技懇ムダ撲「特技懇」誌のページ（特許庁技術懇話会会員サイト）

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技懇ムダ撲

　皆さん、こんにちは。特技懇の本年度の代表幹事の篠原です。さて、代表幹事の役割は「会務を総括」することですが（会則第 17条第8項）、これだけでは具体的に何をするのか分かりませ

ん。ですので、今回は、この場をお借りして、人とお金の観点から見た特技懇の概要と、代表幹事の仕事、その中でも私が特に力を入れております、「特技懇におけるムダ撲滅運動（技懇ムダ撲）」について紹介したいと思います。

　特技懇は本年9月時点で、会員数2,702人（うち正会員1,987 人、特別会員715人）であり、本年度末の特実及び意匠の審査・審判官の定員（2,138人）に対する正会員の加入率は、93.0％です。また、本年度の会計は、会費を主とする収入が 2,130万円、

これに対して支出は 2,435万円です。主な支出は、技懇誌発行を含む広報活動費（1,500万円）及び懇親会の開催費（700万円）であり、この二つで9割を占めます。さて、単純に収支を計算すると、▲315万円の赤字であり、特技懇の運営が成立しないよう

にも思えますが、前年度からの繰越金（いわゆる貯金）が 868万円ありますので、赤字分はこれで補填しています。ただし、このまま赤字が続くようであれば、繰越金も2年を待たずに底を突き、運営規模の縮小や会費の値上げも検討せざるを得ません。

　しかし、特技懇の正会員の会費については、今から30年以上前の昭和57年総会において、専行5級相当以上の者は月額 1,000円、同4 級相当以下の者は同500円と議決されて以降、諸先輩方の「経営」努力のお陰で、一切変更されること無く、現

在に至っています。特技懇の運営に携わる者として、安直な会費値上げに走ることは、諸先輩方に顔向けできないと考えております。そこで、私はまずは特技懇のあらゆるムダを徹底的に撲滅し、

特技懇の収支を少しでも改善しなければならないという強い思いから、技懇ムダ撲を開始しました。

　最初はムダなど果たして存在するかどうかと訝しんでおりましたが、お金の出入りを一件ずつ細かく見て行くと、案外沢山見付

かりました。①第一号は、特技懇が会議室として使っている部屋に設置され、回線使用料を払っていた電話です。しかし、何年も

使っていない状態だった上、仮に電話がかかってきても業務中は出られない訳ですから、無意味です。直ちに解約しました（節約額年間6万円）。②続いて、正会員の会費徴収は特技懇が直接行っ

ておらず、外部団体に委託していますが、毎月の会費徴収の度に手数料を払っていました。正会員のご理解・ご協力により、これを年一回へと変更し、年間手数料を1／12に減額できました（同 50万円）。③収入にも目を向けると、正会員の中には、出向等か

ら復帰された際に、会費の徴収が再開されず、心ならずも会費未納状態となっていた方が 50人いらっしゃったので、事前にお知らせした上で、会費徴収を再開しました（同43万円）。④同じく、専行5級相当以上に昇格された後は、正会員費が上がるのですが、

手違いにより、以前のままの会費で徴収を行っていた方が 33人いらっしゃったので、ご理解頂いた上で、会費を適正額に改めました（同20万円）。⑤支出の6割以上を占める広報活動費についても、技懇誌の印刷・発行の度に余部がかなり出ていましたとこ

ろ、部代表幹事及び各課室幹事に技懇誌の適正配布を徹底することにより、これを毎号120部減らしました（同16万円）。　以上合計しますと、年間135万円の節約となりましたが、赤字を埋めるまでには至っておらず、他にもムダは無いかと日々思案

しております。皆さんも、「これはムダではないか？」とお気付きのものがありましたら、どうぞご遠慮なくお知らせ下さい。　他の仕事にも簡単に触れますと、A毎週又は隔週開催の常任委員会の対応、B役員交代時の挨拶回り（毎年3,4月）及びC非定型の

雑務、があります。この内、C非定型の雑務とは、何をどうすればいいか、決まり切った仕事では無く、一件毎に頭を使う対処が求められる、という意味で「非定型」であり、技懇誌や退職記念品の未達、

外部団体との連絡調整、冷蔵庫やPCの廃棄に至るまであらゆる雑多な業務が含まれる、という意味で「雑務」です。AからCの内、B は時期が春先に集中していますので、現在も含めたその他の時期は、専らA及びC並びに上述の技懇ムダ撲に忙殺される日々です。