資料共有を開始すると、ホワイトボードが別ウインドウで表示され、参加者全員で共有できます。
資料の貼り込み、貼り込んだ資料への書き込み、書き込んだ内容の印刷などが行えます。
注意1. 会議が開催されていない場合、資料共有機能は利用できません。
14.1 資料共有機能を使用するには
手順1. ホーム画面の「資料共有を開始」をクリックします。または「資料共有を開始する」をクリックし ます
別ウインドウでホワイトボードが表示されます。
画面上部にマウスカーソルを合わせると、各機能が表示されます。
① 会議室名： 入室した会議室名が表示されます
② 経過時間： 資料共有を開始してからの経過時間が表示されます
③ 退室ボタン： 資料共有を終了することができます
注意2. 会議を終了すると下図のように表示され、資料共有も終了します
1 14 4. .1 1. .1 1 色を 色 を選 選択 択す する るに には は
手順1. ホワイトボード上部にある、「カラー」から使用したい色を選択します
注意1. 色は、ペンツール、シェイプツールでの書き込みに利用できます
以上で、書き込む色の選択は完了です。
1
14 4. .1 1. .2 2 書き 書 き込 込む むサ サイ イズ ズを を選 選択 択す する るに には は
手順1. 「サイズ」をクリックし、大きさを選択します ペンペンツツーールルのの場場合合
ペンツール、シェイプツールを利用する場合に使用します。
テ
テキキスストト入入力力のの場場合合
以上で、書き込むサイズの変更は完了です。
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1 14 4. .1 1. .3 3 ホワ ホ ワイ イト トボ ボー ード ドに にフ フリ リー ーハ ハン ンド ドで で書 書き き込 込む むに には は
手順1. ペンを選択します
ペン先が細い方が鉛筆タイプ（左）、ペン先の太い方はマーカー タイプ（右）のペンです。
手順2. ホワイトボード部分に書き込みます
以上で、ホワイトボードに書き込むことができます。
1
14 4. .1 1. .4 4 ホワ ホ ワイ イト トボ ボー ード ドに にキ キー ーボ ボー ード ドを を利 利用 用し して て書 書き き込 込む むに には は
手順1. テキストツールを選択します
色とサイズはそれぞれツールバーから選択できます。
手順2. テキスト入力欄に、文字を打ち込みます
手順3. 入力欄右上の をクリックするか、
テキスト入力欄の枠外をクリックし、入力内容を決定します 以上で、テキスト入力は完了です。
1 14 4. .1 1. .5 5 ホワ ホ ワイ イト トボ ボー ード ドに に図 図形 形を を描 描き き込 込む むに には は
手順1. シェイプツールから、使用する図形を選択します
色や枠線のサイズは、「カラー」、「サイズ」ツールで変更できます。
手順2. ホワイトボードに図形を描き込みます
以上で、図形の描き込みは完了です。
1 14 4. .1 1. .6 6 ホワ ホ ワイ イト トボ ボー ード ドへ への の書 書込 込み みの の取 取消 消／ ／削 削除 除を をす する るに には は
「サイズ」をクリックすると消しゴムの大きさを選択できます。フリーハンドで書き込む時 と同様に、書き込みを取り消します。
注意1. この操作は、貼り込んだ資料の内容も削除します。元に戻すことはできません。
ひとつ前の書き込みを取り消します。
注意2. この操作は、書き込みの取り消しのみとなります。貼り込んだ資料を元に戻すことはできません。
ツールを利用して書き込んだすべての内容を削除します。
注意3. この操作は、書き込みの取り消しのみとなります。貼り込んだ資料は削除されません。
1 14 4. .1 1. .7 7 資料 資 料を を指 指差 差し しな なが がら ら説 説明 明す する るに には は
フィンガーツールを利用します。
フィンガーツールを選択し、マウスカーソルをホワイトボード上に移動させると、指のマークが表示され ます。この指のマークは全ての会議参加者の会議画面に表示されます。
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1 14 4. .1 1. .8 8 ご利 ご 利用 用の のパ パソ ソコ コン ンに に保 保存 存さ され れた たフ ファ ァイ イル ルを を貼 貼り り込 込む むに には は
手順1. 「資料貼り込み」ボタンをクリックします
手順2. 「アップロードするファイルを選択します」とポップアップが表示されます
手順3. ファイルの選択画面からファイルを選択して「開く」ボタンをクリックます
手順4. 高画質モードで貼り込む場合は「はい」をクリックします 通常モードで貼り込む場合は「いいえ」クリックします
高画質を選択して資料を貼り込む場合、アップロードした資料を拡大しても、文字や図など、資料の細部 が通常よりもきれいに表示されるようになります。（ただし通常よりも変換に時間がかかる場合があります）
貼り込んだファイルごとに表示されます。
複数ページの資料を貼り込むと、紙が数枚重なった複数ページ用のアイコンが表示されます。
複数ページ用のアイコンをクリックすると、ページの1枚目が表示されます。
注意1. 対応フォーマット：Word、Excel、PowerPoint、Visio、PDF、JPG/JPEG、GIF、PNG、Bitmap、TIFF、AI、
EPS、PSD,
注意2. 1ファイルあたりの容量：20MB以下（Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF）、5MB以下（PG/JPEG、GIF、PNG、
Bitmap、TIFF、AI、EPS、PSD）
注意3. ホワイトボードにデータをアップロードする際に、資料の四隅が上手く反映されない場合があります。資料の端が きれいに反映されない場合、次のサイズ以内にデータを調整してください。
注意4. PDF:675mm×675mm以内,Word:A4縦,Excel:A4横,Power Point:760mm×760mm以内。
注意5. パスワード付きの資料はアップロードができませんのでご注意ください。
注意6. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定を している場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。
注意7. 複数ページのWordの場合、印刷設定に関わらず、通常モード時は2in1（見開き）表示、高画質モードでは1in1（100%) 表示となります。
注意8. Wordは、変更履歴を表示する場合は、「いいえ」をクリックし通常でアップロードしてください。高画質モードで アップロードをした場合、変更履歴が表示されません
注意9. 「高画質」を選択すると、変換には通常よりも時間がかかる場合があります。
注意10. Word、Excel、PowerPoint、Visio、PDFは高画質モードで変換が可能です。それ以外のファイルは「高画質」を 選択しても高画質モードで変換されません。
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1 14 4. .1 1. .9 9 ホワ ホ ワイ イト トボ ボー ード ドの のペ ペー ージ ジ頭 頭出 出し し／ ／移 移動 動を をす する るに には は
ペーページジのの頭頭出出ししををすするる場場合合
① 頭出ししたい資料のアイコンをクリックします。
選択した資料の1枚目が表示されます。
注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定を している場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。
ペーページジをを切切りり替替ええるる場場合合（（キキーーボボーードドをを使使うう場場合合））
① ページを切り替えたい資料のアイコンを選択します。
② キーボードのカーソルキー （←・↑・↓・→）を使い、ページを切り替えます。
カーソルキー「→」と「↓」を使うとページが進みます。
カーソルキー「←」と「↑」を使うとページが戻ります。
ペ
ペーージジをを切切りり替替ええるる場場合合（ペ（ペーージジ一一覧覧をを使使うう場場合合））
① 「ページ一覧」をクリックします。
② ページ一覧より、ホワイトボードに表示したい資料をクリックします。
③ 「決定」をクリック、または資料をダブルクリックすると、指定したページに切り替わります。
（資料の下には、ページ数／総ページ数とファイルの名前が表示されます）
注意2. ページの上にマウスカーソルを合わせると、ファイル名をご確認いただけます。
1 14 4. .1 1. .1 10 0 ホワ ホ ワイ イト トボ ボー ード ドの の資 資料 料を をひ ひと とり りで で確 確認 認す する るに には は
会議室全体で同期しているホワイトボードを、拠点ごとで確認できるようになります。
手順1. 同期解除ボタンをクリックします
手順2. 同期解除の確認画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックしてください
ホワイトボード同期解除中と表示されます。
注意1. 同期解除中は、ホワイトボード内の拡 大や、ページの移動が可能です。書き込み、資料 の削除など、会議全体にかかわる操作は行えませ ん。
手順3. 「同期解除」をクリックすると、ホワイトボードが再度同期されます
ホワイトボードが再度同期され、ホワイトボード同期中と表示されます。
注意2. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定を している場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。
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1 14 4. .1 1. .1 11 1 貼り 貼 り付 付け けた た資 資料 料を を拡 拡大 大／ ／表 表示 示場 場所 所を を移 移動 動す する るに には は
虫眼鏡マークのついたスライドバーを使用して、ホワイトボードに貼り付けた資料や、
書き込んだ内容を拡大することができます。
拡大後、ホワイトボード上にマウスカーソルを合わせると、「ハンドツール」を利用できます。
注意1. ホワイトボードの枠を拡大する操作ではありません。
拡大した資料の表示場所を変える場合は、「ハンドツール」を利用します。
1 14 4. .1 1. .1 12 2 空白 空 白の のペ ペー ージ ジを を追 追加 加す する るに には は
新規をクリックすると、空白のページが追加されます。
注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定を している場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。
1 14 4. .1 1. .1 13 3 貼り 貼 り付 付け けた た資 資料 料を を一 一フ ファ ァイ イル ルず ずつ つ削 削除 除す する るに には は
手順1. 削除したい資料を選択します
手順2. 「削除」ボタンをクリックします
以上で、選択された資料のみ削除されます。
注意1. 削除した資料は復元できません。
注意2. 選択した資料が複数ページある場合、下図のような確認画面がでます。
問題がなければ「OK」をクリックしてください。
注意3. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定を している場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。