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-つくば 市会議の公開に 関する指針
策定 平成19年 １月
改正 平成20年 ８月６日
平成28年 ４月８日
平成28年 12月13日
この指針は ，審議会等の会 議を市民に公開 するための基本 的な事項を定め ，市
政における様 々な施策の意思 形成において， 重要な役割を担 っている審議会 等の
審議内容を明 らかにすること によって，市政 運営の透明性の 向上を図ること を目
的とする。
１ 対象とする 会議
ホームペー ジに掲載して市 民に開催の周知 をする会議は，次の機関及び会 合（以
下「審議会等 」という。）の会 議とする。
(1) 地 方 自 治 法 第 1 38条 の ４ 第 ３ 項 の 規 定 に 基 づ き ， 附 属 機 関 と し て 設 置 さ れ た
審議会，審 査会，調査会等
(2) 市の事務 について，研究 等を行うため開 催する懇談会， 懇話会，研究会 ，委
員会等（執 行機関内部の会 合を除く。）
２ 周知方法
会議の開催 の周知方法は， 次のとおりとす る。
(1) 審 議 会 等 の 庶 務 担 当 課 等 の 長 （ 以 下 「 担 当 課 長 」 と い う 。） は ， 審 議 会 等 又
はその代表 者の承諾を得て 会議日程の周知 を決定し，速や かに会議開催状 況報
告書をイン トラネットの電 子決裁により， 総務部総務課長 （以下「総務課 長」
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-(2) 総務課長 は，会議開催状 況報告書により ，会議の開催に ついてホームペ ージ
に掲載する ものとする。
３ 公開・非公 開の基準
会議は，そ の内容によって 公開，非公開又 は公開・非公開 を当日決定（以 下「当
日決定」とい う。）に区分する 。
(1) 公開の会 議
ア 条 例 等 （ 審 議 会 等 の 設 置 の 根 拠 と な っ た 条 例 等 を い う 。 以 下 同 じ 。） で 公
開にされ ，例外の規定が ない会議
イ 非公開 又は当日決定以 外の会議
(2) 非公開の 会議
ア 争訟の 裁定，調停 等に係る会議（条例等に公 開の規定がある 場合を除く。）
イ 条例等 で非公開にされ ，例外の規定が ない会議
ウ 条例等 で公開にされて いるが例外の規 定があり，審議 会等又はその代 表者
が非公開 と決定した会議
エ 条例等 で公開，非公開 の規定がなく， 審議会等又はそ の代表者が非公 開と
決定した 会議
オ つくば 市情報公開条例 第５条の規定に より不開示にで きる事項に関す る会
議
(3) 当日決定 の会議
ア 条例等 で公開にされて いるが例外の規 定があり，審議 会等又はその代 表者
が会議に 諮って決定する とした会議
イ 条例等 で公開，非公開 の規定がなく， 審議会等又はそ の代表者が会議 に諮
って決定 するとした会議
ウ つくば 市情報公開条例 第５条の規定に より不開示にで きる事項に関す る会
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-４ 掲載事項
(1) ホームペ ージには，会議 名，開催日時， 開催場所，議題 ，担当課，会議 の公
開の有無， 傍聴定員及び会 議の問合せ先を 会議開催日の１ 週間前までに掲 載し
なければな らない。ただし ，会議を緊急に 開催するときは ，この限りでな い。
(2) 会議の公 開情報について ，当日決定する 場合又は非公開 とする場合は， その
理由を示さ なければならな い。
５ 会議の公開 方法
(1) 会議の公 開は，会議の傍 聴を希望する者 に会議の傍聴を 認めることによ り行
う。
(2) 審議会等 は，公開する会 議において傍聴 を認める者の定 員をあらかじめ 定め，
当該会議の 会場に傍聴席を 設けるものとす る。
(3) 審議会等 の長は，会議が 公正かつ円滑に 運営されるよう 会場の秩序の維 持に
努めるもの とする。
(4) 審議会等 の長は，前号の 規定による会場 の秩序の維持に 必要があると認 める
ときは，傍 聴者に対して会 場からの退出を 求めることがで きる。
６ 資料の閲覧 及び配布
公開の会議 の資料（つくば 市情報公開条例 第５条各号のい ずれかに該当す る不
開 示 情 報 が 記 録 さ れ て い る 部 分 を 除 く 。） は ， 閲 覧 に 供 す る と と も に ， 概 要 資 料
等の配布に努 めるものとする 。
７ 会議録の作 成
(1) 審議会等 は，会議の終了 後遅滞なく会議 録を作成するも のとする。
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-やすく記述 するとともに， 様式第１号によ る会議録に準じ て作成するよう 努め
るものとす る。
８ 会議結果の 公開等
(1) 審議会等 は，会議が開催 されたときは， 遅滞なく，ホー ムページで会議 録及
び会議資料 の公表に努める ものとする。
なお，当 該審議会等の会 議で，非公開の 会議についても 会議概要の公表 に努
めるものと する。
(2) 担当課長 は，前号の規定 によりホームペ ージで公表した 会議の会議録や 公開
した会議の 会議資料等の会 議結果について ，その写しを担 当課において市 民の
閲覧に供す るものとする。
(3) 担当課長 は，毎年４月15日までに，前年 度の審議会等の 公開状況を公開 状況
報告書（様 式２号）により 総務課長に報告 しなければなら ない。
(4) 市長は，毎年１回，審議 会等の公開状況 をとりまとめ，公表するものと する。
９ 疑義
会議の公開 について疑義が 生じたときは， 総務課長に協議 する。
10 附則
この指針は ，平成19年４月 １日から施行す る。
この指針は ，平成20年８月 ６日から施行す る。
この指針は ，平成28年４月 ８日から施行す る。
