補足
次の予定は「現在の予定」に表示されません。
期間予定
終日予定（時間を指定しない予定）
開始時間だけを指定した通常予定
電話メモのアイコン
アイコン 説明
未確認の電話メモ 確認済みの電話メモ
「電話メモ履歴」画面
電話メモの履歴と電話メモの内容が表示されます。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 電話メモを登録する 電話メモを登録します。
2 受信一覧 登録された電話メモを表示します。
送信一覧 自分が登録した電話メモを表示します。
3 電話メモ履歴検索 キーワードを入力して、電話メモ履歴を検索します。
詳細検索 検索条件を入力して、電話メモ履歴を検索します。
4 電話メモの内容 登録されている電話メモです。
5 削除する 選択した電話メモを削除します。
番号 パーツ 説明
6 ユーザーが確認した時刻 ユーザーが [確認] をクリックした時刻です。
7 確認 クリックすると、電話メモの状態が「確認済」になります。
1.9.2 電話メモを登録する
ユーザー宛に、電話メモを登録します。
操作手順：
1. アプリケーションメニューで、[電話メモ] をクリックします。
2. 「電話メモ」画面で、電話メモの宛先のユーザーの [登録]
をクリックします。
一覧画面に目的のユーザーが表示されない場合は、
[ユーザー選択] をクリックし、表示された画面で目的の ユーザーを選択します。
3. 必要な項目を設定し、 [登録する] をクリックします。
「電話メモの登録」画面の設定項目 - 194 ページ
4. 「送信一覧」に、登録した電話メモが表示されていることを 確認します。
補足
スケジュール、またはスケジュールポートレットのグループ日表示画面やグループ週表示画面からも、電話メ モを登録できます。
宛先のユーザーのスケジュールで、[電話メモ登録] をクリックし、登録します。
「電話メモの登録」画面の設定項目
番号 パーツ 説明
1 (メール転送設定あり) 宛先のユーザーが電話メモの転送先を設定している場合だけに 表示されます。
1.9.5 電話メモの転送先を設定する - 196 ページ
2 時刻 電話を受けた時刻を入力します。
3 依頼主 電話をかけてきた相手の名前を入力します。
4 用件 電話の内容を選択します。
折返しの電話が必要な場合は、連絡先の電話番号を入力しま す。
5 伝言 宛先のユーザーへの伝言を入力します。
1.9.3 電話メモを削除する
電話メモを削除します。自分宛の電話メモと、受信者が未確認の電話メモのみ削除できます。
削除した電話メモは、元に戻せません。
操作手順：
1. 「電話メモ」画面で、自分の名前の [一覧] をクリックしま す。
2. 削除する電話メモを選択して、 [削除する] をクリックしま す。
3. 確認画面で [はい] をクリックします。
削除を中止する場合は、確認画面で [いいえ] をクリックします。
1.9.4 電話メモを検索する
キーワードで、電話メモを利用しているユーザーや電話メモの履歴を検索します。
検索キーワードは大文字と小文字が区別されます。
ユーザーを検索する
電話メモを利用しているユーザーを検索します。電話メモの宛先を素早く見つけることができます。
[詳細検索] をクリックすると、キーワードの大文字と小文字を区別するかどうかを選択できます。
操作手順：
1. 「電話メモ」画面で、目的のユーザーが所属する組織を選 択します。
2. 検索ボックスにキーワードを入力し、[電話メモ検索] をク リックします。
次のいずれかの項目にキーワードを含むユーザーを検 索します。
ユーザーの名前 英語名
ログイン名 よみ
メールアドレス 役職
3. 検索結果を確認します。
再検索する場合は、キーワードを入力し直し、[検索する]
をクリックします。
電話メモの履歴を検索する
指定したユーザーが過去に受信した電話メモを検索します。
[詳細検索] をクリックすると、検索結果画面で、詳細な検索条件を設定して検索できます。
操作手順：
1. 「電話メモ」画面で、目的のユーザーの [一覧] をクリック します。
2. 検索ボックスにキーワードを入力し、 [電話メモ履歴検索]
をクリックします。
3. 検索結果を確認します。
再検索が必要な場合は、検索条件を設定し、 [検索する]
をクリックします。
1.9.5 電話メモの転送先を設定する
自分宛の電話メモが登録された時に、メールで確認できるように設定します。
電話メモを転送するには、システム管理者がシステムメールアカウントを設定しておく必要があります。
操作手順：
1. 画面右上のユーザー名をクリックし、ドロップダウンリストの [個人設定] をクリックします。
2. 「個人設定」画面で、 [各アプリケーションの設定] > [電話メモ] > [メール転送の設定] の順にクリックします。
3. 「メール転送の設定」画面で、必要な項目を設定し、 [設定する] をクリックします。
「メール転送の設定」画面の設定項目
番号 パーツ 説明
1 電話メモの転送 電話メモを転送する場合に選択します。
2 電話メモを受け取るメールアドレ ス
電話メモを受信するメールアドレスを選択します。
自分のユーザー情報に登録したメールアドレス以外に電話メモを 転送する場合は、「指定メールアドレス」を選択し、転送先を入力 します。カンマ（,）で区切って、複数のメールアドレスを設定するこ ともできます。
転送されるメールの例
標題 ： 電話メモ: いとう貿易 赤坂さんからの用件です。
差出人 ： [email protected] 日時 ： 2013 年 09 月 06 日（金） 16:13 To ： [email protected] 時刻：2013 年 09 月 06 日（金） 16:00
いとう貿易 赤坂さんからの用件です。
伝言を残します
伝言 : 「打ち合わせ時間の変更について、了解しました。」とのことです。
電話メモ発信者: 高橋 健太