１５-１． 要求ファイルの作成例
保適証一括処理の際に使用する要求ファイルの作成例について、「別添資料 1 要求ファイルの作成例」
をご覧ください。
１５-２． ファイルのダウンロードの際の拡張子について
利用いただいているパソコンの環境によっては、ダウンロードされた処理結果ファイルや審査結果ファイ ルの拡張子が「.csv」とならず、「.csv.txt」になる場合があります。対処方法としては、（１）Microsoft® Excel
Viewerをインストールする、（２）拡張子「.csv」をテキストエディタ等と関連付ける、等があります。対処
方法の詳細につきましては、ご利用環境におけるパソコンの管理者等にお問い合わせください。
別添資料１
要求ファイルの作成例
＜はじめに＞
本書では、保適証一括処理要求時にアップロードするCSVファイル（以下、要求ファイル）の作成方法について、述べることとする。
なお、本書は「インターフェイス仕様書_WEB利用者様向け」の該当部分を詳しく説明したものであり、その他の処理の詳細に ついては仕様書を参照のこと。（問合せ先：自動車情報管理センター）
【ファイルフォーマットについて】
要求ファイルのファイルフォーマットはCSV形式とし、各レコードのデータは以下の記載事項に従う。
（１）文字コード S-JIS
（２）文字範囲
JISＸ0201-1997／JISＸ0208-1997
この文字範囲外の文字は外字として扱うため、範囲外の文字については自動車ディーラー側で代替の漢字、
または全角カナに変更する必要がある。以下に代表的な外字の例を示す。
・ＪＩＳ補助漢字
・ＪＩＳ第３水準、第４水準の漢字
・ＩＢＭ拡張文字
・ＮＥＣ選定ＩＢＭ拡張文字
・ＮＥＣ特殊文字
（３）項目の区切り 半角カンマ(,)
（４）レコード区切り CR／LF
ただし、CRのみ、LFのみでも許容する
（５）文字項目
各文字項目は可変長とし、各文字項目内にＣＲ／ＬＦは設定しない
ただし、各文字項目内に特殊な文字（半角カンマ(,)、半角ダブルクォーテーション(")）が入る場合は、
項目を半角ダブルクォーテーションで括る。以下に例を示す。
（A） 半角カンマが入る場合
項目を半角ダブルクォーテーションで括る。
例）12,800を設定する場合は"12,800"とする
（B） 半角ダブルクォーテーションが入る場合
項目を半角ダブルクォーテーションで括り、項目内のダブルクォーテーションは２つ続けて設定する。
例）"abc"を設定する場合は"""abc"""とする a"bcを設定する場合は"a""bc"とする
（６）ファイル名の命名基準 任意とする
【属性と文字種別について】
本書において使用する属性と文字種別を下表に示す。
項番 属性 文字種別 使用可能文字 項目設定方法 備考
1 n 数字 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 実データを設定 文字として扱う。
英数字
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角スペース
英字
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角スペース
英数字記号
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角スペース
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
" \ & ' < > , . ( ) - /
登録車を窓口で申請する場 合、ＭＯＴＡＳでチェックエ ラーとなるため、車台番号に
（注１）の文字は使用しな い。
英字記号
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角スペース
" \ & ' < > , . ( ) - /
数字記号 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
" \ & ' < > , . ( ) - /
2 a 実データを設定
【AIRASでのチェックの種類及びその内容について】
要求ファイルをAIRAS側で受け付けた際に行うチェックについて、チェックの種類毎のチェック内容及び表記方法を下表に示す。
項番 チェック
の種類 チェック概要 チェック
対象項目 チェック内容 表記方法
属性が
「ｎ」
である項目
0～9の値が設定されているこ と
属性が
「ａ」
である項目
0～9、A～Z、半角スペース又 は半角記号の値が設定され ていること
属性が
「Ｋ」
である項目
全角文字の値が設定されて いること
2 実存 チェック
設定値が実存することを確認する チェック
実存チェック 3 桁数
チェック
設定値が定められた桁数の範囲内 であるかを確認するチェックで、原 則、全ての項目に対して行う
桁数チェック（桁数の範囲を記載）
4 範囲 チェック
設定値が定められた範囲内である かを確認するチェック
範囲チェック（値の範囲を記載）
5 その他の チェック
項番1～4以外のチェック チェック内容を文章で記載
属性欄に「ｎ」「ａ」「Ｋ」にて記載
各項目 各項目のチェック内容に記述 1 属性
チェック
属性が正しいことを確認するチェッ クで、原則、全ての項目に対して行 う（ただし、属性が「ｍ」の項目は行 わない）
＜要求ファイル作成例＞
要求ファイルの作成例を示す。詳細は次ページから示す要求ファイルのレコード単位の項目一覧を参照のこと。
なお、本作成例の固有名詞等の記述は架空のものとしている。
◎要求ファイルの元データ（テキストエディタ等で開いたイメージ）
◎各レコードの解説 番号
①
②
③
④
⑤
※一括登録要求レコード、一括訂正要求レコード、一括削除要求レコードの順番は特に問わない（混在可能）
※外字がファイル中に含まれていた場合、AIRASへのアップロード時にファイル全体がエラーとなる
※トレーラーレコードの後にも改行コードが必要
※EOFは付けない 番号
①
②
③
④
⑤
A00,S060,TEST,3,20051226103012345678
D00,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,,,,,,,,,品川,111,あ,1111,使 用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名 １,,,,,,,2000,0,0,備考
D01,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,99999992,20160902,99999993,20160903,99999994,20160904,99999995,20160905,品 川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001, 保険会社名１,0,XXXX00000002,保険会社名２,0,XXXX00000003,保険会社名３,2000,0,0,備考
D02,11111111,TEST,削除理由,TEST01 Z01
ヘッダレコード
一括登録要求 レコード
一括訂正要求 レコード
D01,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,99999992,20160902,99999993,20160903,99999994,20160904,99999995,20 160905,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住
所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名 １,0,XXXX00000002,保険会社名２,0,XXXX00000003,保険会社名３,2000,0,0,備考
レコード名称 要求ファイル内容
A00,S060,TEST,3,20051226103012345678
D00,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,,,,,,,,,品 川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住
所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名 １,,,,,,,2000,0,0,備考
D02,D9900001,0,996,車名,AA-890123, トレーラーレコー Z01
ド
一括削除要求 レコード
要求ファイルのトレーラ（必ず１つの要求ファイルの最終レコードに１つ存在）
登録した保適証に対する修正
レコードの説明 要求ファイルのヘッダ（必ず１つの要求ファイルの最初のレコードに１つ存在）
保適証の新規登録
登録した保適証に対する削除
作成例 ① A00,S060,TEST,3,20051226103012345678
項番 項目名 必須
項目 属性 文字
種別 桁数 項目長 (ﾊﾞｲﾄ)
事業場での 設定内容
自動車情報管理システムでの
チェック内容 作成例の値
ヘッダ部
1 ヘッダレコード種別 ○ a 英数字 3 3
’A00’（事業場からの登録／訂正
／削除要求）を設定する
・実存チェック
・桁数チェック(3)
・値が「A00」であること
A00
2 証明書情報種別 ○ a 英数字 4 4
'S060’（保適証情報）を設定する ・実存チェック
・桁数チェック(4)
・値が「S060」であること
S060
3 事業場ID ○ a 英数字 8 8 事業場IDを設定する ・実存チェック
・桁数チェック(8)
TEST
4 データレコード件数 ○ n 数字 5 5
データ部のレコード件数を設定す る
・実存チェック
・桁数チェック(1～5)
・0～2000の数値が設定されてい ること
・業務データの実件数と同一の値 が設定されていること
3
5 ファイル識別情報 ○ a 英数字
記号 20 20
ファイル毎に一意となる任意の文 字列（例えばタイムスタンプ
（yyyymmddhhmmssmmm（年月 日時分秒ミリ秒））等）を設定する
・実存チェック
・桁数チェック(1～20)
20051226103012345678
※必須項目の○は必須、△は条件付必須、×は設定無し（NULL値固定）、空欄は該当する場合に設定
作成例 ②
項番 項目名 必須
項目 属性 文字
種別 桁数 項目長 (ﾊﾞｲﾄ)
事業場での 設定内容
自動車情報管理システムでの チェック内容
作成例の値
（○番号なしは共通）
業務ヘッダ部
1 データレコード種別 ○ a 英数字 3 3
D00（登録要求）を半角英数字3桁 で設定する
・実存チェック
・桁数チェック(3)
・値が「D00」であること
D00
業務データ部
2 保適証番号 ○ n 数字 8 8
保適証番号を半角数字8桁で設定 する
・実存チェック
・桁数チェック(8)
・重複チェック
※同一事業場（事業場ID）に 同一保適証番号が登録されな いこと
※12
11111111
3 事業場ID ○ a 英数字 8 8
事業場IDを半角英数字8桁で設定 する
・実存チェック
・桁数チェック(8)
TEST
4 適合証区分 ○ n 数字 1 1
適合証区分を半角数字1桁で設定 する
0：保適証、1：限定保適証
・実存チェック
・桁数チェック(1)
・範囲チェック(0)
0
5 自動車区分 ○ n 数字 1 1
自動車区分を半角数字1桁で設定 する
0：登録車、1：軽自動車
・実存チェック
・桁数チェック(1)
・範囲チェック(0～1)
0
6 申請種別 ○ n 数字 1 1
申請種別を半角数字1桁で設定す る
1：OSS申請、2：窓口申請
・実存チェック
・桁数チェック(1)
・範囲チェック(1～2)
2
7 検査種別 ○ n 数字 1 1
検査種別を半角数字1桁で設定す る
0：中古新規検査登録、1：中古予 備検査、2：継続検査
・実存チェック
・桁数チェック(1)
・範囲チェック(0～2)
2
8 交付年月日 ○ n 数字 8 8
交付年月日を半角数字8桁で設定 する
YYYYMMDD(セパレータ無し)
・実存チェック
・桁数チェック(8)
・日付妥当性チェック
20160901
9 保適交付者ID ○ n 数字 8 8
保適証登録権限が付与されている 利用者IDを半角数字8桁で設定す る
・実存チェック
・桁数チェック(8)
12345678
10 車台番号 ○ a 英数字
記号 42 42
車台番号を半角英数ハイフン、ピリ オド42桁以内で設定する
・実存チェック
・桁数チェック(1～42)
HUL-HUL-KEI-0001
11 自動車検査員ID1 ○ n 数字 8 8
自動車検査員IDを半角数字8桁で 設定する
・実存チェック
・桁数チェック(8)
99999991
12 検査年月日1 ○ n 数字 8 8
検査年月日を半角数字8桁で設定 する
YYYYMMDD(セパレータ無し)
・実存チェック
・桁数チェック(8)
・日付妥当性チェック
20160901
13 自動車検査員ID2 n 数字 8 8
自動車検査員IDを半角数字8桁で 設定する
・桁数チェック(8)
14 検査年月日2 △ n 数字 8 8
検査年月日を半角数字8桁で設定 する
自動車検査員ID2が設定された場 合必須、自動車検査員ID2に値が 設定されていない場合で設定され た場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)
・実存チェック(自動車検査員 ID2が入力されている場合)
・桁数チェック(8)
・日付妥当性チェック
15 自動車検査員ID3 n 数字 8 8
自動車検査員IDを半角数字8桁で 設定する
・桁数チェック(8)
16 検査年月日3 △ n 数字 8 8
検査年月日を半角数字8桁で設定 する
自動車検査員ID3が設定された場 合必須、自動車検査員ID3に値が 設定されていない場合で設定され た場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)
・実存チェック(自動車検査員 ID3が入力されている場合)
・桁数チェック(8)
・日付妥当性チェック
17 自動車検査員ID4 n 数字 8 8
自動車検査員IDを半角数字8桁で 設定する
・桁数チェック(8)