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西 川 緑 道 公 園 イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 運 営 業 務 委 託 仕 様 書
１ ． タ イ ト ル 『 西 川 イ ル ミ ’ １ ７ 』
２ ． 目 的 西 川 魅 力 に ぎ わ い 創 出 事 業 の 一 環 と し て 、 冬 の 西 川 緑 道 公 園 を 効 果 的 に イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 す る こ と で 同 公 園 の 付 加 価 値 の 向 上 を 図 り 、都 市 の 緑 や 憩 い の 空 間 の 重 要 性 を 再 認 識 で き る 機 会 と す る と と も に 、烏 城 灯 源 郷・幻 想 庭 園 と 開 始 日 を 合 わ せ る こ と で ま ち な か の 回 遊 性 向 上 を 図 り 、市 民 や 観 光 客 に 西 川 緑 道 公 園 の 魅 力 と イ ル ミ ネ ー シ ョ ン を Ｐ Ｒ す る 。
ま た 、 期 間 を バ レ ン タ イ ン デ ー ま で 延 長 す る こ と で 、 若 い 世 代 を 含 む 多 く の 人 が イ ル ミ ネ ー シ ョ ン に 訪 れ る 機 会 を 増 や し 、西 川 緑 道 公 園 界 隈 の に ぎ わ い を 創 出 す る 。
３ ． 事 業 主 体 岡 山 市
４ ． イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 計 画 概 要
【 設 営 区 間 】 桃 太 郎 大 通 り か ら あ く ら 通 り ま で の 連 続 し た 約 ５ ５ ０ ｍ 区 間 内
【 点 灯 期 間 】 平 成 ２ ９ 年 １ １ 月 １ ７ 日 （ 金 ） ∼ 平 成 ３ ０ 年 ２ 月 １ ４ 日 （ 水 ） （ 予 定 ）
【 点 灯 時 間 】 １ ７ 時 か ら ２ ３ 時 ま で （ 予 定 ）
※ 点 灯 期 間 及 び 点 灯 時 間 は 、 今 後 の 協 議 の 中 で 変 更 に な る 可 能 性 が あ り ま す 。
【 点 灯 初 日 の 市 内 同 日 開 催 イ ベ ン ト 】
烏 城 灯 源 郷 初 日 （ 岡 山 城 と そ の 周 辺 ） 、 幻 想 庭 園 初 日 （ 岡 山 後 楽 園 ）
【 期 間 中 の 西 川 緑 道 公 園 で の 他 イ ベ ン ト 】 ※ 日 中 に 野 殿 橋 ス テ ー ジ を 使 用 す る も の 平 成 ２ ９ 年 １ １ 月 ２ ２ 日 （ 水 ） ： オ カ リ ナ の 音 色 に 癒 さ れ て
平 成 ２ ９ 年 １ １ 月 ２ ６ 日 （ 日 ） ： 西 川 ぬ く 森 ア ナ ザ ー ガ ー デ ン 平 成 ２ ９ 年 １ ２ 月 １ ３ 日 （ 水 ） ： オ カ リ ナ の 音 色 に 癒 さ れ て 平 成 ２ ９ 年 １ ２ 月 １ ７ 日 （ 日 ） ： 有 機 生 活 マ ー ケ ッ ト い ち 平 成 ３ ０ 年 １ 月 ２ ８ 日 （ 日 ） ： 西 川 ぬ く 森 ア ナ ザ ー ガ ー デ ン
西 川 緑 道 公 園 筋 歩 行 者 天 国 ホ コ テ ン ！
５ ． 業 務 内 容
（ １ ） テ ー マ の 策 定
西 川 緑 道 公 園 を 普 段 訪 れ る 機 会 の 少 な い ２ ０ 代 か ら ３ ０ 代 の 女 性 層 を 中 心 と し た 市 民 や 観 光 客 が 、 イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 を 観 る た め に 、 冬 季 ・ 夜 間 の 西 川 緑 道 公 園 内 を 訪 れ 、 水 辺・緑 道 と い う ロ ケ ー シ ョ ン を 生 か し た デ ザ イ ン の イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 を 見 な が ら 公 園 を 散 策 し た く な る と い う コ ン セ プ ト を 実 現 す る テ ー マ を 策 定 す る こ と 。同 時 に 環 境 に 配 慮 す る と い う 観 点 （ 視 点 ） に 相 反 し な い テ ー マ と す る こ と 。
な お 、 設 営 区 間 内 を ゾ ー ニ ン グ し 、 各 ゾ ー ン 毎 に テ ー マ を 策 定 し て も よ い 。
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（ ２ ） イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の デ ザ イ ン 企 画
（ １ ）の テ ー マ を 具 体 化 し た 、イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 を 設 置 し た 際 の イ メ ー ジ 図 及 び デ ザ イ ン や 平 面 配 置 等 の 計 画 図 （ L E D の 種 類 ・ 灯 数 ・ 消 費 電 力 等 を 表 示 ） を 作 成 す る 。
《 特 記 事 項 》
① 既 存 の 公 園 園 路 照 明 を 考 慮 し 、 歩 行 空 間 と 水 辺 の 双 方 を 効 果 的 に 演 出 す る よ う イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 を 配 置 す る こ と 。 ま た 、 点 灯 期 間 が 長 期 に 及 ぶ た め 、 季 節 感 に 配 慮 し た 装 飾 と す る こ と 。
② 使 用 す る イ ル ミ ネ ー シ ョ ン は Ｌ Ｅ Ｄ 及 び ス ポ ッ ト 照 明 と し 、 Ｌ Ｅ Ｄ の 最 低 設 置 灯 数 は １ ０ 万 球 以 上 と す る こ と 。 た だ し 、 ス ポ ッ ト 照 明 に Ｌ Ｅ Ｄ を 使 用 す る 場 合 で も 最 低 設 置 灯 数 １ ０ 万 球 に は 含 め な い 。
③ イ ル ミ ネ ー シ ョ ン に よ る 特 別 な 演 出 を 含 め た 提 案 を す る こ と 。
④ ス ポ ッ ト 照 明 は 歩 行 空 間 及 び 水 辺 へ の 間 接 照 明 と し て 使 用 す る こ と 。
⑤ 横 断 す る 市 道 橋 へ の イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 は 不 可 と す る 。
⑥ 西 川 緑 道 公 園 と 交 差 す る 東 西 の 通 り か ら の 集 客 も 意 識 し た デ ザ イ ン と す る こ と 。 特 に 、 桃 太 郎 大 通 り 及 び 県 庁 通 り か ら の 集 客 を 図 り 、 各 通 り と 西 川 緑 道 公 園 の 交 差 部 に あ る 西 川 橋 交 番 周 辺 及 び 平 和 橋 周 辺 の ２ 箇 所 に 、 ア イ ポ イ ン ト と な る イ ル ミ ネ ー シ ョ ン を 企 画 、 配 置 す る こ と 。 た だ し 交 番 の 出 入 り や 公 園 通 路 の 妨 げ に な る よ う な 提 案 は 認 め ら れ な い 。 交 番 へ の イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 設 置 に つ い て は 委 託 契 約 締 結 後 、 受 託 者 は 直 ち に 岡 山 中 央 警 察 署 と 協 議 を 行 い 、 行 政 財 産 使 用 許 可 申 請 手 続 き を 行 う こ と 。
⑦ 西 川 用 水 上 及 び 水 中 へ の イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 設 置 は 可 能 で あ る が 、 水 路 の 通 水 に 支 障 の な い も の と す る と と も に 、 水 中 へ の 電 気 配 線 を 行 う 場 合 は 特 に 安 全 対 策 に 留 意 す る こ と 。ま た 、委 託 契 約 締 結 後 、受 託 者 は 直 ち に 北 区 役 所 農 林 水 産 振 興 課 と 協 議 を 行 い 、 公 共 物 使 用 許 可 手 続 き を 行 う こ と 。
⑧ 公 園 内 樹 木 へ の イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 付 設 は 、 樹 木 保 護 の 観 点 か ら 添 え 木 な ど を 利 用 し 、 樹 木 に 十 分 な 養 生 を 施 す こ と と し 、 電 気 配 線 を 付 設 す る 場 合 も 同 様 と す る 。 ま た 、 添 え 木 等 の 養 生 物 は 色 、 材 質 等 に 工 夫 を 凝 ら し 、 日 中 （ イ ル ミ 消 灯 時 間 帯 ） の 景 観 に 溶 け 込 む よ う 配 慮 し 、 事 前 に 監 督 員 の 承 諾 を 得 る こ と 。
⑨ イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 位 置 ・ 高 さ ・ 色 彩 や 演 出 内 容 は 、 隣 接 す る 市 道 の 自 動 車 交 通 や 歩 行 者 通 行 の 支 障 と な ら な い よ う 配 慮 す る こ と 。
⑩ 会 場 内 に 記 念 撮 影 用 の オ ブ ジ ェ を 設 置 す る な ど 、 来 場 者 が 参 加 で き 、 記 念 と な る よ う な 演 出 を 取 り 入 れ る こ と 。
（ ３ ） イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 の 設 営 ・ 保 守 点 検 ・ 撤 去
（ ２ ） で デ ザ イ ン 企 画 し た イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 並 び に 電 源 か ら の 配 線 に つ い て 、 設 営 時・保 守 点 検 時・撤 去 時 の 各 段 階 に お け る 対 応 方 法 及 び そ の 体 制 に つ い て 企 画 提 案 書 を 作 成 す る 。
《 特 記 事 項 》
① イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 用 電 源 に つ い て は 、 公 園 内 既 設 電 源 よ り 供 給 す る も の と し 、 そ の 場
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合 の 電 気 料 に つ い て は 提 案 経 費 に 含 ま な い も の と す る 。た だ し 、配 置 や 消 費 電 力 の 関 係 で 別 途 仮 設 電 源 工 事 が 必 要 と な る 場 合 の 電 源 引 込 み 費 用 及 び 電 気 料 は 提 案 内 経 費 に 含 む も の と す る 。
② 期 間 中 は 、 自 動 点 灯 に す る た め の タ イ マ ー ス イ ッ チ を 設 置 す る こ と 。
③ イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 機 材 の 落 下 、 転 倒 、 被 害 等 が 出 な い よ う に 受 託 者 責 任 の も と 、 十 分 に 注 意（ 特 に 強 風 対 策 ）を し て 設 置 を 行 う こ と 。ま た 、装 飾 品 の 延 焼 防 止 や 、漏 電 を 防 止 す る た め の 安 全 な 措 置 を 講 ず る こ と 。
④ 機 材 等 の 盗 難 ・ 破 損 防 止 及 び 昼 間 や 夜 間 消 灯 時 に 歩 行 者 通 行 の 支 障 と な ら な い よ う 対 策 を 講 じ る こ と 。
⑤ 設 置 期 間 中 の ト ラ ブ ル 発 生 時 （ 電 球 切 れ 、 故 障 等 ） に お い て は 、 受 託 者 に お い て 復 旧 等 の 迅 速 な 対 応 を 行 い 、 市 に そ の 報 告 を 行 う こ と 。
⑥ イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 の 設 営 ・ 撤 去 に 係 る 公 園 内 使 用 許 可 （ 行 為 許 可 ） 申 請 、 西 川 用 水 の 公 共 物 使 用 協 議 、道 路 使 用 許 可 申 請 等 の 法 手 続 き の 申 請 者 名 は 岡 山 市 長 と し 、申 請 に 必 要 な 書 類 作 成 は 、 委 託 契 約 締 結 後 直 ち に 受 託 者 が 行 う こ と 。
（ ４ ） 広 報 ・ 宣 伝
当 該 事 業 の 効 果 を 高 め る た め の 広 報・宣 伝 と し て 、以 下 の 事 項 に つ い て 企 画 提 案 書 を 作 成 す る 。 な お 、 提 案 内 経 費 の な か で 、 こ れ 以 外 の 方 法 に よ る 提 案 を し て も よ い 。
【 広 報 】
西 川 イ ル ミ ’ １ ７ の 開 催 を 市 内 外 に 広 く 周 知 で き る よ う 、 イ ン タ ー ネ ッ ト （ ブ ロ グ ・ ツ イ ッ タ ー・フ ェ イ ス ブ ッ ク な ど 各 種 S N S 等 ）・テ レ ビ ・ラ ジ オ 、新 聞 等 メ デ ィ ア を 活 用 し た 効 果 的 な 広 報 計 画 を 企 画 し 、 提 案 す る こ と 。
【 チ ラ シ 】
ハ ガ キ サ イ ズ ・ フ ル カ ラ ー ・ 両 面 印 刷 ／ 再 生 コ ー ト １ ８ ０ Ｋ と し 、 版 下 の 段 階 で 市 担 当 者 の 承 認 を 得 た 後 １ ， ０ ０ ０ 枚 以 上 印 刷 し 、 当 該 事 業 の 開 催 宣 伝 に 効 果 的 な 方 法 で 配 布 す る こ と 。 た だ し 、 こ の う ち ５ ０ ０ 枚 に つ い て は 、 岡 山 市 に 納 入 す る こ と 。 作 成 さ れ た チ ラ シ 及 び そ の デ ザ イ ン の 著 作 権 は 岡 山 市 に 帰 属 す る も の と す る 。
【 看 板 類 】
西 川 緑 道 公 園 内 に 、 イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 実 施 区 間 と 期 間 、 及 び 点 灯 時 間 、 デ ザ イ ン と そ の テ ー マ 等 を 説 明 し た 案 内 看 板 を ２ 箇 所 設 置 す る こ と 。 市 担 当 者 に デ ザ イ ン 及 び 設 置 場 所 の 承 認 を 得 た 後 、 製 作 ・ 設 置 を 行 う こ と 。
看 板 類 の 材 質 は 告 知 期 間 を 含 め て ４ ヶ 月 程 度 は 使 用 に 耐 え う る 強 度 の も の を 使 用 し 、 設 置 に あ た っ て は 杭 打 ち 固 定 す る 等 容 易 に 転 倒 し な い よ う に し 、 ま た 工 作 物 等 に 固 定 す る 場 合 に は 傷 等 を 与 え な い よ う 対 策 を 講 じ る こ と 。
看 板 撤 去 時 に 工 作 物 等 の 汚 損 等 を 発 見 し た 場 合 に は 受 託 者 の 責 に お い て 補 修 す る こ と 。
（ ５ ） 当 該 事 業 全 体 の 運 営 管 理
委 託 契 約 締 結 後 、 受 託 者 は 直 ち に 業 務 責 任 者 及 び 現 場 責 任 者 を 定 め 、 書 面 に よ り 届 け る こ と 。 な お 、 現 場 責 任 者 は 業 務 責 任 者 と 兼 ね る こ と が で き る 。
ま た 、 事 業 着 手 時 に 、 実 施 計 画 書 、 委 託 作 業 表 、 工 程 表 、 委 託 着 手 届 を 提 出 す る と と
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も に 当 該 事 業 が 円 滑 に 進 行 す る よ う 、 適 正 に 運 営 管 理 す る こ と 。 事 業 終 了 後 に 、 実 施 報 告 書 、 委 託 完 了 届 を す み や か に 提 出 す る こ と 。
《 特 記 事 項 》
実 施 報 告 書 に は 下 記 事 項 を 記 載 し 、 A 4 サ イ ズ 製 本 2 部 及 び C D - R 2 部 を 提 出 す る こ と 。
① 映 像 記 録 写 真
イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 装 飾 の 状 況 を 、 一 般 来 場 者 を 盛 り 込 ん だ 風 景 写 真 を ふ ん だ ん に 用 い て 作 成 す る こ と 。 ま た 岡 山 市 の 広 報 ツ ー ル と し て 使 用 で き る 高 品 質 の イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 状 況 写 真 を ５ 枚 程 度 撮 影 し て お く こ と 。 撮 影 し た 写 真 は 撮 影 後 速 や か に 監 督 員 に デ ー タ で 提 出 す る こ と 。 な お 、 撮 影 さ れ た 写 真 の 著 作 権 は 岡 山 市 に 帰 属 す る も の と す る 。
② 委 託 業 務 運 営 記 録
業 務 運 営 体 制 表 、 使 用 機 材 一 覧 表 、 各 種 届 出 、 申 請 ・ 許 可 、 納 付 ・ 領 収 書 等 写 し
③ 広 報 宣 伝 記 録 広 報 内 容 、 チ ラ シ 、 看 板 類 に 係 る 書 類
④ 作 業 状 況 写 真 イ ル ミ ネ ー シ ョ ン 、 看 板 類 の 設 営 ・ 保 守 点 検 ・ 撤 去 状 況
⑤ 点 検 管 理 記 録 簿 イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 保 守 点 検 ・ ト ラ ブ ル 対 応 の 記 録
（ ６ ） 事 業 計 画 、 実 施 ス ケ ジ ュ ー ル
事 業 を 実 施 す る に あ た っ て 実 現 可 能 な ス ケ ジ ュ ー ル と す る こ と 。
（ ７ ） 安 全 対 策 及 び ト ラ ブ ル 時 の 対 応 方 法
万 が 一 の ト ラ ブ ル に 備 え た 体 制 等 を 提 案 す る と と も に 、 委 託 契 約 締 結 後 は 損 害 賠 償 責 任 保 険 に 加 入 す る も の と し 、 保 険 の 経 費 は 提 案 内 経 費 に 含 む も の と す る 。 ま た 期 間 を 通 じ た イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の 設 置 に あ た っ て は 安 全 管 理 、 事 故 防 止 、 通 行 の 支 障 が 生 じ な い よ う に 努 め る こ と 。 万 一 事 故 が 発 生 し た 場 合 は 、 受 注 者 の 責 任 に お い て 処 理 す る こ と 。 委 託 作 業 中 、 工 作 物 等 に 破 損 事 故 等 発 生 し た 場 合 は 、 速 や か に 市 監 督 員 に 報 告 す る と と も に 、 受 注 者 の 責 任 に お い て た だ ち に 復 旧 処 理 す る こ と 。
６ ． 提 案 見 積 書
事 業 費 は 、 消 費 税 込 額 で ６ ， ７ ０ ０ ， ０ ０ ０ 円 以 内 と す る 。
な お 、 下 記 の 内 訳 項 目 に つ い て 見 積 明 細 書 （ 任 意 様 式 ） を 添 付 す る こ と 。
①イ ル ミ ネ ー シ ョ ン の デ ザ イ ン ・ 設 営 ・ 保 守 点 検 ・ 撤 去 処 分 に 係 る 経 費（ 内 訳 を 記 載 す る こ と ）
②広 報 ・ 宣 伝 に 係 る 経 費 （ 内 訳 を 記 載 す る こ と ）
③各 種 手 続 き ・ 書 類 作 成 等 に 係 る 経 費 及 び 諸 経 費 （ 内 訳 を 記 載 す る こ と ） ７ ． 問 い 合 わ せ 先
〒 7 0 0 − 8 5 4 4 岡 山 市 北 区 大 供 一 丁 目 １ 番 １ 号
岡 山 市 都 市 整 備 局 庭 園 都 市 推 進 課 ( 市 役 所 本 庁 舎 ６ 階 ） 担 当 難 波 、 竹 下 電 話 ： ( 0 8 6 ） 8 0 3 − 1 3 9 3 F A X ： ( 0 8 6 ） 8 0 3 − 1 7 4 0
電 子 メ ー ル ： t e i e n t o s h i @ c i t y . o k a y a m a . l g . j p
