平成○○年○○月○○日
始末書
○○部長 ○○○○殿
○○部 ○○○○
平成〇〇年〇〇月〇〇日、私は…（誤って）…しました。
その結果、…となり、会社に多大なる損害を与えることになりました［ご迷惑をおか けいたしました］。
（原因は、…（例．「ひとえに私の不注意によるもの」）です。）※特筆すべき原因が ある場合に記載する
私はこのたびの不始末を深く反省し、心からお詫び申し上げるとともに、今後二度と このような不始末を繰り返さないことをお誓い申し上げます。
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