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様式集 交通系ICカードシステム導入業務のプロポーザル実施について | 函館市

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Academic year: 2018

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(1)

交 通 系 I C カ ー ド ス テ ム 導 入 業 務 委 託 に 係 る プ ロ ポ ー ル 様 式 集

様 式

番 号 種 類 備 考

説 明 会 参 加 申 込 書 様 式 第 号

プ ポ ー 参 加 申 込 書 様 式 第 号

プ ポ ー 参 加 資 格 要 件 に 関 す る 誓 約 書 様 式 第 号

類 似 業 務 受 託 実 績 調 書 様 式 第 号

特 定 関 係 調 書 様 式 第 号

プ ポ ー 参 加 申 込 書 構 成 員 調 書 様 式 第 号

連 合 体 協 定 書 様 式 第 号

資 料 の 閲 覧 お よ び 現 地 確 認 申 込 書 様 式 第 号

プ ポ ー 参 加 要 請 書 様 式 第 号

1 0 プ ポ ー 参 加 資 格 審 査 結 果 通 知 書 様 式 第 1 0 号

1 1 ポ ー に 係 る 質 問 書 様 式 第 1 1

1 2 業 務 提 案 見 積 書 様 式 第 1 2

1 3 提 案 見 積 金 額 に 係 る 積 算 内 訳 書 様 式 第 1 3

1 4 運 用 に 係 る 費 用 内 訳 書 様 式 第 1 4 号

1 5 業 務 提 案 書 様 式 第 1 5 号

1 6

ゼ ン テ ー ョ ン お よ び ヒ ア ン グ 出 席 者 報 告 書

様 式 第 1 6

1 7 受 託 候 補 事 業 者 決 定 通 知 書 様 式 第 1 7 号

1 8 受 託 候 補 事 業 者 非 決 定 通 知 書 様 式 第 1 8

1 9 プ ポ ー 参 加 辞 退 届 様 式 第 1 9 号

(2)

様式第 号

成 月 日

函館市公営企業管理者

企業局長 川 越 英 雄 様

所 在 地 商号 名称 代表者職氏名

説明会参加申込書

次 業務に係る 成 28 1 月 19 日に開催する説明会に参加し い 申し込 す。

業務名称

交通系ICカードシステム導入業務委託

出席者

所 属 役 職 氏 名 説明会 現地見学

参加希望項目に○をつけ く さい。

参加申込者 連絡先

商号 名称 担 当 者 氏 名 電 話 番 号 A X 番 号

a i

(3)

様式第 号

成 日

函館市公営企業管理者

企業局長 川 越 英 雄 様

所 在 地 商号 た 名称

代表者職氏名 ㊞

プロポ ル参加申込書

交通系ICカ ド ステム導入業務委 係 プロポ ル 参加したい , 関係書類を添え 申し込 す。

添付書類

1 プロポ ル参加資格要件 関す 誓約書 様式第 号

2 定款 び法務局 行す 商業 法人 簿 履歴事項全部証明書 び印鑑証

明書 行 以内 も

3 函館市 市税 納税義務 い場合 不要 ,消費税 び地方消費税 滞納 いこ を証す 書類

4 類似業務受 実績調書 様式第 号 びそ 実績を証明す 書類

5 直近 会計 度 け 貸借対照表,損益計算書 び株主資 等変動計算 書

6 特定関係調書 様式第 号,函館市競争入 参加資格を し い 当 業務 関係 す 業者 資 関係 た 人的関係 あ 場合 限

7 そ 他

8 連合体 参加を申込 場合 追加提出書類 プロポ ル参加申込書構成員調書 様式第 号 連合体協定書 様式第 号

連合体 すべ 構成員 係 1 7 書類

9 資料 閲覧 び現地確認申込書 様式第 号

連絡担当者 住 所

所属部署 役 職

氏 名 電 番号

(4)

様式第3号

成 月 日

函館市公営企業管理者

企業局長 川 越 英 雄 様

所 在 地 商号また 名称

代表者職氏名 ㊞

プロポー ル参加資格要件に関す 誓約書

交通系ICカード ステム導入業務委託に係 プロポー ル 参加にあた ,募集要 領に定め す て 参加資格要件を満たしてい ことを誓約します。

(5)

様式第 号

類似業務受 実績調書

商号ま 名称

区 分 受 実績 受 実績 受 実績

発注者名

都道府県名および

事業体等名

業 務 名

契約期間

成 月 日

成 月 日

成 月 日

成 月 日

成 月 日

成 月 日

契約金額 千 千 千

業務 容

る範囲 ,関 業務を具体的に 入く い。 入欄 足する場合 ,適宜,別紙に 提出し い。

本調書に 載し 類似業務 実績を証する契約書 写しを添付し い。

(6)

様式第 号

商号 称

役職

  記載要領

 特定関係業者 記載につい ,函館市競争入 参加資格を い 業者 記載 く さい。  人的関係に関 事項 役職欄に ,次 い に該当 役職につい 記載 く さい。    代表取締役

   取締役 社外取締役 よび会社法第 条第 号に規定 委員会設置会社 取締役を除く    会社法第 条第 号に規定 委員会設置会社に け 執行役 代表執行役

   会社更生法第 条第 項 民事再生法第 条第 項 規定によ 専任さ 管財人  記載欄 不足 場合 ,適宜記載欄を追加 ,別紙を添付 く さい。

 ※ 記載内容に変更 あっ 場合 , や に変更後 調書を提出してく さい。

特 定 関 係 調 書

成        日

 当社 資 関係 人的関係にあ 者 特定関係業者 ,下記 。

記  資本関係に関する事項

   会社法第 条第 号 規定によ 親会社

商号 称 社所在地

   会社法第 条第 号 規定によ 子会社

商号 称 社所在地

   会社法第 条第 号 規定によ 親会社を く 他 子会社 自社を除く

商号 称 社所在地

 人的関係に関する事項

当社 役員 兼任先 よび兼任先 役職

氏 商号 称 社所在地

役職

(7)

様式第6号

プロポーザル参加申込書構成員調書

構成員 代表法人

法 人 名

代表者名

所 在 地

電話番号

構成員

法 人 名

代表者名

所 在 地

電話番号

構成員

法 人 名

代表者名

所 在 地

電話番号

連合体により参加を申し込む場合は,本調書をプロポーザル参加申込書 様式第 に添付し提出し てください。

(8)

様式第 号

△△△ □□□

交通系ICカ ドシステム導入業務連合体協定書

目 的

第 条 本連合体 ,交通系ICカ ドシステム導入業務 以 本業務 いう。 公募 対 共 連 応募, ,本業務委 様書 以 様書 いう。 基 業務を 遂行 こ を目的 ,こ 協定を 以 本協定 いう。 締結 。

第 条 本協定 基 設立 連合体 ,△△△ □□□交通系ICカ ドシステム導入業務 連合体 以 本連合体 いう。 称 。

事務所 所在地

第 条 本連合体 ,事務所を○○市○○町○○番○○号 置く。

成立 時期 び解散 時期

第 条 本連合体 , 成 日 成立 , 様書 定 業務 履行 完了

解散 こ い。

前項 規定 わ ,本業務を こ ,本業務 係 委

契約 締結さ 日 本連合体を解散 。

構成員 住所 び 称

第 条 本連合体 構成員 , 。 1 所在地 ○○市○○町○○番○○号

称 株式会社 △△△ 代 表 ○○

「 所在地 ○○市○○町○○番○○号 称 □□□株式会社

代 表 ○○

代表者 称

第 条 本連合体 ,株式会社 △△△を代表者 。

代表者 権限

第 条 本連合体 代表者 ,本業務 履行 関 ,本連合体を代表 権限を行うこ を

(9)

義 明 うえ ,発注者 折衝 権限 び 委 料 請求, 領 び連合体

属 産を管理 権限を 。

構成員 責任

第 条 各構成員 , 分担 業務 進捗を図 ,本連合体 担 債務 履行

関 ,連 責任を う 。

運営委員会 設置

第 条 本連合体 ,構成員全員を 代表者を委員長 運営委員会を設置 ,業務 履

行 当 。

業務 分担

第 10 条 本連合体 各構成員 業務 分担 以 分担業務 いう。 , 。

,発注者 本業務 契約内容 変更 あ , 応 分担 変更 あ

◯◯◯◯◯ 関 業務 株式会社 △△△

◯◯◯◯◯ 関 業務 □□□ 株式会社

前項 規定 業務分担 額 ,運営委員会 定 。 ,発注者 本業務 契約

内容 変更 あ , 応 額 変更 あ 。

構成員 必要経費 分担

第 11 条 構成員 ,運営委員会 定 こ ,分担業務を履行 必要 経費 び共通 経費 分配を け 。

引金融機関

第 1「 条 本連合体 引金融機関 ,○○銀行○○支店 ,本連合体 称を冠 代表者

義 口預金口座 引 。

決算

第 1」 条 本連合体 ,本業務 完了 際決算 。

損益 分担

第 14 条 前条 規程 決算 結果,構成員 分配 べ 余 金 構成員 分担 担 べ 損金 生 場合 ,運営委員会 定 比率 配分を け, 担

(10)

損害 担

第 15 条 本連合体 構成員 分担 係 本業務 履行 関 ,当該構成員 責 べ 事由 発注者 第 者 損害を与え ,当該構成員 こ を 担

前項 当該構成員 項 損害を 担 い場合 , 構成員 共 連 担

権利義務 譲渡 制限

第 16 条 構成員 ,本協定書 基 く権利義務を第 者 譲渡 こ い。

構成員 脱退 対 措置

第 17 条 構成員 ,本連合体 本業務を完了 日 脱退 こ い。

業務途中 け 構成員 破産 解散 対 処置

第 18 条 構成員 う い 業務途中 い 破産 解散 以 破産等 いう。 場合 い ,発注者 承認を得 ,残存構成員 共 連 当該構成員 分担業務

を完了 。

前項 場合 い ,残存構成員 適正 履行 確保 困難 ,発注者 び残 存構成員全員 承認を得 ,新 構成員 残存構成員 新 協定書を締結 うえ 本連合体 加入さ ,当該構成員を加え 構成員 共 連 破産等 構成員 分担

業務を完了 。

代表者 変更

第 19 条 代表者 責務を果 く 場合 い ,従前 代表者 代え , 構 成員全員 び発注者 承認 残存構成員 う い を代表者 こ

解散後 担保責任

第 「0 条 本連合体 解散 後 い ,当該業務 発見さ ,各構成員

共 連 担保 責 任 。

文書 保存

第 「1 条 本業務 関係 書類 ,本業務完了後 間,代表者 保存 。

協定書 定 い事項

第 「「 条 こ 協定書 定 い事項 い ,運営委員会 い 定 。

(11)

管轄裁 所

第 「」 条 本協定 関 紛争 い ,◯◯地方裁 所を第一審 管轄裁 所 。

株式会社 △△△ほ ○社 , △△△ □□□交通系ICカ ドシステム導入業 務連合体協定を締結 , 証拠 こ 協定書正本○通 び 本○通を作成 ,各 構成員 捺印 うえ,正本 い 構成員各自 所持 , 本 い 当該業務 公募 参加申込 函館市公営企業管理者企業局長 提出 。

成 日

代表者 所在地 称

代 表 印

構成員 所在地 称

代 表 印

(12)

様式第8号

資料 閲覧および現地確認申込書

業務名称 交通系ICカ ドシステム導入業務委託

希望日時

企業局 駒場営業所

希 望 日 時:

人 数:

確 認 対 象 施 設: 必要とする閲覧資料:

函館バス株式会社

希 望 日 時:

人 数:

確 認 対 象 施 設: 必要とする閲覧資料:

参加申込者 連絡先

商号また 名称 担 当 者 氏 名

電 話 番 号

A X 番 号 a i

(13)

様式第9号

函 企 管 企

成 日

函館市公営企業管理者 企業局長 川 越 英 雄

プロポー ル参加要請書

交通系ICカード ステム導入業務委託に係 プロポー ル 実施にあた ,貴社 提出 あ た参加申込書等関係書類に 参加資格を審査した結果,参加資格を す 認め ました ,同プロポー ルへ 参加を要請いたします。

きまし ,募集要領に定め 日程等に基 き,業務提案書作成等に係 事務を執 進め ます う 願いいたします。

(14)

様式第 号

函 企 管 企

成 日

函館市公営企業管理者 企業局長 川 越 英 雄

プロポー ル参加資格審査結果通知書

交通系ICカード ステム導入業務委 係 プロポー ルの実施 あた ,貴社か 提出のあった参加申込書等関係書類 参加資格を審査した結果,下 理由 参加 資格を し い 認め ましたの 通知します。

○参加資格を し い 認め た理由

(15)

様式第11号

成 月 日

質 問 書

商号ま は名称:

NO.

質 問 内 容 理 由

担当者職・氏名 電話番号 Eメー アド ス

※1 記入欄が不足する場合は 複写して作成してく さい

(16)

様式第 号

業務提案見積書

交通系ICカードシステム導入業務を履行期間終了ま 間,引き続き行うこ を積算 条件 し ,下記 お 提案金額を見積 ます。

お,積算 訳 ,別添 提案見積金額 係 積算 訳書 お す。

※ 提案見積金額 ,消費税および地方消費税相当額を含ま い額 し,金額 先頭 ¥ を記載し く さい。

成 月 日

函館市公営企業管理者

企業局長 川 越 英 雄 様

所 在 地 商号ま 名称

代 表 者 職 氏 名 ㊞

提 案 見 積 金 額

拾 億 千 百 拾 万 千 百 拾

(17)

様式第 号

商号ま 名称

品種・形状・寸法 単位 数量 単価 金額 摘 要 精算等端末機器費

注 企業局総計 函館バス総計 合計額 ,業務提案見積書 提案見積金額 一致 せ く い。 注 各項目 , きる け詳細 記載し く い。

注 記載する単価および金額 ,消費税および消費税相当額を含ま い額 し く い。 設置費

設置費

機器費

そ 他関連工事 窓口端末設置費

成2 度整備分 諸経費

総計 成2 度整備分

提案見積金額 係る積算 訳書  函館市企業局 整備 訳

車載機器 設置費 機器費 管理端末設置費

機器費

機器費

設置費

名 称

精算端末設置費

総合試運転費 機器費

設置費

(18)

様式第 号

商号ま 名称

品種・形状・寸法 単位 数量 単価 金額 摘 要 精算等端末機器費

注 企業局総計 函館バス総計 合計額 ,業務提案見積書 提案見積金額 一致 せ く い。 注 各項目 , きる け詳細 記載し く い。

注 記載する単価および金額 ,消費税および消費税相当額を含ま い額 し く い。 成2 度整備分

成2 度整備分 計

諸経費 総計 総合試運転費

機器費

設置費 車載機器

窓口端末設置費 機器費

設置費

機器費

設置費

提案見積金額 係る積算 訳書  函館バス株式会社 整備 訳

名 称

管理端末設置費 機器費

設置費

精算端末設置費

そ 他関連工事 機器費

設置費

(19)

様式第 号  記載例

商号ま 名称

品種 形状 寸法 単位 数量 単価 金額 摘 要 精算等端末機器費

管理端末 専用プ ン

対策

端末等設置費 調整費

精算端末 専用プ ン

回収機器 無停電電源装置

対策

端末等設置費 調整費

窓口端末 専用プ ン カ R/W 無停電電源装置

対策

端末等設置費 調整費 H2

調整費 H2 H2 定期券関連実施

ID中継用サ バ ネッ ワ ク設備 無停電電源装置

ネッ ワ ク構築費 配線工事費 窓口端末設置費

機器費

設置費

そ 他関連工事 機器費

設置費

提案見積金額 係る積算 訳書  函館市企業局 整備 訳

名 称

管理端末設置費 機器費

設置費

精算端末設置費 機器費

設置費

(20)

品種 形状 寸法 単位 数量 単価 金額 摘 要

名 称

H2 定期券関連実施

H2 定期券関連実施

H2 定期券関連実施

注 企業局総計 函館バ 総計 合計額 業務提案見積書 提案見積金額 一致 せ く い。 注 各項目 きる け詳細 記載し く い。

注 記載する単価および金額 消費税および消費税相当額を含ま い額 し く い。 総合試験費 H2

総計

成2 度整備分 車載機器

成2 度整備分 音声合成ソフ 改修費 そ 他サ ビ 機器

機器費

プロ ク 管理費 H2

総合試験費 H2 機設置費 ン 交換器設置費

後方 導入時支援 相互利用対応等

機器費 乗車

車両用カ

諸経費 車載機器

設置費 機器取付費

運賃箱ソフ 改修費

OD 収入管理利用検索 構築

管理 構築 H2

相互利用環境構築 配線工事費 運賃箱改造費

機 ン 交換器

管理 構築 H2

プロ ク 管理費 H2 構築費

降車

精算用操作盤 表示 ニ 制御 ック 配線部材等 乗務員用IDカ

(21)

様式第14号

商号または名称

(単位:円) H29 H30 H31 H32 H33 H34 H35 H36 H37 H38 計

(単位:円)

ICカード制作費用

注1 記載する単価および金額は,消費税および消費税相当額を含まない額としてください。

運用に係る費用内訳書 【 函館市企業局費用内訳 】

名 称

10,000 計

単価 枚数 金額 備 考

(22)

様式第14号

商号または名称

(単位:円) H29 H30 H31 H32 H33 H34 H35 H36 H37 H38 計

(単位:円)

ICカード制作費用

注1 記載する単価および金額は,消費税および消費税相当額を含まない額としてください。

運用に係る費用内訳書 【 函館バス株式会社費用内訳 】

名 称

10,000 計

単価 枚数 金額 備 考

(23)

様式第14号 - 記載例 -

商号または名称

(単位:円) H29 H30 H31 H32 H33 H34 H35 H36 H37 H38 計

利用料 保守管理費 通信費

定期点検費(2年毎)

利用料 保守管理費 通信費

定期点検費(2年毎)

(単位:円)

ICカード制作費用

注1 記載する単価および金額は,消費税および消費税相当額を含まない額としてください。

運用に係る費用内訳書 【 函館市企業局費用内訳 】

名 称

センターシステム関連費

チャージ関連費(営業所等除く)

備 考

単価 枚数 金額

10,000

(24)

様式第15号

業 務 提 案 書

交通系ICカード ステム導入業務委託に係るプロポー ル

提出日 成 月 日

商号 名称

代 表 者 職 氏 名 ㊞

正本に 代表者印を押印してく さい。

(25)

様式第 6号

成 月 日

函館市公営企業管理者

企業局長 川 越 英 雄 様

所 在 地 商号また 名称 代表者職氏名

プレゼンテーションおよびヒアリング出席者報告書

成 28 3 月 日に開催す プレゼンテーションおよびヒアリング 出席者について 下 とお 報告いたします。

業務名称

交通系ICカードシステム導入業務委

出席者

所 属 役 職 氏 名 備 考

参加申込者 連絡先

商号また 名称 担 当 者 氏 名 電 話 番 号 A X 番 号

a i

(26)

様式第17号

函 企 管 企

成 月 日

函館市公営企業管理者 企業局長 川 越 英 雄

受託候補事業者決定通知書

交通系ICカード ステム導入業務委託に係 プロポー ルについ ,各参加要請者か 提出さ た業務提案書等に 厳正に審査した結果,貴社を受託候補事業者 し 決定 しましたの 通知します。

(27)

様式第18号

函 企 管 企

成 月 日

函館市公営企業管理者 企業局長 川 越 英 雄

受 候補事業者非決定通知書

交通系ICカード ステム導入業務委 に係 プロポー ルについ ,各参加要請者か 提出さ た業務提案書等に 厳正に審査した結果,貴社 受 候補事業者 し 決定 さ ません した 通知します。

○審査結果 評価点数

(28)

様式第19号

成 月 日

函館市公営企業管理者

企業局長 川 越 英 雄 様

所 在 地 商号また 名称

代表者職氏名 ㊞

プロポー ル参加辞退届

交通系ICカード ステム導入業務委託に係るプロポー ルへ 参加について辞退いた したく届け出ます。

参照

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