Microsoft Word - Gmail操作ガイドver1.1.docx

(1)

HOSHIMAIL(Gmail 版)利用開始手順

―Web ブラウザ利用者用―

1. HOSHIMAIL(Gmail 版) へログインする。

HOSHIMAIL(Gmail 版) を Web ブラウザから利用するには、Google の検索画面からログインする必要があります。次のURL（https://www.google.co.jp/）にアクセスすると図 1の画面が表示されます。画面右端にある「Gmail」をクリックしてください。クリック後、ログイン画面が表示されます。

(2)

画面の「メールアドレスまたは電話番号」の箇所に、あなたのメールアドレスを入力し、「次へ」ボタンをクリックします。図 2 HOSHIMAIL(Gmail 版)ログイン画面次に「パスワードを入力」の箇所に、あなたの初期パスワードを入力します。「次へ」ボタンをクリックすると、HOSHIMAIL(Gmail 版) にログインします。図 3 HOSHIMAIL(Gmail 版)ログイン画面(パスワード入力) 初回ログイン時には図 4 のようなウェルカム画面が表示されます。画面下の「同意する」ボタンをクリックします。

(3)

図 4 HOSHIMAIL(Gmail 版) のウェルカム画面

２ . HOSHIMAIL(Gmail 版)のパスワード変更

初回ログイン時には図5のパスワード変更画面が表示されます。画面の「パスワードを作成」及び「パスワードの確認」の箇所に、あなたの新しいパスワードを入力し、「パスワードを変更」ボタンをクリックします。 ※初期パスワード（図4で利用したパスワード）とは異なるパスワードを設定してください。また、パスワードは8 文字以上で入力してください。メールアドレスや名前を含むパスパスワードや簡単なパスワードは使用しないでください。図 5 HOSHIMAIL(Gmail 版) のパスワード変更画面

(4)

3. HOSHIMAIL の説明

3.1. 受信トレイの表示

ログインが完了すると、図6 の受信トレイ画面が表示されます。新着メールは太字で表示されます。受信トレイ画面は、画面左側の「受信トレイ」をクリックすることにより、いつでも表示することができます。図 6 受信トレイ画面の表示

3.2. 機能の説明

受信トレイ画面における各ボタンの機能は次の通りです。図 7 受信トレイ画面の機能一覧 ① 星薬科大学ロゴ …… 新着メールの確認や、トップ画面（受信トレイ）に戻ることができます。 ② トップメニュー メール ………. メールの受信トレイに切り替わります。連絡先 ………….. 連絡先画面に切り替わります。 ToDo リスト …… ToDo リストを作成することができます。 ③ サイドメニュー ① ② ③

－

④

－

⑤ ⑥

(5)

…… メール作成画面が表示されます。 ..……... 受信したメールが保存されます。 ※ 画面左側の「受信トレイ」の横に括弧付きの数字が表示されていることがあります。図7 の場合、「受信トレイ(3)」と表示されていますが、これは未読のメールが 3 通あるということです。スター付き ….… スターを付けたメールの一覧が表示されます。送信済みメール .. 送信したメールが保存されます。下書き ….……... 作成途中、または未送信のメールが保存されます。もっと見る▼ … 「迷惑メール」や「ごみ箱」などのラベルが表示されます。 ④ 検索ボックス ….……… テキストボックスに入力したキーワードに該当するメールを検索します。 ⑤ アカウントメニュー ….……… ログアウト、アカウント切り替えを行うことができます。 ….……… Google のお知らせが表示されます。 ….……… 他の Google サービスが表示されます。 ⑥ メニューボタン ・常に表示されるボタン ….. 条件を指定してメールを検索することができます。 ….. Gmail を最新の状態に更新します。 ….. ▼をクリックすると、選択したメールの状態を変更するプルダウンメニューが表示されます。 …… ページを移動します。 …... Gmail の設定、テーマの設定、ヘルプが表示されます。・メール選択時に表示されるボタン

(6)

….. 選択したメールを受信トレイに表示させないようにします。（削除はされません） ….. 選択したメールを｢迷惑メール｣ラベルに移動させます ….. 選択したメールをゴミ箱へ移動させます。 ….. 移動先のラベルがプルダウンメニューで表示されます ….. 作成したラベルがプルダウンメニューで表示されます。読みたいメールをクリックすると、図8 のように受信メールの内容を表示することができます。図 8 受信メールの表示

3.3. メールのスレッド

HOSHIMAIL(Gmail 版) では、受信したメールに返信をした場合、また送信したメールに相手が返信をした場合に関連している複数のメールを、ひとつのスレッドという単位にまとめます。この機能により、メールの前後関係がわかりやすくなり、必要なメールを探し出すのも簡単になります。「受信トレイ」のメール一覧画面では、1 つのスレッドは 1 行で表示されます。このような場合は差出人の横にスレッドに含まれるメールの数が括弧で囲まれて表示されます。図 9 の場合、1 行目に「(2)」が表示されているので、2 通のメールがスレッドとしてまとめられていることがわかります。件名 差出人 本文

(7)

図 9 スレッド画面スレッドをクリックすると、図 10 のようにメールが重なりあって表示されることがあります。この場合、最新のメールが常に手前に表示されます。奥にあるメールを読みたい場合は、そのメールの件名をクリックします。なお、スレッド内の全てのメールが未読の場合は、重ならずにはじめから展開された状態で表示されます。図 10 スレッドの展開 過去のメール 最新のメール

(8)

4. 新規メールの作成

4.1. 新規メール作成画面の表示

新規メールを作成する場合、画面左上にある「作成」ボタンをクリックします。クリック後、画面右下にメール作成画面が表示されます。図 11 新規メール作成画面メール作成画面の右上にある「 (全画面表示)」をクリックすると、図12 のような全画面表示となります。図12 新規メール作成画面（全画面表示）

(9)

4.2. メール作成画面の構成

宛先「To」に送付する相手先のアドレスを記入し、その他にメールの件名、本文を入力します。一度メールのやり取りをした場合は、宛先名を入力すると名前一覧が表示され、アドレスを検索することができます。 ※必要に応じて、Cc と Bcc を入力します。「To」の右端にある「Cc」または「Bcc」をクリックすると入力欄が表示されます。必要事項を記入後、宛先に間違いがないか確認し、左下の「送信」ボタンをクリックします。送信が完了すると、メール作成画面が自動的に閉じられます。図 13 新規メール作成画面（全画面表示）・各種ボタン機能 …. 作成したメールを送信します。 ……… 書式を設定します。（文字の大きさ、色、マーカーなど） ……… 絵文字を挿入します。 ……… リンクを挿入します。 ……… 写真を挿入します。 ……… ファイルを添付します。 ……… 下書きを破棄します署名 ※5. 参照

(10)

5. 署名について

5.1. 署名の作成

送信者の氏名や連絡先などをまとめたものを署名といいます。設定すると、Gmail のメッセージの末尾に自動的に挿入されます。画面右上にある「 (設定)」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。設定画面が表示され、「全般」ラベルの下に「署名：」の項目があります。署名欄にチェックを入れ、署名を作成してください。作成後は、設定画面下の「変更を保存」をクリックしてください。クリック後、自動的に設定画面が閉じられます。図14 設定画面

(11)

6. 返信する

6.1. 返信メール作成画面の表示

差出人へメールを返信する場合は、矢印右隣にある▼部分「」をクリックし、「返信」を選択します。 ※その他、矢印「 (返信)」をクリック、または画面左下の「返信」をクリックする方法があります。図15 返信画面の呼び出しカーソルが下に移動し、本文の入力をはじめることができます。図16 メールの返信画面本文

(12)

6.2. 件名の編集

件名を編集したい場合は、矢印右隣にある▼部分「」をクリックし、「件名を編集」をクリックします。図17 件名編集画面の呼び出しクリック後、画面右側にメール作成画面が表示され、件名を編集することができます。図18 件名編集画面

(13)

7. 下書きを保存する

7.1. 下書きの保存方法

作成途中のメールを自動で保存してくれます。文字の入力を確定するたび、メール作成画面右下に「保存しています」→「保存しました」とメッセージが表示されます。図19 保存メッセージ表示画面保存された作成途中のメールは、サイドメニューにある「下書き」に格納されます。作成を再開する場合は「下書き」から、編集したいメールを選択してください。