平成30年度海外留学支援制度（協定派遣）事務手続きの手引き

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平成 30年度海外留学支援制度 (協定派遣 )

事

務

手

続

きの手

引

き

第２版

独立行政法人日本学生支援機構

留学生事業部海外留学支援課

（平成 30年１月）

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はじめに

１海外留学支援制度（協定派遣）について

（１）目的海外留学支援制度（協定派遣）は、我が国の大学、大学院、短期大学、高等専門学校又は専修学校（専門課程）（以下「高等教育機関」という。）が、諸外国の高等教育機関（大学、大学院、短期大学、高等専門学校又は専修学校 (専門課程 )に相当する諸外国の機関をいう。）等と学生交流に関する協定等を締結し、それに基づき、諸外国の高等教育機関等へ短期間派遣される日本人学生等に対して、独立行政法人日本学生支援機構（以下「機構」という。）が留学に係る費用の一部を奨学金として支援することにより、グローバル社会において活躍できる人材を育成するとともに、我が国の高等教育機関の国際化・国際競争力強化に資することを目的とします。また、平成 30年度より、経済的に困窮した留学希望者に対し、奨学金と併せて渡航費等に必要な経費として「渡航支援金」を支援することにします。【H30変更１】（２）派遣学生又は奨学金支給対象者の定義我が国の高等教育機関（以下「在籍大学等」又は「学校」という。）が、諸外国の高等教育機関等（以下「派遣先大学等」という｡）との学生交流に関する協定等に基づいて、在籍大学等に在籍したまま、８日以上１年以内の期間、在籍大学等が実施する派遣プログラム（履修科目の一部として実施されるインターンシップ等を含む。)に参加する日本人学生等で、本制度により奨学金の支援を受ける者を「派遣学生」又は「（奨学金）支給対象者」といいます｡（３）（参考）派遣プログラムの申請要件－平成30年度「募集要項」抜粋－ ①在籍大学等（高等専門学校については、専攻科を含み、第２年次以下を対象とするものを除く。）に在籍する学生を対象に実施するもの ②派遣先大学等との間に締結した学生交流に関する協定等に基づき実施するもの ※諸外国の政府研究機関、国際機関、公的機関等における研修やインターンシップ等を含むプログラムについては、派遣先機関との協定等に基づき履修科目の一部等として行われ、帰国後に単位認定されるものに限ります。 ③プログラム実施期間が８日以上１年以内の計画であるもの ※プログラムは、諸外国において、連続して８日以上実施されるものとします。なお、プログラムの実施期間に、渡航にかかる期間は含まないものとします。 ※31日以内のプログラムについては、履修科目の一部となっているものや、派遣前後の準備講習・フォローアップを目的とした語学や専門科目の講義等との一体化など、明確な効果（単位付与等）が見込めるものであること。 ④参加に必要な語学水準を適切に設定しているもの ⑤派遣学生について、在学中はフォローアップのための追跡調査に協力できる管理体制を有するもの ⑥派遣先大学等が、外務省の「海外安全ホームページ」上の「レベル２：不要不急の渡航は止めてください。」以上に該当する地域ではないこと。

２事務手続きの手引きについて

この「事務手続きの手引き」（以下「手引き」という。）は、平成 30 年度海外留学支援制度（協定派遣）の奨学金に関する事務手続きについて記載したものです。本制度の奨学金事務にあたっては、プログラムの申請区分（学生交流創成タイプ（以下「タイプＡ」という。）、学生交流推進タイプ（以下「タイプＢ」という。））や形態（双方向協定型、短期研修・研究型）の区別にかかわらず、この「手引き」並びに機構ホームページに掲載する「様式」及び事務連絡等の通知文書に従い、実施してください。「Q&A」も作成しましたので、参考にしてください。

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（１）平成 30 年度海外留学支援制度（協定派遣）のページ日本学生支援機構ホームページ → 留学生支援 → 学校関係者の皆様 → 海外留学に係る学校関係者の皆様 → 海外留学支援制度（協定派遣） → 平成 30 年度海外留学支援制度（協定派遣） http://www.jasso.go.jp/ryugaku/tantosha/study_a/short_term_h/2018.html なお、前年度「手引き」からの変更は、６頁「第１章１前年度『手引き』からの変更について」に記載していますので、ご確認ください。また、双方向協定型の協定受入については、「平成 30 年度海外留学支援制度（協定受入）事務手続きの手引き」に従い、実施してください。（２）注意点 ① 文中特に断りのない限り、「学校」は国内の在籍大学等です。 ② 文中特に断りのない限り、「大学」は大学院を含みません。 ③ データを提出（送信）する際は、別紙１「データ送信時の電子メール件名及び Excel ファイル名」を確認してください。 ④ 平成 29 年度に採択されたプログラムの平成 30 年度継続支援については、平成 30 年２月中旬に機構ホームページに掲載予定の事務連絡を確認してください。 ⑤ 文中の様式名については、”平成 30 年度海外留学支援制度（協定派遣）”を省略しています。 ≪例≫「平成 30 年度海外留学支援制度（協定派遣）銀行振込依頼書」（様式 A）→「銀行振込依頼書」（様式 A） ⑥ 各種提出書類（原本）の提出方法について、郵便に限っているわけではありませんが、文中では、メールによる「送信」と混同しないよう、「郵送」と表記しています。

３提出データのパスワードについて

学校から機構に派遣学生等の個人情報を含むデータを提出（送信）する際は、個人情報保護の目的から、必ず平成 30年度用のパスワードを設定してください。パスワードは、平成 30年３月に別途郵送にて通知します。機構から、登録承認メール等派遣学生の個人情報を含むデータを送信する際にも、同じパスワードを設定しています。文中特に断りのない限り、「パスワード」は、機構が通知する「平成30年度用のパスワード」のことです。

４個人情報の取扱いについて

提出された個人情報は、本制度実施のために利用されます。また、行政機関及び公益法人等から奨学金の重複受給の防止等のために照会があった場合は、必要に応じて提供されます。そのほか、この利用目的の適正な範囲において、学校・在外公館・行政機関・公益法人及び業務委託先に必要に応じて提供され、その他の目的には利用されません。

５照会先及び書類・データ等提出（送付・送信）先について

住所（書類提出先）〒135-8630 東京都江東区青海２－２－１独立行政法人日本学生支援機構留学生事業部海外留学支援課協定派遣担当電話０３－５５２０－６０１４ FAX ０３－５５２０－６０１５メールアドレス（データ提出先） [email protected] (協定派遣担当 )

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はじめに

１海外留学支援制度（協定派遣）について ... 1 ２事務手続きの手引きについて_{... 1} ３提出データのパスワードについて ... 2 ４個人情報の取扱いについて ... 2 ５照会先及び書類・データ等提出（送付・送信）先について ... 2 第１章平成 30 年度事務手続きにおける注意点...6 １前年度「手引き」からの変更について ... 6 ２平成29 年度採用者の平成 30 年度支援における事務手続きについて ... 7 ３本制度奨学金事務担当者の登録及び変更について（様式_{T） ... 8} ４「銀行振込依頼書」（様式Ａ）の提出について ... 8 第２章奨学金支給対象者の資格・要件 ...9 １奨学金支給対象者の資格及び要件 ... 9 第３章奨学金の支給基準・奨学金月額_{... 13} １奨学金の支給基準 ... 13 ２奨学金月額 ... 18 ３渡航支援金 ... 19 第４章支給対象者の登録申請・奨学金支給申請 ... 23 １支給対象者の登録申請及び機構への奨学金支給申請 ... 23 ２「登録データ≪申請用≫」の作成方法 ... 24 ３「奨学金支給申請書」（様式_{B）の作成方法 ... 32} 第５章「登録データ」の登録内容変更・登録取消・補欠採用登録 ... 34 １登録内容変更・登録取消（補欠採用登録を伴わない登録取消）_{... 34} ２奨学金の返納が生じる場合 ... 37 ３（補欠採用登録を伴う）登録取消及び補欠採用登録 ... 37 第６章「在籍確認」及び派遣学生への奨学金支給 ... 39 1 在籍確認... 39 ２派遣学生への奨学金支給及び「受領確認」 ... 41 ３「在籍確認及び受領確認簿」（写）等の提出（受領書調査） ... 42 第７章採択プログラムの辞退・実施条件等の変更 ... 43 １採択プログラムの辞退 ... 43 ２採択プログラムの実施条件等の変更 ... 43 ３プログラムの採択取消又は支給対象者の登録取消 ... 44 第８章採択プログラムの執行管理及び中間報告書の提出_{... 45} １執行管理について ... 45 ２中間報告書（様式Ｐ）について ... 45 ３「人数」・「配分額」の移管【学生交流推進タイプ（タイプＢ）のみ】 ... 47 ４過年度奨学金の残余金にかかる返納報告 ... 50 ５支援人数実績に対する評価 ... 50 第９章報告書の提出 ... 51 １実施報告書(様式Ｇ・様式Ｇ-２) ... 51 ２支給対象者修了報告書（様式Ｈ-１） ... 51 ３留学前・留学後報告書（様式Ｈ-２・様式Ｈ-３） ... 51 ４取得単位報告書（様式Ｉ） ... 52 ５奨学金支給報告書_{(様式Ｊ・様式Ｊ-２) ... 52}

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第 10 章その他 ... 53 １「奨学金受給証明書」（様式Ｋ）の発行 ... 53 ２奨学金等支給事務の適正な実施について ... 53 ３派遣学生等の安全管理について ... 54 ４「トビタテ！研修オンライン」の活用について ... 54 別紙１データ送信時の電子メール件名及び EXCEL ファイル名別紙２派遣先地域による奨学金月額別紙３国・地域コード表別紙４各様式の提出時期等別紙５「登録データ≪申請用 ≫」の登録項目について別紙６海外留学支援制度（協定派遣・協定受入）奨学金支給割当て人数の削減に係る取扱基準別紙７海外留学支援制度（協定派遣・協定受入）募集停止期間等の取扱基準

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（参考：派遣学生にかかる手続きの流れ）登録・支給申請－在籍確認・奨学金支給等（プログラム実施中）　－報告書提出機構学校学生（注）支給対象月にあたる月には毎回、在籍確認を行い、奨学金を支給してください。登録・支給申請在籍確認・奨学金支給等（プログラム実施中）報告書提出プログラムの参加者を募集支給対象者の選考応募選考した派遣学生の「登録データ≪申請用≫」を提出「奨学金支給申請書」（様式Ｂ）を提出支給対象者の登録承認（登録者番号付与）奨学金支給（機構→学校）派遣学生に結果通知（登録者番号通知・在籍確認方法の説明等）プログラムへの参加毎月の在籍確認奨学金受領「留学前・留学後報告書」（様式Ｈ－２）の留学後回答分を入力・提出プログラムの実施毎月（注）の在籍確認 ↓ 毎月の奨学金支給（学校→学生）・「実施報告書」（様式Ｇ、Ｇ－２）・「支援対象者修了報告書」（様式Ｈ－１）・「留学前・留学後報告書（学校とりまとめ用）（様式Ｈ－３）・取得単位報告書（様式Ｉ）・「奨学金支給報告書」（様式Ｊ・Ｊ－２）〔年度別会計報告〕プログラムの実施内容の確認・評価随時支援終了日の変更等を学校報告「登録データ≪申請用≫」で変更の届出登録変更承認返納金額確定奨学金の返納（第２章）（第６章）（第５章）（第９章）（第３章・第４（第３章・第４「留学前・留学後報告書」（様式Ｈ－２）の留学前回答分を入力（第９章）奨学金（第６章）（第５章）（第６章）（第９章）中間報告書（様式Ｐ）の提出配分額の執行状況の確認、余剰額の把握・追加採択の実施（第８章）

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第１章平成 30 年度事務手続きにおける注意点

１前年度「手引き」からの変更について

変更内容の詳細については、「手引き」該当ページを確認してください。 ※前年度「手引き」には記載していない内容であっても、事務連絡等で通知済みの場合には、下表には書き入れていません。番号項目平成 29年度手引きからの変更内容手引き１渡航支援金平成 30年度より、家計基準を満たす者に対し、渡航支援金を支給することになったことに伴い、家計基準や登録方法、支給方法を記載しました。 19頁２「銀行振込依頼書」（様式A）の提出これまでは、登録内容に変更がある場合のみ、変更部分を記入するとしていましたが、変更の有無を問わず、全項目を記入するように変更しました。８頁３奨学金支給対象者の資格及び要件「外務省の『海外安全ホームページ』上の『レベル２：不要不急の渡航は止めてください。』以上に該当する地域以外に派遣される者」という条件の追加（「募集要項」記載事項）に伴い、対応方法や注意点を記載しました。 11頁４奨学金の支給基準奨学金の支給基準を、「派遣日数が連続して８日以上の月は支給対象月とする」方法から、「派遣期間を31日ごとに区切り、奨学金月額の支給月数（支給回数）を決定」する方法に取扱いを変更しました。（「募集要項」記載事項） 13頁５同一学生を同一プログラムで複数回派遣する場合同一学生を同一プログラムで複数回派遣する場合に支援するのは、１回目の支援開始日から１年以内であることを記載しました。 13頁奨学金の支給基準の変更に伴い、同一学生を同一プログラムで複数回派遣する場合に、全派遣期間を合算し、31日ごとに区切り、奨学金月額の支給月数（支給回数）を決定する方法に変更しました。 14頁これまでは、登録データの該当するセルに２回目以降の派遣年月日をコンマ（，）で区切って入力していましたが、２回目の派遣年月日を記入するセルを新たに追加しました。 26頁６支給対象月これまでは「派遣日数が連続して８日以上の月」を支給対象月としていましたが、奨学金の支給基準の変更に伴い、派遣期間を31日ごとに区切って決定する支給月数（支給回数）を、留学開始月から月ごとに割り当てるように取扱いを変更しました。 14頁７一時不在これまでは「支給対象月において、派遣先国・地域にいる日数が連続する８日の期間に満たないとき」を一時不在としていましたが、奨学金の支給基準の変更に伴い、「各支給対象月において、全期間にわたり派遣先国・地域に不在のとき」を一時不在として取り扱うことに変更しました。 14頁８奨学金の「前支給」「後支給」留学開始月が月末から数えて７日以内の場合、かつ留学月数が支給月数よりも多い場合に限り、奨学金支給対象者の登録申請時に、奨学金の支給対象月を留学開始月から始めるか（前支給）、ふた月目から始めるか（後支給）を選択できるように取扱いを変更しました。なお、上述の条件に当てはまらない場合は、「前支給」になります。 14頁

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番号項目平成 29年度手引きからの変更内容手引き９同一学生を複数プログラムに派遣する場合奨学金の支給基準の変更に伴い、先に派遣するプログラムと後から派遣するプログラムで、留学月が重複した場合の取扱いを記載しました。 17頁 10 「留学先国・地域一時不在届」（様式 N）未来の「一時不在」が確定している場合の様式として、「一時不在届」（様式 N）を追加しました。 26頁 11 「特例手続き依頼書」（様式特例）新規登録や登録変更を行う際に、提出期限までに「登録データ≪申請用 ≫」を提出できないときに利用する様式として、新たに「特例手続き依頼書」（様式特例）を追加しました。 31頁 12 在籍確認派遣先機関の在籍確認について、これまで「初回の支給対象月に確認を行う」としていたところ、「可能な限り初回の支給対象月（遅くとも２回目の支給対象月）に確認を行う」に取扱いを変更しました。 39・40頁２か所以上に派遣する場合、１か所目の派遣先大学等が、派遣学生の全期間の在籍を保証しないときには、２か所目以降の派遣先機関においても「在籍確認」を行うことと追記しました。 40頁 13 プログラム実施期間これまで、プログラムの実施期間中に、プログラム実施期間変更の報告は不要としていましたが、「中間報告書」（様式Ｐ）により報告するように取扱いを変更しました。 43・45頁 14 中間報告書これまでは、タイプAとタイプBとで様式が分かれていましたが、１種類にまとめました。記載項目についても、見直しました。 45頁これまでは辞退プログラムも含め、全てのプログラムについて報告が必要としていましたが、「採択辞退届」（様式 E）を提出したプログラムについては記載不要と取扱いを変更しました。 45頁タイプBのプログラム間で移管できる対象を、これまでの「『人数』・『人月数（配分額）』の５割以内」から、「『人数』・『配分額』の５割以内」に変更しました。 48頁

２平成 29 年度採用者の平成 30 年度支援における事務手続きについて

平成 29年度海外留学支援制度採用者の平成 30年度継続実施分の支援における事務手続きは、平成 29 年度の事務手続きに準じます。各手続きを行うにあたり、「平成 29 年度海外留学支援制度（協定派遣）事務手続きの手引き」及び機構ホームページ掲載（平成 30年２月中旬掲載予定）の事務連絡「平成 29年度海外留学支援制度（協定派遣・協定受入）採用者の平成 30年度における事務手続きについて」を参照の上、適切に行ってください。各手続きの様式は、「銀行振込依頼書」（様式Ａ）を除き、平成 29年度の様式を使用してください。平成 29 年度海外留学支援制度（協定派遣）のページ日本学生支援機構ホームページ → 留学生支援 → 学校関係者の皆様 → 海外留学に係る学校関係者の皆様 → 海外留学支援制度（協定派遣） → 平成29年度海外留学支援制度（協定派遣）

http://www.jasso.go.jp/ryugaku/tantosha/study_a/short_term_h/2017.html

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３本制度奨学金事務担当者の登録及び変更について（様式 T）

海外留学支援制度（協定派遣）に関する各種通知等の連絡先及び照会先として、本制度奨学金の事務担当者の連絡先（担当部署、担当者氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス）を登録しています。事務担当者又は連絡先が変更になる場合は、事前に「担当事務等連絡先変更届」（様式 T）により、機構に届け出てください。「担当事務等連絡先変更届」（様式Ｔ）は、個人情報保護の目的から、ファイルには必ず機構が定めるパスワードを設定し、電子メールで提出（送信）してください。なお、平成 30年度に初めて協定派遣プログラムに採択された学校については、プログラム申請時に「平成 30年度海外留学支援制度（協定派遣・協定受入）申請書（様式１）」で届け出た連絡先を登録しています。

４「銀行振込依頼書」（様式Ａ）の提出について

【提出物及び提出方法】提出物提出方法提出期限「銀行振込依頼書」（様式Ａ）郵送（書留又は宅配便等の配達記録が残る方法）平成30年３月30日（金）奨学金は、学校が「銀行振込依頼書」（様式 A）により届け出る銀行口座に振込みます。全ての学校において、提出期限までに「銀行振込依頼書」（様式Ａ）を機構に提出してください。平成 29年度から銀行口座の変更がない場合にも、必ず全項目を記入した上で提出してください。【H30 変更２】 ① 機構の他の事業に係る入金や他機関からの入金と混同しないように、可能な限り専用口座を設けるなどしてください。 ② 口座名義は学校名を含めた名称にしてください。 ③ 「銀行振込依頼書」（様式Ａ）を提出した後、金融機関名、口座番号、口座名義等、記載事項に変更が生じた場合は、その直後の支給申請時までに改めて「銀行振込依頼書」（様式Ａ）を提出してください。 ④ 海外留学支援制度（協定受入）の振込みも受ける場合は、協定受入用の「銀行振込依頼書」（様式A）を別途作成し、提出してください。なお、協定派遣の口座は、協定受入の口座と同一口座でも、異なる口座でもかまいません。 ⑤ 「銀行振込依頼書」（様式Ａ）は派遣・受入別に各学校で１部のみ提出してください。プログラムごとあるいは採択年度ごとに提出しないでください。平成 29年度に採択された平成 30年度継続実施プログラムと平成 30年度に採択されたプログラムと両方ある場合も、各学校で１部のみ提出してください。 ⑥ 機構に奨学金の申請をするのが、平成 29年度に採択された平成 30年度継続実施プログラムのみで、平成 30年度に採択されたプログラムがない場合についても、平成 30年度の様式を使用して作成し、平成30年３月30日（金）までに提出してください。 ⑦ 平成 30年４月から口座名義が変更になる場合は、平成 30年３月 30日（金）までに、その旨を機構に連絡してください。また、口座名義変更後は速やかに、「銀行振込依頼書」（様式 A）を提出してください。

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第２章奨学金支給対象者の資格・要件

海外留学支援制度（協定派遣）における派遣プログラムに採択され（当該プログラムを、以下「採択プログラム」という。）、奨学金支給割当人数及び奨学金配分額についての通知を受けた学校は、採択プログラムごとに割り当てられた奨学金支給割当人数及び奨学金配分額の範囲内で、奨学金支給対象者を選考してください。選考にあたっては、本章に記載する奨学金支給対象者の資格及び要件等を必ず確認してください。

１奨学金支給対象者の資格及び要件

奨学金支給対象者は、在籍大学等の正規の課程に学位取得又は卒業を目的に在籍し、在籍大学等が採択プログラムへの参加を認めた者で、次の①～⑧に掲げる要件を全て満たしていることが条件となります。

①

日本国籍を有する者又は日本への永住が許可されている者。 ※特別永住者を含みます。 ※定住者は含まれません。 ※二重国籍者においても、①を満たす者は含まれます。

②

学生交流に関する協定等に基づき、派遣先大学等が受入を許可する者。

③

在籍大学等における学業成績が優秀で人物等に優れており、かつ、次に定める方法で求められる、在籍大学等における奨学金支給対象者選考時の前年度の成績評価係数が3.00満点中2.30 以上であること。 ※前年度の成績がない場合は、選考時の前学期分の成績から算出するものとします。 ※短期研修・研究型のプログラム参加者に限り、2.00相当以上 2.30相当未満であっても、「推薦書」（様式Ｌ）を機構に提出することにより、成績評価係数の要件を満たす者として認めます。〔10頁「ウ．（短期研修・研究型プログラムのみ）『推薦書』（様式L）を提出する場合」参照〕ア．成績評価係数の算出方法前年度の成績評価を次の表により「成績評価ポイント」に換算し、計算式に当てはめて、小数点第３位を四捨五入して算出してください。なお、履修した授業が単位制を採らない場合は、科目数を全て単位数に置き換えて算出してください。成績評価 4段階評価 (パターン1) －優良可不可 4段階評価 (パターン2) －ＡＢＣＦ 4段階評価 (パターン3) － 100～80点 79～70点 69～60点 59点以下 5段階評価 (パターン4) 100～90点 89～80点 79～70点 69～60点 59点以下 5段階評価 (パターン5) ＳＡＢＣＦ 5段階評価 (パターン6) ＡＢＣＤＦ成績評価ポイント３３２１０ (計算式） (「評価ポイント３の単位数」×３)＋(「評価ポイント２の単位数」×２)＋(「評価ポイント１の単位数」×１) ＋(「評価ポイント０の単位数」×０) 総登録単位数

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算出された成績評価係数について、「成績評価係数確認書」（様式Ｍ）の「Ⅰ：成績評価係数を算出できる者」欄に記録し、機構の求めがあった場合に速やかに提出できるよう、学校において保管してください。保管期間は、当該派遣学生の採用年度の翌年度４月１日から５年間です。イ．前年度の成績が選考時までに判明しない場合１年生や編入学生等で、前年度（前年度がない場合は、前学期分）の成績が選考時までに判明しない場合、あるいは前述「成績評価ポイント」への換算ができない場合であっても、学校において、客観的な学業成績の判断基準（※）を用い、派遣学生の学業成績を総合的に判断し、成績評価係数 2.30相当以上とみなし、本制度の支援を受ける者として適当であると判断する場合は、成績評価係数の要件を満たす者として認めます。なお、判断に使用した派遣学生の学業成績及び相当すると評価される成績評価係数について、「成績評価係数確認書」（様式 M）の「Ⅱ：成績評価係数を算出できない者」欄に記録し、機構の求めがあった場合に速やかに提出できるよう、学校において保管してください。保管期間は採用年度の翌年度４月１日から５年間です。 ※ 学業成績の判断基準の例例１）入学試験の成績が○人中上位 ○位迄について、成績評価係数 2.30相当以上とみなす（入試の「合否」を基準とすることは認められません）例２）修士１年次は、学部最終年次の成績が○点満点中 ○点以上の者について、成績評価係数2.30相当以上とみなす例３）前年度休学者は前々年度の成績評価を、前年度後期休学者は前年度前期の成績評価を用いて算出される成績評価係数を用いる例４）算定できない科目（合格・不合格評価のみ）がある者は、算定できない科目以外の成績評価係数が2.30以上あり、かつ算定できない科目のうち「合格」科目が○割以上ある者について、成績評価係数2.30相当以上とみなす【注意】人物像や熱意といった学業成績と異なるものにより、学業成績を判断することはできません。また、プログラムの参加資格があることをもって本制度の学業成績の要件に該当すると判断することや、特定の科目（語学等）の成績のみを用いて学業成績を判断することはできません。ウ．（短期研修・研究型プログラムのみ）「推薦書」（様式L）を提出する場合短期研修・研究型のプログラムに限り、成績評価係数が算出できるかどうかにかかわらず、選考時の成績評価係数が2.00（相当）以上2.30（相当）未満のプログラム参加者が「自己推薦書（協定派遣学生用）」（様式Ｌ-２）を提出し、学校がその記載内容を審査した結果、成績評価係数 2.30 相当以上として、本制度の支援を受けることが適当であると判断する場合は、成績評価係数の要件を満たす者として認めます。登録申請時に「登録データ≪申請用 ≫」と併せて、「推薦書」（様式 L）を提出してください。「推薦書」（様式 L）において選択する2.30相当以上とする判断事由については、様式を確認してください。 ○「自己推薦書（協定派遣学生用）」（様式Ｌ-２）プログラム参加者が学校に提出する書類で、学生本人の直筆の署名が必須です。「自己推薦書（協定派遣学生用）」（様式Ｌ-２）の「（学校記入欄）自己推薦書 No.」欄には、任意の番号を記入し、「推薦書」（様式Ｌ）、「成績評価係数確認書」（様式Ｍ）及び「登録データ≪申請用 ≫」の該当欄にも、同じ番号を記入してください。「自己推薦書 No.」は、同一プログラム内で番号が重複しないようにしてください。〔24頁「第４章２『登録データ≪申請用 ≫』の作成方法」参照〕「自己推薦書（協定派遣学生用）」（様式Ｌ-２）は、学校において採用年度の翌年度４月１日から５年間、適切に保管してください。機構から提出を求めることがあります。

④

経済的理由により、自費のみでの派遣プログラムへの参加が困難な者。機構が実施する平成 30年度第二種奨学金在学採用の家計基準に合致する者から優先的に支援の対象としてください。また、奨学金支給割当人数に余剰が生じる場合は、在籍大学等において「経済的理由により、

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自費のみでの派遣プログラムへの参加が困難な者」として認める者も対象とします。家計基準との比較を試算できるツールとして、「家計基準適格性判定表（平成 30年度第二種奨学金在学採用）」を平成30年４月２日以降に大学等に配付する予定です。なお、第二種奨学金の家計基準の目安は、機構ホームページに公表しています。 ○日本学生支援機構ホームページ（在学採用の奨学金の基準） http://www.jasso.go.jp/shogakukin/seido/kijun/zaigaku/index.html

⑤

派遣先大学等の所在国・地域への派遣プログラム参加に必要な査証を確実に取得し得る者。

⑥

派遣プログラム終了後、在籍大学等に戻り学業を継続する者又は在籍大学等の学位を取得する者（高等専門学校及び専修学校専門課程にあっては卒業する者）。 ※退学・除籍の予定がある者は、要件を満たしません。 ※プログラム途中に卒業・修了する者は、要件を満たしません。【注意】プログラム途中に、大学学部を卒業し引き続き大学院に入学する者は、プログラム途中に卒業する者に含まれるため、奨学金支給対象者の要件を満たしません。

⑦

派遣プログラム参加にあたり、他団体等（在籍大学等及び派遣先大学等を含む。）から派遣プログラム参加のための奨学金（渡航費及び返済が必要な貸与型奨学金や学資ローンは含まれない。）を受ける場合、他団体等からの奨学金月額（複数の他団体等から受ける場合は合計金額の月額換算額）が、本制度による奨学金月額を超えない者。注１）研修やインターンシップ等を含むプログラムに参加することで報酬が発生する場合、他団体等からの奨学金同様、支給月額が本制度による奨学金月額を超えない場合に限り、併給は可能です。注２）月額支給でない場合は、月額に換算した額により確認してください。また、他団体等から奨学金を受ける際、当該奨学金支給団体側が、本制度の奨学金との併給を認めない場合があるので、当該団体に確認してください。注３）「渡航支援金」受給者について、他団体等からの奨学金月額が本制度による奨学金月額を超えない場合は、併給は可能です。ただし、他団体等からの奨学金に渡航費が含まれている場合には、その奨学金は併給できません。19頁「第３章３渡航支援金」についても、確認してください。【H30変更１】注４）機構が実施する貸与型奨学金である第一種（無利子）奨学金及び第二種（有利子）奨学金は、本制度との併給を認めています。なお、留学期間中の貸与を休止する場合は、休止手続き（「異動願」の提出）をとってください。また、継続希望の場合、「留学奨学金継続願」の提出は不要です。 ※貸与型奨学金に係る休止手続き等のお問い合わせは、各学校の国内奨学金（貸与型）ご担当者様を通じて、機構の担当部署である貸与部に照会してください。注５）機構が実施する貸与型奨学金（無利子）である第一種奨学金（海外協定派遣対象）は、「海外留学支援制度（協定派遣）」の奨学金支給対象者のうち、別に定める要件を満たす学生（諸外国の高等教育機関等への留学期間３か月以上１年以内の者等）を対象としています。第一種奨学金（海外協定派遣対象）を申請する場合は、事前に本制度に登録していることが必須です。注６）「官民協働海外留学支援制度～トビタテ！留学ＪＡＰＡＮ日本代表プログラム～」との併給はできません。

⑧

外務省の「海外安全ホームページ」上の「レベル２：不要不急の渡航は止めてください。」以上に該当する地域（都市）以外に派遣される者。【H30変更３】

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注１）奨学金支給対象者の登録申請時に、派遣先大学等が「レベル２」以上に該当する地域（都市）の場合は、本制度の奨学金支給対象者として登録することは認められません。注２）留学期間中に、派遣先大学等が「レベル２」以上に該当する地域（都市）になった場合には、奨学金の支給を見合わせることがあります。詳細は、28頁「第４章２（10）イ．派遣先大学等が『レベル２』以上に該当する地域の場合」を確認してください。併せて、54 頁「第 10 章３派遣学生等の安全管理について」も確認してください。

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第３章奨学金の支給基準・奨学金月額

各支給対象者の支給月数及び支給対象月は、以下により確認してください。なお、学校は、支給対象者として選考された派遣学生の各支給対象月に、在籍確認を行った上で、ひと月分の奨学金を支給します。

１奨学金の支給基準

【奨学金の支給基準】（「募集要項」抜粋）【H30変更４】諸外国において実施される派遣プログラムに、８日以上１年以内の期間参加する派遣学生に対し、以下のとおり、奨学金を 12 月（12 回）以内で支給します。ただし、派遣期間は、連続して８日以上であることとします。・派遣期間を31日ごとに区切り、奨学金月額の支給月数（支給回数）を決定します。・同一プログラムで複数回派遣する場合においても、全派遣期間を合算し、同様の取扱いとします。なお、各回の派遣期間が平成30年度に開始し、連続して８日以上あることが必要です。 ※ 複数回派遣される場合も、支援期間は１回目の支援開始日から１年以内です。【H30 変更５】＊奨学金支給対象月において、全期間にわたり派遣先国・地域に不在のときは、奨学金を支給しないものとします。（１）プログラム実施期間本制度では原則として、各支給対象者の派遣プログラムの全期間（初日から最終日まで）を支援（奨学金を支給）し、その期間を各支給対象者の「プログラム実施期間」又は「派遣期間」といいます。プログラム実施期間の途中までの支援や途中からの支援は行えません。なお、プログラム実施期間には、出国・渡航及び帰国に要する期間は含みません。プログラム実施期間は、平成 30年４月１日から平成 31年３月 31日までの間に開始され、かつ、その実施期間が連続して８日以上１年以内でなければなりません。 ○双方向協定型プログラムの派遣期間双方向協定型のプログラムでは、学生交流協定に基づく交換留学が、１セメスター以上１年以内であることが必要です。支給対象者ごとの派遣期間（日数）が90日未満の採択プログラムについては、該当者を新規登録するたびに「登録データ≪申請用 ≫」とともに、「当該日数をもって１セメスターとする根拠を記した文書」（プログラム番号、プログラム名及び支給対象者氏名を記載すること。）を提出してください。（２）支給月数（支給回数）の算出【H30変更４】奨学金の支給月数（支給回数）は、支給対象者の派遣期間を31日ごとに区切って算出します。１つの派遣プログラムにつき、１人12回が支給回数の上限です。 *2020年２月29日を含むプログラムの場合、最長派遣日数は366日となります。 ※支給月数（支給回数）は、派遣日数を「31」で割り、少数点以下を切り上げて算出してください。派遣日数支給月数（支給回数）派遣日数支給月数（支給回数） 8 ～ 31 日１ 187 ～ 217 日７ 32 ～ 62 日２ 218 ～ 248 日８ 63 ～ 93 日３ 249 ～ 279 日９ 94 ～ 124 日４ 280 ～ 310 日 10 125 ～ 155 日５ 311 ～ 341 日 11 156 ～ 186 日６ 342 ～ 365 日 12

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○同一学生を同一プログラムで複数回派遣する場合同一の支給対象者を同一の採択プログラムで複数回派遣する場合も、各回の派遣期間が平成 30 年度に開始し、かつ派遣日数が連続して８日以上あることが必要です。支給月数（支給回数）は、各回の派遣日数を合算し、31日ごとに区切って算出します。なお、支援するのは１回目の支援開始日から１年以内に限ります。例えば、１回目の支援開始日が平成 30年５月１日の場合は、最終回の支援終了日は平成31年４月30日以前になります。【H30変更５】（３）支給対象月【 H3 0 変更６】「支給対象月」は、在籍確認と奨学金の支給を行う月のことで、（２）により算出した支給月数（支給回数）を、原則留学開始月からひと月ごとに割り当てます。また、留学期間中の各月を「留学月」、プログラム実施期間に含まれる留学月の数を「留学月数」、支援開始日を含む月を「留学開始月」、支援終了日を含む月を「留学終了月」とします。この取扱いにおいて、プログラム実施期間に含まれる留学月が全て支給対象月になるわけではないので、下表のように留学月数と支給月数が一致しない場合があります。 ≪例１≫ プログラム実施期間派遣日数支給月数在籍確認・奨学金支給対象月留学月数留学月 ① ９月１日～10月１日 31日１９月２９月、１0月 ② ９月15日～10月15日 31日１９月２９月、１0月 ③ ６月20日～10月12日 115日 4 ６月、７月、８月、９月５６月、７月、８月、９月、10月 ④ １月16日～３月20日 64日 3 １月、２月、３月３１月、２月、３月（注）支給対象月は月ごと（留学月ごと）になります。①も②も支給対象月は９月ですが、その期間は、①は９月１日～９月30日、②は９月15日～９月30日です。ア．一時不在・在籍未確認【H30変更７】支給対象月において、全期間にわたり派遣先国・地域に不在のときは「一時不在」、支給対象月に在籍確認が取れなかったときは「在籍未確認」として取り扱い、いずれの場合も奨学金を支給できません。支給対象月の「一時不在」又は「在籍未確認」が判明した場合は、学校は機構に、不在月数分の奨学金を返納する必要があります。〔34頁「第５章『登録データ』の登録内容変更・登録取消・補欠採用登録」参照〕イ．奨学金の「前支給」、「後支給」【H30変更８】留学開始月が月末から数えて７日以内の場合、かつ留学月数が支給月数よりも多い場合に限り、支給対象者の登録申請時に、奨学金の支給対象月を留学開始月から始めるか（前支給）、ふた月目から始めるか（後支給）を選択することができます。機構の登録承認後は、原則支給対象月を変更することはできません。通常（前述の条件に当てはまらない場合）は「前支給」になります。在籍確認は、登録した支給対象月に行う必要があります。詳細は、29頁「第４章２（12）奨学金の『前支給』、『後支給』について」を確認してください。 ≪例２≫プログラム実施期間：７月30日～10月15日、派遣日数78日、奨学金支給回数＝３回留学月７月８月９月 10 月各留学月の期間・日数 7/30-7/31 （２日間） 8/1-8/31 （31 日間） 9/1-9/30 （30 日間） 10/1-10/15 （15 日間）【前支給】支給対象月 ① ② ③ －【後支給】支給対象月－ ① ② ③ 次の場合は、自動的に「前支給」になり、「後支給」は選択できません。

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≪例３≫ 留学月７月８月９月 10 月備考各留学月の期間・日数 7/20-7/31 （12 日間） 8/1-8/31 （31 日間） 9/1-9/30 （30 日間） 10/1-10/5 （５日間）派遣日数 78 日間、支給回数＝３回支給対象月 ① ② ③ －留学開始月が月末から数えて８日以上各留学月の期間・日数 7/30-7/31 （２日間） 8/1-8/31 （31 日間） 9/1-9/30 （30 日間） 10/1-10/31 （31 日間）派遣日数 94 日、支給回数＝４回支給対象月 ① ② ③ ④ 留学月数＝支給月数（月数が一致）派遣プログラムが平成 31年３月 25日から平成 31年３月 31日までに開始する者で、奨学金の「後支給」を選択した場合には、支給対象月は平成 31年４月から始まります。登録申請は平成 31年２月５日（火）までに、支給申請は平成31年４月の提出期限までに行ってください。【H30変更８】ウ．支給対象月の例 ≪例４≫ 例プログラム実施期間（派遣学生の派遣期間）派遣日数支給対象月支給回数（支給月数） a 2018年４月１日～2019年３月31日 365日 2018年４月～2019年３月 12回 b 2018年４月９日～2019年４月８日 365日 2018年４月～2019年３月 12回 c 2019年３月25日～2020年３月24日 366日＜前支給の場合＞ 2019年３月～2020年２月＜後支給の場合＞ 2019年４月～2020年３月 12回 d 2018年４月１日～2018年５月１日 31日 2018年４月１回 e 2018年４月１日～2018年５月７日 37日 2018年４月～2018年５月２回 f 2018年４月28日～2018年５月10日 13日＜前支給の場合＞2018年４月＜後支給の場合＞2018年５月１回 g 2018年４月23日～2018年５月８日 16日 2018年４月１回 h 複数回派遣１回目： 2018年４月１日～2018年４月８日２回目： 2018年７月30日～2018年８月６日 16日【１回目８日間、２回目８日間】 2018年４月１回 i 複数回派遣１回目：2018年４月１日～ 2018年４月10日２回目：2018年10月１日～ 2018年10月20日３回目：2019年１月10日～ 2019年１月21日 42日【１回目 1 0 日間、２回目 2 0 日間、３回目12日間】１回目：2018年４月２回目：2019年１月２回 *2020年２月29日を含むプログラムの場合、最長派遣日数は366日となります。（４）同一学生を同一プログラムで複数回派遣する場合【H30変更５】ア．先の派遣期間に「後支給」を選択した場合先の派遣期間に「前支給」を選択した場合には、後の派遣期間においても以下の２つの条件を満たしていれば、「前支給」「後支給」を選択することができます。しかしながら、先の派遣期間の留学終了月と後の派遣期間の留学開始月が同じ月である場合、先の派遣期間に「後支給」を選択したときに

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56 57 60 67 68 71 72 73 74 75 76 97 98 99 100 101 2018/4/28 2018/5/7 前支給 2018/5/28 2018/7/24 前支給 68 ○ ○ ○ 1 2 3 0 3 2018/4/28 2018/5/7 前支給 2018/5/28 2018/7/24 後支給 68 ○ ○ ○ 1 2 3 0 3 2018/4/28 2018/5/7 後支給 2018/5/28 2018/7/24 68 ○ ○ ○ 1 2 3 0 3 【1回目派遣】支援開始日【1回目派遣】支援終了日【1回目】【選択】前支給後支給【2回目派遣】支援開始日【2回目派遣】支援終了日【2回目】【選択】前支給後支給合計日数【1回目】支給回数【2回目】支給回数年度支給回数年度支給回数支給回数（合計） H3 0 - 4 月支給対象月 H3 0 - 5 月支給対象月 H3 0 - 6 月支給対象月 H3 0 - 7 月支給対象月 H3 0 H3 1 支援開始日支援終了日条件１条件２【選択】前支給か後支給か支援開始日支援終了日 m 4月28日 5月7日 ○ ○ 後支給 5月9日 7月31日 9 4 3 ５月、６月、７月 n 4月28日 5月7日 ○ ○ 前支給 5月9日 7月31日 94 4 ４月、５月、６月、７月 o 4月28日 5月7日 ○ ○ 後支給 5月9日 8月1日 95 4 ５月、６月、７月、８月 p 4月28日 5月7日 ○ ○ 前支給 5月10日 7月31日 93 3 ４月、５月、６月 q 4月28日 5月7日 ○ ○ 後支給 5月10日 7月31日 93 3 ５月、６月、７月 r 4月28日 5月7日 ○ ○ 後支給 6月9日 7月31日 63 3 ５月、６月、７月支給対象月合計日数支給回数【１回目】【２回目】支援開始日支援終了日条件１条件２【選択】前支給か後支給か支援開始日支援終了日条件１条件２【選択】前支給か後支給か j 4月28日 5月7日 ○ ○ 前支給 5月28日 7月24日 ○ ○ 前支給 68 3 ４月、５月、６月 k 4月28日 5月7日 ○ ○ 前支給 5月28日 7月24日 ○ ○ 後支給 68 3 ４月、６月、７月 l 4月28日 5月7日 ○ ○ 後支給 5月28日 7月24日 ○ －後支給 68 3 ５月、６月、７月【１回目】【２回目】合計日数支給回数支給対象月は、後の派遣期間は「後支給」しか選択できません。条件１：留学開始月が月末から数えて７日以内条件２：留学月数が支給月数よりも多い ≪例５≫ 先の派遣期間と後の派遣期間が重なっている場合（注）ひと月に２回奨学金を支給することになるため、１回目に「後支給」・２回目に「前支給」とは選択できません。イ．奨学金の支給回数が１回少なくなる場合同一学生が、同一プログラム内で、同じ留学月に重複して奨学金を受給することはできません。そのため、同一学生を同一プログラムで複数回派遣する場合に、以下の３つの条件が全てあてはまるときは、先の派遣期間の支給対象月と後の派遣期間の支給対象月が重複するので、その支給対象月分の奨学金は支給できません。 ①先の派遣期間で「後支給」を選択した ②先の派遣期間の留学終了月と後の派遣期間の留学開始月が同じ留学月である ③後の派遣期間の留学月数と支給月数が一致する〔29頁「第４章２（12）奨学金の『前支給』、『後支給』について」参照〕 ≪例６≫ 例mは、前述の３つの条件全てにあてはまるので、派遣期間が94日ですが、支給回数は３回です。例nのように、先の派遣期間が「前支給」の場合は、支給回数は減りません。例o、p、qのように、留学月数が支給月数よりも多い場合は、支給回数は減りません。例rのように、先の派遣期間と後の派遣期間の留学月が重複しない場合は、支給回数は減りません。ウ．在籍確認について同一学生を同一プログラムで複数回派遣する場合は、先の派遣期間と後の派遣期間で、それぞれ何回在籍確認をするかは決まっており、「登録データ≪申請用 ≫」の「【1回目】支給回数」「【2回目】支給回数」欄で確認できます。それぞれの派遣期間に、必要な回数の在籍確認を適切に行ってください。特に重複する留学月には、先の派遣期間と後の派遣期間のうち、どちらの期間内に在籍確認を行う必要があるのか、必ず確認してください。 ≪例７≫ ―「登録データ≪申請用≫」―

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【１回目】【２回目】支援開始日支援終了日【選択】前支給か後支給か支援開始日支援終了日【選択】前支給か後支給か在籍確認をする期間前支給前支給 4月28日～30日 ― 前支給後支給 4月28日～30日 7月1日～24日後支給後支給 ― 7月1日～24日 H30-4月支給対象月 H30-5月支給対象月 H30-6月支給対象月 H30-7月支給対象月 s 4月28日 5月7日 5月28日 7月24日 5月28日～31日 6月１日～30日 t 4月28日 5月7日 5月28日 7月24日 ― 6月１日～30日 u 4月28日 5月7日 5月28日 7月24日 5月1日～7日 6月１日～30日 ≪例８≫ 前頁の表の３つのケースにおける在籍確認をする期間は、次の表のとおりになります。 ※表中の青い部分が先の派遣期間、緑色の部分が後の派遣期間になります。【注意】当初「後支給」を選択した場合であっても、派遣期間の延長や短縮、同一プログラムで複数回派遣するようになった等の変更が生じたときに、留学開始月に在籍確認を取っていないと、奨学金の支給回数が１回減ってしまうことがあります。期間変更や複数回派遣を行う可能性がある場合には、支給対象月かどうかにかかわらず、可能な限り、留学開始月にも学生の在籍確認を取っておくことを、機構は推奨します。〔29頁「第４章２（12）奨学金の『前支給』、『後支給』について」参照〕（５）同一学生を複数プログラムに派遣する場合 ① 同一学生を複数プログラムに派遣する場合、プログラム実施期間が重複していないことが前提になります。 ② 同一学生が、先に派遣するプログラムの留学終了月と後から派遣するプログラムの留学開始月が重複する場合、後から派遣するプログラムの重複している留学月分の奨学金を受給することはできません。そのため、留学月が重複する場合は、支給対象月か否かにかかわらず、後から派遣するプログラムについて、いかなる場合も支給回数を１回減じることとします。平成 29年度継続実施プログラムの支給対象者が、平成 30年度採択プログラムに参加する場合にも、同様に取り扱います。〔≪例９≫参照〕【H30変更９】コンソーシアム形式で実施するプログラムで他の学校（代表校）により登録された者についても、在籍大学等で実施する派遣プログラムと留学月が重複する場合に、後から派遣するプログラムの留学開始月に奨学金を受給することはできません。 ③ 支給回数を１回減じた結果、後から派遣するプログラムの支給回数が０回になった場合は、後から派遣するプログラム分の登録を行う必要はありません。〔≪例10≫参照〕 ④ 先に派遣するプログラムの留学終了月も後から派遣するプログラムの留学開始月も平成 31年３月で、留学月が重複する場合は、後から派遣するプログラムの奨学金は平成 31年４月から支給され、最長で平成31年２月までの支援（前支給）となります。なお、この場合、後から派遣するプログラムでは後支給は選択できません。〔≪例３≫参照〕 ⑤ 先に派遣するプログラムと後から派遣するプログラムで地域区分が異なる場合でも、支給対象月が重複する場合に受給できるのは先に派遣するプログラムの奨学金月額です。 ⑥ 重複受給が確認された場合には、学校は、派遣学生に奨学金を支給済みであっても、重複受給分の奨学金を機構に返納する必要が生じますので、注意してください。 ⑦ 「登録データ≪申請用 ≫」の作成方法は、27頁「第４章２（５）同一学生を複数プログラムに派遣する場合」を参照してください。 ≪例９≫留学月４月が重複するため、後から派遣するYプログラムは支給回数を１回減じ、支給開始月は５月となります。プログラム派遣期間派遣日数通常の支給回数（支給対象月）複数プログラムに参加する派遣学生の支給回数（支給対象月）先に派遣する Xプログラム４月３日～４月１１日９日１回（４月）１回（４月）後から派遣するYプログラム４月23日～７月１日 70日３回（４月、５月、６月）２回（５月、６月）（注）Yプログラムについて、留学開始月がXプログラムの留学終了月と重複しているため、

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「後支給」を選択して、支給対象月を５月、６月、７月とすることはできません。 ≪例10≫後から派遣するYプログラムは支援対象になりません。そのため、当該派遣学生は、Yプログラムの「登録データ≪申請用≫」を提出する必要はありません。プログラム派遣期間派遣日数通常の支給回数（支給対象月）複数プログラムに参加する派遣学生の支給回数（支給対象月）先に派遣する Xプログラム４月３日～４月１１日９日１回（４月）１回（４月）後から派遣するYプログラム４月23日～５月６日 14日１回（４月）支援対象外 ≪例11≫後から派遣するYプログラムの奨学金は、平成31年４月から平成32年２月まで支給されます。

２奨学金月額

各支給対象月に派遣学生に支給する奨学金月額は、派遣先の地域区分により定められています。地域区分月額指定都市１０万円甲地域８万円乙地域７万円丙地域６万円地域区分は、別紙２「派遣先地域による奨学金月額」及び別紙３「国・地域コード表」を参照してください。なお、定められた奨学金月額を変更して、支給対象者に支給することはできません。（１）複数地域に派遣する場合の奨学金月額同一プログラム内で、同一の学生を異なる奨学金月額の地域に派遣する場合は、奨学金支給の全期間にわたり、滞在日数が長い地域の月額を一律に適用してください。なお、滞在日数が同じ場合は、金額が高い地域の奨学金月額を一律に適用してください。（２）派遣先大学等の所在地（都市）について地域区分は、派遣先大学等の所在地（都市）により決まります。キャンパスが複数存在する場合には、実際に学生が派遣される都市が該当地域となります。短期研修・研究型のプログラムにおいて、派遣先大学等との連携により別機関に派遣される場合は、実際の派遣先（別機関）の所在地となります。（３）指定都市について本制度における指定都市は、派遣先大学等の住所表記に指定都市が含まれる都市に限ります。なお、アメリカ合衆国「指定都市」のニューヨーク市・ワシントンD.C.について、ニューヨーク州・ワシントン州の誤登録申請が多いため、注意してください。（４）双方向協定型プログラム３月４月５月６月７月８月９月 10月 11月 12月１月２月３月先に派遣するＸプログラム 2019年3月5日 2019年3月15日 11日 ○ 後から派遣するＹプログラム 2019年3月31日 2020年3月30日 366日 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 支援開始日支給対象月平成31（2019）年平成32(2020)年支援終了日派遣日数

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双方向協定型プログラムの受入学生に対する奨学金月額は、受入学生の在籍大学等の地域区分の別なく一律８万円です。詳細は、協定受入の「手引き」を参照してください。

３渡航支援金

【H30 変更１】平成 30 年度より、経済的に困窮した留学希望者が一定の家計基準を満たした場合に、渡航等に必要な費用を支援することを目的とし、「渡航支援金」を支給します。（１）渡航支援金の支給基準ア．家計基準家計支持者の所得金額（父母共働きの場合は父母の合算額）が次の金額である者。給与所得のみの世帯年間収入金額（税込）が300万円以下給与所得以外の所得を含む世帯年間所得金額（必要経費等控除後）200万円以下注１）本制度では、家族構成や在籍大学等の学種・設置形態を問わず、次に指定する必要書類の提出により、上述の家計基準を満たすことを証明できる全派遣学生に渡航支援金を支給します。注２）本制度では、独立生計者と認定（書類により証明）できない場合には、家計支持者の扶養親族とみなします。注３）独立生計者の家計基準も、世帯（申請者本人及び配偶者）の所得金額で判断します。イ．家計支持者の所得を証明する書類（平成 29 年（申請年度の前年）の所得金額）注１）家計支持者について、父母がいる場合は父母双方、父母がいずれかの場合はその片方、父母がいない場合は家計を支えている者が該当します。父母がいる場合は、所得の有無を問わず父母双方の書類を提出させてください。注２）郵送や持参により確定申告を行っている場合は、確定申告書（第一表と第二表）（控）の写しは、税務署の受付印があるものを提出させてください。税務署の受付印がない場合は、確定申告書の写しのほかに、併せて区町村役場発行の「所得証明書」を提出させてください。電子申告（e-Tax）により確定申告を行っている場合は、確定申告書の写しのほかに「受信通知」又は「即時通知」のコピーを提出させてください。注３）所得証明書について、６月までに登録・支給申請する者については平成 28 年の所得金額により確認してください。７月以降に登録・支給申請する者については、平成 29 年の所得金額により確認してください。注４）複数の種類の収入がある場合は、それぞれ該当する証明書類を全て提出させてください。 ①給与所得者源泉徴収票の写し・給与所得のみの世帯 ※源泉徴収票の「支払金額」欄を確認する・給与所得以外の所得を含む世帯 ※源泉徴収票の「給与所得控除後の金額」欄を確認する ②給与所得以外確定申告書（第一表と第二表）（控）の写し ※確定申告書（控）の「所得金額」欄を確認する ③平成 29 年中の所得がない場合市町村役場発行の所得証明書（コピー可） ④独立生計者の場合 ※「ウ．独立生計者であることの証明」を必ず確認してください。市町村役場発行の所得証明書（コピー可） ※配偶者があるときには配偶者分も含む

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注５）家計支持者が海外勤務の場合は、給与明細書（平成 29 年１～12 月分）のコピーにより、「総支給額（支払総額）」（税込）を確認してください。日本円以外の通貨の場合は、書類提出時の外国為替レートで円換算してください。円換算時に使用した外国為替レートについても、記録を残してください。ウ．独立生計者であることの証明（ア）次の全てに該当する者について、独立生計者と認定します。 a. 所得税法上、父母等の扶養親族でない者 b. 父母等と別居している者 c. 申請者本人 (配偶者があるときは、配偶者を含む。)に収入があり、その収入について所得申告がなされ、所得証明書が発行される者（イ）独立生計者であることの確認は、次のとおり行ってください。基準を満たさない者は、独立生計者として認められません。 ① 市町村役場発行の所得証明書【独立生計者全員】「ア．家計基準」を満たしており、かつ、申請者本人の合計所得金額が 38 万円を超えているかを確認してください。配偶者があるときには、申請者本人と配偶者の合計所得金額を確認してください。 ② 申請者本人及び父母等の住民票（世帯全員分）【独立生計者全員】申請者本人と申請者（及び配偶者）の父母等の住所が異なることを、住民票（世帯全員分）により確認してください。 ※渡航支援金申請時に父母等と別居している必要があります。 ※住民票は、申請前３か月以内に発行されたものに限ります（コピー可）。 ③ 独立生計者収入・支出確認書（様式 R-２）【独立生計者全員】「独立生計者収入・支出確認書」（様式 R－２）（平成 30 年２月中旬に機構ホームページに掲載予定）により、世帯の収入・支出状況を記入の上、提出させてください。 ④ 「市町村役場発行の所得証明書」において、申請者本人の合計所得金額が 38 万円以下の者であっても、次に該当する場合には、独立生計者とみなすことにします。それぞれ証明する書類を提出させてください。 ○奨学金受給者提出書類：平成 29 年度（平成 29 年４月～平成 30 年３月）に申請者本人が受給した奨学金総額を証明する書類 ※１平成 29 年度の奨学金の受給総額が 103 万円を超えることが確認できること。 ※２奨学金は、給付型、貸与型を問いません。 ※３証明書類は、奨学金支給団体が発行するものに限ります。奨学金の名称、奨学金受給期間、受給金額が記載されている書類の写しを提出させてください。＊機構の貸与型奨学金（第一種・第二種）の受給者には「奨学金貸与証明書」や「貸与額通知書」を提出させてください。 ○預・貯金を切り崩して生活している者提出書類：生活費の出し入れに使用している預貯金通帳の「口座名義人」と「直近３か月分程度記帳部分」 ※ ３か月分支出額の平均から算出される 12 か月分支出額が 103 万円を超えることを確認できること。（２）支給対象者の提出書類及び登録方法ア．登録方法 ① 学校は、渡航支援金の受給を希望する学生に、「イ．提出書類」に定める書類を提出させ、家計基準を満たしているかを確認してください。

平成30年度海外留学支援制度（協定派遣）事務手続きの手引き