ライオンズ家族および女性
競ンポ竷ウム・プログラム
企画ガイド
競ンポ竷ウムを企画する aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaab
テーマを選ぶaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaab
パートナーの確保aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa5
開催日の決定aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa5
会場の選定aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa5
補助金の申請aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa6
競ンポ竷ウムの形式aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa6
講演者の招請aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa7
その他の要素aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa7
参加者の招待aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa8
広報aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa8
詳細の決定aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa9
アイディアの実現…新会員の確保aaaaaaaaaaaaaa9
企画チェックリストaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa13
競ンポ竷ウム当日日程の例aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa15
日程通知文のサンプルaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa16
ニュースリリースのサンプルaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa17
終了後の行動計画aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa19
競ンポ竷ウム補助金申請書aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa21
競ンポ竷ウム報告書/請求書 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa23
競ンポ竷ウム監査規定aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa2b
競ンポ竷ウム経費請求書aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa26
ライオンズ家族及び女性ねンポのウム
企画ガイド
ライオンズクラブ国際協会が、家族と女性の参加を重視し始めて以来、多くの家族メン バーがライオンズクラブの経験を共有し、女性の会員数は著しく伸び、多くの新しいリ ーダーを輩出しています。
家族向けクラブと女性会員をさらに増強し続けるためには、クラブが家族や女性の興味 をかき立てる有意義な奉仕活動の機会を見極めることが大切です。こうしたニーズを特 定するための素晴らしい方法として、ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウムを開催する ことが挙げられます。
競ンポ竷ウムは、意見を自由に交換する集会の形をとることもあれば、特定の、または 関連したいくつかのトピックについて数人の専門家による簡潔な講演会の形をとること もあります。 ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウムの目的は、以下のb点にあります。
1) 女性と家族の関心が高い新たな地域社会事業を見極めること 2) 会員候補を見つけること
3) ライオンズクラブに対する地域社会の認識を高めること
b) 新たな地域社会行事が見出されたら、その企画に向けて新しいクラブまたは クラブ支部を結成すること
ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウムをそれぞれの地域で開催するには、十分な準備が 必要ですが、よく企画検討され、実施された競ンポ竷ウムは、それに見合うだけの効果 をライオンズクラブとコミュニティにもたらします。
ねンポのウムを企画する
テーさを選ぶ
成功するライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウム企 画のための第一歩は、テーマの選択です。テーマ は競ンポ竷ウムの基本的な方向を定め、計画立案 作業に全体的な指針を与え、最終的な成果を左右 します。家族と女性の心を動かすためには、子供、 教育、女性と子供の健康問題、環境など、彼らに とって身近で関心が高いテーマを取り上げること が重要です。
テーマ決定に際して検討すべき課題:
• 「地域社会の要請に応えるために」な ど、幅広いd括的なテーマを取り上げた いと考えていますか？
• 「子供たちのニーズに応えるために」 など、特定の集団を対象としたテーマを 取り上げたいと考えていますか？
• 「急を要するヘルスケアの問題に応え るために」など、特定の分野を対象とし たテーマを取り上げたいと考えています か？
ヒント: 幅広いd括的なテーマを選ぶと、多様な 奉仕事業に道を開くことになります。し かし、対象範囲が広すぎると、奉仕機会 を明確に把握することが難しくなるとも 言えます。また一方では、テーマを狭く 限定しすぎると、緊急の必要性や奉仕 事業の機会を見逃してしまう恐れもあり ます。テーマの選択に際しては、これら の点に注意しましょう。
関心のある会員とともに、ブレインストーミング を行います。競ンポ竷ウムの目的達成のために役 立つアイディアを重視しましょう。テーマに関す る意見が出そろったら、個別にメリットを検討し て数を絞ります。この作業により、適切なテーマ 候補の短いリストを得ることができます。(候補 を絞る別の方法として、提案されたすべての意見 に１から５の評価を付けるというのもあります。
「５」が最高、「１」を最低の得点とし、全員が つけた得点の合計が最も高いものから順に選び、 短いリストを得ることができます。）
この得られたリストから、競ンポ竷ウムの目的達 成のため、最も有効なテーマを選択します。次に、 選択したテーマを端的に表現し、広報活動で使い やすい簡潔なタイトルを考えます。(例えば、
「より良いベッドフォードを目指して：ベッドフ ォード・ブレックファスト・ライオンズクラブと ベッドフォード商工会議所が主催する競ンポ竷ウ ム」など。)
ヒント: ブレインストーミングの成果を高めるた めのガイドライン：
• 意見を書き出せる大きな紙、マーカ ー、立ワイト竌ード、黒板などを用意 し、すべての参加者から見えるように すると役に立ちます。
• 話し合いには制限時間を決めまし ょう。一般に、30分がちょうどよい ようです。
• 出された意見はすべて書き出しまし ょう。この段階では、どんな意見であ っても、批判や排除の対象にすべきで はありません。
• 誰にも、意見に対する批判を許して はいけません。参加意欲を損なう恐れ がありますし、どんなに変わった意見 であっても、それが完璧なアイディア を生み出すきっかけになることがあり ます。
• 話し合いをしながら、楽しく、考えず に行える手を使うアクティビティを加 えましょう。自由に落書きできる紙と マーカーや子供用のブロックなどで手 を動かすことにより、創造的思考を行 う右脳を活性cすることができます。
パートナーの確保
テーマを選んだ次の段階は、競ンポ竷ウムに協力 してくれる地域でのパートナーを探すことです。 地域の他の団体と協力することは、競ンポ竷ウム の信頼性を高め、重要なニーズを把握する上で役 立つ新たな視点や情報を与えてくれると同時に、 人材や資金の供給源を付け加えることにもなり ます。
パートナーとして考えられる組織は次のとおり:
• 商工会議所
• 赤十字社
• 女子C年クラブ
• ビッグブラザーズ・ビッグ競スターズ
（若者のための竌ランティア組織）
• ユナイテッド・ウェイ（コミュニティの 竌ランティア団体）
• ガールスカウト
• 大学女性協会
• 法廷弁護士協会
• 父母と教師の会（PTA）
• 看護師協会や医師会
• C年連盟
• コミュニティを主体としたNPO
ヒント:
スポンサーやパートナー候補のリストを作成するた めに、もう一度ブレインストーミングを実施するこ とを考えてみましょう。市町村や地域コミュニティ のウェブサイトを見たり、電話帳の地域団体のリス トやローカル新聞を見ることでアイディアがひらめ くこともあります。
パートナー組織が見つかったら、両方の組織の会員 で構成される競ンポ竷ウム企画委員会を組織します。
開催日の決定
効果的な競ンポ竷ウムを企画し、十分宣伝を行っ た上で実施できるよう、少なくとも3～4ヶ月の準備
会場の選定
会場の選定にあたっては、以下の事項を考慮し ます。
• 便利な場所であること
• 駐車場所が十分であること
• 参加者が無理なく着席できるよう、十分 な座席を確保できること
• 障害者が利用できること
• 飲食物のサービスまたはキッチンの利用 ができること
• 視聴覚機材が使用できること
• 使用料が適当であること
例えば、次のような施設を検討してみましょう：
• ライオンズ会館
• 公民館やコミュニティセンター
• 図書館の会議D
• 立テルの会議D
• 学校の講堂や体育館
• 病院の会議施設
• 教会の立ール
• 公共施設
多くの施設では、非営利団体のための割引使用料 が設定されているはずです。パートナーとなる組 織団体が関係する、適切な施設の使用も可能かも しれません。一見使用料が高いように感じられて も、必要な視聴覚機材が完備し、飲食物の調達も 容易で、すべてが便利な施設であれば、最終的に は時間と費用の節約になることもあります。従っ て、費用対効果を総合的に考慮する必要があるで しょう。時間的、費用的に最も効率の良い施設を 選択できるよう、利用可能な施設の費用比較一覧 表を作成するとよいでしょう。
補助金の申請
主だったな実施計画が決まったら、ライオンズクラ ブ国際協会に補助金の申請を行います。それぞれ の競ンポ竷ウムへの補助金は2,000ドルが上限です が、多くの場合、500ドルから1,000ドルの間の金額 が承認されます。このプログラムでは、各年度、 各会則地域に対し上限b,000ドルまでの補助金が認 められています。補助金の交付は先着順に行われ ます。
補助金の申請には、補助金申請書（21ペー竷） と、その予算の詳細（22ペー竷）を記入し、地区 ガバナーの署名を得た上で、競ンポ竷ウムの日程 案とパートナー組織の情報を添付して提出しなけ ればなりません。申請書は、ライオンズクラブ国 際協会の会員及び新クラブ・プログラム課が確 認し、申請書受領日から30営業日以内に結果につ いて返答いたします。申請書類は様式に記載され ている情報により、ファックス、郵送、またはEメ ールにてご提出ください。
承認された補助金は、ねンポのウムが実施され た後、会員及び新クラブ・プログラム課が、監査 規定（2bペー竷）によって必要とされている書類 その他必要な報告書（23ペー竷）を受領したのち に支払われます。このガイドに掲載されている報 告書/請求書と経費請求書（ペー竷23と26）をご 使用ください。
注意事項:
補助金の申請は、ねンポのウムの実施の前に行わな ければなりません。 補助金が事前に承認されている 場合にのみ、適切な書類の提出により払い戻しが行 われます。ねンポのウムを実施した後に、未承認の経 費請求を行っても、支払いは一切考慮されません。
ねンポのウムの形式
競ンポ竷ウムは様々な形式で行うことができ ます。非公式の自由な意見交換の場としてもよ いし、よりフォーマルな、講演会を主体とした もの、またはその両方を組み合わせた形をとるこ ともできるでしょう。時間的制約、参加人数、テ ーマ、それに企画委員会の意向によって、形式を 選択することになります。
いずれにしても、競ンポ竷ウムを主導する経験豊 かな人々が必要です。例えば、
• 自由な意見交換の場合:
モデレーター（司会者）、小グループの リーダー
• フォーマルな講演会の場合: 司会者、 講演者
• フォーマルな講演会と自由討議の組み 合わせの場合： モデレーター（司会者）、 講演者、小グループのリーダー
競ンポ竷ウムの場で、参加者が積極的に貢献で きる機会を与えることで、テーマをより身近に 感じ、ねンポのウムをきっかけとして地域の事業に参 加する傾向がより強まります。フォーマルな講演 会形式で行うにしても、質疑応答、休憩時間を利 用したネットワークづくり、大グループ単位の 討議など、何らかの直接交流の機会を設けるべき です。
ヒント:
このガイドの後nには、企画に役立つ２つの日程 サンプル（15ペー竷）が用意されています。これ をもとに、自分の競ンポ竷ウムの形式、時間、そ の他によって変更し計画するとよいでしょう。
講演者の招請
競ンポ竷ウムの形式が決定したら、直ちに適切な 講演者を招請しましょう。ライオンズクラブと、 パートナー組織がある場合にはその代表者が講 演者や司会者に依頼するようにするとよいでし ょう。また、地区または複合地区の女性会員増強 及び参加委員長に、司会者、もしくはファ競リテ ーター（世話役）を務めてもらうことを検討しま しょう。競ンポ竷ウムで参加者によるブレインス トーミングや意見交換の機会が設けられている場 合には、小グループのリーダーを何名か指名し、 討議の円滑な進行を委ねるとよいでしょう。 講演を中心としたフォーマルな競ンポ竷ウムの場 合は、競ンポ竷ウムのテーマについて概要を話し てもらえるような、地元の専門家を探して依頼し ましょう。適切な講演者としては、参加する組織 のリーダー、地方自治体の職員、大学教員などが 挙げられます。話題の分野に精通し、講演の経験 豊富な、地域社会の改善に意欲のある人々を探し ましょう。
ヒント: 著名な講演者は、競ンポ竷ウムの信頼性 を高めるのみならず、報道機関に競ン ポ竷ウムを宣伝する「きっかけ」となり ます。
講演者を確保したら、その参加を文書で確認しま す。書面には、競ンポ竷ウムの詳細とともに、ラ イオンズクラブやパートナー組織に関する情報を 忘れずに含めましょう。
その他の要素
ライオンズクラブと参加者が、それぞれの目的、 製品、活動などを紹介する場を設けるため、いく つか補足的な要素を付け加えてもよいでしょう。 その際、以下のようなことを考慮しましょう。
• 地域コミュニティに関する展示: 会場の周りや通路、ロビーにテーブル を設置する。最低限の使用料（1テーブル 25ドル程度）で貸し出しし、地域組織の 宣伝等に使用してもらう。参加者は、競 ンポ竷ウムの前後や休憩時間にこれらの テーブルを見ることができます。
ヒント: ライオンズクラブのテーブルを設ける ことを忘れずに！クラブの事業に関する パンフレットや、各種パンフレット、 入会案内/申込書を用意しましょう。例 えば：
• 私はライオンズの会員 (ME-37) – ライオンズクラブの女性会員を強調
• 家族会員パンフレット (MPFM-8) – 家族の参加を重視
• ライオンズ 世界を変える力 (ME-b0) – ライオンズの情報全般
• チャーター会員申請書 (TK-188) – 必要に応じて
• 新会員招請及び申請書 (ME-6B):
• 競ンポ竷ウムのプログラムを作成： プログラムに広告欄を設け、参加者が所 属する組織等の広告をわずかな料金で掲 載可能にするとよいでしょう。
• 競ンポ竷ウムでライオンズを紹介: 短いもので十分。または、歓迎の言葉の 中に含めてもいいでしょう。
ライオンズがこの競ンポ竷ウムを主催し た理由や、地元のクラブが積極的に取り 組んでいる事業に関して話します。
• 地域プロ竷ェクトを見極める:
競ンポ竷ウムの終わりには、新しい地域プ ロ竷ェクトが見極められるべきです。その プロ竷ェクトが、新クラブや新しいクラブ 支部の出発点となるようにしましょう。
ヒント: 展示テーブルの使用やプログラムへの広 告掲載を無料で提供することで、競ンポ 竷ウムに必要な経費の無料c、または割 引を求めるということも可能です。たと えば、印刷業者、仕出し業者、報道機関 などにこの条件を提案してみるとよいで しょう。
参加者の招待
競ンポ竷ウムの共同スポンサーが確定した後も、 そのほかの組織に対して参加の呼びかけは継続す るようにします。競ンポ竷ウムでは、多様な分野 のグループからの参加と、意見交換を実現するこ とが望ましいからです。パートナー候補のリスト を参考に、招待リストの作成に取りoかりまし ょう。
競ンポ竷ウムに参加してほしい組織に対し、招待 状を送付します。発送後には、組織のリーダーな どに電話をかけて目的を説明し、呼びかけを行っ てもらうよう依頼します。
招待状には、競ンポ竷ウムの題名、スポンサー組 織名、日時、場所、簡単な概要と問い合わせ先の 情報、出席可否の返信先（事前に出席者数を把握 したい場合）などを記載します。
ヒント:
招待者には友人を連れてくるよう奨励しましょう！
招待状は、競ンポ竷ウムの1カ月程度前に発送し ます。
ヒント: 出席者中でライオンズが占める割合は、 3分の1以下になるように注意しましょ う。将来の会員に焦点をあて、費用対効 果を高めます。
広報
主要な地域の組織を招待するとともに、一般の人 々に対しても競ンポ竷ウムの宣伝を行います。 地区PR委員長と協力し、競ンポ竷ウムの広報計画 を立案します。
競ンポ竷ウムの広報にあたって、以下のようなア イディアを活用しましょう：
• 地域の企業や商店等で掲示できるチラ 競を作成する。チラ競には、ライオン ズクラブのロゴと主宰するライオンズ クラブ名または地区名をはっきりと掲載 する。
• ローカルの新聞、ラ竷オ局または、テレ ビ局の地域行事担当者に、競ンポ竷ウム の日程を知らせる。日程通知のサンプル はこのガイドの16ペー竷にあります。
• 主催するライオンズクラブまたは地 区のウェブサイトに競ンポ竷ウムの情報 を掲載する。パートナー組織のウェブサ イトへの掲載も依頼し、リンクを張るよ うにする。
• 地元新聞の広告掲載料を調べる。 新聞は非営利団体に対して広告料の割引 を行うことがあります。(補助金申請書の 提出前に行うこと。)
• 地元ラ竷オ局でスポット広告を行う費用 を調べる。新聞と同様、非営利団体には 割引料金がある場合があります。 (補助金申請書の提出前に行うこと。)
• 地元メディアにニュースリリース
（報道資料）を送付し、競ンポ竷ウムの 取材を要請する。ニュースリリースの サンプルはこのガイドの17ペー竷にあ ります。
• 看板または電光掲示板を所有する地元企 業に問い合わせ、競ンポ竷ウムの情報を 掲示してもらえないか依頼する。
• 競ンポ竷ウムに先立って行われる地域 イベントに参加し、広報の機会として活 用する。
• ライオンズ内での宣伝も忘れずに。会報 やウェブサイトを通して、地区内のすべ ての会員に情報を伝えます。
詳細の決定
どんなイベントでも、成功の秘訣はすべての計画 や申し合わせを書面で確認することです。日時、 その他については必ず文書で再確認を行いまし ょう。
このガイドにあるチェックリスト/予定表
（1b-15ペー竷）を、競ンポ竷ウムの企画や業務 委託先との連絡に活用してください。
ヒント:
セロテープ、ガムテープ、はさみ、ペン、立チ キス、延長コードなどの入った「緊急道具箱」 を用意し、会場に持参すると、設営の際に役立ち ます。必要な道具が手元にあると、貴重な時間の 節約になります。
飲食物はなるべく競ンプルなものにしましょう。 終日の競ンポ竷ウムの場合には、参加者の昼食は
「各自」としてもよいでしょう。ただし、飲料水 は一日中可能にしておくべきです。参加者の人数 が多すぎて難しい場合を除き、クッキーなどシ菓 子とコーヒー紅シを用意するのもよいでしょう。
ヒント: 地元企業などに、広報資料や会場に広 告を掲載することにより飲食物の提供を 依頼することも検討します。競ンポ竷ウ ムのような重要な地域行事には、多くの 企業が喜んで参加してくれるはずです。
アイディアの実シ…m会員の
確保
競ンポ竷ウムの当日には、参加者のボ意や関心を 有効に活用しなければなりません。ライオンズク ラブに参加し、競ンポ竷ウムをきっかけとして新 たな地域社会事業に取り組むことを奨励しましょ う。競ンポ竷ウムへの参加者は、そのテーマに関 心があることが明らかなのですから、さらに参加 を促すこの絶好の機会を見逃してはなりません。 その場で入会も可能なように、会場には適切な資 料を十分に用意しましょう。
競ンポ竷ウム会場で新会員を確保するためのアイ ディアは次の通り：
• 新クラブやホ存クラブの支部を結成し、 競ンポ竷ウムで提案された事業に重点的 に取り組む。
• 競ンポ竷ウムに参加しているライオンズ 会員に、勧誘を依頼する。競ンポ竷ウム を通して、参加者はライオンズの活動を 直接目にしています。この機会を最大限 に活用しましょう！
• 会場にライオンズクラブブースを設け て宣伝活動を行う。会員であることの 利点をひとつひとつ示した展示物を用意 する。
• 競ンポ竷ウムの司会者に、ライオンズク ラブの会員資格と入会の方法について説 明してもらう。
• 競ンポ竷ウムの際に、入会について
「たぶん」「後日」と答えた人に、以後 連絡を取るための委員会を結成する。
• 競ンポ竷ウムを通して入会した新会員に 依頼し、ライオンズクラブに参加し、新 たな事業に喜んで参加しそうな知人を紹 介してもらう。少なくとも3人の名前を挙 げてもらいましょう。そして、もれなく 連絡を取ること！
注意事項:
会員勧誘はねンポのウムを企画する際には視野に入 れるべき極めて重要な部分です。 この要素は、ライオ ンズクラブ国際協会から補助金を受けるためにも必 要です。
このガイドの終了後の行動計画（19ペー竷)を活 用し、目標の達成に向けた行動計画と新たな地域 社会事業を立案しましょう。競ンポ竷ウムが生み 出した、善意とボ意を活かし、直ちに計画に着手 しましょう。そうすることで、地域にライオンズ クラブが積極的な組織であることも示すことがで きます。
また、地元の報道機関には競ンポ竷ウムの成果を 報告し（17ペー竷）、講演者、司会者等にはお礼 状を送付します。
ヒント: 参加者名簿・登録用紙は全参加者の氏名 と連絡先の完全なリストを確保し、終了 後に活用する極めて有効な手段です。
詳細のお問合せ
詳しいお問い合わせ、資料の注文等:
会員及びmクラブ・プログラム課
ライオンズクラブ国際協会
電話： (630) 203-3846
Eメーせ:まeまberprog@ぽionscぽubs.org
ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウム
企画チェックリスト
競ンポ竷ウムを企画・実施するためのガイドラインとしてこのチェックリストを活用する。 必要に応じて、適切な項目を追加または削除する。
少なくとも3か月前
❏ テーマの決定
❏ パートナー組織の確保
❏ 企画委員会の結成
❏ 実施日の決定
❏ 施設の確保/書面による確認
❏ 競ンポ竷ウムの形式を決定
❏ 講演者の招請・書面による確認
❏ 補助金申請（補助金申請書の提出 21ペー竷）
❏ 地元で可能な資金源への申請
❏ PR委員長と広報計画を立案
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
2か月前
❏ 招待状の作成/印刷
❏ 広報資料（チラ競、ポスター、パンフレットなど）の作成と印刷
❏ 招待状の送付先リスト作成
❏ 広報資料を掲載するメディアのリストを作成
❏ 広告枠の調査と購入（必要に応じて）
❏ 会場で準備ができる場合を除き、飲食物に関する調査・手配
❏ 会場で準備ができる場合を除き、視聴覚機材に関する調査・手配
❏ 展示スペース、広告スペースを利用する組織の募集
❏ 地元企業の看板に掲示枠を確保
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
6週間前
❏ 招待状の発送
❏ チラ競やポスターの掲出
❏ 地元の報道機関に日程通知を送付
❏ プログラム作成開始
❏ 新会員の確保・招請に必要な資料をライオンズクラブ国際協会本部に発注
❏ 地域展示エリアにおけるライオンズブースの展示内容を企画（必要に応じて）
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
1か月前
❏ 主要な組織・個人に個別連絡し参加を確認
❏ 必要な用品の購入－フリップチャート、マーカー、ペン、メモ用紙、名札など
❏ 地域の展示テーブル、プログラム広告の利用予定者に連絡し確認
❏ テーブル、椅子、テーブルクロスなどを手配（必要に応じて）
❏ _________________________________________________________________________________________
❏
3週間前
❏ 再度講演者に連絡し、段取りを確認、質問その他に回答
❏ 登録用紙を作成
❏ プログラムを完成―広告掲載の締切り
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
2週間前
❏ 実務的な段取りをすべて再確認
❏ 司会者との打ち合わせ。競ンポ竷ウムの日程、方針の確認、質問その他に回答
❏ 当日の日程・業務概要の作成
❏ 印刷業者にプログラムを入稿
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
1週間前
❏ 委員会及びその他の竌ランティアと実行会議を開き、当日の日程・業務役割分担を再確認
❏ 再度報道機関に連絡し、当日の出席を確認ー時間、場所、著名な講演者その他
❏ 会場に持参する資料をすべて収集
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
当日
❏ 設営のため早めに集合
❏ すばらしい競ンポ竷ウムを！
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
ねンポのウムのl了後
❏ 新たな事業に向けて行動計画を立案
❏ 講演者等に礼状を送付
❏ 入会に関心を示した参加者に再度連絡
❏ 報道機関に成果を報告
❏ 国際協会に報告・経費請求書を提出
❏ _________________________________________________________________________________________
❏ _________________________________________________________________________________________
ねンポのウム当日日程の例
競ンポ竷ウム企画のガイドラインとして以下の日程例を活用する。競ンポ竷ウムを終日行事、
またはn日行事のいずれにするかは、講演者の数、扱うテーマの数、その他個別の要素に応じて決める。
講演者2名の半日ねンポのウム
1a 歓迎の言葉－スポンサー組織の代表（各5分） 2a 開会の言葉/紹介ー司会者（15分）
3a 一人目の講演者（30分） ba 質疑応答（15分） 5a 二人目の講演者（30分） 6a 質疑応答（15分） 7a 休憩 (15分)
8a 本日の検討課題ー司会者（15分） 9a 小グループによる討議ー（30-b5分） 10a全体討議/結果ー司会者（30分） 11aまとめ/閉会（15分）
講演者4名のl日ねンポのウム
1a 歓迎の言葉－スポンサー組織の代表（各5分） 2a 開会の言葉/紹介ー司会者（15分）
3a 一人目の講演者（30分） ba 質疑応答（15分） 5a 二人目の講演者（30分） 6a 質疑応答（15分） 7a 休憩 (15分)
8a 第一部の検討課題ー司会者（15分）
9a 小グループによる討議ー小グループのリーダー（30-b5分） 10a全体討議/結果ー司会者（30分）
11a第一部のまとめ（15分） 12a昼休み (b5分)
13a三人目の講演者（30分） 1ba質疑応答（15分）
15a四人目の講演者（30分） 16a質疑応答（15分）
17a休憩 (15分)
18a小グループによる討議ー小グループのリーダー（30-b5分） 19a全体討議/結果ー司会者（30分）
20aまとめ/今後の方針ー司会者（15分） 21a閉会/感謝の言葉 ― 司会者(5分)
日程通知文のサンプせ
空欄を補い、個々の競ンポ竷ウムに応じて変更を加え、以下の文面を日程通知作成のガイドラインとし て活用する。 完成した通知は各クラブのレターヘッドに印刷する。発送の前には必ず校正を行い、 内容を慎重に確認すること。
即時リリース用 詳細のお問合せ
（担当者氏名）
（電話番号）
地域社会の要請に応えるライオンズのねンポのウム
(ライオンズクラブとパートナー組織の名称) は、—“(ねンポのウムの目的),”を目的とする競ンポ竷ウム (ねンポのウムの題名) を(日時、場所)で開催します。
この競ンポ竷ウムは、どなたでも自由に参加できる無料のイベントです。競ンポ竷ウムでは、（著名な講 演者、ブぜインストーざングの検討課題、地域展示、その他内容の簡単な記載）を予定しています。
“(ねンポのウムの題名)” は、ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウム・プログラムの一環として行われ ます。このプログラムでは、世界中のライオンズが地域社会の人々と集い、女性と家族にかかわりの深 い問題について話し合う機会を提供しています。
(クラブ名称) ライオンズクラブは、(数)年間にわたりこの地域で活動してきた奉仕団体です。クラブ では、（クラブが取り組んでいる2-4の重要なプログラム） などの事業に取り組んでいます。
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サンプル
ニュースリリースのサンプせ
開催案内作成のガイドラインとして、以下の文面を活用する。開催案内は各クラブのレターヘッドに印 刷し、発送の前には必ず校正を行うこと。
即時リリース用 詳細のお問合せ
（担当者氏名）
（電話番号）
地域社会の要請に応えるライオンズのねンポのウム
(ライオンズクラブとパートナー組織の名称) —では、(ねンポのウムの目的)を目的とする競ンポ竷ウム
「 (地域社会の名称)-（ねンポのウムの題名）」 を(日時、場所)で開催します。
この競ンポ竷ウムは、どなたでも自由に参加できる無料のイベントです。 講演者には (著名な講演者の 氏名)を予定しています。 競ンポ竷ウムでは、(ブぜインストーざング検討課題)について参加者全員で討議 するほか、(地域展示など、ねンポのウムのその他の要素)などを予定しています。
「(ライオンズリーダーによるねンポのウムを主催した理由のコメント)」と(クラブ名、役職、ライオンズリーダー の氏名)はこのイベントについて説明しています。また、(組織名、役職、氏名)は、「(パートナー組織の指 導者または地域行政組織の指導者によるねンポのウムの重要性についての意ミ)」と述べています。
“(競ンポ竷ウムの題名)” は、ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウム・プログラムの一環として行わ れます。このプログラムでは、世界中のライオンズが地域社会の人々と集い、女性と家族にかかわりの 深い問題について話し合う機会を提供しています。 競ンポ竷ウムをきっかけに、(クラブ名) ライオンズ クラブは 参加者と討議した地域のニーズに応える奉仕事業に取り組みたいと願っています。
(クラブ名称)ライオンズクラブは、(数)年間にわたりこの地域で活動してきた奉仕団体です。 クラブでは、
（クラブが取り組んでいる2-4の重要なプログラム） などの事業に取り組んでいます。
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ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウム
l了後の行動計画
（活字体でご記入ください）
クラブ/地区： ________________________________________________________________________ 競ンポ竷ウムの題名/日付： ____________________________________________________________
ねンポのウムの主な成果：
プログラムのアイデア:
行動計画：
目標 ________________________________________________________________________________ 優先順位： __________________ 期間: __________________________________________________
手順 責任者 完了期限
行動計画：
目標 ________________________________________________________________________________ 優先順位： __________________ 期間: __________________________________________________
手順 責任者 完了期限
行動計画：
目的 __________________________________________________________________________________ 優先順位： __________________ 期間: __________________________________________________
手順 責任者 完了期限
行動計画：
目標 ________________________________________________________________________________ 優先順位： __________________ 期間: __________________________________________________
手順 責任者 完了期限
ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウム
補助金申請書
（活字体でご記入ください）
氏名（ローマ字）： ________________________ 役職： __________________________________________ クラブ名: __________________________________ 地区： __________________________________________ 住所(ローマ字)：番地 ________________________________________________________________________ 市町村 ____________________________________ 都道府県： ______________________________________ 郵便番ジ： ________________________________ 国名： __________________________________________ 電話番ジ： ________________________________ Eメールアドレス ________________________________ 競ンポ竷ウムの日付： ______________________ 申請する補助金の額 ______________________________ 開催場所: ____________________________________________________________________________________ 競ンポ竷ウムのテーマ： ______________________________________________________________________ パートナー組織（必須）: ______________________________________________________________________ 競ンポ竷ウムではどのような地域的要請を取り上げる予定かご説明ください。
競ンポ竷ウムは他の家族を対象としたイベントと関連して開催されますか？ もしそうならば、それはど んなイベントですか？
競ンポ竷ウムの形式、講演者、会員勧誘活動の内容、その他の企画についてご説明ください。
競ンポ竷ウムの目標をご説明ください。目標を達成するために、競ンポ竷ウムがどのように計画されて いるかご説明ください。
競ンポ竷ウムの結果地域に恩恵をもたらす新規事業もしくは拡大できるホ存事業についてご説明くださ い。 また、それによって恩恵を受ける地域住民数はどのくらいですか？
会員外の参加者に対しどのように新クラブまたはクラブ支部への参加の勧誘を行うかご説明ください。
日程と講演者のリストを添付してください。必要があれば、追加の用紙をご使用ください。
予算案:
会場使用料： ______________________________________
飲食費： __________________________________________
印刷費： __________________________________________
郵送費: ____________________________________
広告宣伝費： ______________________________________
講演料： __________________________________________
事務経費： ________________________________________
その他（詳細に記入）：
合計 ______________________________________________
予定参加者数： ライオンズ会員以外 _________________, ライオンズ会員 _________________
地区ガバナー署名___________________________________________ 日付: __________________________
記入し、署名された申請書は、以下の宛先に送付ください：
ライオンズ家族及び女性競ンポ竷ウム
ねンポのウム報告書/請求書
（活字体でご記入ください）
氏名（ローマ字）： ________________________ 役職： __________________________________________ クラブ名: __________________________________ 地区： __________________________________________ 住所(ローマ字)：番地 ________________________________________________________________________ 市町村 ____________________________________ 都道府県： ______________________________________ 郵便番ジ： ________________________________ 国名： __________________________________________ 日中の電話番ジ： ____________________________________________________________________________ Eメールアドレス ______________________________________________________________________________ 競ンポ竷ウムの日付： ______________________ 所在地: ________________________________________ 競ンポ竷ウムのテーマ： ______________________________________________________________________ パートナー組織 ______________________________________________________________________________ 参加者の数: ______________________________________
講演者名： ________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ 検討課題：
主な成果：
提案された地域社会事業：
新会員数___________ 新クラブまたは支部クラブ: _____________
署名： _________________________________________________________ 日付： ____________________ 記入したこの書類は、経費請求書とともに下記へお送りください：
Memcership bk笅 New 笈luc Prlgrbms 笉epbrtmekt,
Lilks 笈lucs Ikterkbtilkbl,300 Wa 22k笅 Street, Obk Brllk, IL 60523-88b2, USA
家族奉仕及び竌ランティア活動競ンポ竷ウム・プログラム
ジ査規定
(2007年6月改定)
はじめに
理事会は、家族及び女性競ンポ竷ウム・プログラムを承認した。この補助金は、家族及び女性会員の増 強及び維持を支援する活動を対象として承認される。
支払いの請求にあたっては、すべての経費を記載した経費支払い請求書をライオンズクラブ国際協会の 会員プログラム及び新クラブ・マーケティング課あてに提出しなければならない。このプログラムによ り経費の支払いを求める者は、必ず事前に承認をレていなければならない。 経費請求書の署名欄には、 承認者の署名が必要である。国際協会は地区ガバナーと事前承認者の署名が適切に付された経費請求書 についてのみ、支払いを行う。
認められる経費
は、会場の使用、講演用の視聴覚設備、当日の飲食、広報宣伝、事務経費および印刷費、その他雑費を 含む。
以下の講演者に関する経費も認められる：
講演料： サービス提供に要する費用 請求書と支払いを証明するもののコピーが必要。両方の添 付がある場合にのみ支払われる。
講演者への記ル品： 講演料が支払われない場合にのみ認められる。ただし、100ドルを上限と する。（支払いを証明するものを添付すること）
講演者の交通費： 国際協会は競ンポ竷ウム会場までの陸上交通費について支払う。 陸上交通費 は、自家用車のガソリン代(1キロメーターあたりUS$0a19)
または、鉄道、バス等運賃の実費。地元でのタク競ー代も対象となる。
マ空運賃: 航空運賃は、複数の地区から250名以上が出席する競ンポ竷ウムの基調講演者について のみ、支払いの可否を検討する。航空運賃については、申請書の予算において別建てで記載し、事 前に国際協会の承認を得なければならない。航空運賃は最も経済的な、最短距離による一人当たり のエコノミー運賃を上限とする。注: ご使用の航空券原本（写しは不可）と、購入金額が確認で きる領収書（クレ竷ットカードのレ競ートや航空会社、旅行者からのレ競ート）が必要。両方の添 付がある場合にのみ支払われる。
講演者等の宿泊費：スタンダードの部屋を競ングルで使用した場合の費用について、払い戻しが 可能。
講演者等の食費：競ンポ竷ウム当日会場での食事代、および競ンポ竷ウム会場を出発する前に発生 した当日の食費が対象となる。
講演者等のチップ： 荷物１つにあたり1ドル、およびタク競ー代の10％を限度としてチップ代を払い 戻す。
認められない経費は、個人的出費、アルコール飲料費、医療保険代金、講演者の電話代、洗濯代、 映画、旅行保険等個人的出費、必要な書類が揃っていない場合、および予算限度額を超えている場合な どを含む。
予算限度額を超える経費は各自が負担するものとし、国際協会による支払いは行われない。
注意: 予算額には限りがある。
1a経費請求書にはすべての経費を時付順に記入するものとし、領収書原本による裏付けが必要である。 2a各項目の金額は使用された各国通貨で記入する。国際協会が保有する通貨であれば、支払いは現地
の通貨で行われる。その他の場合には、経費が発生した週の為替レートに従い、米ドルに換算され た金額で支払われる。
3a経費請求書と領収書原本等は、競ンポ竷ウムの終了後30日以内に国際協会の会員及び新クラブ・プ ログラム課に送付する。 経費請求書が競ンポ竷ウム開催後 120日を超えてから 届いた場合、 支払いは 一切考慮されない。
ba経費の支払いに関する質問は、すべて会員及び新クラブ・プログラム課に問い合 わせる。
ライオンズクラブ国際協会では、ライオンズの任務に関する関しないを問わず、会員に医療保険 を提供していない。したがって、会員が個人的にまたはライオンズの任務を目的に旅行をする場 合には、十分な医療保険に加入していることを確認すべきである。団体医療保険は、国外、場合 によっては在住の州、市町村の外では無効になる場合がある。米国の医療保険は多くの場合この タイプであり、米国内でのみ有効となる。多くの政府が提供する医療保険も同様であることが予 想される。
これは個人の問題であり、各自状況が異なると思われるので、ご自分自身、ご家族や友人の状況 等を慎重に検討して判断していただきたい。
日付 任務/行事 食事 宿泊（立テル等）
旅費*（航空運賃、 駐車料金、タク競 ー、通行料金等）
自家用車 US$a50/マイル
US$a31 /km 雑費** 合計
ライオンズ家族及び女性ねンポのウム・プログラム 経費請求書
(領収書と使用済み航空券、支払い証明書の添付が必要)*
**その他（電話、印刷、用品、チップ）などの項目を説明
氏名（活字体でご記入ください）：____________________________________________________________________________ 住所(ローマ字)：番地________________________________________________________________________________________
送付先：
LIONS 笈LUBS INTERNATIONAL
MEMBERSHIP AN笉 NEW 笈LUB PROGRAMS 笉EPARTMENT 300 W 22N笉 ST
Mile/km 料金
ライオンズクラブ国際協会 会員及び新クラブ・プログラム課 300 W 22N笉 ST
Obk Brllk IL 60523-88b2 USA wwwalilks笄lucsalrg
