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Academic year: 2021

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(1)

Concur リリース ノート

Invoice(請求書処理)

Includes: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月 対象

2016 年 8 月 英語版の投稿:

8 月 12 日木曜日 12:00 AM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

リリース ノート...2

Invoice Management (請求書処理)...2

ユーザーが発信元アドレスを変更する際の警告メッセージ(ConcurSolutions.com)...2

発注

PDF で申請者名なしで発送先住所を指定...3

別のウィンドウに請求書イメージを表示するオプション...5

支払先、発送先、および請求先セクションのデザインを変更...7

続行不可能ではない発注一致エラーの警告アイコンを更新...9

負の値が数量フィールドで利用可能...10

発注と発注申請処理者のロールは監査者ロールを利用可能...10

2017

1

月に TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了...11

解決した問題...13

推奨環境...15

動作保証するブラウザについての月次情報...16

IE バージョン8、9

のサポート終了アラート...16

その他リリース ノート、ウェビナー、および技術文書...18

Concur サポート

ポータル...18

オンライン ヘルプ: 管理者 20

(2)

リリース ノート

Invoice Management (請求書処理)

ユーザーが発信元アドレスを変更する際の警告メッセージ(ConcurSolutions.com)

概要

[発注のプレビュー] ウィンドウの [送信元] を ConcurSolutions.com 以外の異なるドメイン名 に変更して E メールの送信しようとすると、警告メッセージが送信されます。

業務目的とユーザーへの利点

メール メッセージの送信元が分かるようになります。

ユーザーへの表示

[発注のプレビュー] ウィンドウで [送信] をクリックすると、警告メッセージが表示されます

ユーザーは、発注を開き、[プレビュー] ボタンをクリックして、[発注のプレビュー] ウィンド ウにアクセスします。

設定およびアクティブ化

自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 発注申請と発注」をお読みください。

発注 PDF で申請者名なしで発送先住所を指定

概要

発注申請者が顧客のために品目を発注し、その品が顧客に直送される場合、発注 PDF の発送先 住所に発注申請者名を使いたくないことがあります。従来は自動的に申請者名が追加されていま

(3)

した。本リリースから、発注申請者は、申請者名を省くことのできる新しいフィールド [申請者 名なしで発送] を選択できるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

この機能により、自社のために行う購買や、顧客などの他の関係者を代行して行う購買の発注を 柔軟に作成することができます。

管理者への表示

[発注構成] ウィンドウの [ヘッダー フィールド] リストに新しいフィールドが表示されます。

設定およびアクティブ化

この機能は発注構成ツールで設定します。

詳しくは、設定ガイド「Invoice: Purchase Request & Purchase Order」をご参 照ください。

(4)

別のウィンドウに請求書イメージを表示するオプション

概要

別のブラウザ ウィンドウで請求書イメージを表示させるよう選択できるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

モニターを 2 つ持っている時、2 つ目のモニターにイメージを表示させて容易に作業したいお客 様にとって有用です。

ユーザーへの表示

[請求書処理の優先設定] で [新しいウィンドウで支払申請イメージを表示] という新しいオプ ションが表示されます。

(5)

設定およびアクティブ化

[プロファイル] > [プロファイル設定] > [支払請求の優先設定] へと進み、[新しいウィンド ウで支払申請イメージを表示] を選択して、この機能を構成します。ユーザーが支払申請を開 く際に自動的にイメージを表示したい場合も、[請求書処理の優先設定] ページの [イメージ]

セクションで [支払申請を開く際のイメージの自動表示] オプションを選択する必要もあります。

さらに詳しい情報は、ユーザー ガイド「製品共通: ユーザー管理」 を参照して ください。

支払先、発送先、および請求先セクションのデザインを変更

概要

請求書処理の [発注] タブの [支払先]、[発送先]、および [請求先] セクションのデザインを 変更し、折りたたむことができるようになりました。

業務目的とユーザーへの利点

発注の詳細に表示したい内容を管理しやすくなります。

ユーザーへの表示

[発注] タブに新しいデザインの [支払先]、[発送先]、および [請求先] セクションが表示され ます。

[支払先]、[発送先]、および [請求先] セクションの既定の状態:

(6)

[支払先]、[発送先]、および [請求先] セクションを折りたたむには、 アイコンをクリッ クします。

[支払先]、[発送先]、および [請求先] セクションを折りたたんだ状態:

設定およびアクティブ化

自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

続行不可能ではない発注一致エラーの警告アイコンを更新

概要

支払申請に、続行不可能ではない発注一致エラーのみがある場合、[一致のサマリー] タブのア イコン、および [支払申請] リストのアイコンは、エラーがあることを示す警告(黄色の三角)

が表示されます。ただし、支払申請は引き続き一致が可能です。

(7)

業務目的とユーザーへの利点

発注と一致している支払申請の状態を確認しやすくなります。

ユーザーへの表示

一致エラーを示す警告アイコンが表示されます。

設定およびアクティブ化

自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳細については、ユーザー ガイド「Invoice: Purchase Order Matching」をご 参照ください。

負の値が数量フィールドで利用可能

概要

これまでは、単価に負の値を入力できていましたが、本リリースから、数量にも負の値の入力が できるようになります。これは、例えば、支払先が返品や損傷のある品目にクレジット メモを 送る場合に役立ちます。

(8)

NOTE: 支払申請の行項目レベルで単価と数量の両方に対して同時に負の値を入力することはで

きません。

業務目的とユーザーへの利点

特に数量ベースの発注一致のルールセットで処理する場合など、負の数量を含む請求書の業務を

行うのが容易になります。

設定およびアクティブ化

自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

発注と発注申請処理者のロールは監査者ロールを利用可能

概要

請求書処理に発注申請と発注の処理監査者のロールが追加されます。

このいずれかのロールに割り当てられるユーザーは次の機能を利用できます。

発注申請監査者ロール

発注申請処理ツール内で発注申請を表示可能

発注申請の更新または削除は不可 発注監査者ロール

発注処理ツール内で発注を表示可能

発注の更新または削除は不可

発注処理ツール内で受領書を表示可能

領収書の更新または削除は不可

NOTE: これらのロールはグループ ロールです。これらのロールを割り当てる際はグループを選

択する必要があります。

業務目的とユーザーへの利点

発注申請と発注に監査者ロールが追加されることで、請求書処理で多様な監査機能を利用できま す。

設定およびアクティブ化

法人管理者は、法人管理者のロール管理においてこの機能を構成する必要があります。

(9)

さらに詳しい情報は、ユーザー ガイド「製品共通: ユーザー管理」 をご参照く ださい。

2017 年 1 月に TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了

概要

Concur は TLS 暗号化プロトコル バージョン 1.0 のサポートを終了し、新しいバージョンのサ

ポートへと移行することを先月お知らせしました。このプロトコルは、携帯電話やコンピュータ

などのクライアント デバイスからクラウド ベースのサービスなどのエンドポイントへの双方向 通信を確保するために普遍的に使用されています。

2016 年 9 月のリリースから、新バージョンをサポートしていないすべてのブラウザ上にお知らせ のバナーを表示します。これは、今後の変更についての喚起を目的としています。

業務目的とユーザーへの利点

Concur はお客様の安全を慎重に考慮し、より堅牢な TLS バージョン 1.1 および 1.2 へアップグ レードしやすくなることを念頭にこの手順を踏むことになりました。TLS v1.0 を終了することに よって、お客様はバージョン 1.1 以降のバージョンを使用して安全な Concur サービスを使用し ていただけるようになります。

お客様へ

安全でない接続を使用していると機密データが漏えいする可能性があるため、 あらゆる TLS 通

信チャンネル(Concur サービスなど)が危殆化する恐れがあります。そのため Concur は、お 客様にはこのプロトコルのサポート終了にあたり、十分ご準備いただくようお願いしています。

お客様の Concur 管理者は、 Concur と共同して TLS の新バージョンのコンプライアンス評価 を自社で開始することができます。

この変更による影響

一般的に、TLS を使用して Concur サービスとアウトバウンド/インバウンド通信をするブラウ

ザや携帯電話が影響を受けます。デバイスが TLS v 1.1 またはそれ以降にアップグレードできな い場合があります。

サポートされていないブラウザでログインするとバナーが表示されます

2016 年 9 月のサービス リリースより、TLS 1.1 以降をサポートしていないブラウザでログイン しようとすると、バナーを表示し、接続できないようになります。

会社での新バージョンへの移行

TLS v 1.1 以降のサポートへの移行には、お使いのブラウザの更新が必要な場合があります。多 くの場合、会社はすでにサポート登録は済んでいるため、非対応のブラウザを特定し、これらの デスクトップ上のブラウザを新バージョンにアップグレードすることだけが必要です。

TLS v 1.1 以降のサポートがないオペレーティング システムを搭載した携帯電話は、臨機応変に 対応することができます。すなわち、各スマートフォンは、OS を更新して準拠させる、あるい

(10)

は別の方法で行うことができます。サポートのない旧バージョンの携帯電話や、古い更新方法は

運用を終了する必要がある場合があります。

解決した問題

本サービス リリースで以下の問題が解決しています。

NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。記載されていな

いケースもある可能性があります。

ケース ID ケース/問題の説明

08346517

08269510

支払先のインポート

新しい支払先をアップロードしようとすると、支払先のインポートが失 敗し、エラーが出る。

08338256 08249381 08146270

承認フロー

請求書の承認フローを確認しようとするとアプリケーションが応答しな くなる。

08229241 08210471

支払申請の印刷

説明が空欄の時、意味のない html コードが表示される。

08310704 支払申請勘定抽出

支払申請勘定抽出に正しくない値が含まれている。

08305447 支払申請総額

未提出の支払申請総額が正しく計算されない。

08289084 支払請求の承認

請求書の承認者へのサマリーに正しくない経費タイプが表示される。

08294681 発注

発注通貨を変更しても保存されない。

08190362 請求書の提出

支払申請を提出しようとするとエラーが出る。

08273591 支払先

支払先を他のものに変更しようとするとエラーが出る。

08244542 請求日

請求書に正しくない請求日が表示される。

08253151 勘定科目コード

管理者が請求書の経費タイプ勘定科目コードを使用できない。

(11)

ケース ID ケース/問題の説明

08246841 請求書処理の同席者

同席者として追加できないユーザーがいる。

08241212 発注申請の承認者

支払先フィールドが承認者に対して読み取り専用に設定されているときでも、承認者が発 注の行項目フォームから支払先を変更できてしまう。

07647428 発注申請の承認

Concur Mobile アプリ上で、発注申請承認の [説明] フィールドの全文が読めない。

08211133 請求書処理の同席者

支払申請の処理者が同席者を追加できない。

08183224 発注ベースの支払申請

発注以外に変更ポリシーのオプションを選択すると、アプリケーション エラーが出る。

08197338 請求書の配賦

請求書の配賦パーセンテージが正しくない。

08199996 支払先マネージャー

[支払先マネージャー] で [申請者] と [申請日] フィールドの値が消失している。

08132415 支払申請総額

メール通知の申請総額が支払申請の申請総額と一致しない。

08175968 支払先 API

支払先 API カスタム Xのクエリ パラメータがレコードを返さない。

08016948 言語

ユーザー インターフェースで 2 言語を使っている場合、翻訳が機能しな い。

推奨環境

現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは Concur 推奨環境にてお知らせ

します。

動作保証するブラウザについての月次情報

現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは別途、月次リリース ノートに

てお知らせします。

その他リリース ノートと毎月のブラウザー証明書へのアクセスに関して詳しく は、本書の「追加のリリース ノート、ウェビナー、および技術文書」のセクションをご 参照ください。

(12)

IE バージョン 8、9 のサポート終了アラート

概要

Concur は 2016 年 2 月 12 日に Web ブラウザの Internet Explorer 8 および 9 のサポートを終

了しました。これは、2016

年 1 月 12 日に Microsoft が当該ブラウザのサポートを終了 したとい う発表に伴うものです。

ログイン時にブラウザ移行を促すバナー

ログイン時に IE バージョン 8 または 9 のブラウザが検出されたら、バナーがユーザーに表示 されるようになります。このバナーは、使用中のブラウザは機能するものの、すべての特長を利 用することはできないことをユーザーにお知らせします。

バナーで [このメッセージを非表示にする] をクリックすると、1 か月間このバナーは非表示に

なります。

業務目的とユーザーへの利点

Concur は、これらのブラウザで適切に動作しない可能性のある機能をすでに開発しています。

サポートされているブラウザに移行することで、ユーザーの方が Concur やご使用の他のアプリ ケーション、ならびに Concur のような会社がリリースする最新の機能強化や機能をご利用いた

だけるようになります。

設定およびアクティブ化

この機能に必要なその他の設定やアクティブ化のステップはありません。

(13)

その他リリース ノート、ウェビナー、および技術文書

Concur サポート ポータル

Concur サポート ポータルのリリース ノート、Web セミナー、および技術文書にアクセスして ください。

適切なアクセス権があれば、 Concur で [サポート] メニューが利用できます。[サポート] を

クリックし、 Concur サポート ポータル内の [Resources(リソース)] をクリックしてくださ い。

 リリース ノートや技術文書にアクセスするには [Release/Tech Info(リリース/技

術情報)] をクリックします。

録画や配信中の Web セミナーを見るには、 [Webinars(Web セミナー)] をクリッ

クします。

(14)

NOTE: 「青空」 以外のインターフェ-ス レイアウトを使用している場合は(出張構成のページ

で設定)、[サポート] リンクにアクセスするには [ヘルプ] をクリックする必要があり ますのでご注意ください。

オンライン ヘルプ: 管理者

管理者ロールを持つユーザーは、 Concur のオンライン ヘルプを使ってリリース ノート、技術

文書およびその他のリソースにアクセスできます。

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