いき いき茨城ゆめ 国体つくば市 開催競技会場等 設計業務委託 事業者選定 に係る公募型プ ロポーザル実施 要領
公募開 始日 平成29年 ５月30日
１ 概要
(１）名 称：い きいき茨城ゆめ 国体つくば市開 催競技会場等設 計業務委託
（２）目 的：い きいき茨城ゆめ 国体・いきいき 茨城ゆめ大会つ くば市実行委員 会 （以下「 実行委員会」とい う。）が実施する自転 車ロード・レー ス（ 成年男子，
少 年 男 子 ， 女 子 ）， ア ー チ ェ リ ー （ 成 年 男 女 ， 少 年 男 女 ） の 「 第 7 4回 国 民 体 育 大会」本大 会及びリハーサ ル大会の競技を 安全・確実かつ 円滑に行うため ，競 技会場等の レイアウト及び 必要な仮設物， レンタル物品等 について設営設 計す ることを目 的とし，民間の 優れた想像力・ 技術力・経験及 び実績やコスト 意識 等を活用し ，複数の業者か ら企画提案を求 める。
（ ３ ） 業 務 内 容 ：「 い き い き 茨 城 ゆ め 国 体 つ く ば 市 開 催 競 技 会 場 等 設 計 業 務 委 託 仕 様書」のと おり
（４）履行期間 ：契約締結日か ら平成30年３月 23日（金）まで ２ 選定方式
選定方式は，企画提案書の 内容，過去の実 績，見積額等を 総合的に比較検 討し， 最 適 な 業 者 を 選 択 す る 企 画 提 案 （ 以 下 「 プ ロ ポ ー ザ ル 」 と い う 。） 方 式 に よ り 選 定する。
３ 見積限度額 （予定価格）
２，８４０ ，０００円（消 費税及び地方消 費税を含む） ４ 日程
（２）参考資料 の交付・質問書 の受付開始 平成 29年５月30日（ 火） （３）質問書の 提出期限 平成29年６月２日（金 ）午後５時15分 まで （４）質問書に 対する回答期限 平成29年６月６ 日（火）
（ ５ ） 参 加 資 格 確 認 申 請 書 の 提 出 期 限 平 成 29 年 ６ 月 ９ 日 （ 金 ） 午 後 ５ 時 15分 ま で （６）参加資格 確認通知書の発 送 平成29年６月 14日（水）
（７）企画提案 書の提出期限 平 成29年６月27日 （火）午後５時 15分まで （８）参加辞退 届提出受付期限 平成29年６月27日（火）午後５ 時15分まで （９）企画提案 評価（プレゼン テーション） 平 成29年７月10日 （月）（予定） （10）審査結果 通知書の発送 平 成29年７月12日 （水）（予定）
（11）契約締結 平成29年７月中 旬（予定） ５ 参考資料の 交付期間，場所 及び方法 （１）交付期間
公表日か ら平成29年６月 ９日（金）まで （土日及び祝祭 日を除く）の午 前８ 時30分から 午後５時15分ま でとする。
（２）交付場所
〒３０５ －８５５５
茨城県つ くば市研究学園 一丁目１番地1
いきいき 茨城ゆめ国体・ いきいき茨城ゆ め大会つくば市 実行委員会事務 局 （つくば 市市民部 国体推 進課内）
（３）交付方法
直接交付 又はつくば市ホ ームページ(http://www.city.tsukuba.ibaraki.jp/14216/ 14656/021100.html)か らダウンロード による。
６ 参加資格
本プロポー ザルに参加する 資格を有する者 は，次に掲げる 要件を全て満た すも のであること 。
（２）地方自治 法施行令第167条 の４の規定に該 当しない者。 （３）指名停止 処分期間中でな い者。
（ ４ ） 会 社 更 生 法 （ 平 成 14 年 法 律 第 15 4号 ） 第 1 7条 第 １ 項 又 は 第 ２ 項 の 規 定 に よ る 更 正 手 続 開 始 の 申 立 て 又 は 民 事 再 生 法 （ 平 成 11 年 法 律 第 2 25 条 ） 第 21条 第 １ 項 又は第２項 の規定による再 生手続開始の申 立てがなされて いない者。その 他経 営状況が著 しく不健全であ ると認められる 者でないこと。
（５）元請とし て，市区町村又 は市区町村実行 委員会等が平成 24年度から平成 28年 度において 発注した国民体 育大会（正式競 技）に係る会場 設計業務又は会 場設 営業務の履 行実績がある者 。
７ プロポーザ ル参加資格確認 申請書（様式第 １号）の提出 （１）提出書類
ア プロ ポーザル参加資 格確認申請書（ 様式第１号）
イ 元請 として，市区町 村又は市区町村 実行委員会等が 発注した平成24年度 から平 成28年度におい て発注した国民 体育大会（正式 競技）に係る会 場設 計業務 又は会場設営業 務の履行実績を 証する書類（契 約書及び業務完 了確 認書の 写し）
（２）提出期限
平成29年 ６月９日（金） 午後５時15分ま で（必着） （３）提出先
いきいき 茨城ゆめ国体・ いきいき茨城ゆ め大会つくば市 実行委員会事務 局 （つくば 市市民部 国体推 進課内）
〒３０５ －８５５５
茨城県つ くば市研究学園 一丁目１番地1 （４）提出方法
持参又は 書留による郵送
でとする 。
８ プロポーザ ル参加資格確認 通知書（様式第 ２号）の送付
提出された 参加資格確認申 請書の確認を行 い，結果を送付 する。 発送予定日 ：平成29年６月 14日（水）
９ 参考資料の 提供
参加事業者 には，競技会場 施設の参考資料 （図面等）を提 供する。 10 質問の受付 及び回答
質問がある 参加者は，質問 書（ 様式第３号）に必要事項を 記載し提出する こと。 （１）受付期限
平成29年 ６月２日（金） 午後５時15分ま で（必着） （２）提出方法
質問書（ 様式第３号）を 添付して下記の アドレスに送信 すること。 電子メー ルアドレス：[email protected]
件名は「 競技会場等設計 業務プロポーザ ル質問書」とす ること。
なお，電 子メール送信後 ，電話にて担当 者にメール着信 の確認を行うこ と。 （３）回答方法
質問者に 対して電子メー ルで回答書（様式第４ 号）により回答す るとともに， 市ホームペ ージにより公表 する。
なお，質 問に対する回答 は要領等の追加 又は修正のみと する。 11 企画提案書 の提出
（１）提出期限
平成29年 ６月27日（火） 午後５時15分ま で（必着） （２）提出先
上記７（ ３）に同じ （３）提出物
のとおり （４）提出方法
持参又は 書留による郵送
※持参す る場合は，土日 及び祝祭日を除 く午前８時30分 から午後５時15分ま でとする 。
（５）提出制限
企画提案 書は，１提案者 について１件を 限度とする。 （６）その他
ア 企画提 案書の副本につ いては，会社名 や従事者実名が 特定できないよ うに すること 。
イ 個別提 案に係る資料は ，これまでの国 体において培っ た経験やノウハ ウに 基づき作 成すること。な お，作成におい ては，市実行委 員会事務局や競 技団 体との接 触は行わないこ と。
ウ 個別提 案の懸案事項に ついては，別紙 ２「会場設計上 の懸案事項」の とお りとする 。
エ 企画提 案書の作成を目 的とした各施設 の見学・調査に ついては，参加 事業 者からの 申し出を受け， 市実行委員会事 務局が日時を調 整する。ただし ，施 設の利用 状況，管理上の 理由により希望 に沿えない場合 がある。見学・ 調査 を希望す る参加事業者は ，参加資格確認 申請書の提出時 に申し出ること 。
各施設 を見学する場合 は，各施設の施 設管理者，一般 利用者等の迷惑 にな らないよ う十分に配慮し ，事故，トラブ ル等が生じない ようにすること 。 12 企画提案の 審査及び評価方 法
プロポーザ ルの審査及び評 価は次のとおり とする。 （１）選定委員 会の設置
いて企画提 案書の審査及び 評価を実施し， 本業務の履行に 最も適した候補 者を 選定する。
（２）企画提案 評価
参加資格 の確認された者 から提出された 企画提案書，プ レゼンテーショ ン及 びヒアリン グについて，別 紙３「評価基準 及び配点一覧」 に基づいて評価 し， 提案者毎に 合計で順位を付 け，第１位順位 の最も多い者を 候補者として選 定す る。なお， 第１位順が最も 多い者が２者以 上あるときは， 下記項目の順序 によ り比較し， 順位を決定する 。
ア 全ての 審査項目の委員 長及び各委員の 評価点の合計
イ 提案書 ，ヒアリング等 に関する項目の 委員長及び各委 員の評価点の合 計 ウ 提案者 に関する項目の 委員長及び各委 員評価点の合計
エ 見積価 格に関する項目 の委員長及び各 委員評価点の合 計
ただし， 提出された全て の提案が基準を 満たさないと判 断した場合は， 受託 候補者を特 定しない。また ，プロポーザル への参加希望者 が多数となった 場合 は，予備評 価として書類選 考を行い，プロ ポーザル参加者 を選定すること があ る。
（３）開催日時 及び場所等 ア 実施内 容
企画提 案説明（プレゼ ンテーション） 20分 質疑応 答（ヒアリング ） 10分
※ プレ ゼンテーション においては，会 社名や従業者の 実名が特定でき な いよう に行うこと。
※ プレ ゼンテーション は，事前に提出 した提案書のう ち，全体提案， 個 別提案 について実施す ること。
※ 追加 提案や追加資料 の配布は認めな い。
※ 提出 した企画提案書 等を踏まえたパ ソコン，プロジ ェクター等によ る プレゼ ンテーションは 許可するが，全 て参加事業者が 用意すること。
なお ，持ち込んだ機 材が正常に作動 しない場合や， 故障などによる 使 用制限 が発生した場合 の対応を想定し ておくこと。
※ 提案 順はくじ引きに より決定する。 くじ引きは，企 画提案書を提出 す る際に 行い，提案順は くじの数字が小 さいものからと する。なお，郵 送 により 提出された場合 は市実行委員会 事務局にて代理 でくじ引きを実 施 する。
イ 開催日 時
平成29年７月10日（月）（予定）
※ た だ し ， 正 式 な 日 時 等 に つ い て は ， プ ロ ポ ー ザ ル 参 加 資 格 確 認 通 知 書 にて通 知する。
ウ 開催場 所
つくば 市役所２階 職 員研修室（予定 ） （４）評価結果 の通知
評価結果 をプロポーザル 評価結果通知書（ 平成29年７月 12日（水）発送 予定） により企画 提案書の提出者 全員に書面によ り通知する。
（５）受託候補 者との契約
受託候補 者と協議のうえ 委託内容を決定 し，委託契約を 締結する。なお ，受 託候補者と の契約交渉が不 調の場合，次順 位者と契約交渉 を行うものとす る。 13 評価基準及 び配点
プロポーザ ルは別紙３「評 価基準及び配点 一覧」に基づき 評価する。 （１）順位点に ついて
順位点の 計算式は，
※小数点 以下は四捨五入 （価格順位点＝ 提案事業者数－ 価格順位＋１） （２）評価点に ついて
価格点の 計算は，（１－見 積金額／見積限 度額）× 60（ 15点上限） ※ 端数は 四捨五入する。
ア 見積 金額は，提出さ れた「経費見積 書」の経費見積 総額とする。 イ 見積 限度額は，３ 見 積限度額（予定 価格）に記載の とおりとする。 14 失格事項
プロポーザ ルの提案者若し くは提出された 提案書が，次の いずれかに該当 する 場合は，その 提案者を失格と する。
（１）提案書の 提出方法，提出 先及び提出期限 に適合しないも の
（ ２ ） 提 案 書 の 作 成 形 式 及 び 記 載 上 の 留 意 事 項 に 示 さ れ た 要 件 に 適 合 し な い も の （３）提案書等 提出期限後に， 経費見積書内の 金額に訂正を行 ったもの
（４）プレゼン テーション等に 出席しなかった もの （５）虚偽の申 請を行い，提案 資格を得たもの
（６）選定結果 に影響を与える ような不誠実な 行為を行ったも の （７）経費見積 書の金額が，見 積限度額（予定 価格）を超過し たもの 15 契約に関す る事項
（１）前払い制 度 適用 しない。 （２）部分払い 制度 適用 しない。 （３）契約保証 金 不要 である。 （４）契約書作 成の要否
必要であ る。なお，契約 内容については ，提案内容をも とに双方で協議 し決 定する。
16 その他留意 事項
・提出期限ま でに必要書類が 到達しなかった 場合は本企画提 案に参加できな い。 ・提出期限以 降における書類 の差し替え及び 再提出は認めな い。
・提出書類に 虚偽の記載をし た場合は，提出 書類は無効とす る。
・提出書類は 返却しないとと もに，受託候補 者の特定以外に は提案者に無断 で使 用しない。
・書類の作成 ，提出及びその 説明に係る費用 は，提案者の負 担とする。
・提案者が１ 者であっても企 画提案評価を実 施する。受託候 補者として基準 を満 たしている かの判断は，選 考委員の多数決 により判断し， 同数の場合は委 員長 の判断とす る。
・選定結果に ついて，異議申 し立ては一切受 け付けない。
・本事業によ り生じた財産権 及び知的財産権 は，原則として 本市実行委員会 に帰 属すること とする。
・応募申込後 に辞退する場合 は，参加辞退届 （様式第10号） を提出すること 。 17 問合先
いきいき茨 城ゆめ国体・い きいき茨城ゆめ 大会つくば市実 行委員会事務局 （つくば市 市民部 国体推進 課内）
〒３０５－ ８５５５
茨城県つく ば市研究学園一 丁目１番地1 電話番号 ０ ２８－８８３－ １１１１
電子メール アドレス [email protected]
