招待メールとは

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（２）会議開催中に「会議内招待」から送られる招待メール 注意3. テキスト形式のメールとなります。

参加用URL

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12.2 会議室に入室する前に

1 12 2. .2 2. .1 1 会議 会 議室 室へ へア アク クセ セス スす する るに には は

手順1. 予約されている会議の時間に、招待メールに記載されているURLをクリックします

注意1. 会議時間以外にアクセスすると、「会議開始日時をご確認のうえ、再度ログインしてください。」と表示されます。

会議参加前の画面が表示されます

① 会議室に入室するボタンです。

② 会議室の状態が表示されるプレートです。会議中の場合は「会議中」、空室の場合は「空室」と表示されます。

③ 会議室利用中のユーザーの人数が表示されます。また、会議室入室時に入力した名前が表示されます。

④ 会議室の予約時間、会議名が表示されます。

招待メール設定で主催者を設定している場合は、会議名の右に主催者情報が表示されます。

⑤ 各ボタンをクリックすると、それぞれのページに移動します。

③

⑥

③ ⑦ ④ ⑤

①

⑥

③ ⑦ ④ ⑤

②

④

⑤

1 12 2. .2 2. .2 2 言語 言 語、 、タ タイ イム ムゾ ゾー ーン ン、 、名 名前 前を を設 設定 定す する るに には は（ （個 個人 人設 設定 定） ）

個人設定メニューからは「言語」、「タイムゾーン」、「名前」の変更を行えます。

手順1. 画面右下にある「個人設定」をクリックします

手順2. 変更する箇所を選択あるいは入力します

① 「言語選択」の表示の右側▼から、使用する言語を選択できます。

② 「タイムゾーン」の表示の右側▼から、該当するタイムゾーンを選択できます。

③ 「名前」の表示の右側に名前を打ち込むことで、会議室に入室する際に名前の入力を行うことなく会議に 参加できます。

④ 設定を保存します。

手順3. 「変更する」ボタンをクリックします 以上で、個人設定は完了です。

①

①

③

④

②

④

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12.3 招待メールから会議に参加するには

1 12 2. .3 3. .1 1 8. 8 .3 3. .1 1 会議 会 議室 室に に入 入室 室す する るに には は

手順1. 「会議室に入室」ボタンをクリックします

招待する会議室にパスワードを設定している場合があります。その場合、会議室への入室時にパスワード を入力する必要があります。パスワードは招待メールに記載されています。

注意1. 画面右上の「V-CUBE ミーティング 5ダウンロード」をクリックし、事前にアプリケーションのインストールを行 う必要があります。インストール方法はダウンロードページの手順に従って行なってください。

注意2. 下図の画面が表示される場合、「V-CUBE ミーティング 5」アプリケーションの起動を行う必要があります。

別ウインドウで会議の入室画面が表示されます。

手順2. 会議室で表示される名前を入力します

手順3. をクリックし、利用するカメラ・マイク・スピーカーを選択します

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手順4. カメラ・マイク・スピーカーのON／OFFを設定します クリックして設定を切り替えます。

注意3. 各ボタンの機能は以下の通りです。

手順5. 「入室する」ボタンをクリックします

会議室の画面が開きます。

以上で、入室は完了です。

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