2018/05 情報メディア課 目次 I.メールシステムについて ・・・・・・・・・・・・・・・・ P.1 II.メールアドレスの配布／ログインページ ・・・・・・ P.1 III.ログイン／ログアウトの方法およびSWU Mail初期設定 ・・・・ P.2 IV.SWU Mailの機能説明 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.4 １．メールを送信する・受信する ・・・・・・・・・・・ P.4 ２．メールを読む ・・・・・・・・・・・ P.4 ３．メールを返信する・転送する ・・・・・・・・・・・ P.4 ４．メールを印刷する ・・・・・・・・・・・ P.5 ５．メールの整理 ・・・・・・・・・・・ P.5 ６．その他の設定（署名など） ・・・・・・・・・・・ P.8 ７．Gmailの新機能 ・・・・・・・・・・・ P.9 V.メールソフトでの送受信設定 ・・・・・・・・・・・ P.10 ---問合せ先 情報メディア課 （8号館6階 コンピュータ事務室） [email protected] 03-3411-5127 内線:1960-1966 ---I.メールシステムについて 本学のメールシステムはGoogle社のGmailを利用した「SWU Mail」です。 メールサーバが学外にあるため、震災時や停電時でもつながり易い。 Android端末やiPhoneでメールを閲覧できる。 Google Appsの機能（ドライブ、ドキュメント、スケジュールなど）も利用可能。 II.メールアドレスの配布／ログインページ 学生メールアドレスは入学時に配布されます（@前は学籍番号になります） 常勤教職員メールアドレスはユーザID申請後に配布されます 対象 メールアドレス ログインページ
学生 ＊＊＊＊＊@st.swu.ac.jp http://mail.st.swu.ac.jp 教職員 ＊＊＊＊＊@swu.ac.jp http://mail.swu.ac.jp
III．ログイン／ログアウト方法およびSWU Mail初期設定 １．教職員WEBの[SWU Mail]をクリックするとログインページ一覧が表示されます。 ２．メールアドレスとパスワードを入力してログインします。 ３．SWU Mailにログインしました。 （初回のみ）アカウント作成に同意し、仮パスワードを 変更します。 ５．IMAPアクセスの項目で[IMAPを有効にする]を選択 し、[変更を保存]をクリックします。 引き続き、画面右上の歯車マークをクリックして、 [設定]をクリックします。 ４．設定画面に切り替わりますので、[メール転送と POP/IMAP]をクリックします。 POPとIMAP POPとIMAPはメールサーバーからメールを受信するためのプロトコル(通信手順)のことです。 IMAPは、ThunderBirdなどメーラーを利用してGmailサーバに保管されているメールをダウンロードせずに閲覧できます。大学、 自宅、外出先など複数の環境や、大学PC・自宅PC・スマートフォンなど複数の端末から同じメールを見るには、IMAPが適して います(推奨)。 POPは、Gmailサーバに保管されているメールをThunderBirdなどメーラーにダウンロードしてから閲覧します。
８．「パスワードとログイン方法」のパスワードをクリックします。 １０．ログアウトしてください。 以上でSWU Mailの初期設定が完了しました。 次ページへ続きます。 ６．2回目ログイン時に再度パスワード変更を行う手順を記しま す。画面右上のメールアドレスをクリックして、[アカウント]をクリック します。 ７．アカウント設定画面が表示されます。[ログインとセ キュリティ]をクリックします。 ９．変更の際にパスワードの安全度が表示されます。 安全度が「良好」となるパスワードにしてください。 Googleの自動ログイン機能が働いていると、ブラウザを閉じただ けではログアウトされませんので、端末を共用している方はご注 意ください。
IV．SWU Mail機能説明 １．メールを送信する・受信する １－１．[作成]をクリックします。 右下部に「新規メッセージ」入力フォームが 表示されます。 １－３．メールは自動的に受信され、受信トレイに表示されます。 特別な操作をする必要はありません。 ２．メールを読む ２－１．メールをクリックするとメール本文が表示されます。 ３．メールを返信する・転送する ３－１． メール本文右上の をクリックすると、返信用のフィールドが開きます。文章の入力して[送信]をクリックし ます。 １－２．宛先・件名・本文を入力して、[送信]ボタンを クリックするとメールを送信できます。
４．メールを印刷する ４－１．メール本文右上の[プリンタのマーク]をクリックすると印刷画面が表示されます。 ５．メールの整理 ５－１．スターマーク機能 ５－２．スヌーズ機能 指定した日時にメールが表示されるように設定できます。 差出人名の左の白星は、クリックすると黄色くなります。このメールは左側メニューの[スター付き]をクリックすると抽出できるので 分類に便利です。 印をつけたメール を簡単に抽出できる ②選択したメールに対してツールバーで操作（アーカイブ、削除、 スヌーズ、移動、ラベルを付けるなど） ①メールを選択する スターマーク スヌーズマーク
５－３．ラベル機能 SWU Mailではフォルダ分け機能が無い代わりに『ラベル』をつけてメールを分類します。 ラベルはここが便利（フォルダとの違い） ・ラベルは、色分けを行い視覚的に管理できます。 ラベルの作成 ５－３－１．メールを選択し、[ラベル ] > [新規作成]をクリックして、ラベルを作成します。 ５－３－２．ラベルが新規作成されました。（メールとラベルリストに表示されます） ・ラベルをつけても、メールは受信フォルダから移動しません。「受信トレイ上でメールを一覧」で探すことも「ラベルごとにメールを一覧」で 探すことも、両方を行えます。 ・ラベル管理の場合は1通のメールに複数のラベルをつけることができます。たとえば、「仕事」「クライアント名」「打合せ」と3種類のラベル をつけておくと、それぞれのラベルから1通のメールを参照できます。（フォルダ管理の場合は1通のメールを複数フォルダに保存することは できません） ・ラベルにサブラベルを追加してラベルの階層を作成することもできます。たとえば、休暇のラベルがあり、休暇中の沖縄旅行のラベルを 別に作成する場合に、「休暇」ラベルの中に「沖縄旅」というラベルをネストすることができます。 １通のメールに複数のラベルが付 けられます。 ラベルの色を選択できます。
ラベルを確認する 迷惑メールラベルを常に表示する／迷惑メールを解除する ①Gmail画面右上の歯車マークから [設定]をクリックします。 ②設定画面で[ラベル]をクリックする ③[迷惑メール]表示を選択する ④ラベルリストに[迷惑メール]ラベルが常時表示されます。 迷惑メールを解除するには 正常メールが迷惑メールと誤認識された場合は迷惑メールを解除してください。 ⑤ラベルリストから[迷惑メール]をクリックする ⑥解除したいメールを選択する ⑦[迷惑メールではない]をクリックする ⇒解除されたメールは受信トレイに移動されます。 ５－３－４．Gmailサーバで”迷惑メール”と判断されたメールは、[迷惑メール]ラベルに分類されて受信トレイには表示さ れません。[迷惑メール]ラベルは非表示になっていますので次の手順で常時表示し、正常メールが迷惑メールと誤認識された 場合は迷惑メール解除を行ってください。 ５－３－３．検索するか、ページの左側にあるラベル名をクリックすると、そのラベルの付いたメッセージを確認できます。 ② ③ ②そのラベルがついた メールだけが選ばれる ①ラベル名をクリック ① ④ ⑤ ⑥ ⑦
６．その他の設定（署名など） ６－２．[全般] > [署名:] 好みの署名を作成しておくとメールに追加されます。 ６－３．[全般] > [不在通知:] ６－４．フィルタの設定 ６－５．アーカイブ機能 アーカイブと削除 メールが今後絶対必要ないことがはっきりしている場合は、[削除] ボタンを使用してメールを [ゴミ箱]に移動します。 メールをアーカイブするには： （メールを開いている場合は、メール上部の [アーカイブ] ボタンをクリックして、アーカイブすることもできます。） アーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法： １．[すべてのメール] をクリックします （Gmail ページの左側に [すべてのメール] が表示されない場合は、ラベル リストの下部にある [開く] プルダウン メニューをクリック します）。 １．受信トレイで、送信者名の横のチェックボックスをオンにしてメールを選択します。 ２．メール リストの上にあるツールバーの [アーカイブ] ボタン をクリックします。 不要なメールを削除すると、空き容量を増やすことができますが、Gmail の無料の保存容量は大容量なので、不要なメールもそのまま 置いておくことができます。今後メールやスレッドが必要になる可能性がある場合は、アーカイブすることをおすすめします。アーカイブしたメー ルは受信トレイから [すべてのメール] に移動されるため、メールを削除しなくても受信トレイ内を整理することができます。ゴミ箱に捨てるの ではなく保管キャビネットに移動して安全に保管するのに似ています。移動したメールは何年経っても見つけることができます。 [フィルタとブロック中のアドレス] > [新しいフィルタを作成] から 振り分け条件を設定できます。 一定期間メールの確認が不可能なときのために、あらかじめ不 在通知の定型文を作っておくことができます。 ６－１．画面右上の歯車マークから[設定]をクリックします。
７．Gmailの新機能 2018年4月下旬から、SWUメール（Gmail）の新機能が使用できるようになりました。 新機能の表示方法 １．画面右上の歯車マークから[新しい昭和女子大学 教職員メールをお試しください]をクリックすると、 新機能の表示に切り替わります ※新機能の詳細については、下記URLをご参照ください。 https://support.google.com/mail/answer/7677724?hl=ja
V．メールソフトでの送受信設定 以下にThunderbird 最新版をダウンロードして、セットアップする方法を記載します。 ①事前に、「III.ログイン／ログアウトの方法およびSWU Mail初期設定」を行ないます。 ② http://mozilla.jp/thunderbird/ ③[次へ]を数回クリックすると から最新版のThunderbirdをダウンロードし、 セットアップが完了します。 ダウンロードしたファイルをダブルクリックします。 ④初回起動すると、既定のメールクライアントと ⑤[メールアカウントを設定する]をクリック して使用するか出てきますので、[既定として設定] します。 をクリックします。 ⑦アカウント検出されたら、[IMAP]⇒[手動設 定]をクリックします。 ⑥名前、メールアドレス、現在のパスワードを入力 して[続ける]をクリックします。 （※学園から配布されたノートPCにはThuderbirdがプレインストールされています。利用の際はThunderbirdアイ コンをクリックしてウィザードの指示に従い初期設定を行ってください。）
⑪許可のリクエストの画面で[許可]をクリックします。 ⑫メールの送受信を確認してください。 以上でセットアップが完了しました。 ⑨ログインを促すページが表示されますのでアドレ スを入力し[次へ]をクリックします。 ⑩パスワードを入力し、[次へ]をクリックします。 ※⑨で[次へ]を選択しても先に進まない場合 Thuderbirdのバージョンが古い場合があります。 最新版への更新方法：メニューバーの[ヘルプ]から[Thuderbirdについて]を選択します。 自動的に更新を確認します。最新でない場合、自動的に更新がダウンロードされます。 ⑧認証方式の2箇所を[OAuth2]に変更し、[完了]をク リックします。
※ Gmail上で正常メールが”迷惑メール”と誤認識され、受信トレイに表示されないことがあります。 [Gmail] >迷惑メールをクリックして、正常なメールを受信トレイに移動してください。
Gmail上で迷惑メール解除を行うには、７ページの「迷惑メールを解除するには」をご覧ください。
