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つくば市運営・広報ボランティア募集要項

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Academic year: 2018

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(1)

第 74 回国民体育大会つくば市運営・広報ボランティア募集要項

1 趣旨

この要項は,第 74 回国民体育大会国体(いきいき茨城ゆめ国体)及び競技別リハ

ーサル大会(以下「大会」という。)において,つくば市で開催される競技会の運営

を支えるとともに,開催周知と機運の醸成を図り,全国から訪れる選手・監督等を

おもてなしの心でお迎えするため,ボランティアの募集について必要な事項を定め

る。

2 募集主体

いきいき茨城ゆめ国体・いきいき茨城ゆめ大会つくば市実行委員会(以下「実行

委員会」という。)

3 募集内容

募集するボランティアは,次のとおりとする。

(1) 運営ボランティア

区 分 主な活動内容

受付・会場案内 各競技会場における受付・案内及び資料配付

会場サービス

休憩所におけるドリンクサービス

弁当引換所における弁当の配布及び空き箱等の回収

会場整理 競技会場における来場者の誘導

自 転 車 ロ ー ド レ ー

ス立哨員

自転車ロードレー スの立哨業務(コース 沿道の安全 管

理・迂回路案内等)

環境美化 競技会場内外の清掃・美化,草花等への給水

駐車場案内等 駐車場案内,シャトルバス及びタクシーの乗降案内

案内所 総合案内所における案内,資料配付等

医療救護(ボランテ

ィア)

救護所での救護活動の補助,選手へのスポーツケア等

(2)

(2) 広報ボランティア

区 分 主な活動内容

大会広報・PR活動 各種イベント会場におけるPR活動,国体ダンスの普及

記録収集 イベント会場等における写真・映像の撮影記録等

4 応募要件

つくば市内に在住,在学又は在勤している中学生以上の個人若しくはグループ又

はつくば市に活動の拠点を有する団体。ただし,応募時点で 18 歳未満の方は,保護

者の同意を必要とする。

5 募集期間

平成 29 年 12 月から実行委員会が必要と認める期間まで

6 募集方法

募集については,市広報紙やホームページを利用する。また,募集案内や登録用

紙を市施設等で配布するほか,関係機関・団体の協力の下,広く周知を行う。

7 申込方法

登録申込書に必要事項を記載の上,実行委員会事務局まで持参,郵送又はファッ

クスにより行う。

ただし,保護者の同意が必要となる場合は,持参又は郵送に限る。

8 登録・抹消

(1) 募集要件を満たした応募者をボランティア会員(以下「会員」という。)とし

て登録する。

(2) 1 人(1 団体)につき 1 回の申請とし,二重登録は認めない。ただし,運営ボ

ランティア・広報ボランティアの両方を活動内容として登録することができる。

(3) 会員登録後に,活動区分の変更又は追加をすることができる。

(3)

ア 本人又は団体から申出があった場合

イ 大会のイメージを損なう行為があった場合

9 活動期間

活動期間は,次のとおりとする。ただし,活動業務によっては,次の日程によら

ず活動を依頼する場合がある。

(1) 運営ボランティア

区 分 活動期間 備 考

リハーサル大会 平成 30 年6月9日から 10 日まで アーチェリー

平成 30 年 10 月 14 日 自 転 車 ( ロ ー ド

レース)

本大会 平成 31 年9月 29 日 自 転 車 ( ロ ー ド

レース)

平成 31 年 10 月4日から6日まで アーチェリー

(2) 広報ボランティア

登録後から大会終了まで

10 活動場所及び活動内容

会員の具体的な活動場所及び活動内容は,会員登録後に実行委員会が実施する

活動希望調査等を参考に決定する。

11 研修

実行委員会は,会員に対し大会に関する認識を深め,おもてなしの心を育むとと

もに,円滑な大会運営を行えるよう,必要に応じて研修会等を実施する。

12 報酬及び交通費等

(1) 活動及び研修等の参加に係る報酬は無償とし,交通費は自己負担とする。

(2) 会員であることを識別できる服飾等及び食事等については,必要に応じて

実行委員会が支給する。

(4)

13 保険

会員の活動及び研修に当たっては,必要に応じて実行委員会の負担で「傷害保険」

及び「賠償責任保険」に加入する。

その他の活動における事故等については,実行委員会は,責任を負わないものと

する。

14 個人情報の取扱い

会員の個人情報については,実行委員会が大会準備及び運営のためのみ使用する

ものとし,法令及びつくば市個人情報保護条例に基づき,適正に管理する。

15 その他

この要項に定めるもののほか,ボランティアの募集に関して必要な事項は,別に

参照

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