１． はじめに
■ウェブメールの仕様変更について
このたび、ITPARKの標準機能としてご提供させていただいております、
CatchMe@Mail(ウェブメール)につきまして、新たなウェブメールサービスとなる
【Roundcube】を実装するため、ご提供を終了させていただく運びとなりました。
突然のご提供終了となり、大変ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒事情ご賢察のうえ、ご了承賜りたくお願い申し上げます。
---ご提供終了サービス：CatchMe@MAIL(現行ウェブメール)
ご提供終了日時 ：2016年01月29日（金）14:00
---ご提供開始サービス：Roundcube(新ウェブメール)
ご提供開始日時 ：2015年12月21日（月）15:00
---※上記のように
2015年12月21日（月）から2016年01月29日（金）までの間は
併用期間
となりますので、
CatchMe@MAILをご利用のお客さまにおかれましては
下記《注意事項》をご確認のうえ、期間内にご対応いただけますよう
お願いいたします。
《Roundcube実装に伴う主な改善点》
〇ウェブメールがIMAPに対応いたします。
〇メール
1通あたりの送受信容量上限が30MB
までに向上いたします。
〇メールボックスへ保存可能な
容量上限がご契約プランの上限値まで
に向上いたします。
《注意事項》
〇CatchMe@Mailに保存されている
メールデータの移行はできません
。
サービスの提供終了と同時に閲覧もできなくなります
ため、
誠に恐れ入りますが、必要に応じて
あらかじめ転送いただく
など、ご対応をお願いいたします。
〇Round Cubeは
フィーチャーフォンではご利用いただけません
。
２．ログイン方法とログイン情報の確認方法
ITPARKにてメールをご利用の場合、お申込や設定不要でウェブメールをご利用いただけます。
なお、ウェブメールのログインURLはご契約ごとに異なりますため、
初回はITPARKユーザー管理メニューにログインのうえ、ウェブメールのURLをご確認ください。
■各ユーザーが直接ログインする場合
STEP1
ITPARKユーザー管理メニューにウェブメールを利用するユーザーのアカウントでログイン後、
[個別ユーザー管理]メニュー内の[ウェブメール]をクリックし、Roundcube の下のURL部分をクリックます。
※RoundcubeのURLをブラウザのお気に入りにご登録されておくと、
次回より直接ウェブメールのログイン画面に進むことができます。
STEP2
Roundcubeのログイン画面が表示されますので、情報を入力してログインボタンをクリックします。
ユーザー名：メールアドレス
パスワード：メールアドレスのパスワード
■契約者アカウントからログインする場合
STEP1
[ユーザー管理]メニュー内の[ユーザー切り替え]をクリックします。
STEP2
STEP3
■ログインパスワードが不明な場合の確認方法
STEP1
ご契約者アカウントまたはドメイン管理者アカウントにてユーザー管理メニューにログインのうえ、
[ユーザー管理]メニュー内の[ユーザー編集]をクリックします。
STEP2
対象ユーザーの右側の[編集]ボタンをクリックするとユーザーの各種情報が表示され、
パスワードがご確認いただけます。
３．受信時の各種設定
■新規受信の確認と読込み時間の設定変更
ウェブメールにログインすると、受信画面が表示されます。 受信メールの読込みは、初期値では1分になっておりますが、 すぐに確認したい場合には、[再読込み]ボタンをクリックします。 読込み時間を変更したい場合には、[設定]画面の[ユーザーインターフェース]の [再表示(新しいメッセージの確認等)]の項目にて変更可能です。■メール本文の表示とプレビュー枠の設定
受信したメールの内容を確認する場合、件名部分をダブルクリックするとメール本文が表示されます。 受信メール件名の一覧の下にメール本文を表示させておきたい場合、下記の手順にて設定を行ってください。 [設定]メニュー内の[受信箱]ボタンをクリックし、[プレビュー枠の表示]にチェックを入れて [保存]ボタンをクリックします。 設定が完了すると画面の右下に[保存しました]と表示されます。 [電子メール]メニューに戻って、プレビュー画面が表示されていることをご確認ください。■既読・未読の表示変更、フラグの設定・解除
既読・未読の表示変更、フラグの設定・解除は[マーク]ボタンをクリックすると詳細メニューが表示され 各種設定が行えます。■メールの印刷
対象メール件名を選択後、[続く]ボタンをクリックすると詳細メニューが表示されますので、 [メッセージを印刷]をクリックします。 別画面にてメールの詳細が表示され、ブラウザの印刷設定メニューが表示されます。 ※ご利用のブラウザにより、表示が異なります。InternetExplorerの場合
４．表示名・署名の登録方法
メールを送信した時に受信者に表示される、表示名の設定や署名の設定は設定画面より行えます。 STEP1 [設定]画面から[識別情報]を選択し、メールアドレス部分をクリックすると入力画面が表示されます。 記入後、[保存]ボタンをクリックします。 STEP2 画面の右下に[保存しました]の表示が出て、識別情報欄にも表示名で設定した名称が表示されます。５．アドレス帳の登録方法
■グループの作成 STEP1 [アドレス帳]メニューから[グループ]項目の下の＋ボタンをクリックします。 STEP2 [名前]欄にグループ名称を入力し、[保存]ボタンをクリックします。 STEP3 右下に[保存しました]の表示のあと、グループ欄に登録したものが表示されます。■連絡先の登録 STEP1 [アドレス帳]メニューからグループを指定する場合はグループ名をクリックしてから [連絡先]項目の下の+ボタンをクリックします。 グループを指定しない場合は、[個人の住所]をクリックしてから[連絡先]項目の下の＋ボタンをクリックします。 STEP2 右側に入力画面が表示されますので、必要項目を入力後、[保存]ボタンをクリックします。 氏名のほかに、企業名や部署名の追加なども可能です。 また、メールアドレスを２つ以上登録したい場合には、画面下の[項目を追加]のプルダウンから追加できます。
STEP3
右下に[保存しました]の表示のあと、連絡先に登録したものが表示されます。
※登録した連絡先を別のグループへ移動させたい場合、対象の連絡先をグループへドラッグアンドドロップで 移動させます。
■CatchMe@MAILからの移行手順
CatchMe@MAILに登録しているアドレス帳情報をRoundcubeへ移行することが可能です。 ※機種依存文字には対応しておりません。 ※1名の登録内容を複数のグループに登録されている場合には、1つのグループのみ指定して移行を行い、 移行後にグループフォルダを作成して追加を行なっていただきますよう、お願いいたします。 STEP1 CatchMe@MAILにて、[アドレス帳]メニューを選択し、[ファイルへ出力]ボタンをクリックします。 STEP2 ご利用されているPCなどにファイルを保存し、ファイルを開きます。 ※ファイル名：addrbk.csv STEP3 Roundcubeにインポートするため、ファイルを編集していきます。 一番上に1行挿入をして、B列からG列まで順に下記のタイトルを入力します。 B列：Display Name C列：Primary Email D列：Notes E列：Primary Phone F列：Web Page G列：Group Membership STEP4 グループ名称は、個人アドレス帳と別の行になっているため Group Membership の列に記入します。 ※下記の事例の場合、鈴木太郎 と 山田一郎 が 取引先 というグループ名に含まれているため、 Group Membership の列にグループ名を記入します。STEP5 グループの行はRoundcubeに移行できないため、削除します。 また、A列のU・Gの値も移行に不要なため削除します。 STEP6 addrbk1.csv など別の名称でファイルを保存して閉じます。 STEP7 Roundcubeの[アドレス帳]を開いて[インポート]ボタンをクリックします。 STEP8 ファイル名を指定して、[グループの割り当てをインポート]欄にて[すべて（必要ならグループを作成）]を選択し [インポート]ボタンをクリックします。
STEP9 インポート情報が表示されますので、[完了]ボタンをクリックします。 STEP10 インポート情報の確認をしてください。 個人の住所 にインポートした連絡先情報が表示されます。 グループを指定している場合は、対象者がグループ名のフォルダ内にも表示されています。
連絡先名称をクリックすると、右側に詳細が表示されます。
情報を追記したい場合には、[連絡先を編集]ボタンから編集が可能です。
CatchMe@MAIL の備考に登録されていた情報は[注釈]タブに移行されます。
