1
第 17 回日本スカウトジャンボリー 準備委員会 議事録
1.会 議:
・会 議 名: 17NSJ準備委員会 第 1 回会議
・開 催 日 時 : 平成 29 年 7 月 9 日(日) 10:00~12:00
・開 催 場 所 : 埼玉県浦和合同庁舎本館 第 4 会議室
・出 席 者:
牛山理事長 紫藤副理事長 板谷副理事長 西山副理事長、
斎藤県コミッショナー 浅見野行委員長 泉田 駿(ユース会議)
高橋義人(東松山 1)角尾雅也(事務局)
高橋 誠(みなみ)新井太久夫(さ南)菊池 清(さ北)
小川岩夫(むさし)飯塚正人(北武)狩俣勝一(東埼玉)
坂本光嗣(ひがし)山口剛弘(西部初雁)松澤 恵(奥武蔵)
2.議 題:
1.開会 紫藤準備委員長 2.牛山理事長 挨拶 3.準備委員自己紹介 4.協議事項
(1)配付資料確認 *斎藤県コミッショナー
・準備委員会名簿 ・17NSJ 地区割り振り案
・7/8、関東ブロック会議資料
(17NSJ サブキャンプに提供する予定のものと確認事項)
(17NSJ サブキャンプ運営費取扱い要領(案) )
(17NSJ 会場利用計画と設備配置計画の概要(案) )
(17NSJ 第 2 次予算・最終実行予算に向けた取り組みについて(案))
(17NSJ ブロック別参加目安人数表)
(2)17NSJ 大会概要(現時点の情報)*斎藤県コミッショナー
・7 月理事会において地区割り振り(案)の提示。9 月理事会で最終確認の予定
・地区割り振りは、日本連盟のアンケート調査より県連人数を算出
・キャンプエリアの確認(関東ブロックはAサブキャンプ 4,800 人 120 区画)
・参加隊の編成確認
(複数団OK。班に1名リーダー必要。複数団の混成班はNGなど)
・隊指導者、大会運営スタッフの交代参加はできない。但し、関東ブロック会議で 日本連盟に再考を依頼。
・資材運搬について、鉄道コンテナはなし。ヤマト運輸の「ジットボックス便」は 利用できるか不明。
(3)県連盟派遣団の編成
・派遣団の業務分析により人数を確定する。
・派遣団の人数は大会運営スタッフには含まれない。
(4)参加費用
・大会参加費は¥40,000、プラス交通費
・ボーイスカウト埼玉県育成会より大会参加者の¥5,000 の助成予定
・地区は、予納金をまとめて 11 月 17 日(金)までに県連指定口座への振込。
2
・県連は、全ての地区の予納金をまとめて 11 月末に日連に納入。
・参加費残金は、地区から県連納入 4 月 13 日(金)県連から日連納入 20 日(金)
・交通費については、別途納入連絡をする。
(5)物資輸送および参加費用
・交通手段について、準備委員と意見交換
・手段としては、 「往復バス方式」 、 「新幹線・バス方式」
・ 「往復バス方式」 、 「新幹線・バス方式」は、それぞれメリット・デメリットあり。
・バスは、地区の近くに配車できる。また、原則資材をバスに搭載できるので、資 材運搬の別便を考慮しなくてもよい。
・バス資材搭載の場合、搭載量の確認が必要。また、往復同じ搭載量の車輛が必須。
・輸送計画は、現地到着時間を配慮しなければならない。
・費用も重要であるが、スカウトの身体的負担も配慮する必要がある。
・次回の準備委員会までに事務局は費用の見積もりを3社程度取得する。
(23WSJと同様の方法)
※参考情報:神奈川連盟は往復バス方式。概算見積もりで往復バス 1 台、110 万
(6)その他
・参加条件に進級条件がないので、小学校 6 年生から参加できる。現在小学校 5 年生のカブスカウト(くまスカウト)も対象となる。小学校 6 年生の参加可否につ いては、地区の判断に委ねる。
以上
★次回会議 平成 29 年 8 月 26 日(土)16 時 30 分から 合同庁舎本館第 4 会議室
1
第 17 回日本スカウトジャンボリー 準備委員会 議事録
1.会 議:
・会 議 名: 17NSJ準備委員会 第 2 回会議
・開 催 日 時 : 平成 29 年 8 月 26 日(土) 18:00~19:45
・開 催 場 所 : さいたま市常盤公民館実習室
・出 席 者:
※敬称略