廃液管理支援システム IASO W2 はじめに
本システムは、登録機能(WASTE FLUID MANAGER)、集計機能(DATA MANAGER)、管理機 能(MAINTENANCE MANAGER)の 3 種類で構成され、全てウェブブラウザ上で操作します。 廃液管理支援システムの流れ • 本システムは職員(排出責任者)のみが操作できます。 • 廃液の投入履歴は、廃液管理支援システム内の INFO ボタンからダウンロードできる 廃液投入記録簿に、電子媒体(Excel ファイル)又は記録簿を印刷して紙媒体で記録 してください。 • 廃液投入記録簿に記録された投入履歴を基に、廃液管理支援システムにて、環境保全 センターに廃液処理を依頼してください。この際、廃液投入記録簿は、Excel ファイ ル又は紙媒体の記録簿を PDF ファイル(400~800 dpi)に変換して、システムにアッ プロードしてください。 • 廃液処理依頼で作成された廃液処理依頼 伝票は廃液タンクの側面(広い面)に貼 り付けてください。
登録機能(WASTE FLUID MANAGER)の操作 ① Web ブラウザ(推奨はログイン画面の HELP のブラウザ設定を参照)を起動し て、アドレス欄に以下の URL を入力し てください。 http://zhwhg041191.star.net.tohoku.ac.jp/ 正常にサーバに接続されれば、システ ムの選択画面(Fig.1)が表示されま す。 ② IASOW2 を選択するとログイン画面 (Fig.2)が表示されます。 ③ グループ ID(アルファベットおよび数 字 3 文字)とパスワード(大文字・小 文字を認識)を入力して、廃液管理支 援システムにログインします。
①
②
Fig.1 廃液システムの選択画面 Fig.2 ログイン画面③
廃液処理依頼
① ログイン後、WASTE FLUID MANAGER(Fig.3)が表示されます。画面上部にはグルー プ名とユーザー名が表示されます。 ② 廃液処理依頼は画面左上のメニューボタンをクリックすると表示されます。 ③ 廃液タンクのタグに表示された管理番号と廃液投入記録簿に記した管理番号が一致 していることを確認してください。画面上でタンク番号に管理番号を入力して Enter キーを押すと「部局」と「廃液区分」が自動的に表示されますので、間違いがない か確認し、間違いがあれば Clear ボタンをクリックして再入力してください。 ④ 保管場所をクリックすると保管倉庫選択画面が表示されますので保管倉庫を選択し てください。 ⑤ 「pH」、「投入量」を入力します。 ⑥ 投入明細の参照をクリックするとファイルダイアログが表示されます。廃液投入履 歴を記した Excel ファイル又は紙媒体に記録した廃液投入履歴を PDF ファイル(400 ~800 dpi)にしたもの(廃液投入記録簿)を選択してください。 ⑦ 廃液投入記録簿を基に、タンクに投入した廃液の「成分の名称」、「割合」を入力し てください。入力欄が足りない場合は追加ボタンをクリックすると追加されます。 入力した成分や割合を削除したい場合は、チェックボックスにチェックを入れ、削 除ボタンをクリックすると削除されます。 ⑧ 「依頼」ボタンをクリックすると、廃液処理依頼確認フォーム(Fig.4)が表示され
③
Fig.3 登録画面④
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⑤
⑧
⑥
⑦
①
ます。廃液区分ごとのチェック項目が 表示されますので問題がないことを確 認して、チェックを入れてください。 ※すべてのチェック項目をチェックし ないと次に進めません。 ⑨ コメントすることがあれば入力してく ださい。 ⑩ 「決定」ボタンをクリックして廃液処 理依頼を登録してください。廃液処理 依頼が登録されると、廃液処理依頼票 画面(Fig.5)が表示されます。 ⑪ 「印刷」ボタンをクリックすると、廃 液処理依頼票の PDF がダウンロードさ れますので廃液タンクの側面(広い 面)に貼り付けてください。 処理状況 ① 「処理状況」をクリックすると廃液処 理状況画面(Fig.6)が表示されま す。 ② 「集計期間」を検索条件に設定します。 ③ 「状態」を検索条件に設定します。
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⑨
Fig.4 廃液処理依頼確認画面 Fig.5 廃液処理依頼画面⑪
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④
③
②
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⑦
⑥
4 ④ 「廃液区分」ボタン、「保管倉庫」ボ タンをクリックすると検索条件を選択 できます。条件を絞り込まない場合は (すべて)が検索対象です。 ⑤ 「検索」ボタンをクリックすると、検 索条件に該当する廃液タンクの状態が リストに表示されます。 ⑥ 「依頼番号 / タンク番号」を入力し て Enter キーを押すと、依頼番号また はタンク番号に該当するタンクの状態 がリストに表示されます。 ※ 「集計期間」、「状態」、「廃液区 分」、「保管倉庫」、「部局」に設定した 検索条件は反映されません。 ⑦ 「依頼番号」リンク、「タンク番号」リンクをクリックすると、選択したタンクの廃 液処理依頼票画面(Fig.7)が表示されます。 ⑧ 廃液処理依頼が差戻しされた場合は、編集をクリックすると廃液処理依頼を編集で きます。 ⑨ 「差戻し」状態のタンクには、環境保全センターからのコメントが表示されますの で,対応してください。廃液処理依頼を編集して再登録し、「印刷」ボタンをクリッ クすると、廃液処理依頼票の PDF がダウンロードされますので廃液タンクに貼り付 けてください。 集計機能(DATA MANAGER)の操作
①
②
Fig.8 初期画面(DATA MANAGER)
(( 廃液処理 Fig.5 廃液処理依頼画面
⑨
⑧
Fig.7 廃液処理依頼画面(差戻し)⑧
⑨
① DATA MANAGER ボタンを選択すると初期画面(Fig.8)が表示されます。 ② メニューには、「処理状況リスト(廃液処理依頼の処理状況を集計)」、「廃液データ 集計リスト(各状態の廃液タンクの数を集計)」、「廃液依頼履歴リスト(廃液処理依 頼の処理履歴を集計)」が表示されます。メニューを選択し、「ダウンロード」ボタ ンをクリックすると、リストの CSV がダウンロードされます。 管理機能(MAINTENANCE MANAGER)の操作
① MAINTENANCE MANAGER ボタンを押すと初期画面(Fig.9)が表示されます。
② メニュー画面より「ユーザー」をクリックすると、新規ユーザーの登録申請画面が表示 されます。 ③ ユーザーを新規に申請する場合は、「ユーザー名」を入力してください。 ④ また、「パスワード」、「確認用パスワード」、「TEL」、「E-Mail」を入力し、「権限パターン」 を選択してください。コメントがあれば「備考」欄に入力してください。 ※ユーザーID には半角英字、半角数字、半角記号を使用することが可能です。 ⑤ 入力完了後、「新規」ボタンをクリックして、申請してください。 ※既にシステムに登録されているユーザーの情報を変更する場合は、所定の様式を用い システム外で、システム統括運用担当者(廃液管理支援システム)に申請してください。 ⑥ ユーザー選択ボタンを選択するとグループ情報が表示されます。 ⑦ マスタ申請メニューの「マスタ申請検索」をクリックすると、マスタ申請検索画面 (Fig.10)が表示されます。
Fig.9 初期画面(MAINTENANCE MANAGER)
((( 廃液処理依頼画面 Fig.5 廃液処理依頼画面
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③
④
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⑥
⑤
6 ⑧ 目的とする「集計期間」、「マスタ申請 No.」、「マスタ種別」、「申請ステータス」、「グル ープ」などの検索条件を入力・選択してください。 ⑨ 検索条件に該当する申請の一覧を表示するには、「検索」をクリックしてください。「申 請中」は赤文字、「承認済」は青文字、「不承認」は黒文字で表示されます。 ⑩ 申請の詳細情報を表示するには、「マスタ申請 No.」リンクをクリックしてください。 ⑪ 「申請ステータス」リンクをクリックすると、「マスタ申請状況」サブフォームが表示 され、申請状況の詳細を確認することができます。なお、「不承認」の場合は、再申請を することが可能です。 各種ボタン機能 Fig.10 マスタ申請検索画面 ((( 廃液処理依頼画面 Fig.5 廃液処理依頼画面
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⑫
①
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⑤
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Fig.11 各種ボタン機能画面 マスタ申請検索画面⑦
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湯⑪
Fig.10 マスタ申請検索画面 (( 廃液処理依頼画面 Fig.5 廃液処理依頼画面③
① WASTE FLUID MANAGER の「HELP」をクリックすると、以下のサブメニューが表示されま す(Fig.11)。 ・マニュアル(廃液管理支援システム IASOW2 操作マニュアル) ・関連サイト(英語版の廃液管理支援システム IASOW2 操作マニュアル) ・パスワード変更 ・バージョン情報 ② 「INFO」のサブメニューから「参考資料」をクリックすると、以下の参考資料一覧が表 示されます。 ・廃液タンクの管理番号について ・実験廃液の分別収集区分のための早見表 ・実験廃棄物の分別収集区分表 ・廃液タンクの製造年月日と投入量の確認方法 ・廃液投入記録簿(PDF) ・廃液投入記録簿(EXCEL) パスワードの変更
③ WASTE FLUID MANAGER の「HELP」のサブメニューから、「パスワード変更」をクリック するとパスワード変更画面が表示されます(Fig.11)。 ④ 「新パスワード」と「新パスワードの確認入力」欄に、新パスワードを入力してくださ い。 ⑤ 「登録」ボタンをクリックすると、新パスワードが登録されます。 ※廃液管理支援システムのパスワードは、薬品管理支援システムおよび高圧ガス管理 支援システムのパスワードとは独立していますので注意してください。