つくば市監査公表第６号 平 成 2 7 年 ３ 月 ４ 日
つくば市監査委員 山 内 豊
つくば市監査委員 宮 本 孝 男
地方自治法第199条第１項及び第４項に規定する監査を行ったので，同条第９項の 規定により，その監査の結果を公表します。
第１ 監査の対象 〔都市建設部〕
都市計画課，都市施設課，交通政策課，営繕・住宅課，地籍調査課， 道路課，建築指導課，開発指導課
〔福祉部〕
社会福祉課，障害福祉課，こども課，高齢福祉課 〔市民部〕
市民課，市民活動課，男女共同参画室，地域改善対策室，国際・文化課， スポーツ振興課，生涯学習課
〔上下水道部〕
水道総務課，業務課，水道工務課，配水課，下水道管理課，下水道整備課 〔出先機関〕
障害者センター桜
上ノ室保育所，上広岡保育所，並木保育所，桜南保育所，九重児童館， 並木児童館，桜南児童館
〔教育機関〕
九重小学校，桜南小学校，並木小学校，並木中学校，並木幼稚園， 桜南幼稚園
第２ 監査の範囲
平成26年４月１日から監査委員監査執行日までの財務に関する事務の執行及び 経営に係る事業の管理について監査を行った。
第３ 監査の期間
平成26年12月５日から平成27年２月27日まで
第４ 監査方法
財務に関する事務が関係法規及び予算に基づき適正に執行されているか，また 事務，事業等が効率的・効果的に執行されているかなどについて実施した。
監査に当たっては，抽出により関係書類等を監査するとともに，関係職員から 説明を聴取した。
なお，出先機関及び教育機関においては，書類監査及び抽出による実地監査を 実施した。
第５ 監査の結果
されていることから，おおむね適正に執行されているものと認められた。
契約事務においては，主に随意契約案件を監査し，おおむね適正に執行されて いるが，複数の課等で，起案文書の決裁日の記入漏れや契約に関する様式の旧様 式の使用などが見受けられた。
各対象機関における個別の監査結果及び所見，指摘事項及び要望事項は，以下 のとおりである。
なお，監査の際に見受けられた軽微な事項については，その都度各対象機関に 改善又は検討を指示したので記述を省略した。
［都市建設部］平成27年２月９日執行 〔都市計画課〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 〔都市施設課〕
特に指摘事項はない。
スポーツ施設や公園は，市民の健康づくりに寄与される。市民が安全かつ気 軽に利用できるよう，今後も適正な維持管理に努められたい。
〔交通政策課〕 （指摘事項）
〔営繕・住宅課〕
特に指摘事項はない。
市営住宅使用料の収入未済額については，早期解消に向けて引き続き努力さ れたい。
〔地籍調査課〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 〔道路課〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。
［都市建設部］平成27年２月10日執行 〔建築指導課〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 〔開発指導課〕
特に指摘事項はない。
毎週行っている課内会議については，認識の共有化や職員個人の負担軽減な ど実施方針が明確であり，精度の高いチェック体制への取り組み姿勢が窺える。
今後も引き続き実施され，適正な事務処理に努められたい。
［福祉部］平成27年２月10日執行 〔社会福祉課〕
（指摘事項）
されるべきものと考える。今後は，課内の職務分担や協力体制等を検証し，時 間外勤務の課内職員間の平準化及び縮減，年次有給休暇取得の促進など，勤務 状況の改善に努力されたい。
〔障害福祉課〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められ，障害者 の支援・対策を推進されたい。
〔こども課〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 なお，待機児童については，民間保育所などを有効に活用し，待機児童がゼ ロになることを目標に努められたい。
〔高齢福祉課〕
特に指摘事項はない。
今後とも，計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に心掛けるとともに， 高齢者が健康で自立した日常生活が営むことができるよう介護予防等の支援事業 の推進に努められたい。
［市民部］平成27年２月12日執行 〔市民課〕
特に指摘事項はない。
接遇（電話対応）では，教育に工夫がみられ，対処能力の向上が期待される。 住民票発行等個人情報に関わる業務については，くれぐれも個人情報の漏洩 が無いよう教育を徹底し，適正な事務処理に努められたい。
〔市民活動課〕
今後とも，計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に心掛け，市民との 協働促進に努められたい。
〔男女共同参画室〕
特に指摘事項はない。
引き続き，つくば市男女共同参画推進基本計画に基づき施策の推進に努めら れたい。
〔地域改善対策室〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 〔国際・文化課〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 （要望事項）
随意契約事務においては，法に基づいて実施しているとはいえ，見積書徴取 が１社のみという契約が他課に比べて多い。今後は当該契約者が唯一の契約者 であることの明確な理由を明記して事務処理に努められたい。
〔スポーツ振興課〕
特に指摘事項はない。
今後とも，計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に心掛け，市民の健 康維持・増進に努められたい。
〔生涯学習課〕
特に指摘事項はない。
［上下水道部］平成27年２月13日執行 〔水道総務課〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 〔業務課〕
特に指摘事項はない。
委託業務の履行確認や現金の取扱い等，各業務は適切に実施されている。 今後とも適正な事務処理に努められたい。
〔水道工務課〕
特に指摘事項はない。
今後とも配水管等埋設工事や漏水防止等適切な維持管理事務に努められたい。 〔配水課〕
特に指摘事項はない。
今後とも配水場施設の運転監視，保守管理，修繕等適正な事務処理に努めら れたい。
〔下水道管理課〕
特に指摘事項はない。
下水道は快適な水環境の整備として重要であり，果たす役割は多岐にわたり 大切な財産である。今後とも計画的な事業の遂行と効率的な予算執行に努めら れたい。
〔下水道整備課〕
特に指摘事項はない。
［出先機関及び教育機関］ 平成27年１月28日執行
以下の機関においては，書類監査を実施した。
〔上広岡保育所，広岡交流センター，九重小学校，並木交流センター， 並木児童館，並木保育所，並木幼稚園，桜南幼稚園，桜南児童館， 障害者センター桜，桜南小学校，並木中学校〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 平成27年２月16日執行（実地監査）
以下の機関においては，実地監査を実施した。 〔九重児童館〕
特に指摘事項はない。
今後とも計画的かつ効率的な予算執行と適正な事務処理に努められたい。 （指導事項）
現金出納簿は，年度区分が分かりにくいなど，一部改善を求める部分が見受 けられたので工夫されたい。
出張の際には市内旅行命令簿を作成し，館長は職員の動向を管理されたい。 〔上ノ室保育所〕
特に指摘事項はない。
保育所に係わる財務に関する事務の執行及び施設の管理については，おおむ ね適正に行われていると認められた。
今後とも児童の安全に配慮し，社会情勢の変化に対応した保育の充実に努め られたい。
〔桜南保育所〕
保育所に係わる財務に関する事務の執行及び施設の管理については，おおむ ね適正に行われていると認められた。
今後も児童の安全に配慮し，社会情勢の変化に対応した保育の充実に努めら れたい。
〔並木小学校〕
特に指摘事項はない。
児童・生徒の安全管理に対しては，日頃から十分な点検を実施し，健全な教 育環境の維持が図られていた。
今後も，グランドデザインに基づき，学校運営の重点項目及び組織目標の達 成に向け努力されたい。
第６ 意見
監査の結果については，上記のとおり，各機関等における財務に関する事務の 執行等がおおむね適正に執行されていると認められた。
