高梁市新庁舎設計プロポーザル実施要領
高梁市新庁舎設計に係るプロポーザルの詳細は、以下のとおりとする。
１．業 務 名 高梁市新庁舎建設設計業務委託
２．実 施 者 高梁市
３．業 務 内 容 高梁市新庁舎建設工事に係る基本設計、実施設計
（基本設計完了後、実施設計及び工事監理業務について随意契約を行 うこととする。）
４．委 託 期 間 契約締結の日から平成２５年 ３月３１日までの予定
５．概算業務価格（上限） 工事監理業務を除き、基本設計及び実施設計総額で４４，１００千円
（税込み）以内
※参考
建設工事費＝２０億円（税込み）以内で、
・建築本体工事（既存建物の解体撤去工事も含む）
・電気設備工事
・機械設備工事の分離発注とする予定。
６．事 業 内 容 詳細は、別紙｢高梁市新庁舎建設基本計画｣による。
７．スケジュール ※以下、予定であり、変更になる場合もある。
（１）プロポーザルスケジュール（予定）
①指名通知(説明書等の配布) 平成２４年 ５月２１日（月）
②現地説明会 平成２４年 ５月３０日（水）
③技術提案書の提出期限 平成２４年 ６月２５日（月）
④第一次審査（書類審査） 平成２４年 ６月２６日（火）
⑤第二次審査（ヒアリング） 平成２４年 ７月 ２日（月）
⑥設計業務実施者の特定通知 平成２４年 ７月 ５日（木）
⑦契 約 平成２４年 ７月下旬
（２）委託業務内容及びスケジュール（予定）
①基本設計業務 平成２４年 ７月～平成２４年 ９月
②実施設計業務 平成２４年１０月～平成２５年 ３月
③建設工事(旧施設解体含) 平成２５年 ６月～平成２７年 １月
※工事監理業務あり
④竣工予定 平成２７年 １月３０日
８．担当課（事務局） 高梁市総務部企画課 企画係
〒716-8501 岡山県高梁市松原通 2043 番地 TEL:0866-21-0208(直通) FAX:0866-23-1555 E-mail: [email protected]
９．参加者の資格要件
参加者は、次の資格要件すべてに該当するものに限る。
①あらかじめ高梁市が選定した業者であること。
②２つの業者で構成される共同企業体を構成した者で、高梁市が承認した共同企業体であるこ と。ただし、１業者が参加できる共同企業体は１つに限る。
③各構成員の当該共同企業体への出資比率が３０%以上あること。
④代表者若しくは構成員の一方が市内に本店、支店、営業所、事務所を置いていること。
10．選定方法
設計候補者の選定は、高梁市新庁舎設計プロポーザル審査委員会(以下「審査委員会」という。) の審査により選定する。
（１）第一次審査
第一次審査は、提出された書類の書類審査とする。
なお、以下の客観項目については、事務局で審査を行い、審査委員会に提出する。
①事務所の実力（技術者数、有資格者数、業務経歴等）
②担当チームの能力（技術職員の経験及び能力）
（２）第二次審査
第二次審査は、③テーマに対する提案 を中心に、提出された書類の内容及びヒアリングの 結果により、総合的に審査を行うものとする。
書類提出のあったすべての共同企業体に対し、ヒアリングを実施するものとする。
ヒアリングの日程は７月２日（月）の予定であるが、日程や場所等の詳細は別途通知する。
（３）最優秀者と次点者の特定
審査委員会にて、各委員が第一次審査基準及び第二次審査基準により採点し、委員の評価点 数合計点の高い順に最優秀者と次点者を各１者特定する。
（４）評価点の配点
（５）選定結果の通知
それぞれの参加者に対し、書面により通知する。
項目 評価点（満点） 備考
①事務所の実力 ３１点
②担当チームの能力 ２０点
③テーマに対する提案 ８７０点 １４５点×委員６人＝８７０点
合計 ９２１点
11．審査基準
審査基準は、別紙のとおりとする。
12．技術提案書の提出期限、場所及び方法
本業務に参加する意志がある者は、高梁市新庁舎設計プロポーザル技術提案書（様式第１号～１ ２号）を提出しなければならない。
（１）提出期限 平成２４年６月２５日（月）
※受付時間…午前 8 時 30 分～午後 5 時 15 分まで
（土・日曜日、祝祭日は除く）
（２）提 出 先 ８の担当課（事務局）に同じ
（３）提出部数 ①紙媒体
技術提案書：１０部（うち押印したもの２部とすること）
②電子媒体
ＣＤ－ＲＯＭ媒体により１セット提出すること。 ファイル形式は、様式と同じエクセルとすること。
（４）提出方法 持参又は郵送（書留郵便とし、提出期限までに必着のこと。）
（５）そ の 他 ○メール又はＦＡＸによる提出は受理しない。
○要求された内容以外の書類、図面等については受理しない。
○詳細については、別添「高梁市新庁舎設計プロポーザル技術提案書作成要領」 による。
○技術提案書の提出は、１共同企業体につき１案とする。
13．技術提案書に関する質問の受付及び回答
本プロポーザルに関し、質問がある場合には、別紙質問書（様式第１３号）により行うこととし、 口頭や電話による質問は受け付けない。
（１）質問書の提出期限、提出先及び提出方法
①提出期限 平成２４年５月３１日（木）まで
※受付時間…午前８時３０分～午後５時１５分まで
（土・日曜日、祝日は除く）
②提 出 先 ８の担当課（事務局）に同じ
③提出方法 持参、郵送、電子メール又はＦＡＸ
④そ の 他 ア)持参以外の場合は、到着又は着信を確認すること。
イ）回答を受ける窓口担当の部署、氏名、電話及びＦＡＸ番号、電子メー ルアドレスを併記すること。
（２）質問書に対する回答
①回答期日 回答が出来次第、速やかに回答する。
②回答方法 参加を予定又は検討している者全員に直接メール又はＦＡＸにて回答する。
③そ の 他 ア）再質問及び電話等による照会は受け付けない。
イ）回答については、この説明書等の追加または修正とみなす。
14．現地説明会
（１）開催日時 平成２４年５月３０日（水）午後２時～午後４時の予定
（２）場 所 高梁市役所本庁別館３階第５会議室
（３）そ の 他 説明会の参加者は、１共同企業体につき２名以内とすること。 要領ほか本プロポーザルの配布資料一式を持参すること。
15．技術提案書の作成様式及び記載上の留意事項
別添「高梁市新庁舎設計プロポーザル技術提案書作成要領」による。
16．経費の負担
技術提案書の作成及び提出、その他本プロポーザルの参加に関し要する経費は、全て参加者の負 担とする。
17．その他
（１）プロポーザルの中止
技術提案書の提出が３者未満のときは、本プロポーザルの手続きを中止する場合がある。
（２）受注資格の喪失
当該業務を受注した設計事務所等（協力を受ける他の設計事務所等を含む）が製造業及び 建設業と資本・人事面等において関連があると認められる場合、当該関連を有する製造業及 び建設業の企業は、本件業務に係る工事等の入札に参加し、または当該工事等を請負うこと ができない。
（３）随意契約に係る見積書の徴取
①市長は、審査委員会が選定した最優秀者を当該業務に係る随意契約の見積書の徴取の相 手方として特定するものとする。ただし、最優秀者に辞退その他の理由で、見積書の徴 取が不可能となった場合は、次点者を見積書の徴取の相手方とする。
②契約手続きは、高梁市財務規則(平成 16 年高梁市規則第 44 号。以下「財務規則」とい う。)の定めるところによる。
③設計業務委託料の支払い条件等は、財務規則並びに委託契約書による。
（４）技術提案書の取り扱い等
①提出された技術提案書は、返却しない。
②提出された技術提案書は、最優秀者及び次点者を特定する以外は提出者に無断で使用しな い。
③提出された技術提案書は、選定を行う作業に必要な範囲内で複製を作成することがある。
④提出された技術提案書は、個人情報を除き、公平性、透明性、客観性を期すため、参加者 の了解を得て公開することがある。
（５）無効、失格
以下の条件の一に該当する場合は無効又は失格になることがある。
①提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの
②この書面及び別添の様式に示された条件に適合しないもの
③別添様式に示した記載事項の全部又はその一部が記載されていないもの
④別添様式に示した記載事項以外の内容が記載されているもの
⑤許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの
⑥虚偽の内容が記載されているもの
⑦技術提案書を提出した者が審査委員会委員に直接、間接を問わずに接触を求めた場合
⑧技術提案書を提出した者で、技術提案書の提出日から契約の締結までの間に社会的信用 を失墜させる行為が判明した場合
⑨本プロポーザルにおいて、審査の公平性を害する行為があった場合
（６）辞退
本プロポーザルの参加を辞退する場合、技術提案書の提出期限までに辞退届（別記様式１４） を提出すること。
なお、辞退することによって、入札の指名等で不利益を被ることはない。
（７）その他
①本手続において使用する言語は日本語、通貨は日本円、単位は日本の標準時及び計量法 によるものとする。
②技術提案書に虚偽の記載をした場合は、虚偽の記載をした者に対して指名停止措置を行う ことがある。
③技術提案書の提出後において、原則として技術提案書に記載された内容の変更を認めない。 また、技術提案書に記載した配置予定の技術者は、原則として変更できない。ただし、病 休、死亡、退職等のやむを得ない理由により変更を行う場合には、高梁市の了解を得なけ ればならない。
④本プロポーザルは、設計に対する発想、解決方法、対応姿勢等、優れたアイデアと業務能 力を有する設計者を選定するものである。したがって、実際の設計段階においては、提案 されたアイデアを尊重することとしているが、高梁市の都合、または設計者の提案により、 双方合意の上、変更等を行うことがある。
⑤技術提案書の作成のために発注者である高梁市より受領した資料は、高梁市の了解なく公 表、又は使用してはならない。
⑥成果品については、平成２１年国土交通省告示第１５号における別添一の１設計に関す る標準業務によるものとし、他に以下のものを予定している。
ア）報告書（Ａ４判） ３部
イ）概要版（Ａ４判） ３部
ウ）縮小図（Ａ３版縮小図をＡ４判製本） ３部
エ）図 面 ３部
オ）原図、原稿 １式
カ）その他関係資料 １式
キ）電子媒体（型式は担当者と協議） １式
⑦技術提案書の著作権は、参加者に帰属する。
⑧審査に対する異議を申し立てることはできないものとする。
※個人情報については、本プロポーザルのためにのみ使用し、ご本人の承諾なしに第三者に提 供することはありません。
