特定個人情報保護評価書
全項目評価書
公表日
いわ
市長
特定個人情報保護委員会
認日
行政機関等
特記事項
[ 成 年 様式 ]
個人
プ
イ
シ
等
権利利益
保護
言
評価書
個人住民税賦課事務
全項目評価書
評価書番号
2
成
年
日
いわ
市
個人住民税賦課事務
おけ
特定個人情報ファイル
扱い
あた
特定個人情報ファイル
扱いが個人
プ
イ
シ
等
権利
利益
影響を及
し
いこ
を認識し
特定個人情報
漏えいそ
他
事態を
生さ
ス
を軽減さ
た
十分
措置を行い
個
人
プ
イ
シ
等
権利利益
保護
組
い
こ
を
言す
項目一覧
基本情報
別添２
特定個人情報ファイル記録項目
特定個人情報ファイル
概要
特定個人情報ファイル
扱いプ
セス
おけ
ス
対策
別添
変更箇所
評価実施手続
開示請求
問合
そ
他
ス
対策
[○
[ ] そ 他
] 税務システム
] 既存住民基本 帳システム ] 庁 連携システム
システム
システム 称 税務
システム 機能
住記システム 情報を 込 うえ 課税資料 込 入力 蓄積を行う 申告書作成支援
機能を用いた申告受付 さ ホス 個人住民税システム 引渡し前 所得等合算 を行う
[ ] 住民基本 帳 ッ ワ システム [○ 他 システム 接続
[ ] 情報提供 ッ ワ システム [
[ ] システム等
○
[○] システム等 [○
[ ] そ 他
] 庁 連携システム
] 税務システム
[ ] 住民基本 帳 ッ ワ システム [○] 既存住民基本 帳システム ＜選択肢＞
) 人未満
) 万人 万人未満
) 万人
) 人 万人未満
) 万人 万人未満
]
他 システム 接続
[ ] 情報提供 ッ ワ システム [
基本情報
．特定個人情報ファイルを 扱う事務
事務 称 市県民税賦課事務
事務 容 ※
概要
地方税法 基 納税義務者 提出さ た申告情報 給与支払者 年金保険者 提出さ た支
払報告書を元 個人住民税額を計算し賦課す
容
納税義務者 給与支払者 年金保険者 他自治体等 申告等情報 得
個人住民税 賦課決定 更正
税額通知 納税義務者 給与支払者 年金保険者等
住登外者 課税 伴う他自治体へ 通知 た 他市課税 伴う資料回
個人住民税 係 減免申請 受理 認 しく 却 決定及び通知
特別徴収 係 給与支払者等 申請 届出 受理
他自治体 被扶養者等 各税務調査
賦課情報 基 各種証明書 所得額 課税額証明等 行
行政手続 おけ 特定 個人を識別す た 番号 利用等 関す 法律 番号法 いう
別表第 記載さ い 提供側業務 い 業務情報を情報提供 ッ ワ システム 提供す
番号法別表第 記載さ い 照会側業務 い 業務情報を情報提供 ッ ワ システムを
使用し 得す
システム 称 ホス 個人住民税システム
システム 機能
住記情報を元 住民税基本 帳 タを作成 基本 帳 タ 給与支払報告書 申告 受付
を行い 賦課資料を作成
賦課資料 課税計算を行い ン イン 面へ表示
ン イン 時異動を行い ッチ処理 おい 賦課 納付書 調定 計表 徴収簿更正 タ等
を作成
た ン イン 各種証明書 行を行う
対象人数 [ 万人
２．特定個人情報ファイルを 扱う事務 おい 使用す システム
] 税務システム
[ ] 住民基本 帳 ッ ワ システム [ ] 既存住民基本 帳システム 他 システム 接続
[ ] 情報提供 ッ ワ システム [
[ ] システム等 [
[ ] そ 他
] 情報提供 ッ ワ システム [
[ ] システム等 [
] 庁 連携システム システム
システム 称 市県民税減免支援システム
システム 機能
市県民税課税 帳検索システム タを基 市県民税 減免額を計算す
[ ] そ 他
] 税務システム ] 税務システム
[ ] 住民基本 帳 ッ ワ システム [ ] 既存住民基本 帳システム
] 既存住民基本 帳システム ] 庁 連携システム
システム
システム 称 市民税課税 帳検索システム
システム 機能
ホス 個人住民税システム 基本 帳情報 賦課 スタ情報を 込 課税 帳 検索 表示を行
う
又 ホス 具合時 非常時等 証明書を 行す
[ ] 住民基本 帳 ッ ワ システム [ 他 システム 接続
[
] システム等 [
[ ] そ 他
] 庁 連携システム システム
システム 称 e T X 国税連携システム
システム 機能
納税義務者や税理士等 申告 タ 給与支払者 年金保険者 タ 国税連携 タ等
受信を行う
他 システム 接続
[ ] 情報提供 ッ ワ システム [
] 情報提供 ッ ワ システム [
[○] システム等 [○
[○] そ 他 中間サ 既存業務システム
] 税務システム ] 税務システム
[ ] 住民基本 帳 ッ ワ システム [ ] 既存住民基本 帳システム
] 既存住民基本 帳システム ] 庁 連携システム
システム
システム 称 番号連携サ
システム 機能
管理機能 既存業務システム 住登者 タ 住登外 タを受領し 番号連携サ
映を行う
統合 番号 付番機能 個人番号が新規入力さ たタイ ング 統合 番号 付番を行う
符号要求機能 個人番号を特定済 統合 番号を中間サ 登録し 中間サ 情
報提供用個人識別符号 得要求 得依 を行う
中間サ 返却さ た処理通番 住基GWへ 信す
情報提供機能 各業務 管理し い 別表２ 提供業務情報を受領し 中間サ へ 情報提供
を行う
情報照会機能 中間サ へ他団体へ 情報照会を要求し 返却さ た照会結果を 面表示 た
各業務システム ファイル転 を行う
[ ] 住民基本 帳 ッ ワ システム [○ 他 システム 接続
[
○] システム等 [
[ ] そ 他
] 庁 連携システム システム
システム 称 中間サ
システム 機能
符号管理機能 情報照会 情報提供 用い 個人 識別子 あ 符号 情報保 機関 個人を
特定す た 利用す 団体 統合 番号 を紐付け そ 情報を保管 管理す 機能
情報照会機能 情報提供 ッ ワ システムを介し 特定個人情報 連携対象 情報照会及び
情報提供受領 照会した情報 受領 を行う機能
情報提供機能 情報提供 ッ ワ システムを介し 情報照会要求 受領及び当 特定個人情
報 連携対象 提供を行う
既存システム接続機能 中間サ 既存システム 番号連携サ 及び住基システム 間
情報照会 容 情報提供 容 特定個人情報 連携対象 符号 得 た 情報等 い 連携
す た 機能
情報提供等記録管理機能 特定個人情報 連携対象 照会 た 提供があ た旨 情報提供等
記録を生成し 管理す 機能
情報提供 タベ ス管理機能 特定個人情報 連携対象 を副本 し 保持 管理す 機能
タ 受信機能 中間サ 情報提供 ッ ワ システム インタ フ イスシステム 間
情報照会 情報提供 符号 得 た 情報等 い 連携す た 機能
セキ テ 管理機能 セキ テ を管理す た 機能
職員認証 権限管理機能 中間サ を利用す 職員 認証 職員 付与さ た権限 基 いた
各種機能や特定個人情報 連携対象 へ セス制御を行う機能
システム管理機能 ッチ処理 状況管理 業務統計情報 計 稼働状況 通知 保管 情
報 削除を行う機能
他 システム 接続
[○] 情報提供 ッ ワ システム [
．他 評価実施機関
-法令 根拠
番号法第 条第 号 別表第 第
項
行政手続 おけ 特定 個人を識別す た 番号 利用等 関す 法律別表第 主務省令 定
事務を定 命令 第
条)
．評価実施機関 おけ 担当部署
部署 政部市民税課
所属長 市民税課長 坂本 夫
．個人番号 利用 ※
法令 根拠
番号法第 条第 項 別表第一 第 項
行政手続 おけ 特定 個人を識別す た 番号 利用等 関す 法律別表第一 主務省令 定
事務を定 命令第 条
．情報提供 ッ ワ システム 情報連携 ※
実施 無 [ 実施す
．特定個人情報ファイル
個人住民税賦課情報ファイル
．特定個人情報ファイルを 扱う理由
事務実施 必要性 個人住民税 賦課決定 おい 納税義務者 所得情報 控除情報を正確 把握す た
実現が期待さ ッ 正確 所得 控除情報を把握す こ 賦課を 正しく行うこ が出来
]
＜選択肢＞
) 実施す
) 実施し い
別添 事務 容
備考
個人住民税 賦課 い 年度当初 各種申告等情報 申告書 確定申告 給与支払報告書等 タを基 税務 システ
ム 税額計算を行い ホス 個人住民税課税システム 込 い す そ 時 修正申告等 ホス 個人住民税課
税システム 直接入力を行う
ホ ス
個 人 住 民 税 シ ス テ ム 税
務 L A N e L T A X
国 税 連 携 シ ス テ ム 住
民
国 税 庁
他 自 治 体
年 金 支 払 者
給 与 支 払 者
既 存 業 務 シ ス テ ム
中 間 サ ー
情 報 提 供
ッ
ワ ー
シ ス テ ム 申告等情報
減免申請 各種証明
税務調査 他自治体 賦課情報
住基情報
税務調査
賦課情報
税務調査 賦課情報
申告等情報
申告等情報 申告等情報
市民税課税 帳 検索システム
賦課情報
減免情報 住
民 各種証明
市県民税減免 支援システム 減免決定 却 通知
税額等通知 普通徴収
申告等情報
税務調査 申告等情報
申告等情報
申告等情報
申告等情報
税額等通知 特別徴収
税務調査
情報元
いわ 市 提供先
団 体
統 合 利 用 番 号 連 携 サ ー
ー
賦課情報
] 健康 療関係情報 ] 地方税関係情報
] 年金関係情報
] 児童福祉 子育 関係情報
○ [○
＜選択肢＞
システム用ファイル
そ 他 電子ファイル 表計算ファイル等
]
＜選択肢＞
万人未満
万人 万人未満
万人 万人未満
万人 万人未満
万人
]
そ 妥当性
識別情報 課税対象者特定 た
連絡先等情報 対象者 賦課要件 世 情報確認や納税通知書等 付先 本人へ 連絡先等 把
握 た
業務関係情報
○国税関係情報 対象者 所得税情報 基 く個人住民税 賦課 た
○地方税関係情報 個人住民税 納税通知 各証明書 作成や 付 た
○ 療関係情報及び介護 高齢者福祉関係情報 社会保険料控除等確認 た
○障害者福祉関係情報 障害者控除等確認 た
○生活保護関係情報 非課税 定 を行うた
○年金関係情報 年金所得 基 く個人住民税 賦課及び年金特徴税額を決定 通知す た
[ ] そ 他
[ [
[ ] 雇用 労働関係情報 [○
] 災害関係情報
] 学校 教育関係情報
対象 本人 数 [ 万人 万人未満
特定個人情報ファイル
概要
．特定個人情報ファイル
個人住民税賦課情報ファイル
２．基本情報
ファイル 種類 ※ [ システム用ファイル
] 個人番号対応符号 [○ 連絡先等情報
主 記録項目 ※
識別情報
[○ [
○
[○] 生活保護 社会福祉関係情報 [○
[○
業務関係情報
[ [
対象 本人 範 ※ 市 及び市外在住 いわ 市 居住実態 あ 課税対象者及びそ 扶養親族
そ 必要性 個人住民税 賦課業務を行う 正確 課税対象者 状況を把握す 必要があ
記録さ 項目 [ 項目
[○
[ [○] 療保険関係情報 [
項目 項目未満
項目未満
項目
項目 項目未満
＜選択肢＞
]
] 個人番号 ] そ 他識別情報 部番号
] 連絡先 電話番号等
] そ 他住民票関係情報
] 国税関係情報
] 介護 高齢者福祉関係情報
] 障害者福祉関係情報
個人住民税 賦課決定 更正
[○] 行政機関 独立行政法人等 国税庁 年金支払者 日本年金機構 ] 本人又 本人 理人
人 人未満
人未満 ＜選択肢＞
人 人未満
人 人未満
人
人 人未満
]
使用開始日 成 年 日
使用方法 ※
個人住民税賦課
納税義務者や給与支払者 申告等情報を 得し個人住民税賦課を行う
２ 納税通知
納税義務者や特別徴収義務者へ税額を通知す
税証明
賦課情報 基 各種証明書 所得額 課税額証明等 を 行す
情報 突合 ※
課税対象者情報 申請等情報を突合
課税対象者情報 生活保護情報を突合 非課税 定
情報 統計分析
※
課税状況 分析 た 計を行うが 特定 個人を 別しう う 統計 行わ い
権利利益 影響を
与え得 決定 ※
入手方法
[○] 紙 [○
[ ] そ 他
使用 主体
使用部署
※
政部市民税課 各税務事務所 税務事務所を し い各支所 各市民サ ビスセンタ
使用者数 [ 人 人未満
本人へ 明示
地方税法第 条 ２～第 条 第 条 ２～第 条
番号法別表第 第 項 明示し い
使用目的 ※ 課税 根拠 課税資料を基 納税義務者 特定を行い適正 個人住民税 算出を行うた
変更 妥当性 -入手 時期 度
○当初賦課決定時 入手
申告等情報 当初賦課決定時 複数回入手
生活保護情報 入手
住基情報 賦課期日時点 情報を入手
年金特別徴収情報 入手
○個別的 対応 し 入手
申告等情報 新規申告や税額更正 関す 申告時 時入手
情報 住民基本 帳が更新さ 都度 時入手
入手 係 妥当性
個人住民税 賦課決定 更正 た 制度 定 た時期 度 方法 申告等情報 情報
を収 し い
] 情報提供 ッ ワ システム
] 庁 連携システム 他市町村
[○
[○
[ [ ] 電子 ル [○
] フ ッシ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く
] 専用線
．特定個人情報 入手 使用
入手元 ※
[○
[○] 評価実施機関 他部署
[ ] そ 他
[○] 民間事業者 給与支払者 年金支払者 日本年金機構を除く
[○] 地方公共団体 地方独立行政法人
]
件
＜選択肢＞
委 し い 委 す
万人 万人未満
万人未満 ＜選択肢＞
人 人未満
人未満 ＜選択肢＞
人 人未満
人 人未満
人
人 人未満
]
] 紙 ] 専用線
再委 許諾方法
再委 事項
委 先 確認方法 情報開示請求 確認す こ が
委 先 株式会社ＦＳ
再委 無 ※ [ 再委 し い
再
委
再委 し い 再委 す
]
＜選択肢＞
委 先 おけ 扱者数 [ 人 人未満
委 先へ 特定個人情報
ファイル 提供方法
[○ [ 対象 本人
数
[ 万人 万人未満
対象 本人
範 ※
特定個人情報ファイル 範 同様
そ 妥当性
システム 定した稼働 た 専門的 知識を す 民間業者 委 し い た そ システム
運用等 専門的 を す 者が管理す こ 計算 ス等 賦課誤 を防 す
[ ] そ 他
] 電子 ル [○ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く
委 容
システム開 運用 保 関す こ お び 個人住民税賦課事務や納税通知書等作成を当市
行し 実施す た 必要 範 特定個人情報ファイル 扱いを委
扱いを委 す 特定個
人情報ファイル 範
[ 特定個人情報ファイル 全体
2
委 事項 システム開 運用保 お び個人住民税賦課事務
特定個人情報ファイル 一部 特定個人情報ファイル 全体 ＜選択肢＞
]
]
万人
万人 万人未満
万人 万人未満
．特定個人情報ファイル 扱い 委
委 無 ※
[ 委 す
[ ] フ ッシ
] 専用線
再委 し い 再委 す
＜選択肢＞
]
] 電子 ル [○ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く
[
再委 事項
委 先 確認方法 情報開示請求 確認す こ が
委 先 株式会社ＦＳ 株式会社東日本計算センタ
再
委
再委 無 ※ [ 再委 し い
再委 許諾方法
委 先へ 特定個人情報
ファイル 提供方法
[ [
[ ] そ 他 対象 本人
範 ※
紙媒体 提出さ た課税資料 給与支払報告書等 納税義務者及び被扶養者
そ 妥当性
賦課業務を行うた 件数が膨大 繁忙期中 処理が必要 あ 職員が作業を行うこ が困
た
委 先 おけ 扱者数 [ 人 人未満
] フ ッシ
[○
人 人未満
人未満 ＜選択肢＞
人 人未満
人 人未満
人
人 人未満
]
] 紙 扱いを委 す 特定個
人情報ファイル 範
[ 特定個人情報ファイル 一部
対象 本人
数
[ 万人 万人未満
万人
万人 万人未満
万人 万人未満
万人 万人未満
万人未満 ＜選択肢＞
特定個人情報ファイル 一部 特定個人情報ファイル 全体 ＜選択肢＞
] ]
委 事項
委 容 紙媒体 課税資料を基 システム 利用 電子 タファイルを作成 タ ンチ す
] [
＜選択肢＞
万人未満
万人 万人未満
万人 万人未満
万人 万人未満
万人
] 紙
] 電子記録媒体 フ ッシ を除く ] 専用線
] 行 い い
]
万人
万人 万人未満
万人 万人未満
万人 万人未満
いわ 市個人番号 利用及び特定個人情報 提供 関す 条例 利用条例 いう
] 電子 ル [○
[ ] フ ッシ [
万人 万人未満
時期 度 当初賦課決定時又 照会を受けた 都度
[ ] そ 他 移転す 情報 対象
本人 範
申告者 そ 被扶養者及び市外在住 課税対象者
移転方法
[○] 庁 連携システム [
[
移転先 おけ 用途 別紙 特定個人情報 移転先一覧 参照
移転す 情報 個人住民税情報
移転す 情報 対象
本人 数
移転先 別紙 特定個人情報 移転先一覧 参照
法令 根拠
[
時期 度 照会を受けた 都度
[ ] そ 他
] 紙
] 電子 ル [
提供す 情報 個人住民税情報
提供す 情報 対象
本人 数
万人 万人未満
別表第 第 欄 掲 者 別紙 特定個人情報 提供先一覧 参照
法令 根拠 番号法第 条第 号 別表第 各項 別紙 特定個人情報 提供先一覧 参照
提供先 おけ 用途 別表第 第 欄 掲 事務 別紙 特定個人情報 提供先一覧 参照
[ ] フ ッシ [ 万人未満 ＜選択肢＞
提供す 情報 対象
本人 範
申告者 そ 被扶養者及び市外在住 課税対象者
提供方法
[○] 情報提供 ッ ワ システム [
[ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く
] 専用線 提供先
] 移転を行 い 37 件
[
．特定個人情報 提供 移転 委 伴う を除く
提供 移転 無
消去方法
タ い システム 消去す 申請書等 紙媒体 い 外部業者 溶解処理を
行う
＜選択肢＞
定 い い
]
．備考
‐
．特定個人情報 保管 消去
保管場所 ※
入 館管理をし い 建物 う さ 入 管理を行 い 部 設置したサ 保管
サ へ セス I スワ 認証が必要
保管期間
期間 [ 年 年未満
年 年 年
年 年未満
年 年
年 年未満
年 年未満
別添２ 特定個人情報ファイル記録項目
特定個人情報 入手 情報提供 ッ ワ システムを通 た入手を除く おけ そ 他 ス 及びそ ス 対す 措置
情報入手 おい 記録媒体を使用す 場合 専用 記録媒体を用い こ し そ 必 情報 暗号化を行うこ し い
ス 入手 特定個人情報が漏えい 紛失す ス
ス 対す 措置 容
紙媒体 申告等情報 い 本人 直接書面を受け こ を原則 し 郵 場合 市役所
住所を明記し 当 住所 返 す う 明す 又事務処理 段 執務 保管場
所を定 漏えい 紛失を防 す
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
そ 他 措置 容
-ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
課 が残さ い
十分 あ 特 力を入 い
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
＜選択肢＞
] ]
ス 入手した特定個人情報が 正確 あ ス
入手 本人確認 措置
容
申告者 申告等情報 入手 本人 個人番号 又 通知 身分証明書 提示
や窓 聞 本人確認を行う
個人番号 真正性確認 措
置 容
申告者 申告等情報 入手 い 本人 個人番号 又 通知 身分証明書
提示や窓 聞 基 システム等 照合す こ 個人番号 真正性確認を行う
他団体 申告等情報 入手 い 件 氏 や住所 生年 日 情報 基 い
課税対象者 合致す 確認し い
特定個人情報 正確性確保
措置 容
入手した情報 い 窓 聞 や添付書類 照合等を通 確認を行い正確性を確保す
ス ２ 適 方法 入手が行わ ス
ス 対す 措置 容
紙媒体 入手 扱窓 を限定す こ 詐 奪 が行わ い う し い
e T Xを利用し 入手す 利用許 さ た職員 外が操作出来 い う し い
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
]
必要 情報 外を入手す こ
を防 す た 措置
容
他団体 申告等情報 入手 い あ 定 た項目 基 いた書式をや す
た 必要 情報 外を入手す こ い
申告者 申告情報 入手 い 必要 情報 を記載す 様式 し 必要 情報 外
記載し い う し い た 必要 情報 外を入手す こ い
そ 他 措置 容
-ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
特定個人情報ファイル
扱いプ
セス
おけ
ス
対策
※ ． ス を除く２．特定個人情報 入手 情報提供 ッ ワ システムを通 た入手を除く
ス 目的外 入手が行わ ス
対象者 外 情報 入手を
防 す た 措置 容
住民 申告等情報 入手 い 本人 個人番号 又 通知 身分証明書 提
示や窓 聞 本人確認を行い 対象者 あ こ を確認し い
情報 入手 所定 様式を利用す こ 対象者 外 情報を入手す こ を防 す
他団体 申告等情報 入手 い 件 氏 や住所 生年 日 情報 基 い
課税対象者 合致す 確認し い
申告者 外 提出 あ た申告等情報 い 課税対象情報 合致し い い 速や
他自治体へ資料回 し 保 保管 行わ い
．特定個人情報ファイル
個人住民税賦課情報ファイル
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
．特定個人情報 使用
ス 目的を超えた紐付け 事務 必要 い情報 紐付けが行わ ス
定 た目的 外 端 を利用し いこ し い
そ 他 措置 容
-ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
十分 あ 特 力を入 い
課 が残さ い ＜選択肢＞
]
ス 従業者が事務外 使用す ス
具体的 管理方法
I 端 並び セス権限を定期的 確認し 業務 要 たI 端 セス権限
を変更 た 削除す
特定個人情報 使用 記録
具体的 方法
システム 操作履歴 日時 操作者 操作対象者 操作 容等 を記録す
正 操作が無いこ い 操作履歴 適時確認す
ッ ップさ た操作履歴 い 全 場所 施錠保管す
記録を残し い
[
) 記録を残し い い 記録を残し い
＜選択肢＞
]
具体的 管理方法
年度当初 転入者 転出者 職者等 い I 登録 廃 を行 い
記 別 年 回 I 登録及び削除 た スワ 変更を行 い スワ 変更
必須 あ 変更し い場合 グイン
セス権限 事務 対応表を作成す
対応表 基 事務 必要 セス権限 を申請し け ば い し い
申請 対し 情報政策課長が対応表を確認 セス権限を付与す
端 毎 利用 能 情報 範 を限定し い
I 及び端 セス制御を行 い
セス権限 管理 [ 行 い
具体的 管理方法
個人番号を使用す 職員等を特定し 個人毎 I を割 当 I スワ
認証を行 い
す しを防 す た 共用I 利用を禁 し い
他人 自己 スワ を使用さ 又 他人 スワ を使用し いこ し い
セス権限 効 失効
管理
[ 行 い
＜選択肢＞
行 い 行 い い
＜選択肢＞
行 い 行 い い
] ]
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
ス ２ 権限 い者 元職員 セス権限 い職員等 正 使用さ ス
認証 管理 [ 行 い
システム等 おけ 措置
容
権限 い者 セスを認 い 組 す
事務 使用す そ 他 シ
ステム おけ 措置 容
個人住民税賦課事務 関係 い情報を保 し い
そ 他 措置 容
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
]
行 い 行 い い
＜選択肢＞
課 が残さ い
十分 あ 特 力を入 い
＜選択肢＞
]
ス 特定個人情報ファイルが 正 複製さ ス
ス 対す 措置 容
個人住民税システム 個人情報等を 面 登録 修正 表示等す 機能 を し タ ファイ
ル を端 出力す 機能 い
特定 権限者 I が必要 外 情報 複製をす こ 困 あ 職員 当 権限が付与
さ い いた 情報 複製 行え い た ッ ップ 外 ファイルを複製し い う 委 先
対し指 す 契約書 事前 市 認を得 い 情報 複製 複写す こ を禁 し い
ッ ップ グを記録す
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
ル ル 容及び
ル ル遵 確認方
法
特定個人情報を含 全 個人情報 い 次 容を契約書 定 い
業務委 終了 業務 使用した個人情報 い 返還又 廃棄し け ば い
事前 消去又 廃棄す 個人情報 項目 媒体 数量 消去又 廃棄 方法 処理予定日を書
面 申請し 諾を得 け ば い
消去又 廃棄 し市 立 合いを求 た場合 応 け ば い
個人情報が記録さ た媒体を廃棄す 場合 物理的 破壊 そ 他当 個人情報を 能 す
措置を講 必要があ
個人情報 消去又 廃棄を行 た 消去又 廃棄を行 た日時 担当者 容を記録し 書面
報告し け ば い
定 い 定 い い
＜選択肢＞
]
委 先 他者へ
提供 関す ル ル
容及びル ル遵
確認方法
契約書 おい 第 者へ 特定個人情報 提供を禁 し い
定期的 特定個人情報 扱い状況 い 書面 報告さ 必要があ ば当市職員が現地調
査す こ 能 す
委 元 委 先間
提供 関す ル ル
容及びル ル遵
確認方法
委 元 委 先間 電子 タ や 能 場合を除 必 タを暗号化し 施錠 能
箱 電子媒体を格納した 実施す こ し い
委 元 委 先間 タ 出力帳票等 や 事故等を未然 防 こ を目的 し 受渡簿
を作成し 受渡し 確認を行 い
特定個人情報 消去ル ル [ 定 い
具体的 制限方法
委 業者 対し 個人情報 扱い 係 作業責任者及び作業従事者を定 書面 報告を義務
付け お 特定個人情報ファイルへ セス 能 作業者数を最小限 す
特定個人情報ファイル 扱
い 記録
[ 記録を残し い
]
定 い 定 い い
＜選択肢＞
記録を残し い い 記録を残し い
＜選択肢＞
]
具体的 方法 セス グ 記録を残し い
特定個人情報 提供ル ル [ 定 い
委 先 特定個人情報 正入手 正 使用 関す ス
委 先 特定個人情報 正 提供 関す ス
委 先 特定個人情報 保管 消去 関す ス
委 契約終了 正 使用等 ス
再委 関す ス
情報保護管理体制 確認
特定個人情報ファイル 閲覧
者 更新者 制限
特定個人情報 使用 おけ そ 他 ス 及びそ ス 対す 措置
個人住民税システムを利用す 記録媒体 情報 出し 原則行わ いこ し い 情報を 出す必要があ 場合
所属長 許 を得たうえ 専用 記録媒体を用い た そ 必 情報 暗号化を行うこ し い
] 委 し い
[ 制限し い
委 先を選定す プ イ シ 得 た IS S認証 得を要件 す
[
．特定個人情報ファイル 扱い 委
制限し い い 制限し い
＜選択肢＞
特定個人情報ファイル 扱い 委 おけ そ 他 ス 及びそ ス 対す 措置
具体的 方法
そ 他 措置 容
-ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
課 が残さ い
十分 あ 特 力を入 い
＜選択肢＞
]
規定 容
特定個人情報を含 全 個人情報 い 次 容を契約書 定 い
施錠が 能 保管庫又 施錠若しく 入 管理 能 保管 厳重 個人情報を保管す こ
市が指定した場所へ持 出す場合を除 個人情報を定 た場所 持 出さ いこ
個人情報を電子 タ 持 出す場合 電子 タ 暗号化処理又 こ 同等 保護措置
を施すこ
事前 市 認を受け 業務を行う場所 業務 必要最小限 範 行う場合を除 個人
情報を複製又 複写し いこ
個人情報を移 す 場合 移 時 体制を明確 す こ
個人情報を電子 タ 保管す 場合 当 タが記録さ た媒体及びそ ッ ップ 保管状
況並び 記録さ た タ 正確性 い 定期的 点検す こ
個人情報を管理す た 帳を整備し 個人情報 利用者 保管場所そ 他 個人情報 扱い
状況を当 帳 記録す こ
個人情報 紛失 漏洩 改 破損そ 他 事故 個人情報 漏洩等 事故 いう を防
真正性 見 性及び保存性 維持 責任を負うこ
作業場所 私用 ソコン 私用外部記録媒体そ 他 私用物を持 込 個人情報を扱う作業を
行わ いこ
個人情報を利用す 作業を行う ソコン 個人情報 漏洩 が 考え 業務 関係
い プ シ ンをインス ルし いこ
再委 先 特定個人情
報ファイル 適 扱い
確保
[ 再委 し い い 委 契約書中 特定個人情
報ファイル 扱い 関す
規定
定 い
[
十分 行 い い 特 力を入 行 い
]
再委 し い い 十分 行 い ＜選択肢＞
具体的 方法
個人住民税システム 庁 システム間 庁 ッ ワ を利用した情報 提供 移転 システム
制御さ お い システム セスさ た い グ 記録し い
ッ ワ を利用し い 記録媒体を利用した情報 提供 移転 場合 受渡簿を作成し 確認
が う し い
] 提供 移転し い
記録を残し い
[
[
ス 正 提供 移転が行わ ス
特定個人情報 提供 移転
記録
．特定個人情報 提供 移転 委 や情報提供 ッ ワ システムを通 た提供を除く
記録を残し い 記録を残し い い
＜選択肢＞
]
特定個人情報 提供 移転 委 や情報提供 ッ ワ システムを通 た提供を除く おけ そ 他 ス 及びそ ス 対
す 措置
-ス 誤 た情報を提供 移転し し う ス 誤 た相手 提供 移転し し う ス
ス 対す 措置 容
個人住民税システム 庁 システム間 庁 ッ ワ を利用した情報 提供 移転 システム
制御す こ 適 方法 情報がや さ こ を防 す
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
ス ２ 適 方法 提供 移転が行わ ス
ス 対す 措置 容
個人住民税システム 庁 システム間 庁 ッ ワ を利用した情報 提供 移転 システム
制御す こ 適 方法 情報がや さ こ を防 す
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
]
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
]
そ 他 措置 容
-ス へ 対策 十分
[ 十分 あ 特定個人情報 提供 移転
関す ル ル
ル ル 容及び
ル ル遵 確認方
法
他課 情報 提供 移転を求 た場合 既 認さ た を除 タ所管課 あ 市民税
課 認が必要 あ 法令 基 く 確認し 認さ た い タ 提供 移転
を行う タ 抽出 委 事業者が行う
定 い
[ ]
定 い 定 い い
＜選択肢＞
]
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
ス 入手した特定個人情報が 正確 あ ス
ス ２ 全が保た い方法 入手が行わ ス
ス 対す 措置 容
＜番号連携サ ソフ おけ 措置＞
番号連携サ 自機関向け 中間サ け通信お び特定個人情報 入手 を実施す
う設計さ た 全性が担保さ い
＜中間サ ソフ おけ 措置＞
中間サ 特定個人情報保護委員会 協議を経 総務大臣が設置 管理す 情報提供 ッ
ワ システムを使用した特定個人情報 入手 実施 う設計さ た 全性が担保さ
い
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
中間サ 既存システム 情報提供 ッ ワ システム 間 高度 セキ テ を維持した
行政専用 ッ ワ 総合行政 ッ ワ 等 を利用す こ 全性を確保し い
中間サ 団体 い VP 等 術を利用し 団体 通信回線を分 す 通
信を暗号化す こ 全性を確保し い
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ ]
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
ス 目的外 入手が行わ ス
ス 対す 措置 容
＜番号連携サ ソフ おけ 措置＞
番号連携サ 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 グイン グ
を実施した職員 時刻 操作 容等 記録が実施さ た 適 端 操作や情報照会 を
抑 す
＜番号連携サ 運用 おけ 措置＞
番号連携サ 職員認証 権限管理 おい 人事異動や権限変更等が生 た場合 人事情報
を適宜 映す こ そ 正確性を担保し い
＜中間サ ソフ おけ 措置＞
情報照会機能 ※ 情報提供 ッ ワ システム 情報照会を行う 情報提供許 証
行 照会 容 照会許 用照合 ス ※２ 照合を情報提供 ッ ワ システム 求 情
報提供 ッ ワ システム 情報提供許 証を受領し 情報照会を実施す こ
番号法 認 た情報連携 外 照会を拒否す 機能を備え お 目的外提供やセキ テ
ス 対応し い
中間サ 職員認証 権限管理機能 ※ グイン時 職員認証 他 グイン グ
を実施した職員 時刻 操作 容 記録が実施さ た 適 接続端 操作や 適
ン イン連携を抑 す 組 い
※ 情報提供 ッ ワ システムを使用した特定個人情報 照会及び照会した情報 受領を行う機
能
※２ 番号法別表第２及び第 条第 号 基 事務手続 情報照会者 情報提供者 照
会 提供 能 特定個人情報を ス 化した
※ 中間サ を利用す 職員 認証 職員 付与さ た権限 基 いた各種機能や特定個人
情報へ セス制御を行う機能
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
] 接続し い 提供
[
] 接続し い 入手
[
．情報提供 ッ ワ システム 接続
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
]
ス 入手 特定個人情報が漏えい 紛失す ス
ス 対す 措置 容
＜中間サ ソフ おけ 措置＞
中間サ 情報提供 ッ ワ システムを使用した特定個人情報 入手 を実施す た
漏えい 紛失 ス 対応し い ※
既存システム 接続 対し認証を行い 許 さ い いシステム セスを防 す
組 を設け い
情報照会が完了又 中断した情報照会結果 い 一定期間経過 当 結果を情報照会機
能 おい 自動 削除す こ 特定個人情報が漏えい 紛失す ス を軽減し い
中間サ 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 他 グイン グ を
実施した職員 時刻 操作 容 記録が実施さ た 適 接続端 操作や 適 ン
イン連携を抑 す 組 い
※ 中間サ 情報提供 ッ ワ システムを使用し 特定個人情報を 信す 信す
特定個人情報 暗号化を行 お 照会者 中間サ し 復号 い 組 い
そ た 情報提供 ッ ワ システム 復号さ い い
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
中間サ 既存システム 情報提供 ッ ワ システム 間 高度 セキ テ を維持した
行政専用 ッ ワ 総合行政 ッ ワ 等 を利用す こ 漏えい･紛失 ス 対応し
い
中間サ 団体 い VP 等 術を利用し 団体 通信回線を分 す 通
信を暗号化す こ 漏えい･紛失 ス 対応し い
中間サ ･プ ッ フォ ム事業者 業務 中間サ プ ッ フォ ム 運用 監視 障害
対応等 あ 業務 特定個人情報へ セスす こ い
ス へ 対策 十分
[ 特 力を入 い ]
特 力を入 い 十分 あ
＜選択肢＞
課 が残さ い
ス 正 提供が行わ ス
ス 対す 措置 容
＜番号連携サ おけ 措置＞
慎重 対応が求 情報 い 中間サ 情報照会 対す 自動応答が さ い
う 自動応答を す 個人 団体 統合 番号 た 特定個人情報を管理し 中間サ
自動応答 フ グを設定す こ 特定個人情報が 正 提供さ ス 対応し い
番号連携サ 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 グイン グ
を実施した職員 時刻 操作 容等 記録が実施さ た 適 端 操作や情報照会 を
抑 す
＜番号連携サ 運用 おけ 措置＞
番号連携サ 職員認証 権限管理 おい 人事異動や権限変更等が生 た場合 人事情報
を適宜 映す こ そ 正確性を担保し い
＜中間サ ソフ おけ 措置＞
情報提供機能 ※ 情報提供 ッ ワ システム おけ 照会許 用照合 ス を情報提供
ッ ワ システム 入手し 中間サ 格納し 情報提供機能 照会許 用照合
ス 基 情報連携が認 た特定個人情報 提供 要求 あ チ ッ を実施し い
情報提供機能 情報提供 ッ ワ システム 情報提供を行う 情報提供 ッ ワ
システム 情報提供許 証 情報照会者へた 着くた 経路情報を受領し 照会 容 対応した
情報を自動 生成し 付す こ 特定個人情報が 正 提供さ ス 対応し い
特 慎重 対応が求 情報 い 自動応答を行わ い う 自動応答 フ グを設定
し 特定個人情報 提供を行う 信 容を改 確認し 提供を行うこ センシテ 特定
個人情報が 正 提供さ ス 対応し い
中間サ 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 他 グイン グ
を実施した職員 時刻 操作 容 記録が実施さ た 適 接続端 操作や 適
ン イン連携を抑 す 組 い
※ 情報提供 ッ ワ システムを使用した特定個人情報 提供 要求 受領及び情報提供を行う
機能
＜中間サ 運用 おけ 措置＞
＜番号連携サ ソフ おけ 措置＞
番号連携サ 自機関向け 中間サ け 通信お び特定個人情報 提供 を実
施す う設計さ た 誤 た相手 特定個人情報が提供さ ス 対応し い
＜中間サ ソフ おけ 措置＞
情報提供機能 情報提供 ッ ワ システム 情報提供を行う 情報提供許 証 情
報照会者へ 経路情報を受領した 情報照会 容 対応した情報提供をす こ 誤 た相手
特定個人情報が提供さ ス 対応し い
情報提供 タベ ス管理機能 ※ 情報提供 タベ スへ イン タ 形式
チ ッ 接続端 面表示等 情報提供 タベ ス 容を確認 手段を準備す こ
誤 た特定個人情報を提供し し う ス 対応し い
情報提供 タベ ス管理機能 情報提供 タベ ス 副本 タを既存業務システム 原
本 照合す た ス タを出力す 機能を し い
※ 特定個人情報を副本 し 保存 管理す 機能
]
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
ス 誤 た情報を提供し し う ス 誤 た相手 提供し し う ス
ス 対す 措置 容
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
ス 適 方法 提供さ ス
ス 対す 措置 容
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
＜選択肢＞
十分 あ ＜選択肢＞
]
課 が残さ い 特 力を入 い
＜番号連携サ ソフ おけ 措置＞
番号連携サ 自機関向け 中間サ け通信お び特定個人情報 提供 を実施
す う設計さ た 適 方法 提供さ ス 対応し い
番号連携サ 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 グイン グ
を実施した職員 時刻 操作 容等 記録が実施さ た 適 操作端 や情報提供 を
抑 す
＜番号連携サ 運用 おけ 措置＞
番号連携サ 職員認証 権限管理 おい 人事異動や権限変更等が生 た場合 人事情報
を適宜 映す こ そ 正確性を担保し い
＜中間サ ソフ おけ 措置＞
セキ テ 管理機能 ※ 情報提供 ッ ワ システム 信す 情報 情報照会者
受領した暗号化鍵 暗号化を適 実施した 提供を行う 組 い
中間サ 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 他 グイン グ を
実施した職員 時刻 操作 容 記録が実施さ た 適 接続端 操作や 適 ン
イン連携を抑 す 組 い ※ 暗号化 復号機能 鍵情報及び照会許 用照合 ス
を管理す 機能
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
中間サ 既存システム 情報提供 ッ ワ システム 間 高度 セキ テ を維持した
行政専用 ッ ワ 総合行政 ッ ワ 等 を利用す こ 適 方法 提供さ
ス 対応し い
中間サ 団体 い VP 等 術を利用し 団体 通信回線を分 す 通
信を暗号化す こ 漏えい･紛失 ス 対応し い
中間サ プ ッ フォ ム 保 運用を行う事業者 おい 特定個人情報 係 業務
＜番号連携サ ソフ おけ 措置＞
番号連携サ 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 グイン グ を実施した職員 時刻 操
作 容等 記録が実施さ た 適 端 操作や情報照会 情報連携を抑 す
番号連携サ 自機関向け 中間サ け通信お び特定個人情報 入手 提供 を実施す う設計さ い た
全性が担保さ い
番号連携サ 自機関向け 中間サ 間 通信を暗号化す こ 全性を確保し い
＜番号連携サ 運用 おけ 措置＞
番号連携サ 職員認証 権限設定 おい 人事異動や権限変更等が生 た場合 人事情報を適宜 映す こ そ 正
確性を担保し い
＜中間サ ソフ おけ 措置＞
中間サ 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 他 グイン グ を実施した職員 時刻 操作 容
記録が実施さ た 適 接続端 操作や 適 ン イン連携を抑 す 組 い
情報連携 おい 情報提供用個人識別符号を用い こ がシステム 担保さ お 正 寄 が行わ ス 対応
し い
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
中間サ 既存システム 情報提供 ッ ワ システム 間 高度 セキ テ を維持した行政専用 ッ ワ 総合
行政 ッ ワ 等 を利用す こ 全性を確保し い
中間サ 団体 い VP 等 術を利用し 団体 通信回線を分 す 通信を暗号化す こ 全性を確
保し い
中間サ プ ッ フォ ム 特定個人情報を管理す タベ スを地方公共団体 分管理 セス制御 し お
中間サ プ ッ フォ ムを利用す 団体 あ 他団体が管理す 情報 一 セス い
特定個人情報 管理を地方公共団体 が行うこ 中間サ プ ッ フォ ム 保 運用を行う事業者 おけ 情報漏え
い等 ス を極小化す
＜中間サ 運用 おけ 措置＞
中間サ 職員認証 権限管理 おい 人事異動や権限異動等が生 た場合 人事情報を適宜 映す こ そ 正確性
を担保し い
＜選択肢＞
特 力を入 遵 し い 十分 遵 し い IS 政府機関統一基準群
]
]
]
特 力を入 行 い 十分 行 い
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
特 力を入 整備し い 十分 整備し い ＜選択肢＞
十分 整備し い い
十分 周知し い い 全管理体制
．特定個人情報 保管 消去
ス 特定個人情報 漏えい 滅失 毀損 ス
[
[
]
]
政府機関 い
十分 整備し い
過去 年 評価実施
機関 おい 個人情報 関
す 重大事故が 生した
[ 生あ
そ 容
再 防 策 容 ッ ップ
事故 生時手 策定
周知
十分 行 い い
特 力を入 行 い 十分 行 い
＜選択肢＞
]
＜選択肢＞
生あ 生 し
]
十分 行 い い
成 年 日 元 政部税務課職員 成 年 他部署へ異動 が 自宅 事務引 係
残務処理を行うた 市税等 還付金 当者 氏 還付税額 整理番号 還付年 日等 タ
件 人分 をＵＳ 保存し 自宅 持 帰 途中 紛失した
市情報セキ テ シ 遵 徹底 税情報 管理 徹底を図 所属長がＵＳ
術的対策
具体的 対策 容
＜いわ 市 おけ 措置＞
サ インタ ッ 遮断さ た閉鎖 ッ ワ 設置し い
ルス対策ソフ を 入し 定期的 タ ンファイル 更新を行 い
I スワ 行 更新 廃棄 管理 セス権限 管理等を行 い
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
中間サ プ ッ フォ ム UT コン タ イルスや ッキング 脅威 ッ ワ
を効率的 包括的 保護す 装置 等を 入し セス制限 侵入検知及び侵入防 を行う
グ 解析を行う
中間サ プ ッ フォ ム イルス対策ソフ を 入し タ ンファイル 更新を行う
入し い Ｓ及び ル い 必要 応 セキ テ ッチ 適用を行う
十分 行 い 十分 行 い 十分 行 い
[ [ [
十分 行 い い
十分 行 い 特 力を入 行 い
＜選択肢＞ 物理的対策
具体的 対策 容
＜いわ 市 おけ 措置＞
サ 入 能 者を特定し た 入 管理を行うた I 入 管理を行
い
落雷等 タ 滅失等を防 す た 無停電電源装置や自家 電設備を設置し い
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
中間サ ･プ ッ フォ ムを タセンタ 構築し 設置場所へ 入 者管理 人監視及び
施錠管理をす こ し い た 設置場所 タセンタ 専用 領域 し 他テ ン 混
在 ス を回避す
全管理規程
全管理体制 規程 職
員へ 周知
十分 行 い
[
[
[
]
]
十分 周知し い 十分 整備し い
十分 行 い い
特 力を入 行 い 十分 行 い
＜選択肢＞
十分 周知し い 特 力を入 周知し い
＜選択肢＞
十分 整備し い 特 力を入 整備し い
政府機関 い
十分 遵 し い い
手 容
保管期間 過 た特定個人情報 システム 消去 紙媒体 保管期間 分け 保管し 保
管期間が過 い い 外部業者 溶解処理を行う
ス ２ 特定個人情報が い情報 保管さ 続け ス
ス 対す 措置 容
個人市民税賦課情報 各種申請情報 基 更新 賦課を行 た 納税義務者 対し 税額
通知を行うた い情報 保管さ 続け こ い
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
定 い 定 い い
課 が残さ い
十分 あ 特 力を入 い
＜選択肢＞
＜選択肢＞
] ]
ス 特定個人情報が消去さ い 存在す ス
消去手 [ 定 い
特定個人情報 保管 消去 おけ そ 他 ス 及びそ ス 対す 措置
そ 他 措置 容
-ス へ 対策 十分
[ 十分 あ ]
課 が残さ い
特 力を入 い 十分 あ
具体的 チ ッ 方法
具体的 容
＜いわ 市 おけ 措置＞
組織 置 た監査担当 観点 自己監査を実施し 監査結果を踏 え 体制や
規定を改善す
評価書記載事項 運用実態 チ ッ
個人情報保護 関す 規定 体制整備
個人情報保護 関す 人的 全管理措置
職員 役割責任 明確化 全管理措置 周知 教育
個人情報保護 関す 術的 全管理措置
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
運用規則等 基 中間サ プ ッ フォ ム い 定期的 監査を行うこ し い
そ
他
ス
対策
※．監査
自己点検
十分 行 い
[ ＜選択肢＞
) 特 力を入 行 い ) 十分 行 い
) 十分 行 い い
]
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
中間サ プ ッ フォ ムを活用す こ 統一した設備環境 高 ベル セキ テ 管理 入 管理等 IT テ
シ 高い運用担当者 セキ テ ス 減 及び 術力 高い運用担当者 均一的 定したシステム運用 監視を実
現す
＜いわ 市 おけ 措置＞
年 回担当部署 おい 評価書 記載 容通 運用が さ い こ い 自己点検を
行い 運用状況を確認す
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
運用規則等 基 中間サ ･プ ッ フォ ム 運用 携わ 職員及び事業者 対し 定期的
自己点検を実施す こ し い
十分 行 い 従業者 対す 教育 啓
具体的 方法
＜いわ 市 おけ 措置＞
職員等関係者へ市情報セキ テ シ 等 研修を行 い
委 業者へ契約 容 個人情報保護 関す 定期的 研修実施を明記し い
＜中間サ ･プ ッ フォ ム おけ 措置＞
中間サ ･プ ッ フォ ム 運用 携わ 職員及び事業者 対し セキ テ 研修等を実施す
こ し い
中間サ ･プ ッ フォ ム 業務 就く場合 運用規則等 い 研修を行うこ し い ) 十分 行 い い
) 特 力を入 行 い ) 十分 行 い ＜選択肢＞
) 十分 行 い い
) 十分 行 い ) 特 力を入 行 い
]
十分 行 い
[
２．従業者 対す 教育 啓
監査
[ ]
＜選択肢＞
連絡先
いわ 市 政部市民税課
970-8686
いわ 市 梅本２ 番地
対応方法 問い合わ 受付時 対応 い 記録を残す
開示請求
問合
．特定個人情報 開示 訂正 利用停 請求
請求先
情報公開センタ 総務部総務課
いわ 市 梅本
他 各支所等 あ 情報公開コ 請求を受付
請求方法
市役所本庁舎 あ 情報公開センタ 各支所等 あ 情報公開コ へ書面 請求す
情報公開センタ へ郵 請求す
いわ 市個人情報保護条例第 条 基 市役所本庁舎 あ 情報公開センタ 又 各支所
等 あ 情報公開コ へ指定様式 書面を提出す
特記事項
-手数料等
法令 特別 手続
２．特定個人情報ファイル 扱い 関す 問合
個人情報ファイル簿 公表
個人情報ファイル
公表場所
個人情報ファイル簿へ
記載等
-) 行 い ) 行 い い ＜選択肢＞
]
手数料額 納付方法
開示手数料 徴収し いが 写し 交付 要す 費用 請求者 負
担 現金 納付す 例 黒色単色 円
-[
[
料
行 い い
) 無料 ) 料
＜選択肢＞
) 特定個人情報保護評価 実施が義務付け い 任意 全項目評価を実施 ) 基礎項目評価 実施が義務付け 任意 全項目評価を実施
) 基礎項目評価及び重点項目評価 実施が義務付け 任意 全項目評価を実施 ) 基礎項目評価及び全項目評価 実施が義務付け
＜選択肢＞
評価書 容 い 妥当 あ 断さ たが 意見が付さ た
更 全管理措置 検討を行い セキ テ ベル 向 務 こ
記録媒体 扱い 十分留意す こ
．特定個人情報保護委員会 認 行政機関等
提出日
特定個人情報保護委員会
審査 結果
評価実施手続
方法
-期間を短縮す 特段 理
由
２．国民 住民等 意見 聴
実施日 期間 成 年 日 成 年 日 日間
いわ 市市民意見募 制度実施要綱 基 ッ コ ン 意見聴 を実施した
．基礎項目評価
実施日 成 年 日
し い値 断結果
基礎項目評価及び全項目評価 実施が義務付け
[ ]
実施日
方法
主 意見 容
し
-評価書へ 映
成 年 日 成 年 日
いわ 市情報公開 個人情報保護審議会 実施
別添
変更箇所
人事異動 伴う あ た 重要 変更 当し い
提出時期 係 明 変更日 項目
成 年 日
変更前 記載 変更 記載
市民税課長 新妻 忠規 市民税課長 坂本 夫
提出時期
成 年 日
特定個人情報ファイル 概 要
．特定個人情報 提供 移 転
移転先
移転先 追加
別紙特定個人情報 移転先一覧 お
事前 特定個人情報ファイル 概
要
．特定個人情報 提供 移 転
移転件数
件数 件数 事前
成 年 日
法令 根拠 番号法第 条
第 号 別表第
1 厚生労働大臣 項
健康保険法第五条第 項 規定 厚生労働大臣が行うこ さ た健 康保険 関す 事務 あ 主務省令 定
2 全国健康保険協会 項
健康保険法 保険給付 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
3 健康保険組合 項
健康保険法 保険給付 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
4 厚生労働大臣 項
船員保険法第四条第 項 規定 厚生労働大臣が行うこ さ た船 員保険 関す 事務 あ 主務省令 定
5 全国健康保険協会 項
船員保険法 保険給付又 成十九年法律第 十号附則第 十九条 規定 お従前 例 さ た 成十九年法律第 十号第 四条 規定 改正前 船員保険法 保険給付 支給 関す 事 務 あ 主務省令 定
6 都道府県知事 項
児童福祉法 里親 認定 養育里親 登録又 障害児入所給付費 高額障害児入所給付費若しく 特定入所障害児食費等給付費 支給 関 す 事務 あ 主務省令 定
7 都道府県知事 項
児童福祉法 小児慢性特定疾病 療費 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
8 市町村長 項
児童福祉法 障害児通所給付費 特例障害児通所給付費 高額障害 児通所給付費 障害児相談支援給付費若しく 特例障害児相談支援給付 費 支給又 障害福祉サ ビス 提供 関す 事務 あ 主務省令 定
9 都道府県知事又 市町村長 項
児童福祉法 負担能力 認定又 費用 徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
10 市町村長 項
予防接種法 給付 支給又 実費 徴収 関す 事務 あ 主務 省令 定
11 都道府県知事 項
精神保健及び精神障害者福祉 関す 法律 入院措置又 費用 徴 収 関す 事務 あ 主務省令 定
12 都道府県知事等 項
生活保護法 保護 決定及び実施又 徴収金 徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
13 市町村長 項
地方税法そ 他 地方税 関す 法律及びこ 法律 基 く条例 地方税 賦課徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
14 都道府県知事 項
地方税法そ 他 地方税 関す 法律及びこ 法律 基 く条例 地方税 賦課徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
15 厚生労働大臣又 共済組合等 項
地方税法そ 他 地方税 関す 法律及びこ 法律 基 く条例 地方税 賦課徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
16
公営住宅法第 条第十 号 規定す 事業主体 あ 都道府県知事又 市町 村長
項
公営住宅法 公営住宅 管理 関す 事務 あ 主務省令 定
17 日本私立学校振興 共済事業団 項
私立学校教職員共済法 短期給付又 年金 あ 給付 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
法令 根拠 番号法第 条
第 号 別表第
№ 提供先 提供先 おけ 用途
23 厚生労働大臣 項
国民年金法 年金 あ 給付若しく 一時金 支給 保険料 納付 関す 処分又 保険料そ 他徴収金 徴収 関す 事務 あ 主務省 令 定
24
宅地 改良法第 条第 項 規定す 施行者 あ 都道府県知事又 市町村 長
項
住宅地 改良法 改良住宅 管理若しく 家賃若しく 敷金 決定若 しく 変更又 収入超過者 対す 措置 関す 事務 あ 主務省令 定
25 都道府県知事等 項
児童扶養手当法 児童扶養手当 支給 関す 事務 あ 主務省 令 定
26 地方公務員共済組合 項
地方公務員等共済組合法 短期給付 支給 関す 事務 あ 主 務省令 定
27 地方公務員共済組合又 全国市町村職 員共済組合連合会
項
地方公務員等共済組合法又 地方公務員等共済組合法 長期給付等 関す 施行法 年金 あ 給付 支給 関す 事務 あ 主務省令
定
28 市町村長 項 老人福祉法 福祉 措置 関す 事務 あ 主務省令 定
29 市町村長 項 老人福祉法 費用 徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
30 都道府県知事 項
母子及び父子並び 寡婦福祉法 償還未済額 免除又 資金 貸付 け 関す 事務 あ 主務省令 定
31 都道府県知事又 市町村長 項
母子及び父子並び 寡婦福祉法 配偶者 い者 現 児童を扶養し い 又 寡婦 い 便宜 供与 関す 事務 あ 主務省令 定
32 都道府県知事等 項
母子及び父子並び 寡婦福祉法 給付金 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
33 厚生労働大臣又 都道府県知事 項
特別児童扶養手当等 支給 関す 法律 特別児童扶養手当 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
34 都道府県知事等 項
特別児童扶養手当等 支給 関す 法律 障害児福祉手当若しく 特 別障害者手当又 昭和 十年法律第 十四号附則第九十七条第一項 福祉手当 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
35 市町村長 項 母子保健法 費用 徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
36 厚生労働大臣又 都道府県知事 項
雇用対策法 職業転換給付金 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
37 市町村長 児童手当法第十七条第一項 表 欄 掲 者を含
項
児童手当法 児童手当又 特例給付 支給 関す 事務 あ 主 務省令 定
38 期高齢者 療広域連合 項
高齢者 療 確保 関す 法律 期高齢者 療給付 支給又 保険料 徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
39 厚生労働大臣 項
昭和 十年法律第 十四号附則第 十七条第 項 規定 厚生年金 保険 実施者た 政府が支給す さ た年金 あ 保険給付 支給
関す 事務 あ 主務省令 定
40 都道府県知事等 項
中国残留邦人等支援給付等 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
41 厚生労働大臣 項
成 年法律第 十 号附則第十 条第 項 規定 厚生年金保険 実施者た 政府が支給す さ た年金 あ 給付 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
法令 根拠 番号法第 条
第 号 別表第
№ 提供先 提供先 おけ 用途
43 市町村長 項
介護保険法 保険給付 支給 地域支援事業 実施又 保険料 徴 収 関す 事務 あ 主務省令 定
44 都道府県知事又 保健所を設置す 市 長
項
感染症 予防及び感染症 患者 対す 療 関す 法律 費用 負担又 療養費 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
45 厚生労働大臣 項
厚生年金保険制度及び農林漁業団体職員共済組合制度 統合を図 た 農林漁業団体職員共済組合法等を廃 す 等 法律附則第十 条第 項 規定 厚生年金保険 実施者た 政府が支給す さ た年 金 あ 給付 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
46 農林漁業団体職員共済組合 項
厚生年金保険制度及び農林漁業団体職員共済組合制度 統合を図 た 農林漁業団体職員共済組合法等を廃 す 等 法律 年金 あ 給付 同法附則第 十 条第 項 規定 厚生年金保険 実施者た 政府が支給す さ た年金 あ 給付を除く 若しく 一時金 支給 又 特例業務負担金 徴収 関す 事務 あ 主務省令 定
47 独立行政法人農業者年金基金 項
独立行政法人農業者年金基金法 農業者年金事業 給付 支給若し く 保険料そ 他徴収金 徴収又 同法附則第 条第一項第一号 規定 独立行政法 人農業者年金基金が行う さ た 成十 年法律第 十九号 改正前 農業者年金基金法若しく 成 年法律第 十 一号 改正前 農業者年金基 金法 給付 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
48 独立行政法人日本学生支援機構 項
独立行政法人日本学生支援機構法 学資 貸与 関す 事務 あ 主務省令 定
49 厚生労働大臣 項
特定障害者 対す 特別障害給付金 支給 関す 法律 特別障害 給付金 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
50 都道府県知事又 市町村長 項
障害者 日常生活及び社会生活を総合的 支援す た 法律 自 立支援給付 支給又 地域生活支援事業 実施 関す 事務 あ 主 務省令 定
51 文部科学大臣 都道府県知事又 都道 府県教育委員会
項
高等学校等就学支援金 支給 関す 法律 就学支援金 支給 関 す 事務 あ 主務省令 定
52 厚生労働大臣 項
職業訓練 実施等 特定求職者 就職 支援 関す 法律 職 業訓練受講給付金 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
53
成 十 年法律第五十 号附則第 十 条第一項第 号 規定す 存続共 済会
項
成 十 年法律第五十 号 年金 あ 給付 支給 関す 事務 あ 主務省令 定
54 市町村長 項
子 子育 支援法 子 た 教育 保育給付 支給又 地 域子 子育 支援事業 実施 関す 事務 あ 主務省令 定
55 厚生労働大臣 項
№ 移転先
番号法第 条
第 項
別表第一
移転先 おけ 用途
1 こ 家庭課 項 児童福祉法 小児慢性特定疾病 療費 関す 事務
2 障がい福祉課 項
児童福祉法 障害児通所給付費 特例障害児通所給付費 高額障害児通所給付
費 肢体 自由児通所 療費 障害児相談支援給付費若しく 特例障害児相談支援給
付費 支給 障害福祉サ ビス 提供 保育所 おけ 保育 実施若しく 措置又 費
用 徴収 関す 事務
3 こ 家庭課 項
児童福祉法 助産施設 おけ 助産 実施又 母子生活支援施設 おけ 保護
実施 関す 事務
4 保健福祉課 項
生活保護法 保護 決定及び実施 就労自立給付金 支給 保護 要す 費用
返還又 徴収金 徴収 関す 事務
5 国保年金課 項
地方税法そ 他 地方税 関す 法律及びこ 法律 基 く条例 地方税 賦
課徴収又 地方税 関す 調査 犯則事件 調査を含 関す 事務
6 住宅課 項 公営住宅法 公営住宅 管理 関す 事務
7 国保年金課 項 国民健康保険法 保険給付 支給又 保険料 徴収 関す 事務
8 住宅課 項
住宅地 改良法 改良住宅 管理若しく 家賃若しく 敷金 決定若しく 変更又
収入超過者 対す 措置 関す 事務
9 子 家庭課 項 児童扶養手当法 児童扶養手当 支給 関す 事務
10 長 介護課 項 老人福祉法 福祉 措置又 費用 徴収 関す 事務
11 こ 家庭課 項 母子及び父子並び 寡婦福祉法 給付金 支給 関す 事務
12 障がい福祉課 項
特別児童扶養手当等 支給 関す 法律 障害児福祉手当若しく 特別障害者手
当又 国民年金法等 一部を改正す 法律附則第九十七条第一項 福祉手当 支給
関す 事務
13 こ 家庭課 項
母子保健法 保健指 新生児 訪問指 健康診査 妊娠 届出 母子健康手帳
交付 妊産婦 訪問指 体重児 届出 未熟児 訪問指 養育 療 給付若し
く 養育 療 要す 費用 支給又 費用 徴収 関す 事務
14 こ 家庭課 項 児童手当法 児童手当又 特例給付 支給 関す 事務
15 保健福祉課 項
中国残留邦人等 円滑 帰国 進並び 永住帰国した中国残留邦人等及び特定配偶
者 自立 支援 関す 法律 支援給付又 配偶者支援金 支給 関す 事務
16 長 介護課 項 介護保険法 保険給付 支給又 保険料 徴収 関す 事務
17 障がい福祉課 項
障害者 日常生活及び社会生活を総合的 支援す た 法律 自立支援給付
支給又 地域生活支援事業 実施 関す 事務
18 こ 支援課 項
子 子育 支援法 子 た 教育 保育給付 支給又 地域子 子育
