藤和ライブタウン箕面 区 分 所 有 者 各 位
第
30期 第
10回理事会
理 事 会 だ よ り
平 成28 年 10月6日
藤和ライブタウン箕面管理組合 理 事 長
平成28年 10月2 日開催の第30期第 10回理事会の内容について下記の通り報告致します。
記
1 . 平成28年8月度未収金について
8 月 掴 牛- 円の未収金がありました。( 但し、 9 月 1 日以降の入金が - 円有) これ以上の未収金発生を防ぐためにもまずは振込忘れと遅れを解消したいと考えます。口座引落 の手続きがお済みでない方は、管理員室にも必要書類がありますので、是非ご用命ください。
ご本人の振込手数料が不要となります。 く上記未収金圃圃圃圃置サの削減比率>
第29期 期 末 比 ( 平 成27年8月31 日 - 円)
_ 1 0
昨年同期比 圃 官。 尚、現在長期( 未解決) 未収金は・ ・ ・ 圃円 . 住戸) です。( 他は月遅れ入金及び入金済) 現在、 . 住戸におきましては、理事会において芽応を検討しております。2. 大規模修繕工事計画の進捗について
理事長より、大規模修繕工事計画 第 l 回住民説明会 (9 月 11 日) の内容について報告がなさ れた。 く出席者23名〉
概要として、今日までの工事計画の進捗状況の説明と工事予算( 税込約 ー ー - 及び工
事業者( 建装工業
K K )
選定の理由説明がなされた。又、今回先送りしているル} フテラスの防水工事に質問が集中したが、工法も含め数年後に実 施することで理解を得る。
その他、工事行程、工事管理、工事足場等の質問があった。 尚、 10月末頃に第2図説明会を実施予定との報告がなされた。
建装工業との第
1
回打合せ( 10
月1
日実施) において今後のスケジューノレ大枠の打合せをした 結果、2017
年1
月22
日( 日) 建装工業からの住民説明会を予定する。その他、外壁色彩アンケート、付加価値改修案等について検討する。等々の報告がなされた。 以上の報告があり、今後につきましでも随時ご報告をしていきます。
3. W 棟給水管漏水事故について
理事長より、 W 棟給水管漏水事故について報告がなされた。
9 月 2 日に発覚したW 棟給水管からの大量の漏水は 9 月 23 日に復旧工事が完了し正常にもどる 。
箕面市水道局に漏水水量の減免申請を予定しているが損失額は減免併を・ ・
E
超える金額 となる可能性がある 。現在は、 E棟W棟ともに毎日親メーターを検針しているとの報告がなされました。
4. W棟裏山の整備について
理事長より、 W棟裏山の整備について報告がなされた 。
W棟裏 0 J の整備については、地権者を確認し管理人立会いで協議する 。伸びきっている竹につ いては 10月17 日よりの田中園芸による努定で対応予定。
巨木については園芸屋の仕事ではないので別途見積を予定している。但し、周辺住民の方々の ご意見も参考にして金額面も勘案して実行の可否を決定するとの報告がなされました。
5. ベットクラブ報告事項について
ベットクラブよりの 9月の報告がなされました。 1) 9月 17 日意見交換会& 懇親会を開催じました。
- 第 3 回意見交換会議事録が承認されました。
・ベット担当理事の設置及び選出の要望を理事会に提出しました。
2) ペット飼育申請状況調査の調査表の未提出住戸に再度提出お願いをしました 。 . E棟 10件 W棟 11件 ( 10月2 日 現 在 未 提 出 住 戸 )
3) ベットのマナー違反対応について
. E棟エレベーター内の異臭発生 (8月31 日夜から 9月1 日午前) E 棟エレベーター内及びE 棟掲示ボードに注意文を掲示しました0
・
w
棟玄関付近、混雑時に通路の妨げにならないようお願いする ポスターを掲示します。- チラシを作成し全戸に配布します。
尚、 9月に実施しましたベットクラブ意見交換会の議事録を貼付しますのでご参考下さい。 今後はその都度、活動情報をお知らせしていきますが、くれぐれも糞尿処理は責任をもって始 末願います。
6. 第31期以降の修繕計画について
理事長より、第 31期以降の修繕計画についてはW棟の漏水発生を契機に、老朽化した埋設給水 管の取り換えが急務となる。その他についても順次検討していくとの報告がなされました 。
7. 第 31期理事会役員改選及び留任理事役職について
理事長より、第 31期理事会役員改選及び留任理事役職について確認がなされた。
その際、合入社より、総会にて承認済の輪番表に基づいた案内( 役員就任願い) について報告が なされた。
第31期理事会役員改選については案内を該当者に配付することとし、留任理事 については引き 続き協議することとしました。
8. その他
(1 ) W
棟リビングノレーム及び玄関廊下漏水対策工事について状況として、過去の漏水による内装損傷部の壁面ボードを撤去し、壁面躯体のカビ除去との改 善工事。
く 見 積 額 > . . 円( 税込) 補修することマ全員一故承認された。
施工会社 フジタピノレメンテナンス附
今後とも、皆様のご理解・ご協力をお願い申し上げます。
以 上
会議名￨ ペットクラフ、意見交換会
議 事 録
議題 ペットクラブの現状及び今後について
出席者
I) 第 2回ペットクラブ意見交換会の報告及び議事録確認 検討委員会・理事会に諮られた案件の結果報告
ペット飼育申請手続きについて
ペット申請状況調査の回答提出状況等 5) その他の情報交換及び懇談会
1)
2) 理事会に意見を求める
・理事会のペット担当理事については理事会からは明確な回答無し。
検収
議事録 作 成 者
- 広報として掲示板及び、HP I こペットクラフ、の活動を掲示する、理事会から了解・決定 ペット飼育申請手続きについて
-
・管理会社変更Jニ伴ってペット飼育手続き及び承認の際の手続き対応に相違が生じていた 。 そこで、フローチャートを作成し今後の申 請 及び承認手続きの作業を確認した 。
検討委員会・理事会に諮り了解を得たならば管理会社に提示する 。.
・マンションのペット飼育マナーを新規申請者に手渡すため「ペットクラブ、た、よりj の発行が検 討された0
. 次回の意見交換会にサンプルがあれば検討する 。 ) ペット申請状況調査の回答提出状況について
未提出住居が多いので再度提出を促すポスター掲示をする 。 5) その他; 自由意見及び感想
・会長、副会長等の名称が重すぎるよう.受け止められている。責任が重いと感じているようだ 。
・役員の人数を少なくした方が良いのでは? 他の活動の役員もあって負担が大きいと感じられている 。
・会則を見直してはどうか? 一度会則を送付して修正したものを回収する 。そこから検討するというのはど うだろうか 。
- 会合に参加する意 味が見あたらないと思われている 。
Ej舌勤したい人がすれば良いので、はという声を聞いた 。 次回9 月 1 7日午後7時から自治会館にて
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