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このテンプレートをカスタマイズする方法
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カレンダーの設定
予定の通知、招待状への返信、カレンダーの共有、追加のカレンダー
予定の通知を設定する
デフォルトでは、カレンダーの予定の通知はオフになっています。予定の通知をオンにすると、会議の前にポップ アップ メッセージまたはメール通知を受け取ることができます。
1. Google カレンダーを開きます。
2. ページの右上にある[設定] > [カレンダー] をクリックします。
3. [マイ カレンダー] でカレンダーの [通知] リンクをクリックします。次に例を示します。
4. [予定の通知] セクションで [通知を追加する] をクリックします。
5. 通知オプションを設定します。
6. ページの下部にある [保存] をクリックします。
招待状への返信を設定する
招待状への返信をオンにすると、会議に招待した人が招待を承諾または辞退したときにメール メッセージを受け 取ることができます。
1. Google カレンダーを開きます。
2. ページの右上にある[設定] > [カレンダー] をクリックします。
3. [マイ カレンダー] でカレンダーの [通知] リンクをクリックします。次に例を示します。
4. [通知方法の選択] セクションで [招待状への返信] の [メール] チェックボックスをオンにします。
5. ページの下部にある [保存] をクリックします。
ヒント:その日の会議のリストが毎朝自動的にメールで通知されるよう設定できます。それには、[毎日の予定リス ト] の [メール] チェックボックスをオンにします。
カレンダーを共有する
カレンダーの「空き時間」情報は、デフォルトでドメイン内のすべてのユーザーと共有されます。追加の情報をす べてのユーザーまたは特定の従業員のみと共有したり、すべてのカレンダー情報の共有を停止したりすることもで きます。
1. Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [マイ カレンダー] リストで、カレンダーの横の下向き矢印をクリックし、[このカレンダーを共有] を選択します。
3. カレンダーで使用する共有オプションを選択します。
他のユーザーのカレンダーを表示する
他のユーザーがカレンダーをあなたと共有している場合は、相手のカレンダーを表示できます。他のユーザーがカ レンダーをまだあなたと共有していない場合は、相手に対してリクエストを送信できます。
1. Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [他のカレンダー] リストで、[同僚のカレンダーを追加] 欄にユーザーの名前かメール アドレスを入 力します。表示されたリストで、追加するユーザーをクリックします。
相手がカレンダーを共有している場合は、カレンダーが [他のカレンダー] の下に表示され、あなたのカレンダー に相手の予定が表示されます。
相手ーがカレンダーを共有していない場合は、相手にリクエストを送信するためのページが表示されます。 4. 必要に応じてデフォルトのメッセージを編集し、[招待状を送信] をクリックします。
ヒント: カレンダーでの他のユーザーの予定の表示/非表示を切り替えるには、リスト内でそのカレンダーをクリッ クします。
他のカレンダーを作成する
任意の数の予備カレンダーを作成することができます。たとえば、ワークグループまたはチームの共有カレンダー を設定できます。作成した各カレンダーは [マイ カレンダー] の下のリストに表示されます。
1. Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [マイ カレンダー] ボックスで [追加] をクリックします。
3. [新しいカレンダーの作成] ウィンドウで、カレンダー名を入力します。カレンダーのタイムゾーンと共有オプ ションを選択することもできます。
4. カレンダーの設定が完了したら、[カレンダーを作成] をクリックします。
