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平成29年度個人情報保護委員会調達改善計画の上半期自己評価 調達情報

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Academic year: 2018

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成 29 度個人情報保護委員会調達改善計画 半期自己評価 概要

対象期間: 成 29 4 1 日~9 30 日

成 2 9 1 1 1 7 日

個 人 情 報 保 護 委 員 会

第 一者応札 改善

成 29 度 半期 以 チェックプロセスを実施

入札説明会等 参加した 応札し た者 意見聴取

→一者応札 あ た 4 事業を対象 実施

競争入札 効性等を慎重 検討し 条件及び価格等 関す 交渉を実施し随意

契約化

→前 度一者応札 あ た 1 事業を対象 実施

取組み 効果

契約締結 当た 価格交渉を 4 回実施し 当初提示額 187,488 円引

た金額 契約

第 随意契約 事前審査 実施

競争性 い随意契約 10 事業 い 個人情報保護委員会 設置し い 随意

契約審査委員会 い 契約 適否等 い 事前 審査を実施

第 一者応札 事前審査・事後審査 実施・強化

成 29 度 半期 以 チェックプロセスを実施

一者応札 対す 事後チェック

→一者応札 あ た 4 事業を対象 し 開札後 い セ フチェック スト

入札手続 妥当性等 チェックプロセスを実施

個人情報保護委員会入札等監視委員会 審査

→ 成 28 度事業 契約状況 対し 識者 意見聴取を実施

第 そ 他 取組

前 度 引 続 汎用的 物品・役務 共同調達を実施

契約状況 い 外部 識者 意見を聴取

(2)

重点的 取組 共通的 取組

原則定量的 記載 目標達成

定時期

定量的 定性的

○ 一者応 改善

入 説明書等を取寄せた 応 た者 意見聴取 聴取た意見を基 原因を 析次 回以降 調達 活用

財サ ビス 特性 供給者 特定一者 あ い 競

入 効性等を慎重検討

場合 随意契約 条

件価格等 関 交渉を実施

度 い 一者入 複数あ 原因 析 改善 余地 大 い考え たた

H

全 一者応 い 原 因 析を行い各調達

そ 容等 見直 事 後 検証を行う そ 結果を踏まえた改善や調達 手法 見直を図

H

入 説明会 参加た

応 た者 意見

聴取を実施 財サ ビス 特性 供 給者 特定一者 あ

い 競 入 効性 等を慎重 検討 場合

随意契約 条 件価格等 関 交渉を実 施

一者応 あた 事業を 対象 意見聴取を実施

前 度一者応 あた事 業を対象 価格交渉を回 実施 当初提示

引 た金 随意契約

事業者 具体的調整 手法 標準化

取組を引 実施

○ 随意契約 事前審査 実施

競 性 い随意契約 い 原則 個人情報保護委員 会 設置 い随意契約審査委員 会 い 契約 適否等 い 事前 審査を実施

度 い 競 性 い随意 契約 複数あ 競 性 い随意 契約 を得 い整理た調 達案件 い 改 そ 妥当 性を精査 適正化を図 案件 い 十 確認 必要 あ た

H

全 競 性 い随意契 約 い 随意契約審査委 員会 い 契約 適否等 い事前 審査を実施

H

競 性 い随意契約 い 原則 個人情 報保護委員会 設置 い 随意契約審査委員会 い 契約 適否等 い 事 前 審査を実施

競 性 い随意契約 事 業 い 個人情報保護委 員会 設置 い随意契約 審査委員会 い 契約 適否等 い 事前 審査を 実施

特 課 等 取組を引 実施

○ 一者応 事前審査事後審査 実施強化

一者応 あた案件 い 開 後契約前 各担当企画官等

セ フチェックス 新た作成 基 い入 手 妥当性及び 落 率 正当性を確認

個人情報保護委員会入 等監視委 員会 重点的 審査を行う

H

全 一者応 い 事 後審査を行い調達種

セ フチェックスを タベ ス化 次回調達時 結果を活用

H

一者応 あた案件 い 開 後 セ フチェッ クス 基 い入 手

妥当性等を確認 個人情報保護委員会入 等 監視委員会 審査を実 施

一者応 あた事業を対 象 開 後 い セ

フチェックス 入 手 妥当性等 チェックプ ロセスを実施

成 度事業 契約状況 対 識者 意見聴取 を実施

チェックス 確認項目 見 直や次回 向 改善 手法 検討

取組を引 実施

○ 地方支 部局等 取組 推進

個人情報保護委員会 単独組織 あた 該当

- - - - - - - - -

○ 電力調達ガス調達 改善

個人情報保護委員会 民間ビ 入居 ビ 管理会社 電力 調達等を実施 いた 該当

- - - - - - - - -

成 度調達改善計画 成 度 半期自己評価結果対象期間 成 日~ 成 日

実施 た取組 容 進捗度 難易度

取組 開始 度

実施 い

明 た

課 等

今後 計画 反映 際 イン 重点的

取組 共通的

取組

取組 目標 難易度

具体的 取組 容

取組 開始 度 重点的 取組

選定理由 取組 項目

取組 効果( う を う た 実施 時期

様式

(3)

定量的 定性的

新規

新規

入 等監視委員会 外部 識者

意見を聴取 次回以降

調達 反映 せ

前 度 引 汎用的 物

品 役務 共 調達を実

汎用的 物品 役務 共 調達等

汎用的 物品 役務 共 調達 い

既 そ 大部 実施 い 前 度

ま 実施 た品目を 実施

引 共 調達 拡大及び品目 増加 努

契約 事後検証 実施

個人情報保護委員会 行う全 契約 い

少 く 度 回 第 者 立場 監

視を行うた 設置 い 入 等監視委員会

い 調達方法 調達手 過程 契約 容

等 い 外部 識者 検証を実施

契約 外部 識者 意見を聴取 次

回以降 調達 反映 せ

そ 他 取組

調達事務 係 研修 実施等

度 回程度 委員会 各班調達事務担当

者向 調達研修を実施

調達事務 係 ニュア を作成 業務 標準

化を図

取組 効果

( う を う た

具体的 取組 容

新規

特 効果 あ た

断 た取組

成 度調達改善計画 成 度 半期自己評価結果 対象期間 成 日~ 成 日

様式

(4)

外部 識者 氏 赤羽 貴 意見聴取日 成 日

意見聴取事項 意見等 意見等 対応

○ 成 度個人情報保護委員会調達改善計画 い

○競 性 あ 調達案件 い 手 透明性 公 性

確保 努 た 総合評価方式 採用 契約

容 応 た適正 調達手 を行う 質 確保を図

工夫 必要

○保護評価シス ム い 昨 度 実績を踏まえ

必要経費を計 適 算要求を行 た

評価

○引 適正 調達等を実施

外部 識者 意見聴取 実施状況

対象期間 成 日~ 成 日

様式

参照

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1Q 2Q 3Q 4Q.

平成 24

 本資料作成データは、 平成29年上半期の輸出「確報値」、輸入「9桁速報値」を使用

1) 特に力を入れている 2) 十分である 3) 課題が残されている. ] 1) 行っている <選択肢> 2) 行っていない

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