平成 28 年度第 4 回三和区地域協議会次第 日時 : 平成 28 年 7 月 29 日 ( 金 ) 午後 1 時 30 分から場所 : 三和コミュニティプラザ 2 階会議室 1 1 開会 2 会長挨拶 3 議題 (1) 平成 28 年度地域活動支援事業に係る追加提案事業について (2) 自主的審

平成 28 年度 第４回三和区地域協議会次第

日時：平成 28 年 7 月 29 日（金） 午後 1 時 30 分から 場所：三和コミュニティプラザ 2 階 会議室 1 １ 開 会 ２ 会長挨拶 ３ 議 題 （１）平成 28 年度地域活動支援事業に係る追加提案事業について （２）自主的審議事項について （３）視察研修について （４）その他 ・2016 えちご・くびき野 100 ㎞マラソン開催に伴う各団体からのボランティア 協力者のお願いについて ・地域協議会委員の勤務先への協力要請について ・その他 ４ 閉 会

平成28年度　自主的審議事項　進捗管理表

資料№１

テーマ：三和区小学校のあるべき姿について

① 地域での意見交換においては、「小学校統合」を前提とした主導はしない。

② 意見集約は結論を急がない。

③ 上越市教育委員会と強調して進める。

④ 平成２８年度は、各地区・団体の意見、要望等を取りまとめ、上越市教育委員会へ現状認識等について報告する。

※意見交換会の結果等については、随時、地域協議会を開催し検討・協議する。

上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 上 旬 中 旬 下 旬 1 自主的審議事項の引継ぎ ●第1回地域協議会 自主的審議事項の引継ぎ ●5/13第1回地域協議会 2 今後の進め方についての協議 ●第3回地域協議会 今後の進め方についての協議 ●6/8第3回地域協議会 3 町内会長協議会で説明 ●町内会長協議会 町内会長協議会で説明 ●7/21町内会長協議会で説明 4 地区別町内会長との意見交換会 ●8月中地区別意見交換会 地区別町内会長との意見交換会 5 小学校・保育園保護者との意見交換会 ●9月中小学校・保育園保護者意見交換会 小学校・保育園保護者との意見交換会 6 ブロック別意見交換会 ●11月末までブロック別意見交換会 ブロック別意見交換会 7 平成28年度の取組の総括等 ●3月まで今年度の総括及び次年度の取組について 平成28年度の取組の総括等 8 上越市教育委員会への報告等 ●報告等 上越市教育委員会への報告等 9 視察研修 ●視察研修（場所・時期未定） 視察研修

視察研修

未定

未定

計 画 実 績 計 画 実 績 計 画 実 績

全委員

計 画 実 績 計 画 実 績

小学校及び保育園

保護者との意見交

換会

3地区ごとに小学校中低

学年保護者及び保育園

保護者との意見交換会

を開催する。

計 画 実 績

コミプラ

計 画 実 績

町内会長への説明

今後の意見交換等の開

催にあたり、町内会長へ

今後の進め方について

概要を説明するととも

に、協力を依頼する。

松井会長

質疑なし

計 画 実 績

全委員

第3回地域協議会

_休憩時

３月 備　　　考

平成27年度に採択決定

された自主的審議事項

を第4期委員に引継ぐ

全委員

計 画 実 績 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 計画及び進捗状況 （対応項目） ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 Ｎｏ． 事業項目 事業内容 会場 担当委員 摘　　要

前期委員から第4期

委員への自主的審

議事項の引継ぎ

コミプラ

コミプラ

コミプラ

コミプラ

今後の進め方につ

いて

自主的審議事項の内容

について委員の共通認

識を図り、おおむねの進

め方について協議す

る。

町内会長との意見

交換会の開催

3地区ごとに町内会長と

の意見交換会を開催す

る。

上越市教育委員会

への現状報告

平成28年度の取組につ

いて結果報告及び現状

認識等について説明・

協議を行う。

ブロック別意見交換会

ブロック別に住民との意

_{見交換会を会際する。}

ブロックご

とに会館

を借用

意見交換会の総括

意見交換会の結果を地

域協議会として総括し、

次年度の取組について

検討する。

コミプラ

２　審査結果一覧

適合 ○ 不適合 △ 審査外 委員数 適合 ○ 不適合 △ 審査外 委員数 公益性 ５点 必要性 ５点 実現性 ５点 参加性 ５点 発展性 ５点 各項目 の計 ２５点満点 1 中学生町づくりワークショップ発表事例_{をサポートする事業} NPO法人三和区振興会 666 665

12

1

1

○

12

1

1

○

2.07

2.00

1.84

2.00

2.07

9.98

×

1

665

2 下田公園防護柵設置事業 下田町内会 610 610

13

1

0

○

13

1

0

○

1.85

1.92

1.85

1.92

1.64

9.18

×

2

610

合計

1,276

1,275

採択額の合計

0 千円 残額

794 千円

共通審査基準審査項目 № 事業名 _(団体)名提案者 事業費_千円 市支払額_千円 基本審査項目 基本審査 項目との 適合性 審査結果 優先採択方針との適合性 優先採択 方針との 適合性 審査結果 採択ライン 13点以上◎ 13点未満× 順位 支払額 の合計 千円 採択／不採択／その他 不採択 不採択 1／1

資料№2

平成 28 年 6 月 17 日 三和区地域協議会会長 様 2016 年えちご・くびき野 100km マラソン三和区実行委員会 実行委員長 高 橋 守 夫 2016 年えちご・くびき野 100km マラソン開催に伴う 各団体からのボランティア協力者のお願いについて 日ごろ、地域の振興に深いご理解とご協力を賜り、心からお礼申し上げます。 さて、5 月 30 日（月）に三和区の第 1 回実行委員会を開催し、大会運営に向けた組織体制を 立ち上げさせていただきました。 つきましては、実行委員会の中でもご依頼させていただきましたが、貴団体へ下記のとおりボ ランティアの協力者についてご依頼いたしますので、期日までにご報告くださるようお願いいた します。 大会の成功に向け、今後の取り組みにご理解とご協力をお願い申し上げます。 記 １．三和区の取り組み体制とボランティア協力者の業務内容について 別紙のとおり ２．貴団体からご協力いただきたいボランティアの人数 ２ 人 ※上記のご協力いただきたい人数は実行委員を含まない人数です。 ※ご協力いただく方は、高校生を除く 18 歳以上の方をお願いいたします。 ３．ボランティア協力者氏名の報告について ＊お忙しいところ誠に恐縮に存じますが、別紙の協力者名簿にご記入の上、７月２９日（金） までに下記へ報告くださるようお願いいたします。 ４．報告先 2016 年えちご・くびき野 100km マラソン三和区実行委員会事務局 （三和区総合事務所 教育・文化グループ 担当：長澤、斎藤） ＴＥＬ ５３２－２３２３ ＦＡＸ ５３２－２６２３

２０１６年えちご・くびき野１００㎞マラソン

三和区の取り組み体制と大会運営ボランティア協力者の業務内容について

【三和区実行委員会・大会運営ボランティア協力者の体制について】 ●三和区内の関係団体、一般市民及び総合事務所職員で組織します。 ●一般ボランティア（中学生以上）については、三和区だより等で協力者を募集 します。ただし高校生以下は保護者の承諾が必要です。 ●実行委員・ボランティア協力者総数 ２０５人（予定） 【三和区実行委員会の組織体制】 ●実行委員 ２６人（別紙のとおり） 【大会運営ボランティア協力者の主な業務内容について】 ●コース係 ・選手がコースを安全に通過できるよう、所定の位置で交通誘導します。 １００ｋｍコースと６０ｋｍコースの２コースがあり、それぞれのコース上の 交差点等が所定の位置となり、ランナーを安全かつ円滑に誘導します。 ●エイド係 レスト（注１）やエイド（注２）で、ランナーへ食料や飲料水を提供します。 ※注１：レストとは規模の大きい休憩場所で、軽食（パンや果物）を摂ったり給水ができる 場所のことをいいます。 ※注２：エイドとは規模の小さい休憩場所で、軽食（パンや果物）を摂ったり給水ができる 場所のことをいいます。 （コースやエイド設置箇所等については、別紙コース図をご覧ください） 【大会運営ボランティア協力者の拘束時間について】 この大会は１００ｋｍの部と６０ｋｍの部の２つのコースがあり、三和区は両方通 過するコース設定となっています。 協力いただく時間帯は下記のとおりです。 ●100km、60km 両コースの場合……５：００から１６：００頃まで （朝食、昼食を用意いたします） ●100km コースのみの場合…………５：００から ９：００頃まで （朝食を用意いたします） ● 60km コースのみの場合………１０：００から１６：００頃まで （昼食を用意いたします） 【大会運営ボランティア協力者をお願いする人数の考え方について】 ボランティアの方は、原則として両コース通じてのご協力をお願いいたします。 （例）お願いした人数が２人の場合、両コースを通してご協力いただける場合は 実人数の２人、いずれかのコースに分かれてご協力いただく場合は、各々２人 の延べ４人のご協力をお願いいたします。 【実行委員・ボランティア協力者全体会議の開催について】 ●９月下旬頃に三和地区公民館において、大会当日の役割分担等の説明会を開催 する予定です。なお、開催通知等につきましては、ボランティア協力者に直接 ご案内させていただきます。

団体名 両 コース 5：00 ～ 16：00 100km コース 5：00 ～ 9：00 60km コース 10：00 ～ 16：00 1 三和区 昭和_平成 　年 　月　 日 2 三和区 昭和_平成 　年 　月　 日 3 三和区 昭和_平成 　年 　月　 日 4 三和区 昭和_平成 　年 　月　 日 5 三和区 昭和_平成 　年 　月　 日 6 三和区 昭和_平成 　年 　月　 日 7 三和区 昭和_平成 　年 　月　 日 ※生年月日は傷害保険の加入時に必要となりますので、必ず記載願います。 ※ボランティア参加の欄の参加可能な範囲に○を記入願います。 ※7月29日(金)までに提出をお願いします。 ボランティア協力 10月9日(日) ※記載された個人情報は、2016年えちご・くびき野100ｋｍマラソンに関する業務以外には使用しません。 ２０１６年えちご・くびき野１００ｋｍマラソン

大会運営ボランティア協力者名簿

№ 氏　　　名 住　　　所 生年月日 自宅 電話番号 もしくは 携帯番号

資料№3

平成 28 年 月 日 ○○○○社 ○○ ○○ ○○ 様 上越市長 村山 秀幸 （自治・地域振興課） 上越市地域協議会委員活動への御協力等について（お願い） 日頃から、市政の推進に御理解と御協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、市では平成 17 年の市町村合併を機に、自主自立のまちを実現していくため の仕組みとして「地域自治区制度」を導入し、市内全域に 28 の地域自治区を設置し ています。各地域自治区には、地域の課題などについて話し合い、市長などに意見を 述べることができる「地域協議会」が設けられています。 このたび、貴社にお勤めの ○○ ○○ 様が、三和区地域協議会の委員に選任さ れ、御活躍いただくこととなりました。 つきましては、地域協議会は月 1 回程度の会議のほか、年２～３回の研修会などを 開催いたしますので、ご本人から申し出がありました際には、休暇の取得等、地域協 議会の活動に参加しやすい環境づくりに御配慮くださいますようお願い申し上げま す。 ◎委員の任期 平成 32 年 4 月 28 日まで 【担当】 上越市自治・地域振興課 自治推進係 住所 上越市木田 1 丁目 1 番 3 号 TEL 025-526-5111（内線 1429、1584） FAX 025-526-6114 E-mail [email protected] 【三和区地域協議会事務局】 上越市三和区総合事務所 総務・地域振興グループ 住所 上越市三和区井ノ口 444 TEL 025-532-2323 FAX 025-532-2623 E-mail [email protected]