改定履歴 日付 版数 説明 2017/01/ 初版の発行 2017/03/ 誤記訂正 2017/07/ 保適証関連業務改善対応に伴う修正 発行帳票出力条件指定画面画面イメージを一部差し替え検索方法の説明を追加 発行帳票ファイル確認画面 PD

保安基準適合証サービス(ＷＥＢ)

画面操作マニュアル

1.3 版

2018 年 1 月

自動車情報管理センター（AIRAC）

指定整備工場用

別添4－1

改 定 履 歴

日付

版数

説明

2017/01/03

1.0

2017/03/31

1.1

2017/07/01

1.2

2018/01/04

1.3

目 次

１． お使いになる前に... 1

１-１． 保安基準適合証サービスとは ... 1

１-２． ご利用環境について ... 1

１-３． ご利用前の準備 ... 1

１-４． 操作上の注意点 ... 2

１-５． 操作中のエラーメッセージ ... 2

１-６． 各製品の商標について ... 2

２． 利用者の権限について ... 3

３． ログイン処理 ... 4

３-１． 保安基準適合証トップ画面 ... 4

３-２． ログイン画面 ... 5

３-３． 保安基準適合証メニュー画面 ... 6

４． 保適証 1 件作成 ... 8

４-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 8

４-２． 保適証 1件作成画面（新規登録用の保適証情報入力） ... 9

４-３． 自賠責情報設定画面 ... 15

４-４． 保適証 1件作成内容確認画面（入力内容の確認） ... 16

４-５． 保適証 1件作成完了画面（登録完了） ... 17

５． 保適証 1 件編集 ... 18

５-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 18

５-２． 保適証照会検索画面（検索） ... 19

５-３． 保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択） ... 21

５-４． 保適証 1件編集画面（保適証情報の編集） ... 22

５-５． 自賠責情報設定画面 ... 28

５-６． 保適証 1件編集内容確認画面（編集内容の確認） ... 29

５-７． 保適証 1件編集完了画面（登録完了） ... 30

６． 保適証 1 件引戻 ... 31

６-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 31

６-２． 保適証照会検索画面（検索） ... 32

６-３． 保適証照会検索結果一覧画面（対象の保適証の選択） ... 34

６-４． 保適証１件引戻内容確認画面 ... 35

６-５． 保適証１件引戻完了画面... 37

７． 保適証 1 件削除処理 ... 38

７-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 38

７-２． 保適証照会検索画面（検索） ... 39

７-３． 保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択） ... 41

７-４． 保適証１件削除内容確認画面 ... 42

７-５． 保適証１件削除完了画面... 44

８． 保適証照会 ... 45

８-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 45

８-２． 保適証照会検索画面 ... 46

８-３． 保適証照会検索結果一覧画面 ... 48

８-４． 保適証照会詳細画面 ... 49

８-５． 保適証照会履歴一覧画面... 51

８-６． 保適証照会履歴詳細画面... 52

９． 保適証一括アップロード ... 53

９-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 53

９-２． 保適証一括アップロードファイル選択画面 ... 54

９-３． 保適証一括アップロードファイル確認画面 ... 56

９-４． 保適証一括アップロード完了画面 ... 57

１０． 処理結果ダウンロード ... 58

１０-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 58

１０-２． 処理結果ダウンロードファイル選択画面 ... 59

１０-３． 処理結果ダウンロードファイル一覧画面 ... 60

１０-４． 処理結果ダウンロードファイル確認画面 ... 61

１１． 適合標章交付 ... 65

１１-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 65

１１-２． 保適証照会検索画面 ... 66

１１-３． 保適証照会検索結果一覧画面 ... 68

１１-４． 適合標章交付プレビュー表示画面 ... 69

１２． 発行帳票 ... 73

１２-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 73

１２-２． 発行帳票出力条件指定画面 ... 74

１２-３． 発行帳票ファイル確認画面 ... 75

１３． パスワード変更処理 ... 78

１３-１． 保安基準適合証メニュー画面 ... 78

１３-２． パスワード変更画面（新パスワードの入力） ... 79

１３-３． パスワード変更完了画面（完了） ... 80

１４． ログアウト処理... 81

１５． 補足説明 ... 82

１５-１． 要求ファイルの作成例... 82

１５-２． ファイルのダウンロードの際の拡張子について ... 82

１． お使いになる前に 本書は、自動車情報管理センター（略称、AIRAC）が提供する保安基準適合証サービスにおける WEB画 面の操作マニュアルです。本サービスをご利用になる前に必ずお読みください。 １-１． 保安基準適合証サービスとは 保安基準適合証サービスとは保安基準適合証の AIRAS への登録、訂正、削除を行うサービスです。 AIRAS へ登録された保安基準適合証は行政機関へ報告されます。また、登録した保安基準適合証の照 会、保安基準適合標章のダウンロード、および管理簿の発行が行えます。 １-２． ご利用環境について 本サービスをお使いいただくために、以下のご利用環境をご確認ください。 （１）端末について インターネットに接続されたパソコンが必要となります。携帯電話やPDAには対応してお りません。 （２）推奨画面解像度について 画面解像度は1024×768以上で、充分に画面（ウインドウ）を大きくしてのご利用を推奨 します。この解像度以下の場合は、表示がずれる等により画面が見づらくなる場合がありま す。（操作は問題なく行えます。） （３）推奨ブラウザ及び設定について

利用するブラウザは、Microsoft® Internet Explorer 9(Windows Vista)、11(Windows 7、8.1、 10)、 Microsoft Edge(Windows10) を推奨します。こちらのブラウザ以外をご利用される場合 は、動作確認を行ってください。また、JavaScriptTM_{、クッキー（Cookie）及びスタイルシート} （CSS）を使用できるように設定しておく必要があります。（通常、パソコンの初期設定時 は使用可能な設定となっております。）

（４）SSLについて

本サービスはSSL（Secure Sockets Layer）を使用します。そのため、ブラウザや通信環境が SSLに対応していない場合はサービスをご利用いただけない場合があります。ご不明な場合 は、ご利用環境におけるネットワーク管理者様等にお問い合わせください。 １-３． ご利用前の準備 （１）ご利用にあたり、自動車情報管理システム（略称、AIRAS）に接続するための、ユーザーID及 び仮パスワードを取得する必要があります。（仮パスワードについては、初回のログイン時、 新パスワードへの変更を促されます。） （２）保適証一括アップロード処理を利用する際には別途、別添資料１に示すCSVファイルを作成 する必要があります。

１-４． 操作上の注意点 （１）ブラウザの右上にある （閉じる）ボタンのクリックは行わないようお願いします。クリッ クした場合、強制的にログアウトします。 （２）ブラウザの左上部にある 【戻る】ボタンのクリック、及びそれに準じる操作（Back Space キーを押す等）は行わないようお願いします。（ただし、通常は 【戻る】ボタンは表示さ れません。）クリックした場合、強制的にログアウトします。 （３）アルファベットの大文字・小文字や、文字の全角・半角は区別されますので、正確に入力して ください。 （４）システムの混雑状況や回線状況により、処理に時間がかかる場合があります。ボタンを押して も画面が切り替わらないといった場合でも、他の操作をせずに、しばらくお待ちください。 １-５． 操作中のエラーメッセージ 操作中に出力されるエラーメッセージについては、「別添資料 2 エラー内容一覧」をご覧くださ い。 １-６． 各製品の商標について

Microsoft® Internet Explorer, Microsoft Edge, および Excel は、米国 Microsoft Corporation の、 米国およびその他の国における登録商標または商標です。

２． 利用者の権限について 保安基準適合証サービスでは、権限により使用できる機能を制限しています。 ユーザーに対し、下記表のうち、機能を使用するのに必要な権限を付与します。 なお、権限は一人のユーザーに対し、複数付与することが可能です。 項番 権限 主な役割 できること 1 事業場管理権限 _（※1） 自指定整備工場の職員を_管理する 自指定整備工場に所属する職員ユーザー_{の登録、変更、削除} 2 保適証登録権限 _（※2） 保適証情報を登録する 保適証情報の登録、引戻、削除、アップ ロード、ファイル転送 3 検査員権限 _（※3） 検査員項目を入力する 検査員項目の入力 4 保適証入力権限 _（※4） 保適証情報を起票・入力_する 保適証情報の起票・入力 （※1）これより以下、本権限を「事業場管理者」と記載します。 （※2）これより以下、本権限を「登録者」と記載します。 （※3）これより以下、本権限を「検査員」と記載します。 （※4）これより以下、本権限を「入力者」と記載します。

３． ログイン処理 保適証サービスをご利用可能な状態にするために、以下の手順で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 ○ ○ ○ ○ ３-１． 保安基準適合証トップ画面 保安基準適合証トップ画面です。 保安基準適合証トップ画面 (1) ボタンをクリックします。 保適証 メニュー画面 ログイン 画面 保適証トップ 画面

(1)

３-２． ログイン画面 利用者がユーザーID、パスワードを使ってログインを行う画面です。 ログイン画面の操作手順 (1) 「ユーザーID」、「パスワード」を【半角英数字】で入力します。 (2) ボタンをクリックします。 ログイン処理補足 ａ． AIRACへの新規利用登録後の初回ログイン時（ユーザーIDと仮パスワードでログインした場合）は、 ボタンをクリック後、パスワード変更画面に遷移します。（１３．パスワード変更処理を 参照） ｂ． 安全のため、パスワードは、英大文字、英小文字、数字、記号の中から 3 種類以上混在させることを お勧めします。 ｃ． パスワードはいつでも変更できますので、安全のため定期的に変更することをお勧めします。

(2),ａ

(1)

３-３． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。正常にログインした場合に表示されます。保適証の各処理画面へのリ ンクボタンが表示されています。 保安基準適合証メニュー画面補足 a． 保適証 1件作成処理用のボタンです。 b． 保適証 1件編集処理用のボタンです。 c． 保適証 1件引戻処理用のボタンです。 d． 保適証 1件削除処理用のボタンです。 e． 保適証照会処理用のボタンです。 f． 保適証一括アップロード処理用のボタンです。 g． 処理結果ダウンロード処理用のボタンです h． 適合標章交付処理用のボタンです。 i． 発行帳票出力処理用のボタンです。 j． パスワードの変更用のボタンです。 k． 保安基準適合証メニューからログアウトを行うためのボタンです。ログアウトを行うと、保安基準 適合証トップ画面に戻ります。 l． ログイン時に入力したユーザーID を表示します。 m． ログインユーザー名を表示します。

c

a

b

d

g

h

e

f

i

j

_k

l

_m

※表示されるボタンは権限により異なります。以下の表を参照してください。 複数権限を所有している場合は、○の方が優先されます。 事業場管理者 登録 入力 検査員 保適証 1件登録（作成） - ○ ○ - 保適証 1件登録（編集） - ○ ○ ○ 保適証 1件引戻 - ○ - - 保適証 1件削除 - ○ ○ - 保適証照会 ○ ○ ○ ○ 保適証一括アップロード - ○ - - 処理結果ダウンロード - ○ - - 適合標章交付 - ○ - - 発行帳票 ○ ○ ○ ○ パスワード変更 ○ ○ ○ ○ ログアウト ○ ○ ○ ○ ○：表示される。 - ：表示されない

４． 保適証 1 件作成 保適証の 1件登録処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 - ○ ○（※） - （※）登録権限を持たない場合、確認画面、完了画面への遷移はできません。 ４-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

(1)

４-２． 保適証 1 件作成画面（新規登録用の保適証情報入力） 保適証の１件登録を行う画面です。 保適証番号エリア 登録時に払い出される保適証 番号、ログイン時の事業場 ID を表示する。 区分エリア 登録時の区分を選択する。

(1)

(2)

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(1) ボタンをクリックで前画面に戻ります。 (2) ボタンをクリックで保安基準適合証メニュー画面へ遷移します。 (3) をクリックで、保存を行わずに登録に必要となる入力チェックを行い、誤り等をエラー メッセージにて確認することができます。 ※検査員情報編集エリアに入力した状態で をクリックすると、検査員情報エリアに自動 車検査情報が反映されます。ただし、入力チェックでは変更が保存されないため、保存するには または をクリックしてください。 (4) ボタンをクリックで、情報を保存します。 初回の場合は、 ボタンを押した段階で保適証番号が割り振られます。 また、一時保存ボタンでは項目の相関チェックは行われません。 (5) ボタンをクリックで、保適証１件作成内容確認画面に遷移します。 自賠責保険証明書情報エリア 自賠責保険情報を入力 「設定」ボタンで自賠責情報設定ポッ プアップ画面がポップアップする。 保険期間情報エリア 保険期間情報を入力する。 最終検査申請日情報エリア 最終検査申請日情報を入力するエリア 自重計技術基準適合章エリア 自重計技術基準適合証の確認を設定するエ リア。 検査員情報エリア 保存されている検査員情報を 表示するエリア 検査員情報編集エリア 検査員情報の追加/編集を行うエリア 備考エリア 備考を入力するエリア 交付情報エリア 交付年月日を表示するエリア 既に交付年月日が設定されている場合 のみ表示

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保適証 1 件作成画面の操作手順 以下の各エリアに情報を入力し、 ボタンをクリックします。 マークがある項目は必須入力 項目になります。必ず入力してください。 を押した段階では、まだ情報の登録は行われません。 (1) 各種区分を設定します。「自動車区分」は一度作成済になった後は編集不可となります。 (2) 自動車登録番号情報を入力します。区分エリアで検査種別に継続検査を選択した場合必須となり、 それ以外は入力不可となります。 ・標板文字 【全角】 ・分類番号 【半角英数字】 ・仮名文字 【全角】 ・番号 【半角数字】 (3) 使用者の情報を入力します。 ・氏名または名称【全角】 ・住所【全角】

(3)

(1)

(2)

(4) 車台番号は、一度でも作成済となった場合、または自動車検査員情報が 1 件でも登録されている場 合、編集不可となります。 (5) 走行距離計表示値は、ラジオボタンがｋｍ、km 解除、mile、mile 解除の場合必須となり、未設定の 場合は入力不可となります。 ・車台番号 【半角英数字記号】 ・乗車定員 1 【半角数字】 ・乗車定員 2 【半角数字】 ・幼児定員 1 【半角数字】 ・幼児定員 2 【半角数字】 ・最大積載量 1 【半角数字記号】 ・最大積載量 2 【半角数字記号】 ・車両総重量 1 【半角数字記号】 ・車両総重量 2 【半角数字記号】 ・走行距離計表示値【半角数字記号】 ※カーソルを合わせた時に表示される記入例に従い入力してください。

(5)

(4)

(6) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。※必須項目 は 1～3 のうち 1 のみ (7) 車台番号を入力した状態で ボタンを押下すると、４-３．自賠責情報設定画面がポップアップ します。ポップアップ画面で情報を入力し反映ボタンを押すと、本画面に情報が設定されます。 ・証明書番号【半角英数字】 ・入力種別 【全角】 ・保険会社名【全角】 (8) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。 (9) 車検期間を選択した状態で ボタンを押下すると自賠責保険情報 1～3をチェックし、 入力した内容がすべて電子自賠責情報であった場合に保険期間を自動設定します。その時、保険期 間が入力済であった場合は、算出された値で上書きされます。 (10) 自動設定ができない場合、または設定された値を修正する場合、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日 （1～31）の各項目（保険期間（自）/保険期間（至））を【半角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (11) 保険期間が入力された状態で ボタンを押下すると自動で計算された最終検査申請日がセット されます。 ※自動計算により該当する最終検査申請日が算出されなかった場合には、セットされません。 修正、または手動で入力する場合は、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半 角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 ※設定される最終検査申請日は自動算出されなかった場合セットされません。 (12) 自重計技術基準適合証の確認をプルダウンから選択します。

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(13) 検査年月日、検査員氏名はセットで入力する必要があります。 ※ ボタン押下、編集は検査員権限があるユーザーでログインした場合のみ可能です。 ボタンを押下で、検査年月日に設定ボタンを押下した日付、および自動車検査員氏名（ログ インユーザー）を設定します。検査年月日が入力済みの場合は上書きされます。 自動車検査員氏名はログインユーザーの氏名が入り、編集不可です。 検査年月日を手動で入力する場合は、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半 角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 ボタンを押下で、検査年月日、および自動車検査員氏名の表示を除去します。 ※上記設定、解除等の内容は ボタン又は ボタンをクリックすると、検査員情 報エリアに反映されます。 (14) 必要に応じて、備考を【全角】で入力します。

(13)

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４-３． 自賠責情報設定画面 自賠責情報を設定するポップアップ画面です。 証明書番号、保険会社名を入力した後、 ボタンをクリックすると、元画面に情報が設定されま す。設定後本画面が閉じます。 ボタンをクリックした場合、情報を設定せずに本画面が閉じます。 自賠責情報設定画面の操作手順 (1) 手入力の場合、証明書番号、保険会社名に任意の値を入力できます。 ・証明書番号【半角英数字】 ・保険会社名【全角】 ※証明書番号にハイフンがある場合には、ハイフンを省略して英数字のみを入力します。 ※手入力で自賠責情報を入力のうえ ボタンをクリックすると、AIRACで該当する自賠 責 の電子情報を受領していた場合に、保適証 1 件作成画面の自賠責保険証明書情報エリアの入力種 別に「手入力（電子情報あり）」と表示されます。 この場合、保適証 1 件作成画面で、 ボタンをクリックすると、 受領している自賠責の電子情報の内容で、保険会社名を更新します。 (2) 元画面より受け継いだ車台番号に紐づく情報がある場合、リストボックスに一覧が表示されます。 入力種別を「リスト」にした場合に選択可能となります。 (3) リストから証明書番号を選択すると、対応する保険会社名が表示されます。 (4) 設定した自賠責情報を削除する場合は、手入力を選択し証明書番号、保険会社名を空白にするか、 リストを選択して証明書番号の空白を選択して ボタンをクリックします。

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４-４． 保適証 1 件作成内容確認画面（入力内容の確認） 保適証の 1件作成内容確認画面です。前画面で入力した内容（今回登録を行う保適証の内容）が表示され ますので、内容に誤りがないか確認してください。確認完了後 ボタンをクリックすることで、 AIRAS に情報が登録されます。 前画面で入力を行った 内容です。

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(1)

４-５． 保適証1件作成完了画面（登録完了） 保適証の 1件作成完了画面です。AIRASに保適証が正常に登録された場合に表示されます。処理を終了す る場合は ボタンをクリックしてください。 保適証 1件作成完了画面補足 a． 処理を終了してメニュー画面（保安基準適合証メニュー）に戻る場合にクリックします。

ａ

５． 保適証 1 件編集 新車新規登録時の保適証の 1件編集処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 - ○ ○（※） ○（※） （※）登録者権限を持たない場合、確認画面、完了画面への遷移はできません。 ５-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

(1)

５-２． 保適証照会検索画面（検索） AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、 検索条件を入力し ボタンをクリックします。 検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

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保適証照会検索画面の操作手順 (1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】 (2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】 (3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します ・自動車登録番号情報-標板文字【全角】 ・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】 ・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】 ・自動車登録番号情報-番号【半角数字】 ※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します (4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。 ・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。 ・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (6) 検索するステータスをチェックします。ステータスは複数選択可能ですが、ユーザーの権限等によ り操作できないステータスがある場合については該当のステータスがチェック不可になります。 (7) ボタンをクリックします。 (8) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

５-３． 保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択） 保適証情報の検索結果一覧画面です。 ボタンをクリックすることにより、保適証 1 件編集画面（作成 画面と同様の画面）へ遷移しますので、保適証の編集をしてください。 保適証照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) ボタンをクリックで保適証 1 件編集画面へ遷移します。 (2) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

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５-４． 保適証 1 件編集画面（保適証情報の編集） 保適証の 1件編集を行う画面です。

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(1) ボタンをクリックで前画面に戻ります。 (2) ボタンをクリックで保安基準適合証メニュー画面へ遷移します。 (3) をクリック、保存を行わずに登録に必要となる入力チェックを行い、誤り等をエラーメ ッセージにて確認することができます。 ※検査員情報編集エリアに入力した状態で をクリックすると、検査員情報エリアに自動 車検査情報が反映されます。ただし、入力チェックでは変更が保存されないため、保存するには または をクリックしてください。 (4) ボタンをクリックで、情報を保存します。 一時保存ボタンでは項目の相関チェックは行われません。 (5) ボタンをクリックで、保適証１件編集内容確認画面に遷移します。 注意：交付情報エリアの交付年月日の表示について 交付年月日は登録時にシステムにより自動的にその時点の日付が登録されます。引戻し等を行った場 合には、最初に登録した際の交付年月日が設定されている状態になり、変更することはできません。 自賠責保険証明書情報エリア 自賠責保険情報を入力 「設定」ボタンで自賠責情報設定ポッ プアップ画面がポップアップする。 保険期間情報エリア 保険期間情報を入力する。 最終検査申請日情報エリア 最終検査申請日情報を入力するエリア 自重計技術基準適合章エリア 自重計技術基準適合証の確認を設定 するエリア。 検査員情報エリア 保存されている検査員情報を表示 するエリア 検査員情報編集エリア 検査員情報の追加/編集を行うエリア 備考エリア 備考を入力するエリア 交付情報エリア 交付年月日を表示するエリア 既に交付年月日が設定されている 場合のみ表示

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保適証 1 件編集画面の操作手順 修正を行いたい項目の入力を行い、 ボタンをクリックします。 マークがある項目は必須入 力項目になります。必ず入力してください。 を押した段階では、まだ編集内容の登録は行われません。 (1) 各種区分に変更がある場合入力します。「自動車区分」は一度作成済になった後は編集不可となり ます。 (2) 自動車登録番号情報を変更する場合、変更内容を入力します。区分エリアで検査種別が継続検査を 選択した場合必須となり、それ以外は入力不可となります。 ・標板文字 【全角】 ・分類番号 【半角英数字】 ・仮名文字 【全角】 ・番号 【半角数字】 (3) 使用者情報に変更がある場合、変更内容を入力します。 ・氏名または名称【全角】 ・住所【全角】

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(4) 車両情報を変更する場合、変更内容を入力します。 (5) 車台番号は、一度でも作成済となった場合、または自動車検査員情報が 1 件でも登録されている場 合、編集不可となります。 (6) 走行距離計表示値は、ラジオボタンがｋｍ、km 解除、mile、mile 解除の場合必須となり、未設定の 場合は入力不可となります。 ・車台番号 【半角英数字記号】 ・乗車定員 1 【半角数字】 ・乗車定員 2 【半角数字】 ・幼児定員 1 【半角数字】 ・幼児定員 2 【半角数字】 ・最大積載量 1 【半角数字記号】 ・最大積載量 2 【半角数字記号】 ・車両総重量 1 【半角数字記号】 ・車両総重量 2 【半角数字記号】 ・走行距離計表示値【半角数字記号】 ※カーソルを合わせた時に表示される記入例に従い入力してください。

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(7) 自賠責情報を変更する場合、変更内容を入力します。 (8) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。※必須項目 は 1～3 のうち 1 のみ (9) 車台番号を入力した状態で ボタンを押下すると、５－５．自賠責情報設定画面がポップアップ します。ポップアップ画面で情報を入力し反映ボタンを押すと、本画面に情報が設定されます。 ・証明書番号【半角英数字】 ・入力種別 【全角】 ・保険会社名【全角】 (10) 保険期間情報を変更する場合、変更内容を入力します。 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。 (11) 車検期間を選択した状態で ボタンを押下すると自賠責保険情報 1～3をチェックし、 入力した内容がすべて電子自賠責情報であった場合に保険期間を自動設定します。その時、保険期 間が入力済であった場合は、算出された値で上書きされます。 (12) 自動設定ができない場合、または設定された値を修正する場合、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日 （1～31）の各項目（保険期間（自）/保険期間（至））を【半角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (13) 最終検査申請日情報を変更する場合、変更内容を入力します。 保険期間が入力された状態で ボタンを押下すると自動で計算された最終検査申請日がセット されます。 ※自動計算により該当する最終検査申請日が算出されなかった場合には、セットされません。 (14) 修正、または手動で入力する場合は、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半 角数字】で入力します。

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(15) 自重計技術基準適合証の確認を変更する場合、プルダウンの選択内容を変更します。 (16) 検査年月日、検査員氏名はセットで入力する必要があります。 ※ ボタン押下、編集は検査員権限があるユーザーでログインした場合のみ可能です。 ボタンを押下で、検査年月日に設定ボタンを押下した日付、および自動車検査員氏名（ログイ ンユーザー）を設定します。検査年月日が入力済みの場合は上書きされます。 自動車検査員氏名はログインユーザーの氏名が入り、編集不可です。 検査年月日を手動で入力する場合は、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半 角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 ボタンを押下で、検査年月日、および自動車検査員氏名の表示を除去します。 ※上記設定、解除等の内容は ボタン又は ボタンをクリックすると、検査員情 報エリアに反映されます。 (17) 必要に応じて、備考を【全角】で入力します。

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５-５． 自賠責情報設定画面 自賠責情報を設定するポップアップ画面です。 自賠責情報設定画面の操作手順 証明書番号、保険会社名を入力した後、 ボタンをクリックすると、元画面に情報が設定されま す。設定後本画面が閉じます。 ボタンをクリックした場合、情報を設定せずに本画面が閉じます。 (1) 手入力の場合、証明書番号、保険会社名に任意の値を入力できます。 ・証明書番号【半角英数字】 ・保険会社名【全角】 ※証明書番号にハイフンがある場合には、ハイフンを省略して英数字のみを入力します。 ※手入力で自賠責情報を入力のうえ ボタンをクリックすると、AIRACで該当する自賠 責 の電子情報を受領していた場合に、保適証 1 件編集画面の自賠責保険証明書情報エリアの入力種 別に「手入力（電子情報あり）」と表示されます。 この場合、保適証 1 件編集画面で、 ボタンをクリックすると、 受領している自賠責の電子情報の内容で、保険会社名を更新します。 (2) 元画面より受け継いだ車台番号に紐づく情報がある場合、リストボックスに一覧が表示されます。 入力種別を「リスト」にした場合に選択可能となります。

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５-６． 保適証 1 件編集内容確認画面（編集内容の確認） 保適証の 1件編集内容確認画面です。前画面で編集した内容（今回登録を行う保適証の内容）が表示され ますので、内容に誤りがないか確認してください。確認完了後 ボタンをクリックすることで、 AIRAS に情報が登録されます。 保適証 1件編集内容確認画面の操作手順 (1) 編集内容を確認し、 ボタンをクリックします。 (2) 編集内容を修正する場合は、 ボタンをクリックで前画面に戻ります。 前画面で入力を行った 内容です。

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５-７． 保適証 1 件編集完了画面（登録完了） 保適証の 1件編集完了画面です。訂正内容が AIRASに正常に反映された場合に表示されます。 処理を終了する場合は ボタンをクリックしてください。 保適証 1件編集完了画面補足 (1) 編集処理を完了する場合は、 ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

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６． 保適証 1 件引戻 保適証業務に登録された保適証情報について、『作成済』『報告済』『却下』の保適証情報を編集可能と するステータスに引き戻す機能です。1件引戻処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 - ○ - - ６-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

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６-２． 保適証照会検索画面（検索） AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、 検索条件を入力し ボタンをクリックします。 検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。 保適証照会検索画面の操作手順 (1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】 (2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】 (3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します ・自動車登録番号情報-標板文字【全角】 ・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】 ・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】 ・自動車登録番号情報-番号【半角数字】 ※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します (4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。

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(6) 検索するステータスをチェックします。選択できるステータスは『作成済』『報告済』『却下』で、 複数選択が可能です。

(7) ボタンをクリックします。

６-３． 保適証照会検索結果一覧画面（対象の保適証の選択） 保適証情報の検索結果一覧画面です。 ボタンをクリックすることにより、保適証 1 件引戻内容確認 画面へと遷移します。 保適証照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) ボタンをクリックで引き戻し確認画面へ遷移します。 (2) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

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６-４． 保適証１件引戻内容確認画面 保適証の引き戻し内容確認画面です。引き戻し対象が誤っていないか確認してください。 確認完了後、 ボタンをクリックすることで、保適証情報のステータスを作成中に引き戻します。

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保適証 1件引戻内容確認画面補足

(1) 引戻理由を入力します。入力は必須です。

(2) 引戻内容を確認し、 ボタンをクリックします。

６-５． 保適証１件引戻完了画面 保適証の 1件引戻完了画面です。引戻が正常に終了した場合に表示されます。 処理を終了する場合は ボタンをクリックしてください。 保適証 1件引戻完了画面補足 (1) 引戻処理を完了する場合は、 ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

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７． 保適証1件削除処理 保適証の 1件削除処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 - ○ ○（※） - 保適証の 1件削除処理については、ステータスが『作成中』『作成済』『却下』のものが対象です。 なお、一度でもステータスが『作成済』になった保適証を削除した場合、履歴情報に更新前の情報が残り、 一度もステータスが『作成済』になっていない場合は完全に削除されます。 ※入力者権者限のみを持つユーザーは、ステータスが一度も『作成済』になっていない『作成中』の保適 証のみを削除可能となります。 ７-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

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７-２． 保適証照会検索画面（検索） AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、 検索条件を入力し ボタンをクリックします。 検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

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保適証照会検索画面の操作手順 (1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】 (2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】 (3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します ・自動車登録番号情報-標板文字【全角】 ・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】 ・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】 ・自動車登録番号情報-番号【半角数字】 ※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します (4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。 ・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。 ・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (6) 検索するステータスをチェックします。選択できるステータスは『作成中』『作成済』『却下』で、 複数選択が可能です。 (7) ボタンをクリックします。 (8) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

７-３． 保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択） 保適証情報の検索結果一覧画面です。 ボタンをクリックすることにより、保適証 1 件削除内容確認画 面へと遷移します。 保適証照会検索結果一覧の操作手順 (1) ボタンをクリックで保適証 1 件削除内容確認画面へ遷移します。

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７-４． 保適証１件削除内容確認画面

保適証の 1 件削除内容確認画面です。削除対象が誤っていないか確認してください。 確認完了後 ボタンをクリックすることで、保適証情報が削除されます。

削除を行う保適証の内 容が表示されます。

保適証 1件削除内容確認画面補足

(1) 削除理由を入力します。ステータスが『作成済』『却下』の場合のみ表示され入力必須となります。 (2) 削除内容を確認し、 ボタンをクリックします。

７-５． 保適証１件削除完了画面 保適証の 1 件削除完了画面です。削除が正常に終了した場合に表示されます。 処理を終了する場合は ボタンをクリックしてください。 保適証 1件削除完了画面補足 (1) 削除処理を完了する場合は、 ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

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８． 保適証照会 新車新規登録時の証明書情報の照会処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 ○ ○ ○ ○ 保適証照会履歴一覧画面/履歴詳細画面は、作成した保適証の編集等を行い履歴が作成されている場合のみ 表示が可能となります。 ８-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

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８-２． 保適証照会検索画面 AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、 検索条件を入力し ボタンをクリックします。 検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

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保適証照会検索画面の操作手順 (1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】 (2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】 (3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します ・自動車登録番号情報-標板文字【全角】 ・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】 ・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】 ・自動車登録番号情報-番号【半角数字】 ※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します (4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。 ・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。 ・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (6) 検索するステータスをチェックします。複数選択が可能です。 (7) 検索する標章発行区分を選択します。複数選択が可能です。 (8) ボタンをクリックします。 (9) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

８-３． 保適証照会検索結果一覧画面 保適証情報の検索結果一覧画面です。 ボタンをクリックすることにより、保適証照会詳細画面へと遷 移します。 保適証照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) ボタンをクリックすると保適証照会詳細画面へと遷移します。 (2) ボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

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８-４． 保適証照会詳細画面 検索結果一覧画面にて、詳細ボタンを押したときに遷移する画面です。 登録された保適証情報の内容が表示されます。 変更履歴が 1 件以上存在した場合、 ボタンにて履歴一覧画面への遷移が可能となります。

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保適証照会詳細画面の操作手順

(1) 履歴が 1 件以上存在した場合 ボタンが活性化します。クリックにより保適証照会履歴一覧 画面へ遷移します。

(2) ボタンをクリックで前画面へ戻ります。

８-５． 保適証照会履歴一覧画面 保適証情報の履歴一覧画面です。履歴は最新のものから 50 件まで表示されます。 ボタンをクリックすることにより、保適証照会履歴詳細画面へと遷移します。 保適証照会履歴一覧画面の操作手順 (1) ボタンをクリックすると保適証照会履歴詳細画面へと遷移します。 (2) ボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

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８-６． 保適証照会履歴詳細画面

保適証照会履歴一覧画面にて、詳細ボタンを押したときに遷移する画面です。 登録された保適証情報の内容が表示されます。

選択された履歴の登録 内容を表示します。

９． 保適証一括アップロード 複数件の保適証の更新要求を設定した CSV形式のファイル（以下、要求ファイル）を、AIRASに送信（ア ップロード）し、一括処理の要求を行う際は、以下の順番で操作を行います。なお、要求ファイルの作成方 法については、別添資料１を参照してください。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 - ○ - - ９-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

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９-２． 保適証一括アップロードファイル選択画面 AIRAS に送信（アップロード）する要求ファイルを選択する画面です。 ファイル選択画面の操作手順 (1) ボタンをクリックし、ファイルの選択ダイアログを表示して該当のファイルを選択します。 直接「ファイル名」入力欄に対象のファイル名を入力することも可能です。 ※ファイルの選択ダイアログ

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(4) 選択したファイル名が表示されていることを確認し、 ボタンをクリックします。 (5) 処理を中断し前画面に戻るときは ボタンをクリックします

９-３． 保適証一括アップロードファイル確認画面 AIRAS に送信（アップロード）する要求ファイルの確認を行う画面です。表示されている内容を確認し ボタンをクリックします。 保適証一括アップロードファイル確認画面補足 a． 前画面（ファイルの選択画面）で入力したファイル名が表示されます。 b． 送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した、ファイル識別情報が表示されます。要求ファイル を AIRASで処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので、忘れないように管理して ください。 保適証一括アップロードファイル確認画面の操作手順 (1) ボタンをクリックすることによりファイルを送信します。 (2) 処理を中断し前画面に戻るときは ボタンをクリックします

ａ

ｂ

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９-４． 保適証一括アップロード完了画面 要求ファイルの送信が完了し、AIRASが一括処理要求を正常に受け付けた場合に表示される画面です。表 示内容を確認後、 ボタンをクリックし、「保安基準適合証メニュー」に戻ります。 保適証一括アップロード完了画面補足 a． 送信した要求ファイルのファイル名が表示されます。 b． 送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した、ファイル識別情報が表示されます。要求ファイル を AIRASで処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので、忘れないように管理して ください。 c． 一括処理送信結果を確認した後、 ボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画 面に戻ります。

a

b

c

１０． 処理結果ダウンロード AIRAS に一括登録／訂正／削除処理要求を行い、AIRAS で処理した後の結果（以下、処理結果ファイル） をダウンロードして取得する際は、以下の手順で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 - ○ - - AIRAS での処理結果ファイルの保持期間は一括処理要求後 30日間となりますので、保持期間中にダウンロ ードを実施してください。なお、処理結果ファイルのダウンロードは、保持期間中であれば何度でも実施可 能です。 １０-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

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１０-２． 処理結果ダウンロードファイル選択画面 処理結果ファイルを取得する際の取得条件を選択/入力する画面です。 処理結果ダウンロードファイル選択画面の操作手順 (1) 処理結果ファイルのダウンロード方法を選択します。 (2) アップロード完了日（開始）です。アップロード完了日時検索の場合入力必須「数値 8桁」で入力 します。 (3) アップロード完了時刻（開始）です。「数値 4 桁」で入力します。入力は任意で、省略した場合は 「0000」として扱われます。 (4) アップロード完了日（終了）です。アップロード完了日時検索の場合入力必須「数値 8桁」で入力 します。 (5) アップロード完了時刻（終了）です。「数値 4 桁」で入力します。入力は任意で、省略した場合は 「9999」として扱われます。 (6) ボタンをクリックします。 (7) 処理を中断し前画面に戻るときは ボタンをクリックします

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１０-３． 処理結果ダウンロードファイル一覧画面 前の画面の条件で検索した処理結果ファイルの一覧です。ダウンロードしたいファイルの ボタンを クリックします。 処理結果ダウンロードファイル一覧画面補足 (1) ダウンロードしたいファイルの ボタンをクリックします。 (2) ダウンロードを中断する場合には ボタンをクリックし、処理結果ダウンロードファイル選 択画面に戻ります。

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１０-４． 処理結果ダウンロードファイル確認画面 前の画面で選択もしくは入力したファイル識別情報の確認画面です。内容を確認し、正しければ ボタンをクリックします。 処理結果ダウンロードファイル確認画面補足 (1) ファイル識別情報が間違っている場合は ボタンをクリックし、処理結果ダウンロードファ イル一覧画面に戻ります。また、ダウンロード後に別の処理結果ファイルをダウンロードする場合 も同様の操作を行います。 (2) 処理を終了する場合は ボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻りま す。 (3) ダウンロードを開始します。 ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイア ログが表示されます。なお、一度 ボタンをクリックすると、その後の操作でダウンロ ードをキャンセルした場合であっても「取得済み」という扱いになります。特に、「未取得ファイ ルを検索する」方法を用いている場合にはご注意ください。

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以下の画面が表示されますので、 ボタンをクリックします。 処理結果ファイルについて 処理結果ファイルのイメージを下図に示します。 ◎Microsoft®メモ帳にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ ◎Microsoft® Excel 2013にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明 固定 事業場 ID レコード件数 要求時のファイル識別情報 処理 種別 車台番号 理由コード AIRASでの処理日時 事業場 ID 固定 保適証番号 結果コード

処理結果ファイルの結果コード、理由コードの補足 処理結果ファイルにおける結果コード及び理由コードとその説明を下表に示します。 結果コード 理由コード 説明 R000 正常 通知 (設定無し) AIRAS の保適証が正常に更新された I000 MOTAS・軽自動車システム 報告済み MOTAS・軽自動車システムに報告済みの保適証 において、AIRAS内の保適証が正常に更新された R001 異常 通知 E100 実存チェックエラー（デー タレコード種別） データレコード種別が設定されていない場合 E101 桁数チェックエラー（デー タレコード種別） データレコード種別の桁数が規定以外の場合 E102 属性チェックエラー（デー タレコード種別） データレコード種別の属性が規定以外の場合 E103 範囲チェックエラー（デー タレコード種別） データレコード種別の範囲が規定以外の場合 E104 欠損チェックエラー データレコードの項目数が正しくない場合 E105 実存チェックエラー（キー 項目） キー項目が設定されていない場合 E106 桁数チェックエラー（キー 項目） キー項目の桁数が規定以外の場合 E107 属性チェックエラー（キー 項目） キー項目の属性が規定以外の場合 E108 実存チェックエラー（業務 データ部） 業務データ部の中で必須項目が設定されていない 場合 E109 桁数チェックエラー（業務 データ部） 業務データ部の中で桁数が規定以外の場合 E110 属性チェックエラー（業務 データ部） 業務データ部の中で属性が規定以外の場合 E111 範囲チェックエラー（業務 データ部） 業務データ部の中で範囲が規定以外の場合 E112 日付妥当性チェック（業務 データ部） 業務データ部の中で日付が妥当でない場合 E119 OSS 中古予備検査登録チェッ クエラー 申請種別が OSS 申請で検査種別が中古予備検査の 場合 E120 軽自動車申請種別チェック エラー 自動車区分が軽自動車で申請種別が OSS 申請の場 合 E123 利用登録情報該当なしエラ ー 組織、及び利用者の ID がマスタに存在しない場 合 E124 権限なしエラー 利用者に権限がない場合※削除や登録等 E125 自賠責保険証明書情報複数 該当エラー 自賠責保険証明書情報が複数該当した場合 E126 自賠責保険証明書情報-保険 会社複数該当エラー 自賠責保険証明書情報-保険会社が複数該当した 場合 E127 自賠責保険証明書情報該当 なしエラー 自賠責保険証明書情報-保険会社が該当無い場合 E128 保険期間連続性チェックエ ラー 保険期間 1～3 が離れている場合 E129 保険有効期間内チェックエ ラー 保険期間に交付年月日（システム日付）＋11 ヶ 月が 含まれていない場合 E130 保険会社名該当なしエラー 保険会社がマスタに存在しない場合 E131 有効期間内同様車両登録チ ェックエラー 1 事業場内で同様車両（車台番号）の保適証が 有効期間内（最終検査年月日から 15 日間）に存

在する場合 E135 交付年月日設定エラー 保適証の有効期限または最終検査申請日を過ぎて いて、交付年月日の設定が不可能な場合 登録要求の場合は、下記条件でない場合 システム日付－14 日≦整備業務システムで設定 した交付年月日≦システム日付 E136 保適証番号チェックエラー 1～2 桁目がシステム日付年の下 2 桁、3 桁目以降 が 800000～999999 でない場合 E137 保適証番号重複チェックエ ラー 1 事業場内で同様保適証番号が存在する場合 E138 乗車定員値チェックエラー 乗車定員 2 に 1 以上の値が設定されている場合、 乗車定員 1 に 1 以上の値が設定されなかった場合 E139 幼児定員値チェックエラー 幼児定員 2 に 1 以上の値が設定されている場合、 幼児定員 1 に 1 以上の値が設定されなかった場合 E140 最大積載量値チェックエラ ー 最大積載量 2 に 1 以上の値が設定されている場 合、最大積載量 1 に 1 以上の値が設定されなかっ た場合 E141 車両総重量値チェックエラ ー 車両総重量 2 に 1 以上の値が設定されている場 合、車両総重量 1 に 1 以上の値が設定されなかっ た場合 E142 乗車定員、幼児定員相関チ ェックエラー 下記条件以外の場合 乗車定員 1 の値が 1 以上の場合、幼児定員 1 の値 は 0 で設定 または、幼児定員 1 の値が 1 以上の場合、乗車定 員 1 の値は 0 で設定

１１． 適合標章交付 適合標章交付処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 - ○ - - １１-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。 保適証 メニュー画面 保適証照会 検索画面

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１１-２． 保適証照会検索画面 AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、 検索条件を入力し ボタンをクリックします。 検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

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保適証照会検索画面補足 (1) 検索する保適証番号を入力します。 (2) 検索する車台番号を入力します。 (3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します ※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します (4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。 (例)2016/1/1 の場合、2016 年 01 月 01 日 または 2016 年 1 月 1 日 (6) 検索するステータスをチェックします。複数選択が可能です。 (7) 検索する標章発行区分を選択します。複数選択が可能です。 (8) ボタンをクリックで検索を実行します。 (9) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

１１-３． 保適証照会検索結果一覧画面 保適証情報の検索結果一覧画面です。 ボタンをクリックすることにより、適合標章交付プレビュー表 示画面へと遷移します。 保適証照会検索結果一覧画面補足 (1) ボタンをクリックすると適合標章交付プレビュー表示画面へと遷移します。 (2) ボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

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１１-４． 適合標章交付プレビュー表示画面

適合標章交付プレビュー表示画面です。 ボタンをクリックし適合標章 PDF をダウンロードし ます。

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適合標章交付プレビュー表示画面補足 (1) ラジオボタンにより、適合標章に対する有効期限印字設定のなし/ありを選択します。 「なし」を選択した場合は、出力後に有効期限のスタンプを捺印する必要があります。 (2) ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。また、ダウンロード後に別の適合標章ファ イルをダウンロードする場合も同様の操作を行います。 (3) 処理を終了する場合は ボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻ります。 (4) ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログが表示されます。なお、一 度 ボタンをクリックすると、その後の操作でダウンロードをキャンセルした場合であっ ても発行済という扱いになります。特に、「標章発行区分」での検索を用いている場合にはご注意 ください。 ※適合標章ファイルのダウンロード回数の上限は 99回になります。

１２． 発行帳票 発行帳票処理では、保適証の管理簿ファイル(保適証業務に登録された保適証情報の交付（登録）履歴の一 覧)を CSV 形式または PDF 形式の何れかでダウンロードします。 発行帳票処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。 以下の権限のユーザーが使用可能 事業場管理者 登録者 入力者 検査員 ○ ○ ○ ○ １２-１． 保安基準適合証メニュー画面 保安基準適合証メニュー画面です。 保安基準適合証メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。 保適証 メニュー画面 発行帳票出力 条件指定 画面

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