浦 監 第 1 9 号 平 成 25 年 4 月 30 日
浦安市監査委員 黒 田 レイ子
同 佐久間 秀 雄
同 田 村 耕 作
監査結果に基づく措置の公表について
地方自治法第 199 条第 12 項の規定により、監査結果に基づいて措置を講じた 旨の通知があったので、別紙のとおり公表します。
1.監査の種類等 定期監査(平成 24 年4月1日~平成 24 年7月 31 日分) 2.対象部局課名 教育総務部(小・中学校) 学務課、指導課
3.監査結果公表年月日 平成 24 年 11 月 28 日 4.監査結果及び措置内容
指摘事項(課名) 措置の内容
1 学校徴収金について、平成 22 年度の 定期監査において、金銭出納簿の記載 と預金通帳の収支との関連が十分把握 できない学校があったことから、「学校 徴収金事務処理マニュアル」に沿った 事務処理に努めるよう指摘した。
各学校に対し、より一層、巡回指導 の強化を図るなど、マニュアルに沿っ た事務処理の徹底に努めていくとのこ とであったが、今年度においても、経 費の収支と預金の収支が容易に比較確 認できない学校が見受けられた。
各学校の状況を再度確認し、事務処 理の改善に努められたい。(学務課)
経費の収支と預金の収支が容易に比較 できるような新しい金銭出納簿を作成し、 事務処理を改善します。
各学校に対しては、年度当初の説明会に おいて、マニュアルに沿った適正な管理運 営に努めるよう指導します。
また、学校訪問や諸表簿点検といった巡 回指導の際にも、上記の観点で事務処理が 行われているかを確認し、経費の収支及び 預金の収支がすぐに分かるよう処理の徹 底を指導します。
2 理科準備室の薬品管理について、こ れまでの定期監査において、薬品の管 理を徹底するよう指摘してきた。
理科担当指導主事による保管・管理 状況の点検を年1回実施し、各学校の 理科主任及び理科支援ティーチャーに 対する薬品の取り扱いや管理方法の指 導を行っているとのことであったが、 薬品の管理台帳について、鉛筆で記載 している学校や、薬品の残量を保管容 器ごとに記載していないなど、記載内 容の不備が見受けられた。
各学校の状況を再度確認し、管理の 徹底に努められたい。(指導課)
薬品の保管状況や管理台帳については、 2学期中に再度学校を訪問し、不備のあっ た点については指導し、改善させました。
今後も、理科担当指導主事による保管・ 管理状況の点検を年1回実施し、各学校の 理科主任及び理科支援ティーチャーに対 する薬品の取り扱いや管理方法の指導を 継続します。
さらに、管理職を含め、複数の教員が相 互確認を行うチェックシートの作成を行 い、薬品の管理を徹底するよう改善しま す。
また、今後は若年層教員に対して、理科 の実験観察の指導法の研修において、薬品 管理についての内容も加えていきます。