平成28年4月末日作成
「福祉のお仕事」ホームページ
求人事業所用ページ ご利用の手引き
社会福祉法人石川県社会福祉協議会
~ 目 次 ~
1 登録の基本的な流れ ……… P 1
2 事業所登録の入力・申請方法 ……… P 2
3 求人票登録の入力・申請方法 ……… P 6
4 公開求人の確認・変更等 ……… P 9
5 求人票の抹消申請の方法 ……… P11
6 既存の求人票を再利用して新規登録する方法 … P14
7 その他留意事項について ……… P16
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-1 登録の基本的な流れ
※先に事業所の登録が必要です
①
事業所の登録申請
・各求人事業所が行います。 ・原則、常時公開となります。 ※非公開とする場合には、その理由の入力が必須 となります。非公開を希望すると、求人情報も 非公開となりますので、ご注意ください。②
事業所登録の承認
・福サポいしかわで行います。 ・承認後、登録完了のメールが届きます。※事業所登録後、求人票の登録が行えます。
③
求人票の登録申請
・各求人事業所が行います。 ・原則、常時公開となります。 (求人募集が無い場合は登録の必要はありませ ん)④
求人票の承認
・福サポいしかわで行います。⑤
事業所詳細情報の登録
・各事業所が行います。(任意) ※任意ではありますが、ホームページをご覧に なられる方にPRの場となります。 ・原則、常時公開となります。 ・②の後であれば、いつでも入力できます。2
-2 事業所登録の入力・申請方法
【手順1】
「福祉のお仕事」ホームページ(http://www.fukushi-work.jp/)
または YAHOO!や Google 等の検索エンジンで『福祉のお仕事』を
検索
【手順2】
「石川県」を選択後、申請に進むをクリック
ここをクリック 法人・事業所が所在する都道府県を 選択してください。3
-【手順3】
「利用規約」を画面上で確認し、同意される場合は上記に同意して
登録申請するをクリック
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ここをクリック福サポいしかわでの「利用にあたって」
及び「取扱範囲」も必ず確認
4
-【手順4】事業所の基本登録を入力する。
※オレンジの■は必須項目です。 ※サーバー容量の都合等により、20分でログアウトしますので、十分な時 間を取れる時に登録されることをお勧めします。 なお、時間内に入力が難しい場合はこの内容で登録するをクリックし、エ ラーを出してしまうことで、20分間の入力制限に戻ります。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 入力が終わったら、ここをクリックして、確認画面に進む。ログイン ID・パスワードは、事業所マイペー
ジを利用する際に必ず必要になりますの
で、忘れないようにしてください。
5 ※これで「事業所登録の入力・申請」は終了です。 ※福サポいしかわが承認すると、入力したログインIDのメールアドレスに、事業所登 録完了のメールが届きます。 ※この後、ログインして求人票の登録に進めます。 入力情報に誤りがないことを確認し、 ここをクリック ここをクリック
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-3 求人票登録の入力・申請方法
【手順1】
「福祉のお仕事」ホームページ(http://www.fukushi-work.jp/)
→「福祉のお仕事をお探しの方はこちら」を開き、事業所登録で
登録した『ログインID』と『パスワード』を入力し、ログイン
をクリック
ログイン ID・パスワードを入力してください。 ログインID・パスワードを入力後、 ここをクリック7
-【手順2】求人票の申請をクリックし、求人票の登録を開始。
【手順3】ステップ2~5まで入力し、ステップ6でこの内容で申請するを
クリック
求人票(新規)の申請は、ここをクリック 求人票に登録する項目は、 ステップ2~5に分かれて います。 次のステップに進むには、「次に進む」をクリックします。 ※「次に進む」は、各ステップのページの上段と下段にあります。 「次に進む」をクリックしてエラーが表示された場合、エラー箇所を修正して ください。8 ※求人票の登録は、6つステップに分かれています。各ステップの内容は以下のとおり です。入力の際は、各説明文をご確認ください。 ステップ1 職業紹介の取り扱い範囲の確認等の確認 ステップ2 募集職種・条件等の入力 ステップ3 就業先事業所に関する情報の入力 ステップ4 求人職種の賃金・勤務体制・社会保険等の入力 ステップ5 応募方法・選考方法・その他の入力 ステップ6 入力確認 ※オレンジの■は必須項目です。 ※サーバー容量の都合等により、20分でログアウトしますので、十分な時間を取れる 時に登録されることをお勧めします。 なお、時間内に入力が難しい場合は次に進むをクリックし、エラーを出してしまうこ とで、20分間の入力制限に戻ります。 ※これで「求人票登録の入力・申請」は終了です。 ※必要があれば、福サポいしかわより内容確認の連絡があります。 ※福サポいしかわが承認すると、求人票が「福祉のお仕事」ホームページで公開されま す。 ※ホームページでの求人票公開期間は下記により異なります。「新卒学生の取扱い」及び び「募集期間」は、ステップ2~5で登録した内容と一致します。 新卒学生の取扱い (ステップ6で登録) 募集期間(ステップ5で登録) 「随時」の場合 「定めあり」の場合 新卒・一般可 承認日の翌々月末日 申請日~翌々月末日で選択した期間 新卒不可 承認日の翌々月末日 申請日~翌々月末日で選択した期間 新卒のみ 承認日の年度末 申請日~年度末日で選択した期間 注「承認日」…福人材センターが申請された求人票の内容を確認し、承認した日 「ステップ6」で入力した項目に誤りがなければ、ここをクリック ここをクリック
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-4 公開求人の確認・変更等
【手順1】事業所マイページを開く。
① 基本情報の修正 →登録した事業所の基本情報を修正したい場合に使用します。 ② パスワードの変更 →事業所マイページへログインするためのパスワードを変更したい場合に使用します。 ※福サポいしかわで代行入力した場合、『1700』で登録されていますが、お好き な数字やアルファベットに変更可能です。 ③ 登録抹消の申請 →事業所の基本情報を抹消したい場合に使用します。 ただし、「有効」または「採否待ち」の求人票がある場合、抹消の作業はできません。①
②
③
④
⑤
⑥
10 ④ 事業所詳細情報の登録 →広く求職者に対して事業所PRが行えるページです。福サポいしかわへの申請作業 が不要なため、入力後すぐに「福祉のお仕事」ホームページで公開できます。 ⑤ 求人票の申請 →新しく求人票を登録(求人募集)を行うときに使用します。 ⑥ 一覧更新 →現在の求人票の状態区分などを確認するときに使用します。 『表示順』と『状態区分』のプルダウンリストを選択後、「一覧更新」をクリック します。 ⑦ 承認済 求人票一覧 →通常は、「有効+採否待ち」状態の求人票(ホームページで公開中)があれば表示さ れます。 また、⑥で選択した『表示順』と『状態区分』の条件のもと、「一覧更新」をクリ ックすると、状態区分の求人票が表示されます。 さらに、求人票の修正・抹消・再利用等を行う場合に使用します。ただし、修正の 場合は、状態区分が「有効」の場合に限ります。 ⑧ 申請中 求人票一覧 →福サポいしかわへ申請中(承認前)の求人票の一覧です。
⑦
⑧
11
-5 求人票の抹消申請の方法
【手順1】事業所マイページを開く。
【手順2】
【承認済 求人票一覧】の状態区分を『有効+採否待ち』で選択の
のち、一覧更新をクリックすると、該当する求人票が表示。
【手順3-1】現在、有効な求人を抹消(募集終了)する場合、一番右の欄に
『有効』と表示されている求人票番号をクリック。
【手順3-2】募集終了をクリック。
ここをクリック ここをチェック ここをクリック ここをクリック12
-【手順4-1】採否待ち状態の求人を抹消する場合、一番右の欄に『採否待ち』
と表示されている求人票番号をクリック。
※『採否待ち』とは、募集期限切れ(求人を登録した月の翌々月末)によ り、「福祉のお仕事」ホームページから自動的に求人票が取り下げられ、 非公開となった状態。【手順4-2】抹消申請をクリック。
ここをクリック ここをクリック ここをクリック13
-【手順5】採用人数等入力し、次に進むをクリック。
【手順6】内容を確認後、誤りがなければこの内容で抹消申請するをクリック。
※これで「求人票の抹消申請」は終了です。 福サポいしかわの紹介による採 用の場合は、こちらに採用数を 入力してください。 他機関(福サポいしかわ以外)からの紹介によ る採用の場合は、こちらに採用数を入力してく ださい。併せて、当てはまる他機関名のチェッ クボックスをクリックしてください。 ここをクリック ここをクリック14
-6 既存の求人票を再利用して新規登録する方法
【手順1】事業所マイページを開く。
【手順2】
【承認済 求人票一覧】の状態区分をプルダウンリストから選択の
のち、一覧更新をクリックすると、該当する求人票が表示。
【手順3】再利用したい求人票番号をクリック。
【手順4】再利用新規をクリック。
【手順5】ステップ2~5まで修正が必要な項目修正(修正がなければ確認)
し、ステップ6でこの内容で申請するをクリック。
ここをクリック ここをチェック ここをクリック ここをクリック15 ※これで「求人票の再利用新規による申請」は終了です。 ※必要があれば、福サポいしかわより内容確認の連絡があります。 ※福サポいしかわが承認すると、求人票が「福祉のお仕事」ホームページで公開されま す。 「ステップ6」で入力した項目に誤りがなければ、ここをクリック ここをクリック
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-7 その他留意事項について
(1)事業所登録について
事業所登録が既に完了している場合もありますので、初めての利用かどうか不明 な場合は、福サポいしかわへお問合せください。(2)求人票の状況に合わせた通知メールについて
求人票の状況に合わせて通知されるメールにはいくつかの種類があります。 下記をご参照ください。 通知メールの件名 送信のタイミング 「福祉のお仕事」事業所マイページ 求人票 掲載(募集)期限のお知らせ 求人票が「福祉のお仕事」ホームページ から取り下げられ、非公開(状態区分が 「採否待ち」)になる5日前 「福祉のお仕事」事業所マイページ 求人票 掲載終了のお知らせ 求人票が「福祉のお仕事」ホームページ から取り下げられ、非公開(状態区分が 「採否待ち」)になってから1日後 「福祉のお仕事」事業所マイページ 求人票 採否結果報告のお願い 以下のタイミングで複数回送ります。 ・求人票の採否決定予定日から14日後 ・求人票の採否決定予定日から28日後 ※採否決定予定日:求人票登録の際に、募集終了日から6ヵ月後までの日を指定でき るようになっています。特に指定のない場合は、募集終了日と同 じ日になります。17
-(3)福サポいしかわが発行する紹介状・採否結果通知書について
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-採否結果通知書(例)
※福サポいしかわから、直接、求人施設・事業所へ紹介状を送付します。
※紹介状の裏面に採否結果通知書がコピーされていますので、応募者に対して採否結果を ご連絡いただくとともに、福サポいしかわにも「採否結果通知書」にてご連絡ください。