理事会だより 藤和ライブタウン箕面 管理組合公式ウェブサイト

藤和ライブタウン箕面 区 分 所 有 者 各 位

第 30 期 第 11 回理事会

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28

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2

藤和ライブタウン箕面管理組合 理 事 長

平成 28 年 10 月 30 日開催の第 30 期 第

回理事会の内容について下記り通り報告致します。

言 己

1 . 平 成 28 年 9 月度未収金について

9 月は 件 円の未収金がありました。( 但し、 10 月 1 日以降の入金が 円有)

これ以上の未収金発生を防ぐためにもまずは振込忘れと遅れを解消したいと考えます。口座引落の

手続きがお済みでない方は、管理員室にも必要書類がありますので、是非ご用命ください。

ご本人の振込手数料が不要となります。

く上記未収金 円の削減比率〉

第 29 期 期 末 比 ( 平 成 27 年 8 月 31 日 円 差 昨 年 同 期 } 全

尚、現在長期( 未解決) 未収金は 円 ( 住戸) です。( 他は月遅れ入金及び入金済)

現 在 、 住戸におきましては、理事会において対応を検討しております。

2 . W : 棟漏水事故の経緯と水道料金減免措置について

理事長より、 W 棟漏水事故の経緯と水道料金減免措置について報告がなされた。

ー報告の内容は、

・平成 28 年 9 月 2 日 か ら 10 月

日の聞の漏水問題の経緯と対応内容の説明

・漏水事故の減免申請にあたってお世話になった自治会 会長 会議員様宛てのお

礼状の内容説明

その後、理事長より、今回の W 棟漏水事故に絡み、劣化している埋設給水管 ( E . W 棟) の取替

が緊急の課題となる。

しかしながら、費用も多大な金額が想定されるので、工事業者との打合せを近日中に実施する予

定 で す 。

又、今回漏水笛所が目視で確認できていないので、現状の地盤確認の調査も検討するとの報告が

な さ れ た 。

3 . 第 3 1 期管理組合( 理事会) 組織及び、役員人事案について

理事長より、第 31 期管理組合( 理事会) 組織及び役員人事案について報告がなされた。

第 31 期理事会については、事前に留任理事を確定し、新理事各位と協議した上で新たな組織

表の作成と各理事の責任分担を明確にする予定との報告がなされた。

* 理事会開催冒頭に合入社計画研究所阪神ブロック 統括より今回の契約解除通知について

の陳謝があった。理由は人的、金額的面で継続が難しい状況ではあったが最終的には経営者

判断とのこと、理事各位から厳しい質問があったがこれ以上の回答はなかった。

理事長より、新管理会社引継スケジュール素案について報告がなされた。

新管理会社への引継は、 10 月 30 日の理事会終了後、新旧管理会社の責任者を招鳴して〈その

内容を相互に確認し。今後のスケジュールについても詳細協議をするとの報告がなされた。

* 新管理会社は双日総合管理会社とすることを理事会で正式承認する。( 定期総会承認事項)

5 . 当マンション公道側への防犯カメラ設置について

理事長より、当マンション公道側への防犯カメラ設置について報告がなされた。

箕面市から問い合わせのあった公道側への防犯カメラ設置については、箕面市の計画するスケ

ジューノレに沿って、今後とも検討するとの報告がなされた。

( 設置必要費用の 9 割は箕面市負担)

6 . 植栽の枯木対策について

理事長より、階段部分を含めた植栽の枯木対策については、大規模修繕工事終了後の再来年

月頃に補植するとの報告がなされた。

7 . ペットクラブ報告事項について

ベットクラブよりの 10 月の報告がなされた。

ヘ ー ' _ 1) 10 月 16 日意昆交換会& 懇親会を開催しました。

特にお伝えしたいことは役員選出

名) についてです。

W 棟から 3 名を E 棟から 2 名ベット担当理事 1 名( 理事会からの選出) 計 6 名を想定してい

ます。なお、 E 棟からは推薦候補・協力者はそろいました。

W 棟からは現時点で役員候補未定、空席状態です。

そこで

①W 棟の方の推薦・自薦をお願いします。

W 棟の方でベットクラブで活動をしていこうと考えられる方のご連絡をお待ちしていま

す。あるいは、推薦したい方がおられましたらお知らせください。お待ちしています。

② W 棟からどうしても選出が無い場合については別個方策を考えねばなりません。

「私たちとペットが暮らすマンションを快適な空間にするかは私たち自身にかかっていま

す J

W 棟のみなさんへよろしくご協力、活動参加をお伝えくださいますようお願いします。

次回はベットクラブ総会になります。みなさん是非出席願いますとの報告がなされた。

尚、第

回意見交換会& 懇親会( 次第) 及び第

回議事録を貼付しております。

是非、目を通して頂きマナーを厳守願いますとの報告がなされた。

今後もその都度、活動情報をお知らせしていきますが、くれぐれも糞尿処理は責任をもって始

末願います。

8 . その他

( 1 ) W 棟埋設給水管漏水事故調査費、工事費他( 水光社)

( 2 ) W :棟埋設給水管漏水事故植栽の掘り起し等( タナカ園芸)

( 3 ) W棟 4 号ヒ。ット内雨水管増設工事費( 水光社)

( 4 ) E 棟 ' W 棟植栽算定、薬剤散布費用( タナカ園芸)

以上、補修工事を全員一致承認された。

今後とも、皆様のご理解・ご協力をお願い申し上げます。

円( 税込)

( 税 込 )

円( 税込)

ー ( 税 込 )

以上

2016 (平成28) 年 度 第4由 意 見 交 流 会 、 懇 親 会 議 事 録

2016 (平成28) 年9月17日( 土) 午後7時- 9時 青 松 園 自 治 会 館

開催日時 開催場所 出席者 欠席連絡 議案及び報告・決定事項

1， 前 回8月26日の議事録の確認と承認

2、 8月31日理事会・検討委員会、管理会社とのやりとりの報告

・ベットクラブ担当理事の件

理事会より、明確な意思表示はなかったことを受けて論議した。いろいろの意見が出たが、 ベットクラブとしては f 理事の中からベットクラブ担当者を選んでもらいその方はペット

ｾ ^'J 旨、理事会に要請することになった。

- 広報の件

マナー違反防止に向けてマナー違反箇所の地図を作製する0

. 飼育申請手続きの件

ペット飼育申語手続、京認について管理会社の理解に甑揺があったので、飼育申読手続き、 承認の流れについてフローチャートを作成した。理事会の了解を得たので管理会社にて提 示した。

3、ベット飼育申請状況調査について

ベット飼育申請の未提出者が多いので、再度提出を促す掲示をする一方、管理人にも協力を 依頼する。

4、マナー違反箇所地図について

管理員の協力を得て、マナ} 違反の多い箇所を示した地図を作成した。特に、 W 棟玄関通路

〈玄関からゲートまでの部分) で散歩の行き帰りの時に立ち話をされる方がおられて通行の 妨げになっているとの指摘があった。また、エレベ」夕} 内で、のオシツコ対策が論議になっ た。

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. エレベーター内でのオシジコ対策については、

①エレベータ) 内でオシツコをしてLまったら、必ず管理員に知らせる。

②連絡がない場合は、監視カメラの間像利用も考える。

@ 床に水洗い可能なカーペットを敷く。

@ 防犯もかねてヱレベ」ター内に監視カメラを設置する。

⑤オシッコをしてしまった時のため、 1階トイレにモップや消臭剤を置いておく などの意見が出たが、引き続き検討するこ左になった。

5、居住者聞との理解促進及ひeベットマナーの向上を目指し以下の資料を全戸配布する。 ベット飼育申請状況調査、マナー違反箇所の地図

6 、ベットクラブの活動報告と飼育マナーの向上のため、「ベットクラプたよりj を発刊する 7 龍谷大学展際学部害時かすみ氏の集合住宅におけるベット飼育についての調査に協力する 8 次 回 ( 10月16日予定) は、ベットクラブ総会を控えてペットクラブの運営体制について論議

する予定

以上

2016/ 10/ 16

藤 和 ラ イ ブ タ ウ ン 箕 面 ベ ッ ト ク ラ プ 平 成2 8 年 度 第 5 回 意 見 交 換 会 & 懇 親 会

次 第

開 催 日 時 : 平 成2 8 年1 0 月 1 6 日 ( 日 ) 午 後7 時- 9 時 開 催 場 所 : 青 松 麗 自 治 会 館

出 席 予 定 者 欠 席 連 絡

議 案 ・ 協 議 事 項

1. 前 回9月

17

2. 次 期 体 制 及 び ペ ッ ト 総 会 に 向 け て - 役 員 の 選 出 、 推 薦 、 依 頼 に つ い て

・ ベ ッ ト 担 当 理 事 選 出 を 理 事 会 に 提 言 す み

一一・体制案: 会長1， 副 会 長1， 担 当 理 事1，- -運営委員3 W棟 か ら3名、 E棟 か ら2名 、 担 当 理 事1

3. ペ ッ ト 飼 育 申 請 状 況 調 査 の 結 果 か ら

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1 5

1

8

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( 7 2 戸 中 ベ ッ ト 飼 育 3 0 戸 3 8匹) 合 計 1 2 9戸犬4 4 猫 1 5 計5 9匹

未 回 答5 長 期 不 在5

未 回 答6 長 期 不 在4

4.

・ ベ ッ ト ク ラ ブ た よ り に 啓 発 チ ラ シ を 含 め て 麗 布 す る 案

5. 懇 談 及 び そ の 他 の 情 報 交 換

6. 次 回

自己布ないし参考資料

① 議 事 録 (9月 17Fl)

添 付 ①

添 付 @

@ ベットクラブたより案 ( 2016年11月案) 及びペット飼育申請状況調査 1015現 在