活動報告WEB投稿マニュアル
・活動報告WEB概要
・活動報告用のメールをつくる
・ WEBを確認する
・その他の注意事項
・最後に
1■トップページ ◎各コース、全ての団体の最 新活動報告が1ページで閲覧 可能。 ◎それぞれのサムネイルから、 団体専用ページへ移動できま す。 ※活動報告が一つもない場合は、ダミー 画像が表示されます。 ■団体専用ページ ◎それぞれの団体の専用ページ を用意。活動の流れをまとめて 閲覧可能。 ◎他の団体の活動状況も見るこ とができます。 ◎報告数に制限なし！ ※活動報告が一つもない場合は、「まだ投 稿がありません」と表示されます。 スマートフォンやパソ コンからテキストと画 像のメールを投稿する だけでWeb化されるシ ステムを採用 ※※ご注意※※ 事前登録をしていなかっ たメールアドレスからの 投稿は無効になります。 追加が必要な場合は、事 務局にお問い合わせくだ さい。 2015年1月1日リリース
活動報告WEBの仕組み１
■トップページ http://gakuvo.jp/katsudou2014/ ・各団体の、最新記事の画像とテ キストが一つずつ反映されます。 ※一つも記事がない場合、画像を 添付しなかった場合は、ロゴマー クのダミー画像が表示されます。 ・ページ上で、各コース、各団体 の位置は固定になります。順番は、 応募時のエントリー順です。 ・サムネイルをクリックすると各 団体の専用ページにリンクします。 ※左記の画像・テキストは、投稿 サンプルです。公開時には、全て 削除します。 ※12/31までは、事務局側で投稿 テストを行っていますので、皆さ んは投稿を控えてください。
活動報告WEBの仕組み２
PC 版 スマ ホ版 3活動報告WEBの仕組み３
■団体専用ページ http://gakuvo.jp/katsudou2014/ collavo01/ ・左ナビゲーションで、全ての団 体の専用ページが閲覧できます。 各団体の位置は固定になります。 順番は、応募時のエントリー順で す。 ・1つの報告は、画像1枚と簡単 なテキストで構成されています （これが最小単位です）。 ・14投稿ごとに、自動でページ が増えていきます。 ※左記の画像・テキストは、投稿 サンプルです。公開時には、全て 削除します。 ※12/31までは、事務局側で投 稿テストを行っていますので、皆 さんは投稿を控えてください。 PC 版 スマ活動報告WEBの仕組み４
・パソコン ・タブレット ・スマートフォン でメール作成 （登録したメールア ドレス限定） メール投稿からWeb反映までの流れ 専用アドレス 2014gsf1katsudou @gmail.com に メール送信 10～30分ほどで Webに反映 ※投稿直後には反映 されません。 ※投稿記事は編集・ 削除ができません。 【登録したメールアドレス】から【専用アドレス】へ送信し たときのみ、有効になります。 ※事前に登録してもらったメールアドレスを、各団体のユー ザーとして登録しているため、送信するだけで、あとはシス テム側が振り分けてくれます。 ※メールを申請したにも関わらず、 「新しいアカウントを 作成しました」 という登録完了のメールが来ていない場合 は、ユーザーとして登録されていない可能性があります。事 務局に問い合わせてください。 ※30分以上経っても WEBに反映されない場 合は、何らかのエラー が発生している可能性 があります。 マニュアルを読んでも わからなかった場合は、 事務局まで問い合わせ てください。 5活動報告用のメールをつくる １
①準備 投稿用のメールアドレス登録時に届 いた、登録完了メールから立ち上げ るのが確実です。 メールアドレスをタップすると、自 動でメールソフトが起動します。 以降は、最も利用されそうなiphoneで投稿する場合を例にとって説明します。 タップ！活動報告用のメールをつくる ２
②宛先と差出人の確認 ③件名は”なし” 活動報告のメール投稿に関しては、 件名を使用しません。 入れても構いませんが、Webに反映 される箇所がありません。 ④本文を書く 今回、文字制限はしていませんが、 100文字くらいが目安です。 ※スマホの絵文字（「❤」←こうい うもの）は反映されません。 ※顔文字（「 ( ･ω･) / 」←こういう もの）は反映されます。 宛先 差出人の 確認 件名は なし 本文は 100文字程 度 注意!! 7活動報告用のメールをつくる ３
⑤画像を挿入する ・iphoneの場合は、本文のスペース を長押しで、メニューが開きますの で「写真またはビデオを挿入」を選 択してください。 ※このあとの注意事項にも記載しま すが、パソコンでの投稿の場合は、 「画像を挿入」ではなく、「ファイ ルを添付」を選択してください。 ・カメラロールが開きますので、挿 入したい画像を選択してください。 ※ビデオ（動画）はアップロードで きません。 注意!! 注意!!活動報告用のメールをつくる ４
⑥選択する画像について ※４：３に相当する、横長の画像にして ください。 縦長の画像を投稿した場合は、自動的に 上半分で切り取られるか、横向きになり ます。 ※添付画像のサイズは100KB未満にして ください。 高解像度のスマホですと、通常の撮影で も1MB～5MB （1000KB～5000KB）近 くの容量があります。 比較的新しい機種のスマホでの投稿の場 合は、添付時にサイズを選択できる機能 がついていますが、少し前のAndroidや パソコンに転送した画像などの場合は、 この機能がありませんので、画像をリサ イズしてから添付してください（iphone は最新のバージョンにしていれば、この 機能はあります）。 100KB以上の画像を添付すると、投稿に 失敗するか、投稿が複数個反映されるな どの症状が出ることがあります。 画像が挿入 されました。 注意!! 注意!! 9活動報告用のメールをつくる ５
⑦送信する 送信ボタンをタップすると、件名が入っ ていないため、「件名が空欄です」のア ラートが出ますが、問題ありません。 そのまま「送信」をタップしてください。 アラートが出 ます。 送信しようと すると、 さらに「送信」 をタップ活動報告用のメールをつくる ６
⑧画像のサイズを選択する 何故か、送信ボタンを押した後に聞かれ るのですが、一番最後に画像のリサイズ ができます。 100KB未満になる「小」を選択してくだ さい。 ※iphoneだとiOSのバージョンが6以前、 またはAndroidの一部機種では、この画 像のリサイズ機能がありません。自分の 機種にこの機能があるかどうかは、事前 に確かめておきましょう。 この機能がなかった場合は、スマホの場 合はアプリ、パソコンの場合はWebツー ルなどを使用して、リサイズしてから添 付してください。 ⑨画像のサイズを選択した時点で、メー ルが送信されます。 「小」を選択 注意!! 注意!! これでメールでの投稿は完了です。 11WEBを確認する１
①メールで投稿したら、時間を空けて、Web側（トップページ）を確認しましょ う。 添付した画像が 反映されます。 本文に書いた一 部が反映されま す。 日付は自動的に 出力されます。 活動報告トップページ（一部抜粋）WEBを確認する２
②次に、団体詳細ページを確認しましょう。 添付した画像が 反映されます。 本文に書いた全 文が反映されま す。 画像を添付せず、 本文だけ送るとこ うなります。 活動報告団体専用ページ（一部抜粋） 13その他の注意事項１
◎スマートフォンで、写真側から 「メールを送る」という機能を使っ た手順では、画像が反映されません。 『メールを立ち上げる』→『画像を 選択する』という手順で行ってくだ さい。 こんなことになっ てしまいます。 ◎投稿する”本文”の内容は、全て反 映されます。 メールに署名などを設定している方 は、ご注意ください。その他の注意事項２
◎通信環境の良いところでメール送信してください。接 続が切れると、投稿に失敗しやすくなります。 実際には難しいかもしれませんが、Wifi環境での送信を推 奨します。 15 ◎Webへの自動反映は、メールを送信したあと、10～30分程度経ってか ら、誰かがWebサイトを閲覧した時点、から始まります。反映されてな い？と思ったら、一度ページを更新してみてください。 A：30分以上経って、 B：自分でWebを見に行き C：ページを更新しても 投稿内容がWebに反映されていない場合は、何らかの理由で投稿ができて いません。再度マニュアルを確認し、再投稿してください。 ※投稿に失敗しても、メールさえ送信できていれば、事務局にメール自体 は届いています。その他の注意事項３
◎画像添付時、パソコンの場合は「写真を挿入」ではなく、「ファイルを添付」 で画像を添付してください。スマートフォンとの違いがややこしいのですが、パ ソコンの場合は、「写真を挿入」にすると画像がテキスト扱いされてしまうため、 webに反映されません。 ※下記は、パソコンのGmailで投稿する場合の画面例です。その他の注意事項４
◎一度投稿した記事は、皆さん側からは編集・削除をする ことができません。送信ボタンを押す前に、必ず見返して から、投稿しましょう。 誤って送信してしまった場合、どうしても内容を編集した い場合、記事を削除したい場合は、事務局までお問い合わ せください。 ※年末年始（2014/12/27～2015/1/5）は、事務局はお休 みです。 活動報告Webに関するお問い合わせ 『Gakuvo Style Fund』事務局〒108-8636 東京都港区白金台1-2-37 明治学院大学ボランティアセンター内
TEL＆FAX：03-5421-5131 月～金 10時～17時 Eメール：[email protected]
最後に
◎画像の容量が大きかった
◎通信環境が悪かった
大体は、この二つで投稿に失敗します。 最初のうち、慣れるまでは、何度か失敗すると思います。 事務局とうまく連携して、団体ごとに、一番良い活動報告の形を模索して いってください。 また、新らしく創設されたファンドであり、今回の『活動報告をWebで行 う』という試みも、スマホ時代の現状を踏まえての、初めての挑戦になりま す。 今回は、『シンプルに短時間で報告ができる』をテーマにしましたが、第2回 以降のためにも、このシステム自体も進化させなければなりません。 「もっとたくさん書きたいことがある！」「これだけじゃ伝えきれない！」 「自分で削除や編集ができるようにしてほしい！」などなど、皆さんが便利 に思ったこと、不便に思ったこと、改善してほしいことなどは、随時共有し ていきましょう。活動報告Webに関するお問い合わせ 『Gakuvo Style Fund』事務局
〒108-8636 東京都港区白金台1-2-37 明治学院大学ボランティアセンター内
TEL＆FAX：03-5421-5131 月～金 10時～17時 Eメール：[email protected] 19
