CECTRUST の操作（一方向）

第 5 章  CECTRUST の操作（一方向） 

 

案件内容を確認後、完了処理を行います。 

 

5-1.  契約書類の取込・確認 

 

該当の案件を取り込み、案件内容を確認します。 

 

1  1  

案件詳細画面から、【契約用書類をダウンロード】ボタンを押します。

取引先が契約データに補足書類を添付した場合は、補足書類欄にファイル名が表示され ますので、ファイル名をそれぞれクリックしダウンロードします。

▼--注意!!--▼ 

案件一覧画面でステータス自己欄が「受取」や「差戻し中」の案件は、案件詳細画面で

【契約書類のダウンロード】ボタンは表示されません。ダウンロードが必要な場合は、受信 書類欄のファイル名の文字をクリックします。 

CECTRUST®サービス  5-1.契約書類の取込・確認   

２ ２    

保存場所を選択し、ファイル名を付けて、【保存】ボタンをクリックします。

保存場所およびファイル名は任意です。

！ポイント 

保存時のファイル名は、自動的に付けられていますので、区別できる任意のファイ ル名を付けて保存します。 

既に処理が完了している案件のファイルは残しておく必要はありません。 

 

                         

▼--注意!!--▼ 

【契約用書類のダウンロード】ボタンか、もしくは下図のファイル名を一度押下す ると、案件のステータスは「未読」から「受取」に変化します。保存画面で【キャ ンセル】ボタンを押した場合でも、案件ステータスは「受取」になります。 

 

案件一覧画面でステータス自己欄が「受取」の案件は、案件詳細画面で【契 約書類のダウンロード】ボタンは表示されません。ダウンロードが必要な場合 は、受信書類欄のファイル名の文字をクリックします。 

 

保存場所、ファイル名の例：

下図のように、契約データを保存する専用フォルダを作成すると、わかり やすくファイルの管理ができます。

CECTRUST®サービス  5-1.契約書類の取込・確認   

第 5 章−3 

３ ３    

保存が終了したら、画面下部の【ダウンロード終了（次画面へ）】ボタンを押します。

再び案件詳細画面が表示されます。

４  ４  

案件詳細画面の【案件一覧に戻る】ボタンをクリックし一覧画面に戻ります。

このあとダウンロードしたファイルを開いて内容を確認します。

５ ５    

未完了案件一覧画面でステータスの

[

自己

]

欄が「受取」に変わったことを確認します。

！ポイント 

ダウンロードしたファイルを確認後すぐに完了処理、または差し戻し処理を行う際 は、画面を終了せずに最小化しておきます。 

！ポイント 

取り込んだ契約書類および補足書類は、手順２で保存をした場所からそれぞれ直 接ファイルを開いて、内容を確認します。 

CECTRUST®サービス  5-1.契約書類の取込・確認   

６ ６    

手順２で保存した契約ファイルを開き、その内容と取引先の署名がされていることを確認し ます。

〜署名の箇所が“？”マークで表示されている場合〜 

電子署名がされている

PDF

ファイルを開くと、署名の箇所が“？”マークで表示される場合 がありますが問題はありませんので、電子署名操作にすすんでください。

署名がされている

PDF

ファイルは、一度ファイルを閉じると次に開く時にも“？”マークや

「不明な完全性」が表示されますが問題ありません。

〜メッセージが表示される場合〜 

下図のメッセージが出てきたときは、【OK】ボタンをクリックし、次の手順にすすみます。

！ポイント  

案件内容が間違っている場合は案件詳細画面で【取引先へ差し戻し】ボタンをクリックして 差し戻します。案件内容関しては、案件登録者へ確認してください。

CECTRUST®サービス  5-2.完了処理 

第

5

章−5

5-2.  完了処理 

 

完了処理終了後は、案件の変更・削除は行えません。 

原本保管された案件のステータスは完了となり完了案件検索メニューに移動します。 

契約書類の閲覧、原本性検証が完了案件の画面から行えます。 

 

１ １    

未完了案件一覧画面より、自己ステータスが“受取”の案件の[詳細]をクリックします。

受信した契約文書に不備がなく、取引先担当者の署名検証も正しい場合は、【完了】ボタ ンを押します。

案件詳細画面で【ダウンロード終了（次の画面へ）】ボタンを押した場合にもこの画面が表 示されます。

！ポイント 

補足ファイルも保存する場合は、[原本を保存する]チェックボックスにチェックを入 れ完了処理を行います。 

補足ファイルの保存を行なう場合、ファイルの数および容量に応じた原本性登録 費用および原本保管費用が発生します。 

CECTRUST®サービス  5-2.完了処理   

２ ２    

^{完了確認の画面で、【}

^OK

】ボタンを押すと契約文書は原本性保証サービス

SecureSeal

^®に 登録され、ステータスは完了となります。

完了となった案件は

[

完了案件一覧

]

に表示されます。

３ ３    

メインメニューの[完了案件検索]をクリックすると、検索画面のあと、完了案件一覧が表示 されます。ステータスは“完了”となります。

契約が完了した案件が表示され、該当案件の

[

詳細

]

をクリックすると案件詳細画面が表示 されます。保管されている契約データをダウンロードできます。

４ ４    

完了処理後は必要に応じ、保管された案件の閲覧・検証を行います。

・・・【第６章 完了した案件の閲覧】参照

CECTRUST®サービス  6-1.案件の閲覧 

ドキュメント内 untitled (ページ 57-63)