平成26年度
1 基本情報
2 管理運営の実績
①指定管理事業 ②自主事業 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 親子で郷土料理を作る楽しさを学ぶ。 バドミントン教室 10月26日、11月2日、9 日、 16日、23日 初心者向けのバドミントン教室 フリーマーケット ダンスパーティー 3月29日 活動サークルの協力によるダンスパーティー 11月24日 防犯についての学習 プラザ映画鑑賞会 2月1日、8日 昔懐かしい映画を楽しんでもらう バドミントン大会 3月1日 近隣中学校及びバドミントンサークルの交流戦 歴史講座「千葉の古墳」 3月7日 郷土の歴史や土気の文化などを学ぶ バレンタインお菓子教室 2月10日 親しい方に贈るための手作りチョコレートケーキ作り フリーマーケット 11月23日 出店者を募り、実施 防犯セミナー 親子で楽しくパン作り 2月1日 家庭でも作れるパン作りを体験してもらう 11月29日 出店者を募り、実施 読書まつり 11月1日 地域の子供たちに絵本の読み聞かせやマジックショーを実施 簡単クッキング 11月5日 健康で簡単に出来る料理を学ぶ チャリティープラザ寄席 9月5日 落語研究会による寄席 終活セミナー 10月8日 相続や遺言書の書き方など基礎知識を学ぶ 卓球大会 9月27日 近隣中学校対抗の卓球大会 夏休み宿題応援企画 「ウォータリングゲームを 作ろう」 8月21日 小学生対象の工作教室 劇団さくらんぼ公演「白雪姫」 8月30日 地域の子供たちに生の演劇を鑑賞してもらう。 7月2日、9日 16日、23日 筋力体操などの簡単な運動等について学ぶ 親子アニメ劇場 8月1日、8日 親子対象のアニメ上映会 ひこうき教室 8月20日 航空整備士による飛行機教室、紙飛行機の作成 親子料理教室「親子で 太巻き寿司を作ろう」 7月27日 あすみ健康義塾 5月30日、6月4日、11日 18日、25日 筋力体操などの簡単な運動等について学ぶ フリーマーケット 6月22日 健康料理教室 「太巻き寿司を作ろう」 5月22日 食生活改善に役立つ料理教室 出店者を募り、実施 プラザ音楽祭 6月29日 音楽サークルの発表会 あすみ健康義塾 維持管理業務 通年 施設を適切に維持管理する。 事業の概要 プラザまつり 11月29日・30日 サークル活動の発表・展示を行うまつりを実施する。 事業名 実施時期 (1)主な実施事業 事業名 実施時期 事業の概要 施設貸出事業 通年 利用者に対し施設貸出を行う。指定管理者評価シート
施設名 千葉市土気あすみが丘プラザ 指定管理者 ANAスカイビルサービス株式会社 指定期間 平成23年4月1日~平成28年3月31日 所管課 緑区地域振興課①利用者数(人) ②稼働率 ①収入実績(千円) ②支出実績(千円) ③収支実績(千円) <処分の状況> 0件 <関連文書の公開状況> <文書開示申出の状況> 0 件 0 件 0 件 1 件 0 件 1 件 ※開示決定がなされた事案の概要 平成22年度の公募時に指定管理者が提出した提案書及び収支計画書の写しの請求(部分開示で回答) ※不開示決定がなされた事案の概要 申出先 開示 不開示 合計 指定管理者 市政情報室(経由) 計算書類 ○ ○ × 定款、寄付行為、その他これらに類するもの × × × 事業計画書 ○ ○ × 事業報告書 ○ ○ × 基本協定書 ○ ○ × 年次協定書 ○ ○ × (5)市への不服申立て (6)情報公開の状況 <件数> <概要> 文書名 公開方法(場所) 当該施設 市政情報室 左記以外の方法 使用不許可 設置管理条例第7条 0 使用の制限 設置管理条例第8条 0 (4)指定管理者が 行った処分の件数 処分の種別 処分根拠 件数 使用許可 設置管理条例第6条 8,079 決算額(ア) (A)-(a) 計画額(イ) (B)-(b) 対計画額増減 (ア)-(イ) 650 5 645 その他 0 0 -合計 62,951 63,203 99.6% 管理費 17,339 17,935 96.7% 自主事業 332 267 124.3% 備考 人件費 31,328 31,000 101.1% 事務費 13,952 14,001 99.7% 合計 63,601 63,208 100.6% 決算額 (a) 計画額 (b) 計画比 (a)/(b) 192 272 70.6% その他 171 200 85.5% 指定管理委託料 55,188 55,188 100.0% 利用料金 8,050 7,548 106.7% 自主事業 (3)収支状況 決算額 (A) 計画額 (B) 計画比 (A)/(B) 備考 119.7% H26年度 (a) H25年度 (b) 対前年度増減 (a)-(b) H26目標値 (c) 対目標値増減 (a)-(c) 41.6% 39.9% 1.7% 111,121 105,128 105.7% (2)利用状況 H26年度 (A) H25年度 (B) 37.7% 3.9% 92,870 前年度比 (A)/(B) H26目標値 (C) 達成率 (A)/(C)
3 利用者ニーズ・満足度等の把握
(1)指定管理者が行ったアンケート調査の結果
ア 調査方法: 年2回 全利用者対象 (平成26年8月、平成27年1月実施) イ 回答者数: 1,172人(8月:406人 1月:766人) ウ 質問項目:全19問
ア 回答者の属性: 性別: 男 423 女 736 未記入 13 職業: 学生 21 勤労者 133 主婦(夫) 385 無職 199 未記入 28(2回目のみ) 年代: 19歳以下 23 ~39歳以下 77 ~59歳以下 207 ~79歳以下 401 80歳以上 42 未記入 16(2回目のみ) 使用施設: 諸室 981 体育施設 154 個人使用施設 14 未記入 55 利用頻度: 週1~2回 121 週3~4回 16 週5~7回 0 月1~2回 311 月3~5回 271 その他 11 未記入 36(2回目のみ) 利用時間: ~1時間 0 ~2時間 460 ~3時間 221 ~4時間 30 4時間超 5 未記入 50(2回目のみ) 満足度調査結果(数値は%) 第1回 良い やや良い 普通 やや悪い 悪い 第2回 大変 満足 満足 普通 不満 非常に 不満 スタッフの言 葉遣い 53.7 17.2 26.4 0.7 0.0 スタッフ の態度 21.0 45.4 30.4 0.3 0.1 スタッフの対 応は 56.2 16.5 25.6 0.0 0.0 スタッフ の言葉 21.7 43.5 32.0 0.1 0.0 スタッフの身 だしなみ 54.4 16.0 28.3 0.0 0.0 スタッフ の身だし 21.0 42.4 33.7 0.0 0.0 受付の事務 処理時間は 50.7 17.5 28.8 1.2 0.0 説明の 分かりや 17.9 41.4 36.6 0.3 0.0 清掃は行き 届いている 57.9 19.7 21.2 0.5 0.0 受付の 待ち時間 19.3 36.3 36.8 1.7 0.4 案内表示は 分りやすい 47.3 19.7 28.8 1.2 0.2 施設の 清掃 22.1 45.6 27.7 1.6 0.3 施設の整備 状況は適切 43.6 20.0 28.8 2.0 0.5 施設主 催の講 13.1 31.5 41.1 1.7 0.1 施設利用料 金について 17.2 9.6 50.7 12.1 4.2 予約方 法 12.8 30.2 37.5 4.6 2.7 申込みや予約方 法について 26.8 54.2 12.1 サービスの満足 度について 33.3 27.3 31.8 2.0 1.2 ※未記入については記載を省略しているため、合計が100%とはなりません。 ※スタッフに関する項目は指標の相違はあるものの良い(大変満足)、満足(やや良い)が6割~7割となっている。 ※施設利用料金及び予約方法については、不満・非常に不満(やや悪い・悪い)と思っていいる人の割合が高い。 ・料理室の冷蔵庫の調子が悪いので、冷蔵庫での一時保管ができない。(2)市に寄せられた意見、苦情
市長への手紙など 0 件4 指定管理者による自己評価
5 市による評価
(性別、職業、年代、使用施設、利用頻度、利用時間、スタッフの態度、スタッフの言葉遣い、スタッフの身だしなみ、説 明の分かりやすさ、受付の待ち時間、施設の清掃、施設主催の講座等の企画、予約方法、利用施設、案内表示、施 設設備、施設利用料、サービスの満足度)・施設の維持管理については、利用者の快適性向上に必要な修繕を行い、施設の適正管理に努めた。
・多種多様な自主事業とロビーの催し、並びにHPを含めた広報活動と営業努力により、稼働率・利用者数・利用料金収入・サークル登
録数等を増加することができた。
・自主事業については、30事業を計画し、全て実施するとともに、計画外7事業を含む37事業を実施し、利用者より高い評価を得るこ
とができた。
・魅力ある公共施設となるべく、多種多様なイベントの企画や高品質なサービスの提供により、プラザの管理・運営についてご利用者
から高い評価を受けている。
評価
A
・施設管理運営業務は、概ね仕様・事業計画通りに実施された。
・利用者数については、諸室利用者、体育館個人利用者及び団体利用者とも目標値を上回ることができた。ま
た、稼働率も目標値を上回る結果となった。
①アンケート調査 の実施内容 ②調査の結果 ③アンケートにより得ら れた主な意見、苦情と それへの対応 ①意見、苦情 の収集方法 → 鍵付のドアノブに交換し、利用者の利便性の向上を図った。 → 冷蔵庫を交換して、利用者の利便性の向上を図った。 ・女子更衣室を安心して利用できるよう、内鍵の取り付けをお願いしたい。 ②意見、苦情の数 ③主な意見、苦情と それへの対応避難訓練の実施
2
6月19日、12月18日消防訓練実施(あすみが丘分館を合同実施) インターネット環境の整備(利用者への提供)2
ロビーの利用者専用PCを新しいパソコンに交換した。■有害サイトのフィルタリング(子ども用、大人用)■インターネット予約等で質 問等があれば職員説明をしている。 名札の着用2
実施済み 外国人の利用環境整備2
外国語案内 英語版パンフレット プラザまつりへ参加協力、読み聞かせ(図書館イベント)への広報 などの協力、幼児室の提供。夏休みイベントの共同企画。読書ま つりの共同企画。 利用者サービスの向上 雨天時の傘袋などの設置2
正面玄関風防内、駐車場側入口、体育館に設置。突然の雨などには、無料で傘を貸し出している。 子供の日等の体育施設の無料開放2
子どもの日(5/5) 102人、市民の日に実施(10/12,18,19) 313人合計415人 電話、窓口等での丁寧な対応2
市からの受託業務 コミュニティまつりの実施2
11月29日(土)、30日(日)に開催参加サークル 70サークル 6団体 来場者 7,000人。駐車許可証を発行 し、駐車場の管理を強化した。 複合施設の場合の管理 協力関係、複合施設を 含む近隣施設との連携 関係の考え方 複合施設管理体制2
夜間等救急連絡網完備。消防訓練の合同開催(6月19日及び12月18日) 複合施設との連携3
雇用の考え方 市内雇用の確保2
市内在住者5人/10人 障害者雇用への配慮3
1名雇用 男女共同参画の推進2
女性職員4人/10人 環境への配慮 再生資源等の利用・環境に配慮した役務の提供2
リサイクル業者への依頼(紙のリサイクル)、夏場の空調電力の有効配分(30分ごとの監視、コントロール)、雨水貯水槽の利用(庭木用)、節水シャ ワーに交換。 市内産業の振興 市内事業者への委託2
ゴルフ場利用者の「町」への誘導策への企画提供協力2
平成25年度から近隣ゴルフ場にプラザだより、イベントポスターの掲示を依頼 退職者の活用2
定年退職者 4人/10人 常設美術館・ミニコンサートホールの設置3
ロビーにてミニコンサート実施(年21回)、ロビー展示会(年11回) 千産千消の推進3
フリーマーケット(6/22)、プラザまつり(11/29.30)で地元農家による出店を実施。千葉市農政課の協力で太巻き寿司講座1時間前に地産地消の講義 (5/22)を実施。 15業務中、市内業者8社、準市2社 次代を担う経営者等への集まる場の提供3
H26年4月 土気NGOによる「土気の歴史から考える まちづくりフォーラ ム」の開催。H27年2月土気NGOと千葉大企画「土気に関する研究発表」 開催。H27年3月 ビブリオカフェ「地域住民の方が本の紹介を行う」の実 施 周辺施設との連携(昭和の森・ホキ美術館・ゴルフ場)2
昭和の森、ホキ美術館、ヌーベルゴルフ場・平川カントリー・東急セブンハンドレッドにイベント情報やイベントポスターの掲示を実施 管理運営マニュアルを作成 利用者満足度(CS)研修の実施2
12月1日に社外コンサルタントにより研修を実施。2月2日に本社、専門家による全従業員対象の研修会を開催。 リスク管理の考え方 賠償責任保険への加入2
加入実施済み 苦情トラブル対応マニュアルの策定 労働関係法令を遵守した労働条件の確保2
実施済み モニタリングの考え方 常設ご意見箱の設置2
受付窓口に設置 公表はホワイトボードへ アンケート・ご意見箱の結果及び対応状況の公表2
ロビーのホワイトボードにて公表 関係法令等の遵守 記録・文書の保管2
作成済み 文書管理規定の作成履行状況
※2
情報公開規程の作成(1)市民の平等な利用の確保 施設の適正な管理 その他市長が定める基準
諸室・体育施設の使用許可 ロビーでの新聞の提供3
2紙提供(千葉日報、日本経済新聞 →利用者の要望による) 管理運営マニュアル内に記載、8月4日研修実施 清潔な服装・身だしなみ2
制服着用(2)サービスの向上
年2回利用者アンケートの実施2
実施済み、公表はホワイトボードにて 近隣施設との連携3
利用者の意見を聞く会の開催3
5月31日に開催。93名の参加があり、建設的な意見を頂いた。利用者の意見を反映させた運営に心がけている。2
2
利用料金返還(実績 0件)2
作成済み履行状況の確認
確 認 事 項
事業の広報、備品の借用、土気公民館事業への協力、中学生の職場体 験受入(2校)、小学校の街中探検受入(2校)、中学校体育館工事への協 力(優先予約、会場の設営など)備 考
2
作成済み 利用に係る審査基準の公表2
窓口で配架及びホームページでの公開 個人情報保護対策の実施2
個人情報関係業務の委託は実施していない調理実習室を活用したプログラム