出席：○ 欠席：× 通欠：△ 代理：代理者名
【 依頼事項 】
1. 技能章考査員の委嘱状伝達のお願い
a)申請いただきましたパイオニアリング章の技能章考査員の委嘱状の伝達を お願いいたします。合わせて地区より技能章指導員の委嘱をいただけます と今後のスカウトへのスキル指導に有効に支援をいただけると思いますの で検討をお願いします。
【報告事項】
1. 新進歩課程勉強会
a) アンケートの集計を指導者養成委員会にて実施いただきましたので内容を 精査し9 月の委員会で回答案を作成します。
2. スカウトアフターフォーラム 実行委員会
a) 実行委員スカウト：13名→12 名に変更となりました さいたま南 さ い た ま
211
林 龍哉 北武 熊谷2 北原 悠真 さいたま南 さ い た ま
211
牛山 健太郎 北武 熊谷2 田島 裕崇 さいたま南 さ い た ま
212
仙洞田 棟 北武 東松山1 深澤 蒼 さいたま南 さ い た ま
212
月館 力哉 北武 東松山1 歓喜 亮輔 さいたま北 さいたま 1 小林 航汰朗 東埼玉 蓮田1 山﨑 健 むさし 上尾 9 澤村 泰輝 東埼玉 春日部9 粂川 葵
東埼玉 春日部9 水書 広稔 b) 開催状況
a) 第一回委員会 6/18 実施 全体スケジュール検討
b) 第二回委員会 7/16実施 「もっと減災プロジェクト」に決定 c) 第三回委員会 8/21 実施 企画書骨子完成
出 席 状 況
委 員 長
副 委 員 長
副 委 員 長
副 委 員 長
地 区 名 み
な み
さい たま 南
さい たま 北
む さ し
北
武
東 埼 玉
ひ が し
西 部初 雁
奥 武 蔵
内山
髙岡 山
口 池
上 中
野 渡
部 横
山 山
口 高
橋 菊
池 竹 内
久保 田
篠田
○ △ ○ ○ △ ○ 〇 兼 〇 △ 〇 △ △
平成29年9月 理事会資料 プログラム委員会：内山 豊和
プログラム委員会
※夏休み中でもあり、8 月の出席者は少なかったようです。今後の開催 に伴い、委員の参加のご支援をよろしくお願いします。
※議事録を添付します。（8月は作成中）
3. 技能章考査員説明会の企画開始
a) 現時点で日本連盟より考査に関するガイド等提示されておらず、一旦開催 は見送りたいと思います。
菊・隼・富士章申請対応 地区での伝達よろしくお願いします。
章 地区 団 氏名 受領 面接 伝達
富士 西部初雁 川越9 本江 蒼太 8/22 8/26 9/2 西部初雁 川越9 細井 夏輝 8/22 8/26 9/2 隼 西部初雁 川越9 大釜 啓輔 8/22 - 9/2 さいたま北 さいたま9 渡辺 千昌 7/16 - 9/2
-
菊 奥武蔵 所沢5 小島 徹也 8/18 9/2
北武 東松山1 竹田 歩生 7/16 9/2
北武 東松山1 森屋 望 7/16 9/2
北武 東松山1 細谷 大樹 7/16 9/2
北武 東松山1 大澤 礼奈 7/16 9/2
次回委員会開催 平成29年 9月16 日（土）14-16 会場：常盤公民館
埼玉ベンチャースカウト もっと減災プロジェクト 平成29年度7月16日
第二回 定例会議 議事録
1 / 2 本会議は,参加スカウト6名と内山さんで行った.
① 本プロジェクトチームの正式名称決定
・本会の正式名称を決定し,以後使用する. ☑
・参加者全員が一つ以上案を考え,紙に書いて提出する. ☑
・名称は「減災」が目的であることがわかりやすいことを条件とする. ☑
上記の三項を満たした正式名称として「埼玉ベンチャースカウトもっと減災プロジェクト」
に決定した.
② 企画書の作成
・アフターフォーラムで採択された事項を再確認し,活動時期を定める. ☑
◎採択された事項を再確認
宣言は企画書の目的に相当,アクションプランは企画書の目標に相当することを確認した.
◎活動時期を定める
・埼玉ベンチャースカウトもっと減災プロジェクト(以下,本会)は,三年後の2020年5月31日を最終定 例会議に予定し,報告書の提出をもって解散するものとする.
・本会の企画するプレキャンプ,講演会などは, 夏季休業中は各団の夏キャンプ日程の都合で参加者の 低下が予想されることから,冬期休業や春季休業を利用して行う.
・本会の全体企画書はプロジェクトリーダーの小林航汰朗が作成し,プレキャンプ,講演会などの企画書 は各タスクチームで作成する.
・しばらくは2017年冬のプレ減災キャンプ,2018年春の講演会の成功を目指し活動を行う.
Ⅰ．全大会
五月
最 終定 例 会 議 春
減 災祭 冬
未 定 夏
第 二四 回 世 界ジ ャ ン ボリ ー 春
減 災キ ャ ン プ 冬
プ レキ ャ ン プ 夏
第 一七 回 日 本ジ ャ ン ボリ ー 春
講 演会
⊕
ワー ク シ ョッ プ
？ 冬
プ レキ ャ ン プ 七月
第 二回 定 例 会 六月
第 一回 定 例 会 五月
ア フタ ー フ ォー ラ ム
2017年 2018年 2019年 2020年
埼玉ベンチャースカウト もっと減災プロジェクト 平成29年度7月16日
第二回 定例会議 議事録
2 / 2
〇会議中に挙がった留意点
・春季休業に行う企画は年度の前後どちらに行うかで状況が大きく異なるため早いうちに決定する.
・最終目標である減災祭まで期間が長いので,モチベーションを維持する努力が必要である.
・プレキャンプは行うのに最低2日必要であること,目標や目的が遊びでなく減災祭につながるように することが必要である.
・長期プロジェクトであるため,人によってはプロジェクト期間中に受験などが関わってくる.リーダー の交代や新メンバーの募集はいずれ必要になる.
③ タスクチームの決定
・全タスクチームを決定し,顔合わせをする. ☐
・各タスクチームの役割を確認する. ☐
④ タスクチームの役割決定
・各タスクチームのチーム長などの役割を決定する. ☐ これらは参加人数の不足により行うことが出来なかった.
8月の定例会議について
・8月は各団の夏季キャンプがあるため,会議の日程は第三日曜日にこだわらないものとする.
・前回の会議では減災祭のタスクチームを決定したが,減災祭までは日が遠くやることがない.
タスクチームを解散するかどうかを話し合う必要がある.
以上
Ⅱ．分科会
平成29年 9月理事会資料 野営・行事委員会 委員長 浅見 弘明
出席：○ 欠席：× 通欠：△
浅見 星谷 荒木 新井 宮坂 林 松田 村井 坂本 板橋 〇 〇 △ 〇 〇 〇 〇 〇 △ △
【連絡事項】
1、理事会報告
【協議事項】
1、「東秩父野営場」整備について、
・作業報告 7月13日(木) アプローチ道路両サイドの草刈作業、駐車場アリアの草刈作業、根伐根 7月14日(金) 駐車場整備 砕石運搬(18㎥)敷均し転圧 7 月14日(金)駐車場整備、砕石運搬、敷き均し転圧
生活粗材ゴミ処分(畳・布団・雑貨等) 4tDPトラック 1台
・野営場の確認と視察 8月21日(月) 牛山理事長、板谷理事、神田理事、浅見野営・行事、田中さん ・第3回整備作業 日時 9月10日(日) 午前9時 ～ 午後3時30分 雨天順延
★各地区2名以上の奉仕者をお願い致します。
・作業内容
キャンプサイト整備、草刈、根伐根、整地、立ち木翠手 (除草剤散布 路床上砕石下層部) 家屋周り、周辺の草刈、立木の翠手
・持ち物 昼食、飲料水、長靴(安全靴)、防護メガネ、かま類、のこぎり、木ばさみ、高木ばさみ、
翠手ばさみ、スコップ、ジョレン、レーキ、移植こて、その他作業に必要な物 (チェンソウ、草刈機、ガソリン、混合ガソリン) 持っている方。
・事前準備作業 9月9日(土) 重機運搬・砕石運搬・駐車場陥没箇所のセメント処理
・今後の作業 9月11日(月) ～ 14日(木) 予定 キャンプサイト整備 砕石運搬敷均し転圧 2、三芳倉庫の点検と整備について、
・7月30日 点検済み
3、「スカウトの日」対応について、
・実施日 9月18日(月) 祝日
各団は、直接日本連盟にホーマットで報告する。
各地区野営・行事委員長は、最終報告、集計表をまとめ9月末に荒木副委員長に報告する。
4、第17回日本スカウトジャンボリーについて、
・第1回 準備委員会 7月9日(日) 実施 ・第2回 準備委員会 8月26日(土) 実施 5、その他、
・秩父「水源の森」森林保全植樹活動予定 11月中旬に予定
次回委員会開催 9月 5日（火） 19：30 常盤会館で開催です。
副 委 員 長 委
員 長
地区名
む さ し
北 武 み
な み 副
委 員 長 副
委 員 長
副
副 長
7月 野営・行事委員会
東 埼 玉
ひ が し
西 部 初 雁
奥 武 蔵 さ
い た ま 南
さ い た ま 北
平成２９年９月 理事会資料 健康安全委員会 寺田典昭
７月健康・安全委員会
出席：○ 欠席：× 通欠：△ 代理：代
出 席 状 況
委 員 長
副 委 員 長
地 区 名
み な み
さい たま 南
さい たま 北
む さ し
北
武
東 埼 玉
ひ が し
西 部 初 雁
奥 武 蔵
寺田 厚海 関本 今井 鈴木 新藤 片桐 鈴木 渡辺 小見山 竹原
〇 〇 × 代〇 〇 〇 〇 △ 〇 〇 〇 7月１８日(火)さいたま市常盤公民館２階会議室にて
【承認を求める事項】
なし
【定例委員会報告事項】
・ 理事会報告・・・・・7月1日(土)14:00～別館Ａ会議室にて実施
理事会資料は、県連ホームページから取り出しが出来ます。
【連絡事項】
・ 埼玉メディカルチームから日本ジャンボレット高萩2017へ山本医師と村上看護師の２名参加
・ 県連用ＡＥＤのパッドを交換しました。(期限切れに伴う、定期交換)
・ 夏季活動中における傷病報告をコミッショナーと協働し実施しています。
（9/2現在、２件（BVS 8歳男頭頂部裂傷・BS 11歳女足の甲火傷）です。）
【協議事項】
【傷病報告書の提出要件】
隊活動中(組集会含む。)隊活動に向かう途中・帰宅途中における、怪我等の報告書の提出
範囲は、通院された場合のみ(帰宅後の通院も含む。)報告をお願いします。
・ 「傷病報告書」の提出について(通年受付中) 報告用紙は、県連ＨＰからダウンロードして下さい。
３部提出 (県連用・地区用(地区健康安全委員長用)・発生団用) 願います。
【各種委員会等出席報告等】
・ セーフ・フロム・ハーム(新藤)・・・・・・・
7/ 25(火 )19:00～浦和コミセン 8/ 28(月 )19:00～浦和コミセン
・ 東日本大震災支援対策本部会議・・・・・・・・10/ 1（日）予定
九州北部豪雨に伴う募金要請あり（７月～９月末日迄）
次回の健康安全委員会開催日 平成２９年９月１ 9 日(火) さいたま市常盤公民館(原則 )
平成
29年
9月理事会資料 財政委員会：菊池 清
７月度 財政委員会報告
7
月度財政委員会出欠表
出席：○, 欠席：×, 通欠：△, 代理：代
出 席 状 況
委 員 長
副 委 員 長
地 区 名 み
な み
さ い た ま 南
さ い た ま 北
む さ し
北 武
東 埼 玉
ひ が し
(代
理)西 部 初 雁
奥 武 蔵
菊池 安藤 浅倉 加藤 氷見 高橋 浅利 増田 今関 安藤 時計
△ 〇 〇 ○ 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇
【4 月度財政委員会の報告】 7 月
18日（火）常盤公民館にて開催
Ⅰ 理事会報告
・日本連盟奥島理事長名で本県連盟牛山理事長あてに維持会費納入の協力依頼があったと
の報告。
・牛山理事長・財政委員長連名で、県連役員と各団及び団関係の方々あてに日本連盟維持 会費納入協力依頼文書を出したことの報告。
Ⅱ 協議事項 確認事項
1.団財政アンケート調査に関すること。
今後のスケジュール
①各地区結果を
8月中に財政委員長あて送付
②各地区提出結果を集計（作業は正副委員長）
③県連の集計を
9月の委員会で検討。
④9 月の委員会で検討が終了すれば
10月理事会に報告。
2.日本連盟維持会費地区還付分の扱いについて
むさし地区・さいたま北地区の
2地区のみは団に還付。それ以外の
7地区は地区会計 組み込み。
3.日本連盟維持会費納入地区内へのお願いについて
・理事会で依頼済ではあるが、地区レベルでもお願いする。
・協力依頼する前に、県連からの還付について、地区ごとに事前に決めておいた方が良 いのではないかとの意見もありました。
4.その他
・日本連盟維持会費不足分を、県育成会から支出するのは筋が違うのではないとの意見も
ありました。多くの関係者の協力を仰ぐべきではないかとのご意見です。
※次回、財政委員会は以下の日程で開催。平成