第 4 章 CECTRUST の操作（双方向）
案件内容を確認後、署名した案件を返信します。
4-1. 契約書類の取込・確認
該当の案件を取り込み、案件内容を確認します。
1 1
案件詳細画面から、【契約用書類をダウンロード】ボタンを押します。案件登録者が契約データに補足書類を添付した場合は、補足書類欄にファイル名が表示 されますので、ファイル名をそれぞれクリックしダウンロードします。
▼--注意!!--▼
案件一覧画面でステータス自己欄が「受取」や取引先欄が「差戻し中」の案件は、案件詳 細画面で【契約書類のダウンロード】ボタンは表示されません。ダウンロードが必要な場 合は、受信書類欄のファイル名の文字をクリックします。
CECTRUST®サービス 4-1.契約書類の取込・確認
２ ２
保存場所を選択し、ファイル名を付けて、【保存】ボタンをクリックします。保存場所およびファイル名は任意です。
！ポイント
ここで保存するファイルは、【第４章 4-2.契約書類へのスタンプ】、【第４章 4-3.契約 書類への電子署名】で直接開いて使用します。保存時のファイル名は、自動的に 付けられていますので、区別できる任意のファイル名を付けて保存します。
既に処理が完了している案件のファイルは残しておく必要はありません。
▼--注意!!--▼
【契約用書類のダウンロード】ボタンか、もしくは下図のファイル名を一度押下 すると、案件のステータスは「未読」から「受取」に変化します。保存画面で【キ ャンセル】ボタンを押した場合でも、案件ステータスは「受取」になります。
案件一覧画面でステータス自己欄が「受取」の案件は、案件詳細画面で
【契約書類のダウンロード】ボタンは表示されません。ダウンロードが必要な場 合は、受信書類欄のファイル名の文字をクリックします。
保存場所、ファイル名の例：
下図のように、契約データを保存する専用フォルダを作成すると、わかり やすくファイルの管理ができます。
CECTRUST®サービス 4-1.契約書類の取込・確認
第 4 章−3
３ ３
保存が終了したら、画面下部の【ダウンロード終了（次画面へ）】ボタンを押します。再び案件詳細画面が表示されます。
４ ４
案件詳細画面の【案件一覧に戻る】ボタンをクリックし一覧画面に戻ります。このあとダウンロードしたファイルを開いて内容を確認します。
エラー!
！ポイント
補足ファイルも保存する場合は、[原本を保存する]チェックボックスにチェックを入 れ案件を返信します。
補足ファイルの保存を行なう場合、ファイルの数および容量に応じた原本性登録 費用および原本保管費用が発生します。
CECTRUST®サービス 4-1.契約書類の取込・確認
５ ５
未完了案件一覧画面でステータスの[
自己]
欄が「受取」に変わったことを確認します。！ポイント
ダウンロードしたファイルを確認後すぐに完了処理、または差し戻し処理を行う際 は、画面を終了せずに最小化しておきます。
！ポイント
取り込んだ契約書類および補足書類は、手順２で保存をした場所からそれぞれ直 接ファイルを開いて、内容を確認します。
６ ６
手順２で保存した契約ファイルを開き、その内容と案件登録者の署名がされていることを 確認します。〜署名の箇所が“？”マークで表示されている場合〜
電子署名がされている PDF ファイルを開くと、署名の箇所が“？”マークで表 示される場合がありますが問題はありませんので、電子署名操作にすすんで ください。
署名がされている PDF ファイルは、一度ファイルを閉じると次に開く時にも
“？”マークや「不明な完全性」が表示されますが問題ありません。
CECTRUST®サービス 4-1.契約書類の取込・確認
第 4 章−5
〜メッセージが表示される場合〜
下図のメッセージが出てきたときは、【OK】ボタンをクリックし、次の手順にす すみます。
！ポイント
受領したデータの不備またはその他の理由により、差し戻しを行なう場合は、未完 了案件一覧画面より該当案件の[詳細]をクリックし、案件詳細画面の中の【取引 先へ差し戻し】ボタンをクリックします。
確認画面で必要に応じてコメントを入力し、【送信】ボタンをクリックします。
内容に問題がなければ、つづいて【第４章
4-2.
契約書類へのスタンプ】にすすみます。CECTRUST®サービス 4-2.契約書類へのスタンプ
4-2. 契約書類へのスタンプ
案件登録者から送信された契約書類へ自身のスタンプを押印します。
１ １ Acrobat8.0 をご利用の場合
メニューバーの[注釈]→[注釈ツール]→[スタンプ]→[登録した分類名]→[登録したデータ]
の順にクリックします。
カーソルがスタンプマークに変わります。スタンプする位置を決め、クリックします。
CECTRUST®サービス 4-2.契約書類へのスタンプ
第 4 章−7
2 2 Acrobat7.0 をご利用の場合
メニューバーの
[
注釈]
→[
注釈ツール]
→[
スタンプ]
→[
登録した分類名]
→[
登録したデータ]
の順にクリックします。カーソルがスタンプマークに変わります。
スタンプする位置を決め、クリックします。
CECTRUST®サービス 4-2.契約書類へのスタンプ
3 3 Acrobat6.0 をご利用の場合
メニューバーの
[
ツール]
→[
注釈]
→[
スタンプツール]
→[
登録した分類名]
→[
登録した名前]
→[登録したデータ]の順にクリックします。
カーソルがスタンプマークに変わります。
スタンプする位置を決め、クリックします。
CECTRUST®サービス 4-3.契約書類への電子署名
第 4 章−9
4-3. 契約書類への電子署名
案件登録者から送信された契約書類へ自身の電子署名をします。
CECSIGN 電子証明書(eToken)をお使いの場合
１ １
お使いのパソコンのUSB
ポートへeToken
を接続し、赤いランプが点灯することを確認しま す。USB
ポートはパソコンの背面についていることがあります。USB
ポートが複数個ある場合、どちらに接続してもかまいません。TypeA、e-Probatio PS、e-Probatio PS2 電子証明書(IC カード) をお使いの場合
１ １
お使いのパソコンのカードリーダーへIC
カードを挿入します。CECSIGN・TypeA・e-Probatio PS・e-Probatio PS2 共通の操作
２ ２
電子署名を行うAcrobat
が 起動します。TypeA
、e-Probatio PS
、e-Probatio PS2(IC
カード)
を使う場合、PIN
入力の画面が表示される 場合があります。IC
カードのPIN
を入力して【OK
】ボタンをクリックします。＜USBポート＞
＜eToken＞
CECTRUST®サービス 4-3.契約書類への電子署名
！ポイント
IC カードの PIN
帝国データバンクからの「IC カード用 PIN 通知書」に記載されている「IC カード 用 PIN」（4 桁）を入力します。
5 回連続して入力を間違えると、IC カードがロックされ使えなくなりますので、
ご注意ください。ロックした場合は、「ロック解除用 PIN」により解除ができま す。（機能詳細は帝国データバンク社へお問合せください。）
ＮＴＴアプリエ e-Probatio PS,、e-Probatio PS2 IC カードの PIN
ＮＴＴアプリエからの「IC カード用 PIN 通知書」に記載されている「IC カード用 PIN」（6 桁）を入力します。
10 回連続して入力を間違えると、IC カードがロックされ使えなくなりますので、
ご注意ください。ロックした場合は、失効手続き後に再発行が必要になりま す。（機能詳細はＮＴＴアプリエ社へお問合せください。）
３ ３ Acrobat
を起動し、「署名」 → 「この文書に署名（S
）」 を選択します。■Acrobat6.0Professional/Standardをお使いの場合
■Acrobat7.0Professional/Standardをお使いの場合
■Acrobat8.0Professional/Standardをお使いの場合
CECTRUST®サービス 4-3.契約書類への電子署名
第 4 章−11
４ ４
以下の画面が表示されます。【署名を続行（S
）】ボタンをクリックします。！ポイント
Acrobat8.0 をご使用の際は表示されませんので次の操作へ進んでください。
５ ５
「新規署名フィールド作成」を選択し、【次へ（N
）】ボタンをクリックします。！ポイント
Acrobat8.0 をご使用の際は表示されませんので次の操作へ進んでください。
■Acrobat7.0Professional/Standardをお使いの場合
■Acrobat6.0Professional/Standardをお使いの場合
▼--注意!!--▼
初回署名時のみこの画面が表示されます。「文書の承認（
D
）」は選択しないで下さい。CECTRUST®サービス 4-3.契約書類への電子署名
６ ６
以下の画面が表示されますので、【OK
】ボタンをクリックします。７ ７
マウスのドラッグ操作で署名領域を選択します。！ポイント
Acrobat8.0 をお使いのお客様のみ下図の画面が表示されますので、
eToken、もしくは IC カードを接続して「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
右図の画面が表示されたら、引き続き８以 降の操作を行ってください。
上 上 記以 記 以外 外の の画 画面 面 が が 表 表 示さ 示 され れた た場 場合 合は は
第 第 2 2 章 章 2 2 -2 - 2A A cr c ro o ba b at t の の 環境 環 境 設定 設 定を を 参照 参 照し し てく て くだ ださ さ い。 い 。
CECTRUST®サービス 4-3.契約書類への電子署名
第 4 章−13
８ ８
署名で使用する証明書を選択し、【OK
】ボタンをクリックします。！ポイント
証明書選択画面に名前が表示されていない場合
※「こまったときは（FAQ）」参照
①eToken が USB ポートに接続されていない可能性があります。
eToken に赤いランプが点灯していることを確認し、この画面で【Cancel】ボタ ンを押し､手順１からやり直してください。
②電子証明書の有効期限が切れていると、一覧に証明書が表示されませ ん。電子証明書の有効期限を過ぎていないか、当社からの更新手続きの案 内どおり、すべての手順を完了しているか確認してください。
【第７章 7-6 取得した CECSIGN 電子証明書の確認】・【第７章 7-8 電子証明 書の更新手続き】参照
③ルート証明書がインストールされていない場合、一覧に証明書が表示され ません。
・CECSIGN 証明書をお使いの場合は、「CECSIGN 認証サービス設定マニュア ル」の「認証局ルート証明書のインストール」が完了しているかご確認くださ い。
・Type-A 証明書をお使いの場合は、帝国データバンク社にお問い合わせくだ さい。
・e-Probatio PS、PS2 証明書をお使いの場合は、ＮＴＴアプリエ社にお問い合 わせください。
▼--注意!!--▼
選択されていない証明書は背景が白いままになります。
必ず、名前の上をクリックで選択して青く反転させてください。