費率の適用期間と変更

(1) 平成18年度以前に締結した複数年度契約の場合は、各年度毎に、当該年度の4月1日時点にお

ける直近の確定決算により算出し、当該年度中適用します。

このため、実施計画書における平成19年度の一般管理費率は変更されることになりますが、

一般管理費は流用可能経費となっていますので、一般管理費率を変更するための実施計画の変更

手続は必要ありません。

ただし、平成19年度に契約金額の増額変更を行う場合は、新しい一般管理費率で再積算をしてく

ださい。

(2)適用期間途中での変更は行いません。

16年度 17年度 18年度 19年度 月 4 6 10 4 6 10 4 6 10 4 6 10 確定決算に基づく 一般管理費率 ○ 15年度決算 △ 16年度決算 □ 17年度決算 ☆ 18年度決算 単年度契約の 年度またぎ 契約期間 適用期間 △ 19年度継続事業 (期間延長) 契約期間 適用期間 ○ △ □ 複数年度契約A 契約期間 適用期間 ○ △ □ 複数年度契約B 契約期間 適用期間 ○ △ □

(4)

<参考例> 書式①

一般管理費率計算書(民間企業用 1)

団体名 ○○○○株式会社 1.損益計算書要旨 (単位:××) 第○○期 自平成○○年○月○日~至平成○○年○月○日 科 目 金 額 百 分 比(%) Ⅰ 売上高 1,000,000 100.0 Ⅱ 売上原価 700,000 70.0 売上総利益 300,000 30.0 Ⅲ 販売費及び一般管理費 1.販売費 120,000 2.一般管理費 50,000 170,000 17.0 営業利益 130,000 13.0 Ⅳ 営業外利益 ×××× 10,000 10,000 1.0 Ⅴ 営業外費用 ×××× 20,000 20,000 2.0 経常利益 120,000 12.0 (以下省略) 2.一般管理費率計算 売上原価 一般管理費 ×100= 700,000 50,000 ×100=7.142 → 7.1% 7.1%<10.0%のため、一般管理費率は 7.1%とする。 平成○○年○○月○○日 ○○○○株式会社

(5)

<参考例> 書式②

一般管理費率計算書(民間企業用 2)

団体名 ○○○○株式会社 1.損益計算書要旨 (単位:××) 第○○期 自平成○○年○月○日~至平成○○年○月○日 科 目 金 額 百 分 比(%) Ⅰ 売 上 高 1,000,000 100.0 Ⅱ 売 上 原 価 700,000 70.0 売 上 総 利 益 300,000 30.0 Ⅲ 販売費及び一般管理費 170,000 17.0 営 業 利 益 130,000 13.0 Ⅳ 営 業 外 利 益 × × × × 10,000 10,000 1.0 Ⅴ 営 業 外 費 用 × × × × 20,000 20,000 2.0 経 常 利 益 120,000 12.0 (以下省略) 注記事項 (損益計算書関係) ※1 販売費に属する費用の割合はおよそ7割であり、一般管理費に属する費用の割合はおよそ3割であ る。 2.一般管理費率計算 売上原価 一般管理費 ×100= 700,000 0.3 × 170,000 ×100=7.285 → 7.2% 7.2%<10.0%のため、一般管理費率は 7.2%とする。 平成○○年○○月○○日 ○○○○株式会社 経理部 経理課長 ○○○○ (印) (注)参考資料とし損益計算書(注記部分を含む)を添付のこと。

(6)

書式③ <参考例>

一般管理費率計算書(民間企業用 3)

団体名 ○○○○株式会社 1.損益計算書要旨 (単位:××) 第○○期 自平成○○年○月○日~至平成○○年○月○日 科 目 金 額 百 分 比(%) Ⅰ 売 上 高 1,000,000 100.0 Ⅱ 売 上 原 価 700,000 70.0 売 上 総 利 益 300,000 30.0 Ⅲ 販売費及び一般管理費 170,000 17.0 営 業 利 益 130,000 13.0 Ⅳ 営 業 外 利 益 × × × × 10,000 10,000 1.0 Ⅴ 営 業 外 費 用 × × × × 20,000 20,000 2.0 経 常 利 益 120,000 12.0 (以下省略) 2.一般管理費率計算 「販売費及び一般管理費」の内、販売費(除外経費) 交際費 8,000 広告宣伝費 79,000 販売運送費 13,000 販売手数料 12,000 合計 112,000 一般管理費 ×100=170,000-112,000 ×100=8.285 → 8.2%

(7)

<参考例> 書式④

一般管理費率計算書(私立大学・学校法人用)

団体名 学校法人○○○○ 1.消費収支計算書要旨 (単位:××) 第○○期 自平成○○年○月○日~至平成○○年○月○日 科 目 金 額 (A)人件費 14,000,750,000 (B)(控除項目)教員人件費 8,000,250,000 (C)=(A)-(B) 6,000,500,000 (D)管理経費 1,250,000,000 (E)=(C)+(D) 7,250,500,000 (F)消費支出の部合計 21,000,750,000 2.一般管理費率計算 (F) (E) ×100= ,000 21,000,750 000 7,250,500, ×100=34.524 → 34.5% 34.5%>10.0%(または受託研究規定による一般管理費率)のため、一般管理費率は 10.0%(または受託研究規定による 一般管理費率)とする。 平成○○年○○月○○日 学校法人○○○○ 事務局 会計課長 ○○○○ (印) (注)参考資料として消費収支計算書及び受託研究規程により一般管理率が規定されている場合は、受託研究規定を添 付のこと。

(8)

<参考例> 書式⑤

一般管理費率計算書(公益法人用)

団体名 財団法人○○○○ 1.収支計算書要旨 (消費税 抜き・込み) (単位:××) 第○○期 自平成○○年○月○日~至平成○○年○月○日 科 目 予 算 額 決 算 額 差 異 Ⅰ 収入の部 1 会 費 収 入 30,000,000 28,000,000 ▲ 2,000,000 2 事 業 収 入 200,000,000 210,000,000 10,000,000 3 雑 収 入 5,000,000 3,500,000 ▲ 1,500,000 4 特定預金取崩収入 1,000,000 1,500,000 500,000 当 期 収 入 合 計 236,000,000 243,000,000 7,000,000 前期繰越金収支差額 10,000,000 9,800,000 ▲ 200,000 収 入 合 計 246,000,000 252,800,000 6,800,000 Ⅱ 支出の部 1 事 業 費 173,000,000 173,720,724 720,724 (内 受託事業費) (50,000,000) (51,700,000) (1,700,000) 2 管 理 費 44,600,000 45,820,486 1,220,486 (内 消費税) (870,000) (1,097,940) (227,940) 3 減価償却引当金繰入 5,000,000 8,000,000 3,000,000 4 特定預金払出支出 1,000,000 1,500,000 500,000 当 期 支 出 合 計 224,470,000 230,139,150 5,669,150 当 期 収 支 差 額 11,530,000 12,860,850 1,330,850 次 期 繰 越 収 支 差 額 21,530,000 22,660,850 1,130,850 2.一般管理費率計算 管理費-預り消費税 ×100= 45,820,486-1,097,940 ×100=25.743 → 25.7%

(9)

<参考例> 書式⑥

一般管理費率計算書(医療法人用)

団体名 医療法人○○○○ 1.損益計算書要旨 (単位:××) 第○○期 自平成○○年○月○日~至平成○○年○月○日 科 目 金 額 医業費用 (A)給与費 9,750,000,000 医師給 2,700,000,000 看護師給 2,600,000,000 医療技術員給 1,300,000,000 (小計①) (6,600,000,000) 事務員給 1,400,000,000 労務員給 500,000,000 退職給与引当金 200,000,000 法定福利費 1,050,000,000 (小計②) (3,150,000,000) (B)材料費 6,700,000,000 (C)委託費 1,500,000,000 (D)経費 3,500,000,000 (内数)通信運搬費 50,000,000 (内数)交際費 30,000,000 (内数)広告宣伝費 20,000,000 (除外経費計…小計③) (100,000,000) (E)役員報酬 50,000,000 (F)減価償却費 800,000,000 (G)研究研修費 100,000,000 (H)医業費用合計 22,400,000,000 2.一般管理費率計算 売上原価=(A)①+(B)+(G) =6,600,000,000+6,700,000,000+100,000,000=13,400,000,000 管理費=(A)②+(D)-(D)③+(E) =3,150,000,000+(3,500,000,000-100,000,000)+50,000,000=6,600,000,000 売上原価 管理費 ×100= ,000 13,400,000 000 000 600 6, , , ×100=49.253 → 49.2% 49.2%>10.0%のため、一般管理費率は 10.0%とする。 平成○○年○○月○○日 医療法人○○○○ 管理部 会計課長 ○○○○ (印)

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