クリック
詳細検索
簡易検索
階層検索
「簡易検索」で検索を指定できる項目
・資料名／タイトル／件名
・資料年代（和暦）
・資料年代（西暦）
・作成者／作成主務課
「詳細検索」で検索を指定できる項目
・資料名／タイトル／件名 ・資料年代（和暦）
・資料年代（西暦） ・作成組織／作成受入組織
・作成者／作成主務課 ・文書・資料群 ID
階層をツリーで表示
「公文書_簿冊」の「作成主務課名」、「資料_個人アーカ
イブ等」の「シリーズ名」をツリーから検索することがで
きます。
２．資料を探す
(１)
「資料種別紹介」を
クリックすると、
資 料 の 内 容 に つ い
て 紹 介 し た ペ ー ジ
が表示されます。
④「検索」をクリックすると、
検索が始まります。
①「検索条件入力」に
調べたい資料のキーワード
を入力してください。
②「資料種別選択」から
調べたい資料の種別に
チェックしてください。
③「表示件数」を選択します。
20 件・50 件・100 件
「条件クリア」は入力したキーワードをクリアしたい時にクリックします。
簡易検索
(２)
「簡易検索」画面にある「詳細検索」ボタンをクリックすると、こちらの画面になります。
「簡易検索」よりも検索項目が多くなります。
「簡易検索」に切り替える
時は、こちらをクリックし
てください。
①「検索条件入力」に
調べたい資料のキーワード
を入力してください。
②「資料種別選択」から
調べたい資料の種別に
チェックしてください。
画面下が隠れている時は、画面をス
クロールすると表示されます。
③「表示件数」を選択します。
20 件・50 件・100 件
④「検索」をクリックすると、
検索が始まります。
詳細検索
(３)
「簡易検索」「詳細検索」の「資料種別選択」内にある「階層検索」ボタンをクリックすると、こちらの画面になります。
ここで検索できるのは
「公文書_簿冊」と「資料_個人アーカイブ等」だけです。
「公文書_簿冊」の
「作成主務課」、「資
料_個人アーカイブ
等」の「シリーズ名」
が ツ リ ー 表 示 さ れ
ます。
こちらは、左の階層ツリーを選択した
結果から「絞込」検索を行うエリアに
なります。はじめに階層を選択しない
と検索できません。
②階層ツリーから調べたい
「課名」または「シリーズ名」
をクリックしてください。
＋をクリック
③下部に検索結果が表示され
ます。
①左エリアの「階層検索」か
ら、調べたい資料の「作成主
務課」もしくは「シリーズ名」
を選択してください。
課名をクリック
階層検索
(４)検索アドバイス
①検索条件入力のポイント
★「検索条件入力」には、探したい資料の資料名や作成年月・作成者又は資料に使用されていると思われるキーワードを入力して
ください。
★キーワードは、語句と語句の間に空白を入れることにより、複数の語句検索が可能です。
例：玉川 学校 多摩川
☆注意☆ 入力文字数に制限があります。
★検索がヒットしない時は、旧字と新字、全角と半角、アラビア数字と漢数字など、語句を変えて再度検索することをお薦めします。
数字では「１」と「０１」のように桁が違っているデータもあります。
★資料の請求番号は全て「全角」「大文字」に統一されています。
★「資料年代（西暦）」については、必ず開始と終了の両方を入力してください。
探している資料が「閏月」の時にチェックを入れてください。
入力キーワードの「部分一致」「前
方一致」「完全一致」「後方一致」
が選択できます。
複数入力したキーワードの「AND 検索」
「OR 検索」や、入力したキーワードを含め
ない「NOT 検索」を選択できます。
※フリーワードは「NOT 検索」を選択でき
ません。
参考：閏月のある年月
慶応元（1865）年 5 月
慶応 4（1868）年 4 月
明治 3（1870）年 10 月
デジタルアーカイブシステム、情報検索システムで
画像公開されている資料の絞り込みをしたい時に
チェックを入れてください。
②資料種別選択（簡易検索・詳細検索）について
③資料種別の概要 ※詳細は検索画面にある「資料種別紹介」をご覧ください。
江戸明治期史料
江戸期の史料や東京府・東京市編さん事業で作成した写本、江戸図の検索ができます。
江戸明治期史料_細目
(準備中につき、検索できません。)
公文書
公文書の簿冊名と、東京府・市・都、法令類纂の件名が検索できます。
図書
関東大震災・災害関連資料、オリンピック図書資料、閲覧室開架図書が検索できます。
庁内刊行物
東京府・東京市・東京都が発行した刊行物が検索できます。
公報_件名
東京府・東京市・東京都の公報件名を検索できます。
資料_個人アーカイブズ等
内田祥三関係資料、金子吉衛関係資料、三好豊太郎関係資料ほか、寄贈資料が検索できます。
資料_個人アーカイブズ等_細目
一部の個人アーカイブズ資料の細目録が検索できます。
地図
明治初年～昭和戦前に作成された東京図と都市整備局が作成した地形図の検索ができます。
視聴覚資料
旧東京都映画協会・東京都報道課等の映画フィルムや写真ネガフィルム類が検索できます。
その他
錦絵の検索ができます。
右エリア内を個別に選択する
こともできます。
左 エ リ ア の 資 料 種
別 の ボ ッ ク ス に チ
ェックを入れると、
右 エ リ ア の ボ ッ ク
ス す べ て に チ ェ ッ
クが入ります。
④検索結果の表示と語句説明
検索結果一覧と詳細画面などに表示される閲覧利用に関わる箇所の見方を説明します。
項目名
内容
説明
利用可否 利用可 閲覧が可能です。
利用不可 閲覧できません。
公開区分 公開 閲覧が可能です。
非公開 簡易閲覧では、ご利用できません。
要審査 簡易閲覧では、ご利用できません。
一部非公開 一部非公開資料が含まれるため、原本での閲覧利用はできません。
非公開部分を含まない複製物ＤＶＤでご覧いただきます。
条件付公開 個人情報が含まれるため、閲覧時に「個人情報等に関する文書閲覧申
請書」を提出していただきます。
資料状態 良 原本閲覧が可能です。
要注意 取扱を注意すれば原本の閲覧が可能です。
複製利用 原本保護のため、原本の閲覧はできません。
複製物（DVD・MF・複製本等）で閲覧が可能です。
利用状態 問題なし 資料は所蔵されており、閲覧利用に問題ありません。
複 写 コ ー
ド
複写可 原本からの電子コピーが可能です。※ただし、資料の状態により、コ
ピーをお断りすることがあります。
複製物から複写可 原本保護のため原本は電子コピー禁止です。
複製物（DVD・MF・複製本等）からのコピーは可能です。
複写不可 原本保護等のため、コピーできません。
☆「資料状態」「利用状態」「複写コード」で閲覧利用が可能と表示されていても、「利用可否」が「利用不可」または「公開区分」が「非公開」になっている
資料は、簡易閲覧では利用できません。
☆他館への貸出等により原本を閲覧できない場合があります。他館展示貸出に伴う原本閲覧停止資料一覧は当館 HPでご確認ください。
(５)検索結果を見る ①簡易検索・詳細検索共通
「絞り込み条件クリア」は入力した絞り込みキ
ーワードをクリアしたい時にクリックします。
「古い順」「新しい順」に並び替えることがで
きます。
※検索結果が 5000 件を超えると並び替え
できません。
検索結果一覧の印刷ができます。
※印刷されるのは、画面に表示されて
いるページのみになります。
検索結果からさらに絞り込みを行いた
い時、キーワードを入力し、「絞り込み
検索」をクリックしてください。
なお、絞り込みを繰り返す際は、
必要な検索値を消すと検索対象か
らはずれてしまいます。必要な値
は残して検索してください。
検索結果がリセットされ、
検索画面に戻ります。
下部の「選択」欄にチェックを入れた資料の「簡
易閲覧票・複写申請票」を作成することができ
ます。
「概要情報」に表示されている文字を
クリックすると、「詳細」画面が表示さ
れます。
※検索結果が「簿冊」データの場
合は「簿冊詳細」が表示され、「件
名」データの場合は「件名詳細」
検索結果画面
（簡易検索）
検索結果画面
（詳細検索）
入力した検索キーワード、選択した資料種別、
項目名、検索条件が表示されます。
(５)検索結果を見る ②階層検索
検索結果からさらに絞り込みたい時は、キーワードを
入力し、「絞り込み検索」をクリックしてください。
「絞り込み条件クリア」は入力した絞り込みキーワー
ドをクリアしたい時にクリックします。
下部の「選択」欄にチェックを入れた資料の「簡易閲覧
票・複写申請票」を作成することができます。
検索結果一覧の印刷ができます。
※印刷されるのは、画面に表示され
ているページのみになります。
「古い順」「新しい順」に並び替えることができます。
※検索結果が 5000 件を超えると並び替えでき
ません。
検索結果がリセットされ、
検索画面に戻ります。
検索結果画面
（階層検索）
入力した検索キーワード、選択した資料種別、項目名、
検索条件が表示されます。
「概要情報」に表示されている文字をクリックする
と、「詳細」画面が表示されます。
この画面上で、左側の階
層ツリーの別の課名をク
リックすると、検索結果
がリセットされ、クリッ
クした課名の検索結果一
覧が表示されます。
(６)①簿冊詳細画面を見る （簡易検索・詳細検索・階層検索共通）
検索結果一覧から「概要情報」をクリックすると、「詳細」画面が表示されます。
「階層検索」の詳細画面には、左側に階層ツリーが表示されています。
前の画面に戻ります。
詳細画面の印刷ができます。
画面下の「件名一覧」に移動できます。
表示された簿冊に件名デ
ータがある場合は、「簿冊詳細」
画面の下に「件名一覧」が表示
されています。「件名一覧へ」を
クリックするか、下へ画面をス
クロールしてください。
「概要情報」に表示されている文字をクリ
ックすると、件名の「詳細」画面が表示さ
れます。
「簿冊詳細」
(６)②件名詳細画面を見る （簡易検索・詳細検索・階層検索共通）
検索結果一覧から「概要情報」をクリックすると、こちらの「詳細」画面が表示されます。
「階層検索」の詳細画面には、左側に階層ツリーが表示されています。
簿冊の詳細情報が表示されます。
詳細画面の印刷ができます。
前の画面に戻ります。
「件名詳細」
(７)画像情報 ①情報検索システム公開の画像
一部の資料は、画像を表示することができます。
検索結果一覧から「画像あり」ボタンをクリックして表示します。
デジタルアーカイブシステム、情報検索システムで画像公開されている資料
の絞り込みをしたい時にチェックを入れ、絞り込み検索をしてください。
画面印刷のボタンはありません。ご利用のインターネッ
トブラウザの機能を用いて印刷や画像保存をしてください。
表示された「画像」の縮小・拡大はできません。
「画像」の画面を閉じます。
(７)画像情報 ②デジタルアーカイブ公開の画像
デジタルアーカイブシステムで公開されている画像は、別システムで画像をご覧いただけます。
「デジタルアーカイブシステム
公開」で絞り込み検索し、
概要情報をクリック
画像リンクに記載されている URL を
クリックすると、別画面でデジタルア
ーカイブシステムが開きます。
デジタルアーカイブシステムで公開されている画
像検索は、デジタルアーカイブシステムでも行うことがで
きます。検索方法や操作方法等は、デジタルアーカイブシ
ステムに掲載されている「利用者マニュアル」をご確認く
ださい。
３．閲覧申請をする
(１)簡易閲覧票・複写申請票の作成
①閲覧したい資料の「選択」ボタ
ンにチェックを入れてください。
検索結果のデータが多い場
合、複数ページに分割され
ています。
閲覧票作成では、「選択」に
チェックを入れた後、次ペ
ージに画面を移動してもチ
ェックは消えません。
※ただし、チェック後印刷
しないままトップページに
戻るとチェックは解除され
てしまいます。
閲覧票は、検索ごとに作成
してください。
②「閲覧票・複写申請票印刷」
をクリックしてください。
①
②
③簡易閲覧票・複写申請票が作
成されます。
(２)簡易閲覧票・複写申請票を印刷する
① ブラウザの機能から「印刷プレビュー」
をクリックして、印刷内容を確認してく
ださい。
③「簡易閲覧票」と「複写申請票」が１枚
ずつ印刷されます。
④「簡易閲覧票」
「複写申請票」に、必要
事項をご記入の上、閲覧室受付カウンタ
ーまでお持ちください。
②「印刷」をクリックしてください。
印刷前に、必ず「印刷プレビュー」を
確認してください。
Internet Explorer をご利用の場合、余白を
上下左右 5 ㎜、ヘッダー・フッターを印字し
ない設定にすると、閲覧票・複写申請票をＡ
４サイズ各１頁に印刷できます。
閲覧票の下に複写申請票が続きます。
「利用不可」「非公開」と表示されている資
料は、簡易閲覧ではご利用いただけません。
４．その他の印刷機能
「検索結果一覧」画面から、検索結果を印刷する
※閲覧室のパソコンで印刷した場合は、有料白黒 10 円/枚、カラー20 円/枚となります。
①「検索結果一覧印刷」をク
リックしてください。
検索結果一覧印刷は、画面(1 ページ)に表示されているすべてが
検索結果一覧の画面
検索結果一覧の印刷用画面
②ブラウザの機能から、「印刷プレ
ビュー」をクリックして、印刷内容
を確認し、印刷してください。
検索結果の件数が多い場合、印刷枚数は多くなりますので、ご注意くださ
