全文
平成○○年○○月○○日
代表取締役
◯◯◯◯殿
○○部 ○○○○
平成○年○月○日［このたび（←一定時点ではない場合はこの表現を用います）］、
…（←不始末の事実関係を簡潔に記載します）。
その結果、（…となり、）（←会社に与えた損害を具体的に記載できる場合は簡潔に 記載します。例．「取引先や地域社会に対する信用を失墜させ」等）会社に多大なる損 害とご迷惑をおかけいたしましたことを、ここに深くお詫び申し上げます。
このたびの不始末はひとえに小職の監督不行届きによるものであり［私の不注意か ら起こったものであり］、この責任を深く受け止め職を辞して責任を負う所存です。 つきましては、ここに辞表を同封し、今後の進退について、ご指示をお待ち申し上げ る次第でございます［しかるべきご決済を仰ぐ次第であります］。
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