部局研修担当者のみなさまへ
この資料は、部局研修を実施するに当たり、部局研修担当者のみなさまに行っていただく手続き 等になります。
このほか、自治研修所ホームページに掲載している「自治研修所のしおり」を、あらかじめよく 読んでおいてください。また、研修前に、受講者に対しても「自治研修所のしおり」の内容を確認させ てください。
Ⅰ
事前準備等
１ 時間設定
原則として次により設定してください。
受 付 講 義
９：３０～９：５５
初日 １０：００～１７：００
最終日 ９：００～１５：００
その他 ９：００～１７：００
※昼休みは、自治研修所研修と重複している場合、開始時刻を調整していただく 場合がありますので、ご留意ください。
２ 研修実施の準備等
（１）教室、講師控室等の確認
ア 教室、講師控室、宿泊室、靴箱及びロッカーについて事前に打ち合わせてください。
イ 研修所設備及び研修用機材等必要があれば確認してください。
（２）名簿等の提出（電子メールにより提出）
提出期限：研修初日の前の週の月曜日
（ただし、当該日が祝日に当たる場合等は、期限が前倒しになるので事前に確認してくだ
さい。）
提出書類：研修概要表、カリキュラム表（様式１－１～２）
受講者名簿（様式２） 講師食表（様式３）
自治研修所給食申込表（様式４）※様式４のみ、紙での提出可
※宿泊を伴わない１日研修の場合、様式４は提出不要です。（様式２に記入してください。） （３）受講者配付資料等の作成
ア 受講者に配付する名簿には、ロッカー番号、宿泊室番号を記載しないでください。
イ 受付に関する案内用紙（Ａ３横）を作成してください。（別添参照）
３ 受講者への連絡事項
受講者に対しては以下の事項を事前に通知し、周知徹底してください。
（１）通勤・宿泊の取扱い
区 分 取 扱 い
住所又は勤務地が青森市内の受講者 通勤（原則として私用車使用不可）
その他の受講者 通勤又は宿泊
※前泊を希望する受講者がいる場合は、事前にその可否を人事課研修・人材育成グループまで相
談してください。 （２）名札
研修中の胸用名札は、ケースと中紙を自治研修所に用意していますが、所属で使用しているもの
を使用しても差し支えありません。
ただし、市町村職員及び協定締結団体職員にあっては、市町村名及び協定締結団体名がわかるも
のとしてください。
（３）旅行命令の入力
部局研修の県職員旅費は担当部局（又は受講者の所属）の負担となるので、支出科目は、「自治研
修所費」を使用しないでください。
自治研修所において実施する研修では、宿泊料及び旅行雑費が支給されませんので、減額調整し てください。
（４）問合せ先の明記
研修内容についての問合せが自治研修所に直接寄せられることがないよう、受講者への通知の中
に、問合せ先として担当所属・担当者を必ず明記してください。
４ 食事
（１）食事の申込み
研修期間中の食事は、受講者からの申込みにより提供します。
各受講者に実施課名等を記載した「自治研修所給食申込表」（様式４）を配付して記入させ、全
員分を取りまとめて提出してください（受講者が自治研修所に直接提出することがないよう指導し てください）。ただし、宿泊を伴わない１日のみの研修の場合は、「受講者名簿」（様式２）の「食事 申込」欄に食事の有無を記入してください。（「自治研修所給食申込表」（様式４）の提出は不要です。） 提出又は記入がない場合は、食事は提供されません 。
※提出後の変更やキャンセルは受け付けられませんので、ご注意ください。 （２）食事代の支払い（市町村職員及び協定締結団体プロパー職員のみ）
①支払先：給食業務受託者
②時 間：研修初日 ９：３０～９：５５
③場 所：食堂入口付近
※なるべくお釣りのないように準備してください。また、必ず研修開始前までに支払を終了させ
（３）食券の交付
食事の提供は食券と引き換えに行います。食券の年月日及び食事区分（朝食・昼食・夕食）を確 認の上、食堂に持参させてください。食券がない場合には、食事は提供されません。食券の交付方 法は次のとおりです。
ア 県職員及び講師
研修初日の受付前に研修担当者に食券を配付しますので、受付時に各受講者に交付してくだ さい。講師分は、適宜講師又は給食を準備する者に交付してください。
なお、食券と併せてお知らせも同封していますので内容を確認してください。
イ 市町村職員及び協定締結団体プロパー職員
食事代支払時に食券を交付します。
（４）研修を実施しないこととなった場合の取扱い
研修初日の前の週の月曜日以降に研修を実施しない、または、一部実施しないこととなった場合、
市町村職員等の食事代の支払については、原則、研修実施課に負担していただくことになりますの で、ご留意ください。
Ⅱ
研修期間中の対応
１ 研修初日の準備・受付等
（１）準備
ア 担当者用の靴箱及びスリッパは、来賓講師用靴箱の「来客１」～「来客７」を使用してくださ
い。
イ 食券（県職員及び講師用）及び宿泊室の鍵は、担当者がまとめて事務室で受け取ってください。
ウ 玄関前の脚付掲示板に受付に関する案内用紙を張り出してください。
（２）受付等（原則として玄関ロビー）
ア 研修担当者は、研修開始４５分前までに来所し、青森県研修業務受託機関の日本経営協会職員
と打合せを行ってください。
イ 受講者個々に、靴箱及びロッカー番号の通知、並びに食券（県職員）及び宿泊室の鍵を交付し
てください。
ウ 受講者に、指定された番号の靴箱を使用するよう指示してください。
エ 受講者に名札を作成させてください。
オ 私用車で来所した受講者には、来客用駐車場に駐車させないでください。
（３）オリエンテーションを行い、受講者に「自治研修所利用のしおり」の内容等必要な事項を周知し てください。
２ 研修中の対応 （１）講師対応
ア 講師の出迎え及び見送りは、研修実施課で責任を持って行ってください。
ウ 茶菓等を提供する場合は、新館２階の湯沸室を使用してください。また、水差し等も湯沸室に
備えてあるものを使用してください。ただし、茶菓等は研修実施課で準備することとし、自治研 修所のものは使用しないでください。
エ 使用した茶碗、水差し、おしぼり等の後片付けは担当者が行ってください。
（２）担当者は、事務室に入った外部からの連絡に対応できるよう、常時居場所を明らかにしておいて ください。
（３）他の研修も行われているので「研修中」のランプがついている教室の前を通る際は、特に静かに するよう周知してください。
（４）昼休みは教室の電気を消灯するほか、テレビや休憩室の使用後も、消灯する旨周知してください。
３ 研修最終日の後片づけ等
（１）研修終了後は受講者を速やかに退所させてください。 （２）後片づけ
ア 名札ケースは中紙をはずして元の場所に戻してください。
イ 使用した教室、講師控室は、元の状態に戻し、掲示板の張り紙等も撤去してください。
ウ 教室及び宿泊室の忘れ物の有無を確認してください。
（３）宿泊室の鍵は、数を確認の上、１３：００までに担当者がまとめて事務室に返却してください。
（４）研修終了後の教室（ホワイトボード、照明、窓等）、講師控室の後片付けは、担当者が最終確認し
てください。
（５）研修終了後には、事前に提出した名簿に修了者数を記入の上、報告してください。
【連絡先】 青森県研修業務受託機関
一般社団法人日本経営協会青森県事業室（自治研修所内）
通勤 宿泊 計 通勤 宿泊 計 通勤 宿泊 計
0 名 0 名 0 名 0 名
平成○○年○月○日（ 曜日） ～ ○月○日（ 曜日） ○日間 （ 様式１－１）
担当者職・ 氏名 担当課
内 線
受講者数
県 市町村 協定締結団体
研修概要表 （ ○○研修）
目 的
対 象
方 法
月／日 曜日
○○教室
13 14 15 16
昼
休
み
科 目 名 時間数 講 師（ 所属、職・ 氏名）
時間
月日
17 （ 様式１－２）
9 10 11 12
番号 所 属 職名 氏 名 性別 通勤
（ ロッカー）
宿泊
（ 宿泊室） 靴箱
食事申込
※
県
名
市町村
名
協定締結
団体 名
（様式２）
※修了者数は、研修終了後に記入の上、提出して ください。
修了者数
月 日 （ ） 月 日 （ ） 月 日 （ ） 月 日 （ ） 月 日 （ ） 月 日 （ ）
講 師
担当者
合 計 （様式３）
0食 0食 0食
講 師 食 表（○○研修）
※注 １日あたりの昼食数は、講師、担当者合わせて３食以内とします。
３食を超える 場合は、事前にご相談ください。
（人事課研修・人材育成グループ 017-736-2011 内線：5435）
（様式４）部局研修用
受講者は全員、○月○日までに、県○○部○○課に提出
してください。
研修期間中、自治研修所で食事をとる場合には、下記の給食申込表の該当する欄に○ 印を記入してください。
× 印または空 欄の場合は、食 事 は 提 供 さ れ ま せ ん 。
受託業者 殿
提出日
職名 氏名
下記のとおり 、給食を申し込みます。
朝食 昼食 夕食
月 日 朝食 ¥280
月 日 昼食 ¥350
月 日 夕食 ¥410
月 日
月 日
¥0 ¥0 ¥0 合計
※ 提 出 後 の 変 更 、 キ ャ ン セ ル は で き ま せ ん 。
※ 食 物 ア レ ル ギ ー に は 対 応 し て い ま せ ん 。 御 了 承 く だ さ い 。
計 ¥0
←市町村・ 協定締結団体職員は 食事代をお支払いく ださい。
日 程 所 属 名
【提出先】 （提出期限及び研修の実施課名を、研修の実施課が追記すること。） 電話：（実施課が追記） メールアドレス：（実施課が追記）
