Net-It Central Property Manager を使用すると、印刷機能やダウンロード機 能を有効にするなど、ドキュメント・サイトのプロパティをドキュメン ト・サイトの個々のフォルダやドキュメントに適用することができます。
たとえば、社外秘のドキュメントが入っているフォルダに対しては、印 刷機能、コピー機能、およびダウンロード機能をオフにできます。
また、サイトからいくつかの特定のフォルダのみを公開したり (または除 外したり)、目次ページに表示するオリジナルとは異なるフォルダ名やド キュメント名を代入したり、フォルダの内容の並べ替え方法を変更した りすることもできます。並べ替えオプションには、ファイル名、タイト ル、および日付 ( 古い順または新しい順 ) があります。[Additional] 設定 を使えば、選択したフォルダの変換をオフにしたり、フォルダに含まれ るファイルが (最後にサイトが構築されてから、ファイルが変更されてい ない場合でもサイトの構築の度にファイルが変換されるように ) 指定し たりできます。
設定が適用できるのは、ドキュメント・サイト全体、ドキュメント・サ イトの個々のフォルダ、または特定のドキュメントに対してです。設定 をフォルダに適用した場合は、特に別の設定がされない限り、新しい設 定がすべてのサブフォルダに自動的に継承されます。[Property Manager]
タブの設定は [Options] タブの設定より優先されますが、[Filters] タブの設
定は [Property Manager] タブの設定より優先されます。
各オプションの設定には、オフ、オン、または継承の 3 つの方法を使用 できます。Net-It Central では、継承された設定が表示されるようにあらか じめ設定されています。
チェック・ボックスの状態 意味 白色でチェック・マーク
なし
この機能がそのフォルダやドキュメントに対してオフ になっています。この設定は、継承された設定に優先 します。
白色でチェック・マーク あり
この機能がそのフォルダやドキュメントに対してオン になっています。この設定は、継承された設定に優先 します。
灰色でチェック・マーク
あり この機能の設定が親フォルダ (ドキュメント・ソース・
ツリーの 1 つ上の階層のフォルダ) からそのフォルダや ドキュメントに継承されます。たとえば、親の設定が オンであれば、継承された設定もオンとなります。
灰色でチェック・マーク
なし 同様に、この機能の設定が親フォルダ (ドキュメント・
ソース・ツリーの 1 つ上の階層のフォルダ ) からその フォルダやドキュメントに継承されます。ただし、こ の場合は、親の設定はオフです。
注意: Net-It Central には、印刷機能およびダウンロード機能に対して 3 つ の設定グループがあります。それらは、[Options] タブ ( ドキュメ ント全体が対象)、[Property Manager] タブ (選択されたフォルダや ドキュメントが対象)、および [Contributor] タブ (ブラウザから登 録されるドキュメントが対象) です。ここでは、3 つの設定グルー プがどのように影響するかについて説明します。
[Property Manager] タブで印刷機能、コピー機能、またはダウンロー
ド 機 能 を オ ン か オ フ に す る と、そ れ ら の 設 定 は 対 応 す る [Contributor] タブの設定より優先されます。つまり、Contributor の
ユーザは Contributor から登録したドキュメントに対しては印刷機
能 を 使 用 で き ま す が、そ れ ら の フ ォ ル ダ に 対 し て は Property
Manager の設定が優先されます。これによって、特定のファイルに
対して Contributor のユーザが指定した印刷機能の設定を無効にす
ることができます。
ただし、[Property Manager] タブで印刷機能、コピー機能、または ダウンロード機能をそれぞれの継承値に設定してある場合は ( こ れらの値は [Options] タブの現在の設定となる)、Contributor のユー ザが指定した印刷機能、コピー機能、またはダウンロード機能の 設定が使用されます。74ページの「Contributor のプロパティを設 定する」を参照してください。
Property Manager の設定を選択するには、次のようにします。
1. プ ロ パ テ ィ の ダ イ ア ロ グ・ボ ッ ク ス が 表 示 さ れ て い な い 場 合 は、
[Document Sites] リストからドキュメント・サイト名をダブルクリック
します。
2. [Property Manager] タブをクリックします。
Property Manager の設定が表示されます。
3. [Enable Property Manager] 設定をオンにします。
このチェック・ボック スをオンにしないと、
[Property Manager] タ ブの機能は 使用でき ません。
Property Manager の設定がアクティブになります。
4. ドキュメント・ソース・ツリー内のフォルダやドキュメントを選択し て、設定を適用します。
ドキュメントにファイル名の拡張子が付いていない場合は、これらの 設定を使用できません。ドキュメント・タイプが [Filters] タブに表示 されている場合は、ドキュメント・サイトからそれを取り込んだり除 外したり、カスタム・タイトルを適用したりできますが、他の設定を 変更することはできません。
継承された設定 が親フォルダか ら 取 得 さ れ ま す。
こ の チ ェ ッ ク・
ボックスをオン に す ると、選 択 した項目が取り 込まれます。
設 定 を 適 用 す る フ ォ ル ダ ま た は ド キ ュ メ ントを選択します。
このチェック・ボック ス を オ ン に す る と、
[Property Manager] タ ブ の 機 能 が 使 用 で き ます。
"+" をクリックする と、フォルダの内容が 表 示 さ れ ま す。Ctrl キーを押しながら "+"
を ク リ ッ ク す る と、
フ ォ ル ダ 内 の す べ て の サ ブ フ ォ ル ダ が 展 開され表示されます。
ドキュメント・タイプ が フ ィ ル タ リ ン グ さ れる (それでも取り込
まれる) 場合は、それ
を 取 り 込 ん だ り 除 外 したり、カスタム・タ イ ト ル を 割 り 当 て た りできます。
フ ァ イ ル 名 の 拡 張 子 が 付 い て い な い ド キ ュメ ン ト ( ま たは フ ィ ル タ リ ン グ し て 除 外 し た ド キ ュ メ ン
ト) にはこれらの設定
を使用できません。
フォルダやドキュメントの設定の中には、他の設定に左右されるもの があります。たとえば、[Include in site] をオフにした場合は、他の設定 がすべて使用できなくなります。同様に、ドキュメントを選択し、変 換をオフにした場合も、他の関連の設定がすべて使用できなくなりま す。ただし、ドキュメントを取り込んだり除外したり、カスタム・タ イトルを適用することはできます。
設定 指定内容
Include in site フォルダやドキュメントがドキュメント・サイトに取り込
まれるかどうかを決めます。フォルダやドキュメントが取 り込まれない場合は、他の設定がすべて使用できなくなり ます。
Custom Title 実際のドキュメント名やフォルダ名の代わりにドキュメ
ント・サイトに表示するタイトル。この設定は、
_NameMap.txt ファイルに設定されているどの名前変更
よりも優先されます。
Disable doc conversion ドキュメントやフォルダの内容に対して変換をオフにす
るかどうかを決めます。この設定をオフにすると、ドキュ メントやフォルダの内容がそのままの状態でドキュメン ト・サイトにコピーされます (変換されません)。
Enable printing ドキュメントやフォルダの内容に対して印刷機能を有効
にするかどうかを決めます。
Disable 02K Conversion ドキュメントやフォルダの内容に対して、Microsoft Office 2000 変換をオフにするかどうかを決めます。
Enable copying of text ドキュメントやフォルダの内容に対してコピー機能を有
効にするかどうかを決めます。
Enable downloading 元のドキュメントやフォルダの内容をダウンロード可能
にするかどうかを決めます。
Always build ドキュメントやフォルダの内容を常に構築するか、それと
もドキュメントやフォルダの内容が新規作成または更新 されるまで待機するかどうかを決めます。
並べ替えの設定はフォルダにのみ適用さ れます。
こ れ ら の 設 定 は フ ォ ル ダ と ド キ ュ メ ン ト の 両 方 に 適 用 さ れ ま す。
注意: フォルダのアイコン やドキュメントのアイコン に赤い チェック・マークが表示されているときは、フォルダまたはドキュ メントにカスタム・タイトルや継承されない設定が指定されてい ます。
5. フォルダを選択し、その内容を並べ替える方法を指定します。
親フォルダと同じ値をキーとして並べ替えるには、[Inherited] 設定 をオンのままにします。
別の値をキーとして並べ替えるには、[Inherited] 設定をオフにし、そ の値を指定します。
I have read this (ワークフロー・モ ジュール)
公開サイト上のファイル名の横に、クリック可能な ア イコンを表示するかどうかを決めます。[r] アイコンをク リックすると、サイト管理者が使用できるワークフロー履 歴フォームが起動されます。
設定 指定内容
並べ替えのキーとなる任意の値を選択します。
別 の 値 を キ ー と し て 並 べ 替 え る に は、こ の チェック・ボックスをオフにします。
親 フ ォ ル ダ に 使 用 さ れ た の と 同 じ 値 を キ ー と し て 並 べ 替 え る に は、こ の チ ェ ッ ク・ボックスをオンに します。
選択した設定 並べ替えのキー
Title フォルダまたはドキュメントに指定されたカスタム・
タイトル。カスタム・タイトルが指定されていない場 合は、ドキュメントまたはフォルダの名前が使用され ます。昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) の並べ替 えが選択できます。
Name 実際のフォルダ名またはドキュメント名。昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) の並べ替えが選択できます。
Newest first ドキュメントの更新時刻。新しいものから順に表示さ
れます。フォルダはカスタム・タイトル (Title) 順に並 べ替えられます。
Oldest first ドキュメントの更新時刻。古いものから順に表示され
ます。フォルダはカスタム・タイトル (Title) 順に並べ 替えられます。
6. ドキュメント・ソース・ツリーでフォルダまたはドキュメントを選択 し、公開開始日または公開終了日の割り当てを [Content Date and Time
Settings] で指定します。ここでの設定は、すべてのドキュメントの
[Options] タブに指定された日付に優先します。有効期限が割り当てら れたドキュメントは、すべて次回構築時にソース・フォルダから削除 され、その完全パスはアーカイブ場所に追加されます ([Locations] タブ に指定されている場合)。関連付けられたメタデータはすべてサイトか ら削除されます。
ヒント:[Content Date and Time Settings] フィールドが選択できない場合
は、[OK] をクリックしてこれらの設定を有効にする必要があり
ます。設定を続けるには、[Site Properties] ダイアログ・ボックス を再度開きます。
7. タブをクリックして別のプロパティ・セットを選択するか、プロパティ のダイアログ・ボックスの [OK] をクリックします。
すべての値をリセットする
ドキュメント・サイト内のすべてのフォルダとドキュメントに対して
Property Manager で設定された値をリセットできます。リセットすると、
選択されているフォルダとドキュメントの値だけでなく、ドキュメント・
サイト内の継承が復元されます。
すべての設定を継承値にリセットするには、次のようにします。
[Reset] ボタンをクリックします。
Net-It Central では、すべての値を継承値にリセットしてよいかを確認
するようユーザに求めます。