予約した会議を変更するには

手順1. 予約一覧ページに移動します

手順2. 予約している会議室を選択します

注意1. 契約している会議室が1会議室の場合は選択不要です。

手順3. 予約している会議の変更ボタンをクリックします

会議予約時にパスワードの設定を行った場合は、パスワードの入力画面で設定したパスワードを入力しま す。

ただし予約者本人、または管理者権限のあるユーザーの場合は、パスワードの入力は不要です。

手順4. 予約日時、タイムゾーンを変更します

手順5. 会議名を変更します

手順6. 招待メールのHTML化設定を行います

チェックを入れると、招待メールをHTML形式で送ります。

注意2. 管理者ページの「招待メール設定」にて、「HTMLメール利用設定」を「利用しない」にすると、会議予約ページに は「HTMLメールを利用する」欄は表示されません。

手順7. 招待する相手の情報を変更します

招待する相手の情報を入力するには、アドレス帳と直接入力の2通りの方法があります。

「6.2 会議を予約するには」の手順7をご参照ください。

招待者の削除を行う場合は、削除したい招待者の「削除」ボタンをクリックします。

手順8. 差出人（招待する側）の情報を変更します

手順9. 主催者の情報を変更します

主催者を変更する、または新たに設定する場合は、変更後の主催者情報を入力します。

手順10. メール通知の設定をします

チェックを入れると変更の通知メール送ります。全員に送信するか、予約変更時に追加・変更・削除した 招待者のみに送信するか、を選択します。

手順11. リマインダーの設定をします

チェックを入れると、予約時に送られる招待メールとは別に設定したタイミングで招待メールを再送信し ます。最大3回まで設定ができます。

注意3. 設定した通知時間をすでに過ぎている場合、リマインダーは送信されません。

手順12. パスワードを設定します

新たに設定する場合は、チェックを入れ設定を行います。

設定したパスワードを変更する場合は、「変更する」にチェックを入れ設定を行います。

手順13. 画面最下部の「確認する」ボタンをクリックします

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手順14. 参加者のメールアドレスをアドレス帳に登録するかどうか設定を行います

「この宛先をアドレス帳に登録する」にチェックを入れると、メールアドレスをアドレス帳に登録します。

次回の予約時に登録したメールアドレスをアドレス帳から設定することができます。

不要な場合はチェックを外してください。

注意4. 既にアドレス帳に登録されているメールアドレスの場合は、チェックボックスと「この宛先をアドレス帳に登録す る」は表示されません。

手順15. 確認画面が表示されます。問題なければ「登録する」ボタンをクリックします