1委託業務名
介護給付費通知書等出力及び封入封緘等委託業務
2作業期間
契約締結日∼平成29年11月30日（木） 3業務内容
・ 札幌市から提供された複数のデータを抽出・突合し、一つのデータを作成する
・ 作成したデータを用い、介護給付費通知書をプリント出力する
・ 介護給付費通知書を同封用チラシとともに封入封緘を行う
（業務フロー・・・別紙1参照）
（1） データ引渡し
①札幌市作成「介護保険者データ（ＤＶＤ）」を本市指定場所にて引き渡す
②国保連合会作成「給付実績対象者データ（ＤＶＤ）」を本市指定場所にて引き渡す
（2） データの突合
①
②
（3） 帳票のプリント出力
①
②
（4） 帳票の事後処理加工
①プリント出力済「給付費通知書」・「介護給付費通知一覧表」の裁断加工処理
②裁断加工済「給付費通知書」の封入封緘
（5） 完成品の納品
①事後加工済の成果品は帳票種別・出力区分別に梱包し、指定場所に納品する
（介護給付費通知は各資格区の区役所に納品する）
仕様書
札幌市作成「介護保険対象者データ」と国保連合会作成「給付実績対象者データ」を適切に変換した上で突 合し、「突合済給付実績対象者データ」を作成する。
突合ができないデータは「突合アンマッチリスト」にプリント出力、「突合済給付実績対象者データ」はＤＶＤ媒 体に出力する。
「突合済給付実績対象者データ」を用い、資格区毎に「介護給付費通知書」・「給付費通知一覧表」・「置換不 能文字リスト」・「郵便番号別出力通数リスト」のプリント出力を行う
「突合済給付実績対象者データ」を用い、資格区毎に「介護給付費通知書」・「給付費通知一覧表」・「置換不 能文字リスト」・「郵便番号別出力通数リスト」のＰＤＦ出力を行う
4業務仕様書
（1） データの引渡し
①提供するデータ等
・ 札幌市作成「介護保険対象者データ」（ＤＶＤ）
・ 国保連合会作成「給付実績対象者データ」（ＤＶＤ）
・ 同封用チラシ１点（Ａ４三つ折り済／86,000枚）
・ 機械封筒（86,000枚）
※ＮＩＰ紙（Ａ4縦型9×12インチ）白紙連続用紙は受注業者が用意すること
②引渡し日時及び場所
日時 平成29年 10月 23日（月） ＡＭ9：30 （予定） 場所 札幌市役所本庁舎３階北側 介護保険課
指定された日時・場所で各種データ及び同封用チラシ1点の引渡しを受ける。機械封筒も、指定された日時・ 場所で引き渡しを受ける。引渡し場所について、事前に介護保険課職員と打ち合わせる。
（2） データの抽出
（本番作業開始前に抽出テストを行い、項目等に誤りが無いか検証を行う。）
a. 札幌市作成「介護保険対象者データ」
MO
CSVファイル・固定長
１バイトコード：JIS8 ２バイトコード：S-JIS 約86,000件
項目名 備考
資格区 10=中央、20=北・・・
被保険者番号 ☆突合KEY
氏名（カナ） 通称名優先
氏名（漢字） 通称名優先、※1
氏名（漢字）外字ﾌﾗｸﾞ 0，1
氏名（漢字）ｵｰﾊﾞｰﾌﾗｸﾞ 0，1 氏名（漢字）置換不良ﾌﾗｸﾞ 0，1 郵便番号
住所 ※2
住所置換不良ﾌﾗｸﾞ 0，1
方書き ※2
方書き置換不良ﾌﾗｸﾞ 0，1
抽出日現在資格ﾌﾗｸﾞ 資格喪失者に１
資格喪失事由ﾌﾗｸﾞ 0∼10
＜資格喪失事由＞
項目名 項目名
死亡 適用除外該当
市外転出 誤申請
出国 誤付番
職権消除 住所地特例非該当
医療保険喪失
※1
※2 送付先・指定住所＞転出先＞現住所の順に設定 6 8 9 10 項番 項番
1
1 2 数字
2 10
25 1 1 8 56
1 30 30 データ授受媒体
データ形式 データコード データ件数 データ項目
桁数
項番 文字種別
（１枚もの 8,824通、２枚もの 48,607通、３枚もの 24,398通、 ４枚もの 3,947通、5枚ものと6枚もの 224通）
1 漢字 数字 数字 1 数字 数字 数字 半角ｶﾅ
数字
漢字 a-1
a-2 a-3 a-4 a-5 a-6 a-7
a-12
漢字 a-10
a-11
a-14
外字は正字に置き換える。外字ﾌﾗｸﾞ＝1の場合は「？」に置換、ｵｰﾊﾞｰﾌﾗｸﾞ＝1の場合はそのまま切れ た状態の氏名を編集、置換不良ﾌﾗｸﾞ＝1の場合には「！」に置換する。
2 a-13
数字
数字 数字
3 4 5
b.国保連合会作成「給付実績対象者データ」の”被保険者番号が数字のもの”かつ”D1ﾚｺｰﾄﾞ”のデータを対 象に必要項目を抽出する。
（国保連合会作成「給付実績対象者データ」からH1レコードの被保険者番号を抜粋し、データ項目a-1、a-3
∼a-14の情報を添付したもの。被保険者番号に英文字が含まれるときは、データは削除される。）
a-8 a-9
b. 国保連合会作成「給付実績対象者データ」 MO
CSVファイル・可変長・ｶﾝﾏ区切り
１バイトコード：JIS8 ２バイトコード：S-JIS H1レコード：約93,000件
M1レコード：約6,000,000件
※D1レコード：約3,000,000件 (約２件／月） T1レコード：約790,000件
＜レコード構成図(別紙2）＞
※D1レコードを対象に以下の項目を抽出
項目名 備考
被保険者番号 ☆突合KEY
サービス提供月
サービス事業所 全角20文字で打ち切り※3
サービス種類 ※3
サービス回数 サービス費用合計 利用者負担合計
※3 外字を使用しないので、置換不能文字は出現しない
24 2 9 桁数
9 10
6 40
ｄ-12 ｄ-14
文字種別
数字 数字 漢字 漢字 数字 数字 数字 ｄ-6
ｄ-8 ｄ-10 ｄ-11 データ件数
項番 ｄ-5 データ項目
データ授受媒体
データ形式 データコード
ヘッダレコード【H1ﾚｺｰﾄﾞ】（被保険者番号等）
H28.8明細ﾚｺｰﾄﾞ【M1ﾚｺｰﾄﾞ】（本体報酬、加算等） H28.8ﾚｺｰﾄﾞ【D1ﾚｺｰﾄﾞ】（事業所毎の小計）
H28.8合計ﾚｺｰﾄﾞ【T1ﾚｺｰﾄﾞ】（月毎の合計）
H29.7明細ﾚｺｰﾄﾞ【M1ﾚｺｰﾄﾞ】（本体報酬、加算等） H29.7ﾚｺｰﾄﾞ【D1ﾚｺｰﾄﾞ】（事業所毎の小計）
H29.7合計ﾚｺｰﾄﾞ【T1ﾚｺｰﾄﾞ】（月毎の合計）
ヘッダレコード【H1ﾚｺｰﾄﾞ】（被保険者番号等）
…
…
サー ビ ス 提 供 月 単 位
被 保 険 者 単 位
（3） データ突合
（全体イメージ ・・・ 別紙3）
①「突合アンマッチリスト」の作成及びプリント出力
ア） ２つのデータの被保険者番号がアンマッチのものは、被保険者番号をプリント出力する イ）
※上記のア、イの条件のうち両方に該当した場合は、1件のみプリント出力する
※「突合アンマッチリスト」に記載されたデータは削除する
NIP紙（9×12インチ） 白紙連続用紙 ・・・ 帳票レイアウト1 1被保険者番号
項目名 備考
被保険者番号
資格喪失事由ﾌﾗｸﾞ 0∼10
集計期間 平成28年8月∼平成29年7月まで
発行年月日
＜その他付加項目＞
・ 昇順一連№ ・ ページ数
平成29年11月20日※予定。
出力媒体 SORT KEY
50 51
桁数 10
2 14
文字種別
数字
2 数字
項番
a.「介護保険対象者データ」と b.「（3）で抽出した”D1ﾚｺｰﾄﾞ”データ」を被保険者番号をＫＥＹに適切に変換し た上で突合する。（本番作業開始前に突合テストを行い、結果について検証を行う。）
被保険者番号がマッチしても、項番13.資格喪失ﾌﾗｸﾞが“１”のものは、被保険者番号と項番14.資格喪 失事由をプリント出力する
プリント項目
②「突合済給付実績対象者データ」の作成及びMO出力
MO
CSVファイル・固定長
１バイトコード：JIS8 ２バイトコード：S-JIS 約3,000,000件
項目名 備考
資格区 10=中央、20=北・・・
被保険者番号 ☆突合KEY
氏名（カナ） 通称名優先
氏名（漢字） 通称名優先、※1
氏名（漢字）外字ﾌﾗｸﾞ 0，1 0，1 0，1 郵便番号
住所 ※2
住所置換不良ﾌﾗｸﾞ 0，1
方書き ※2
方書き置換不良ﾌﾗｸﾞ 0，1
抽出日現在資格ﾌﾗｸﾞ 資格喪失者に１
資格喪失事由ﾌﾗｸﾞ 0∼10
サービス提供月
サービス事業所 全角20文字で打ち切り※3
サービス種類 ※3
サービス回数 サービス費用合計 利用者負担合計
＜その他付加項目＞
項目名 備考
集計期間 平成28年8月∼平成29年7月迄 発行年月日
作成年月日 平成29年 月 日（住所データの抽出日）※確定後連絡します。
印字枚数 Ｙ／Ｘ 例： 1枚目→ １／Ｘ
頁枚数 給付費通知一覧表の資格区毎のページ数
一連№ ▲−0000ｘ 例： ３枚モノの４人目の通知 → ３−00004
※1
※2 送付先・指定住所＞転出先＞現住所の順に設定
※3 外字を使用しないので、置換不能文字は出現しない
平成29年11月20日※予定。
99
9
ｄ-14 数字 9
数字 20
24
ｄ-11 数字 2
漢字 6
ｄ-8 漢字 40
数字 ｄ-6
ｄ-10
ｄ-12 16 17 18 19 12 13 14 15 8 9 10 11
a-14 数字
a-8 数字
2 1
2 3 4 5 6 7
a-12 数字 1
a-13 数字 1
a-10 数字 1
a-11 漢字 25
8
a-9 漢字 56
a-6 数字 1
a-7 数字 1
氏名（漢字）ｵｰﾊﾞｰﾌﾗｸﾞ 氏名（漢字）置換不良ﾌﾗｸﾞ
a-4 漢字 30
a-5 数字 1
a-2 数字 10
a-3 半角ｶﾅ 30
文字種別 桁数
a-1 数字 2
項番 旧項番
データ授受媒体
データ形式 データコード データ件数
項番 データ項目
80 81
２つのデータを突合し、①「突合アンマッチリスト」に出力されたデータを除外し、残ったデータをMOに出力す る。
外字は正字に置き換える。外字ﾌﾗｸﾞ＝1の場合は「？」に置換、ｵｰﾊﾞｰﾌﾗｸﾞ＝1の場合はそのまま切れ た状態の氏名を編集、置換不良ﾌﾗｸﾞ＝1の場合には「！」に置換する。
50 51 52
（4） 決定通知書等のプリント出力
①「介護給付費通知書」のプリント出力
出力媒体 ＮＩＰ紙（9×12インチ） 白紙連続用紙 ・・・ 帳票レイアウト2 出力枚数 約196,131枚
SORT KEY 1枚、2枚、3枚、4枚、5枚以上の5種類別に
1資格区 2郵便番号（8桁） 3被保険者番号 4サービス提供月 プリント項目 １枚目（17件/1頁） 2枚目以降（27件/1頁） 資格区 ○、資格区ﾃｰﾌﾞﾙＫＥＹ ×
被保険者番号 ○ ○
氏名（カナ） ● ●
氏名（漢字） ● ●
郵便番号 ○ ×
住所 ○ ×
方書 ○ ×
サービス提供月 ○ ○
サービス事業所 ○ ○
サービス種類 ○ ○
サービス回数 ○ ○
サービス費用合計 ○ ○
利用者負担額合計 ○ ○
サービス費用合計額合計 ○ ○
利用者負担額合計 ○ ○
集計期間 ○ ○
発行年月日 ○ ×
作成年月日 ○ ○
印字枚数 ○、１／▲ ○、△／▲
一連№ ○、▲-0000ｘ ×
＜資格区ﾃｰﾌﾞﾙ＞・・・問い合わせ先に使用(別紙4）
項目名 備考
資格区（保険者）番号 10＝中央、20＝北・・・
郵便番号 060-8612
区所在地 中央区南3条西11丁目
区問い合わせ先 中央区保健福祉課給付事務係
電話番号 （011）205-3303
区名称 札幌市中央区
区長名 札幌市中央区長
52
漢字 桁数
2 8
12 13
7 漢字 12
12
12 英数字
漢字 漢字 英数字 5
6 3 99
項番 1 2
4 20
50
80 22 21 16 17 18 19
51 8 9 11 15 項番
1 2 3
文字種別
数字 4
プリント項目
（3）②で作成した「突合済給付実績対象者データ」を用い、決定通知書及び各種リストをプリント出力する。
（項番4に外字等が含まれる 場合、使用する）
（項番4に外字等が含まれる 場合、使用する）
・
・
・ 項番18「サービス回数」が“0”の場合は、“−”を印字する。
・ 項番15「サービス提供月」が直前データと同一の場合は、空白で印字する。 ただし、改ページ後の先頭行はプリントする。
・ 項番4「氏名（漢字）」に“！”“？”が含まれる場合、項番3「氏名（カナ）」を印字する。
（（3）②ﾃﾞｰﾀの項目５、6、7の外字・置換不能・ｵｰﾊﾞｰﾌﾗｸﾞに“1”がある場合）
・
・
・ 出力帳票の宛名、送付元の印字位置は、指定された窓あき封筒に合わせて調整する。 出力帳票ファイル 5種類ごとに「置換え不能文字リスト」「郵便番号別出力通数リス ト」を作成する。
項番99「一連№（▲-0000ｘ）／▲枚もののＸ番目の帳票）は、「介護給付費一覧表」 にも使用する。
サービス提供月ごとの最終行にサービス費用合計額の月計及び利用者負担額の月 計を印字し、サービス種類/略称欄に「計」と印字する。
出力表ファイルは1枚、2枚、3枚、4枚、5枚以上の5種類別に作成し、プリントを行う。 留意事項
②「置換え不能文字リスト」の作成
対象データ 「突合済給付実績対象者データ」項番5.6.7.10.12.のどれかに“１”があるデータ 出力媒体 ＮＩＰ紙（9×12インチ） 白紙連続用紙 ・・・ 帳票レイアウト3
出力枚数 約37枚
SORT KEY 1枚、2枚、3枚、4枚、5枚以上の5種類別に
1資格区 2郵便番号（8桁） 3被保険者番号 4サービス提供月 資格区毎に改ページ
項目名 備考
郵便番号
集計期間 平成28年8月∼平成29年7月迄
発行年月日
一連№ ▲-0000ｘ
＜その他付加項目＞
・ ページ数
留意事項 対象データのうち複数の条件に該当する場合は、１件のみプリントする。
③「郵便番号別出力通数リスト」の作成
「介護給付費通知書」の出力ファイルに５種類別に、郵便番号（上位３桁）毎の通数をプリントする 出力媒体 ＮＩＰ紙（9×12インチ） 白紙連続用紙 ・・・ 帳票レイアウト4
出力枚数 約57枚
SORT KEY 1資格区 2郵便番号 プリント項目 資格区毎に改ページ
1資格区 2枚数種別 3郵便番号（上位3桁） 4通数 5通数合計 平成29年11月20日※予定
8 項番
99
文字種別 桁数 数字 8
「介護給付費通知書」の出力帳票ファイル5種類ごとに、置換え不能外字・不良文字が現れるデータをリストに プリントする。
50 51 プリント項目
④「介護給付費通知一覧表」の作成
出力媒体 ＮＩＰ紙（9×12インチ） 白紙連続用紙 ・・・ 帳票レイアウト5 出力枚数 約2,768枚
SORT KEY 1資格区 2 被保険者番号 資格区毎に改ページを行う
項目名 備考
資格区 10=中央、20=北・・・
被保険者番号 ☆突合KEY
氏名（カナ） 通称名優先
氏名（漢字） 通称名優先、※1
集計期間 平成28年8月∼平成29年7月迄
発行年月日
頁枚数 資格区毎の一連ページ数
一連№ ▲−0000ｘ
＜資格区ﾃｰﾌﾞﾙ＞・・・保険者名に使用(別紙4）
項目名 備考
資格区（保険者）番号 10＝中央、20＝北・・・
郵便番号 060-8612
区所在地 中央区南3条西11丁目
区問い合わせ先 中央区保健福祉課給付事務係
電話番号 （011）205-3303
区名称 札幌市中央区
区長名 札幌市中央区長
（5） 帳票の事後処理加工
①「介護給付費通知書」封入封緘処理 ・・・ （別紙5）
（5）①にて出力された通知書を裁断、封入封緘を行う（※納品用段ボール箱は受注業者が用意すること）
1∼4枚もの 5枚以上もの
裁断 裁断、両耳カット 裁断、両耳カット
加工 三つ折り 左上ホチキス止め
同封物 チラシ１点 −
箱詰め 資格区毎に 資格区毎に
50通を一束とし、輪ゴム止め 5枚以上のもので別箱に梱包 1枚もの、2枚もの…と種別単位で箱詰め
②「介護給付費通知一覧表」「置換不能・不良リスト」「郵便番号別通数リスト」裁断加工処理
裁断 裁断、右耳カット
箱詰め 資格区毎に
（資格区毎の一連ページ数順）
7 漢字 12
平成29年11月20日※予定
99
4 漢字 30
50 51 81
10
3 半角ｶﾅ 30
2 項番
数字 2
8
項番 文字種別 桁数
文字種別 桁数
1 数字
漢字 12
4 漢字 12
1 数字 2
2 英数字
6 漢字 12
5 英数字 13
3 プリント項目
（6） 成果物の納品
①成果物
・ 「突合済給付実績対象者データ」（ＤＶＤ）
・ 「突合アンマッチリスト」
・ 「介護給付費通知書」
・ 「介護給付費通知一覧表」
・ 「置換不能・不良リスト」
・ 「郵便番号別出力通数リスト」
・ 「介護給付費通知書及び各種リストＰＤＦデータ」
②返却物
・ 札幌市作成「介護保険対象者データ」（ＤＶＤ）
・ 国保連合会作成「給付実績対象者データ」（ＤＶＤ）
・ 同封用チラシ１点（残部100枚。それ以外は破棄）
・ 機械封筒（残部500枚。それ以外は破棄）
③納品日時及び場所
日時 平成29年11月20日（月）予定（場合により1週間早くなる場合があります）
※日時詳細は後ほど調整する。
場所 札幌市役所本庁舎３階北側 介護保険課
４（6）①の「介護給付費通知書」については各資格区に納品する
日時 平成29年11月20日（月）予定（場合により1週間早くなる場合があります）
※日時詳細は後ほど調整する。 場所 各区役所保健福祉課給付事務係
5契約について
6その他
業務の実施にあたっては、介護保険課職員と打ち合わせを行い、十分に協議しながら実施する。 なお、初回の打ち合わせ日時については、契約締結後に介護保険課職員と調整を行う。
７担当
保）高齢保健福祉部介護保険課 給付・認定係 千葉 札幌市役所本庁舎3階北側 電話 211-2547
上記業務を一連の業務として委託契約を行う。本仕様書内の対象者数及び出力件数等は見込みの件数であ り、当初の想定数量と作業実績が異なる場合がある。
