西条市中学校ＩＣＴ教育推進事業に伴う電子黒板類にかかる提案書の提出及び選定 会実施要領
平成２８年４月２８日 西 条 市 １ 目的
教育の情報化により子どもたちの学力の向上を図ることを目的とし、市内の中学校の普通 教室・理科室・音楽室等に電子黒板、書画カメラ及び授業支援システム等（以下「電子黒板 類」という。）を設置する。
ついては、これにかかる提案書類の提出を求めるとともに選定会を開催し、当該電子黒板 類を導入するための仕様等を定めるものとする。
２ 業務の名称
西条市中学校ＩＣＴ教育推進事業に伴う電子黒板類の選定業務
３ 選定の対象となる電子黒板類
番号 項 目 予定数量
１ 電子黒板本体 普通教室91室、理科室20室、音楽室13室、合計 124室（124台）
２ 書画カメラまたはこれに 類する機器類
普通教室91室、理科室20室、音楽室13室、特別 支援教室30室、合計154室（154台）
３ 授業支援システムに類す るソフトウエア類
市内中学校10校（学校フリーライセンス）または 200クライアントライセンス
４ 実施内容 （1） 提案方法
ア 上記３の３つの項目について、公募により提案書の提出を求め、西条市の中学校に 最もふさわしい提案者をそれぞれの項目で１者選定する。
イ 提案者は、上記３に記載したいずれかの項目について、提案書を提出すること。（複数 の者でアライアンスを組まず、個々に提案すること。）
（２）第１次審査（書類審査）
提出された提案書類を基に、西条市（西条市立小・中学校ＩＣＴ機器及びＩＣＴ支援員設置 委託業務に係る選定委員会（以下「選定委員会」という。））による書類審査を行い、上位３ 者程度を第２次審査への対象者として選定する。
（３）第２次審査（プレゼンテーション・ヒアリング審査）
アリング（５分）を実施し、得点の総計が最も高い提案をしたものをそれぞれの機器類にお いて１者選定する。
（４）審査結果
審査結果は、全ての提案者に電子メールに添付して通知する。上記の通知を受けた者は、 通知をした日の翌日から起算して7日（休日を含まない）以内に、書面により市長（学校教 育課）に対して説明を求めることができる。なお、説明請求の受付時間は、平日８：３０から１ ７：００までとし、回答を受けた者は、その回答に対して申し立てることができる。
５ 提案する機器類の単価について （１）基本的事項
今回の選定会によって選定する電子黒板類は、今年度に実施する中学校ＩＣＴ教育推進 事業に伴うＩＣＴ機器設置工事仕様書内に基準品として記載し、別途一般競争入札を行うも のである。
以下に、上記３に記載した電子黒板類の単価（上限額）を示す。 （２）単価（上限額）
ア 電子黒板本体 １台あたり770,000円（税別） イ 書画カメラに類するもの １台あたり55,000円（税別） ウ 授業支援システムに類するソフトウエア類 1校あたり430,000円（税別） （３）注意事項
ア 上記の単価は、あくまでも事業の規模範囲を示すものであり、予定価格ではないもの とする。
イ いずれも設置費用、諸経費、消費税等を除いた本体単価の上限額とする。
ウ 中学校ＩＣＴ教育推進事業に伴うＩＣＴ機器設置工事にかかる予算（案）については、 西条市議会平成２８年６月定例会への上程を予定しているため、当該事業に係る予算 については変動する可能性があるものとすること。
６ 提案書類の提出について （1） 提案書類
ア 提案書 様式第１号（表紙） イ サポート体制 様式第２号
ウ 導入実績 様式第３号 エ 提案機器の単価 様式第４号 オ 機器概要書 任意様式 ※１ （２）提出部数
平成２８年５月１２日（木）１７時００分まで （４）提出方法
・下記担当者まで持参または郵送とする。いずれも提出期限必着のこと。 ・郵送の場合は、送達記録の残る方法で提出すること。
（５）注意事項
ア 提案書について
・提案書類は、Ａ４判タテ・両面印刷、ページ番号、目次を付し、左側に２穴パンチ及びホ チキス２か所止めて提出すること。Ａ４判用紙（Ａ３判折込は可）のみとし、提案書類以 外の表装等はしないこと。
・但し、カタログ等で代用する場合など、やむを得ない場合はこの限りではない。 イ 機器概要書（任意様式）について（※１）
・以下の項目を含むこと。
・ページ数の上限は定めないが、わかりやすい表現・構成に努めること。
項 目 摘 要
①授業の情報化に対する考え方 授業の情報化により貴社の目指すところ ②機器の概要 機器に関する仕様表、耐用年数
③機器の特徴 他の機器と比較して優れていると思われる点 ④各種機能について 各種機能の詳細
ウ 提出期限以降における提案書の差替え及び再提出は認めないこと。 エ 提案書に虚偽の記載をした場合は、当該提案書を無効にすること。
７ 第２次審査（プレゼンテーション・ヒアリング審査）について
（１）第２次審査は、提案者のプレゼンテーション方式（プレゼンテーション・質疑応答）により実 施する。
（２）プレゼンテーションの日時は、平成２８年５月２３日（月）１５時００分から。但し、提案者の機 器が設置されている教室の空き状況を鑑み、順次開始する。
（３）プレゼンテーションの場所は、西条市立東予東中学校（愛媛県西条市周布１６０番地）とす る。
（４）提案者は、同校のいずれかの教室に提案する機器類の実機を準備すること。ただし、モデ ル的に設置している機器がある場合は、これを使用することができる。
（５）プレゼンテーションにかかる各提案者の持ち時間は、デモンストレーション１５分以内、質 疑応答５分以内、合計２０分以内とする。（準備時間は別途設ける。また選定委員の質問 により時間を超過する場合はこの限りではない。）
（７）提案者の担当者は、５名までの入室を認める。
（８）他の提案者のプレゼンテーションの傍聴および入室は認めない。 （９）今回の選定会の参加に要する費用は、全て提案者の負担とする。
８ 審査及び選定
（１）選定会は、西条市が組織する西条市立小・中学校ＩＣＴ機器及びＩＣＴ支援員設置委託業務 に係る選定委員会（以下「選定委員会」という。）が執り行う。
（２）選定委員会は、概ね以下の項目を中心に審議を行い、西条市の中学校に最もふさわしい 電子黒板類を決定する。
ア 提出された提案書類の内容
（導入実績、コンセプト、起動性、操作性、オプション機能、視認性、拡張性、サポート体 制等）
イ プレゼンテーションの内容
ウ 西条市立小・中学校情報化推進委員会（平成２２年西条市教育委員会訓令第１号、平 成２８年西条市教育委員会訓令第３号）中学校部授業班の報告書（モデル校におけるア ンケート調査を含む。）
（３）選定委員会の選定委員名は非公開とし、かつ評価内容および選定結果に対する問い合 わせには応じないものとする。
９ 結果の通知及び契約方法
（１）審査結果は、各審査日の翌日から起算して１０日以内に電子メールで通知する。
（２）選定された電子黒板類は、今年度に実施する中学校ＩＣＴ教育推進事業に伴うＩＣＴ機器設 置工事仕様書内に基準品として記載し、別途一般競争入札を行う。
（３）本契約については、西条市議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関す る条例（平成１６年１１月１日西条市条例第４８号）に基づき、平成２８年９月西条市議会に 諮ったうえで本議会の議決をもって行う。
１０ スケジュール
選定から設置に関するスケジュール（予定）は以下のとおりとする。
番号 項目 期日
６ 結果通知（第２次審査） 平成２８年５月３１日（火）までに ７ 入札・仮契約 平成２８年７月末までに
８ 本契約 平成２８年９月末までに ９ 設置工事開始 平成２８年１０月中旬から １０ 設置工事完了 平成２９年２月末までに
１１ 質疑応答
（１）問合せ方法 電子メールでの問い合わせのみとする。 （２）送信先 [email protected] （３）件名 【質問】中学校電子黒板類（提案者名）
（４）回答方法 ２営業日以内に担当者からそれぞれメールにて返信・回答する。 （５）注意事項 ・返信・回答がない場合は、担当者に電話で問い合わせること。 ・質問内容は、簡潔かつわかりやすくまとめること。
・本市から提案書類に対して質問があった場合は、質問に対する回答を ２営業日以内に下記宛電子メールにて返信すること。
＜本件担当・提出先＞ 西条市教育委員会 学校教育課 指導係 担当：渡部
TEL：0897-56-5151(内線5322） FAX：0897-52-1210
