1.8.1 画面の見かた
メモの画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。
「メモ」画面
メモとファイルの一覧が表示されます。メモを追加したり削除したりします。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 メモを追加する メモを作成して、追加します。
2 ファイルを追加する ファイルをアップロードします。
3 フォルダを追加する フォルダーを追加します。
フォルダを順番変更する サブフォルダーの順番を変更します。
フォルダの詳細 フォルダーの詳細を表示します。
4 オプション フォルダ内の全メモを削除する：
選択したフォルダーのすべてのメモとファイルを削除します。
5 メモ検索 キーワードを入力して、メモとファイルを検索します。
詳細検索 検索条件を入力してメモとファイルを検索します。
6 メモのタイトル クリックすると、「メモの詳細」画面、または「ファイルの詳細」画面 が表示されます。
7 削除する 選択したメモやファイルを削除します。
番号 パーツ 説明
7 移動する 選択したメモやファイルを、指定するフォルダーへ移動します。
8 ファイルをダウンロードします。
ファイルを更新します。
メモのアイコン
アイコン 説明
メモ
ファイルを添付したメモ ファイル
「メモの詳細」画面
メモを変更したり、削除したりします。
「メモの詳細」画面
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 変更する メモの内容を編集します。
2 ファイルに出力する メモをテキストファイルに出力します。メモに添付したファイルの 内容は出力できません。
3 印刷用画面 メモが印刷用の画面で表示されます。
4 削除する メモを削除します。
5 移動する 選択したメモを、指定するフォルダーへ移動します。
番号 パーツ 説明
6 添付ファイル メモに添付されたファイルの詳細を表示します。
「ファイルの詳細」画面
パーツの説明
番号 パーツ 説明
7 ファイル情報を変更する バージョン管理の世代数やファイルの説明など、ファイルの情報 を編集します。
8 ファイルを更新する 編集したファイルをアップロードします。
9 削除する ファイルを削除します。
10 ファイル名のリンク 保存されているファイルです。
クリックすると、ファイルを表示またはダウンロードできます。
11 バージョン管理する世代 現在のファイルから、いくつ前のファイルまでを管理するかを示し ます。
12 ファイルの説明欄 登録したファイルの説明が表示されます。
13 更新情報 いつ、誰がファイルを変更したのかを示します。
1.8.2 メモを追加する
メモを追加します。
操作手順：
1. アプリケーションメニューで、 [メモ] をクリックします。
2. 「メモ」画面でメモを追加するフォルダーを選択し、[メモを 追加する] をクリックします。
3. メモのタイトルや内容を入力し、 [追加する] をクリックします。
「内容」には書式編集を使用できます。
2.2.8 書式編集を使う - 354 ページ
4. 「メモ」画面に、追加したメモが表示されていることを確認 します。
1.8.3 ファイルを追加する
ファイルを追加するフォルダーを選択し、ファイルをアップロードします。
メモに追加するファイルは、バージョン管理が可能です。
詳細は次のページを参照してください。
バージョン管理とは - 175 ページ
操作手順：
1. 「メモ」画面でファイルを追加するフォルダーを選択し、
[ファイルを追加する] をクリックします。
2. 必要な項目を設定し、[追加する] をクリックします。
3. 「メモ」画面に、追加したファイルが表示されていることを 確認します。
1.8.4 ファイル情報を変更する
変更できるファイル情報は、次のとおりです。
所属するフォルダー タイトル
バージョン管理の世代数 ファイルの説明
ファイル情報を変更する手順は、次のページを参照してください。
1.7.4 ファイル情報を変更する - 176 ページ
1.8.5 ファイルを更新する
ファイルは、新しいファイルや別のファイルに置き換えられます。
一度の操作で更新できるのは、1 つのファイルだけです。
ファイルを更新する手順は、次のページを参照してください。
1.7.5 ファイルを更新する - 176 ページ
1.8.6 メモを削除する
メモを削除します。
削除したメモは元に戻せません。メモに添付されたファイルはメモと一緒に削除されます。
操作手順：
1. 「メモの詳細」画面で [削除する] をクリックします。
2. 確認画面で [はい] をクリックします。
削除を中止する場合は、確認画面で [いいえ] をクリックします。
1.8.7 ファイルを削除する
ファイルを削除します。
削除したファイルは元に戻せません。
操作手順：
1. 「ファイルの詳細」画面で [削除する] をクリックします。
2. 確認画面で [はい] をクリックします。
削除を中止する場合は、確認画面で [いいえ] をクリックします。
1.8.8 メモを検索する
キーワードで、メモを検索できます。
[詳細検索] をクリックすると、検索結果画面で、詳細な検索条件を設定して検索できます。
操作手順：
1. 「メモ」画面で、検索ボックスにキーワードを入力し、[メモ 検索] をクリックします。
表示しているフォルダー内のメモを検索します。
2. 検索結果を確認します。
再検索が必要な場合は、検索条件を設定し、[検索する]
をクリックします。
1.8.9 メモを印刷する
メモは白黒で印刷されます。
メモに添付されているファイルは印刷できません。ファイル名だけが印刷されます。
印刷用の画面で設定できる項目は次のとおりです。
操作手順：
1. 「メモの詳細」画面で [印刷用画面] をクリックします。
2. [印刷する] をクリックします。
必要に応じて、次の項目を変更します。
文字サイズ ロケール
ユーザーのロケール設定： ユーザーが使用しているロケールの設定
印刷用のロケール設定： システム管理者が設定した、印刷用のロケールの設定 3. Web ブラウザーの印刷機能を使用し、メモを印刷します。
1.8.10 メモやファイルを整理する
「メモ」画面で [フォルダを追加する] をクリックすると、フォルダーでメモやファイルを整理できます。
フォルダーを削除する場合
15 階層以上のサブフォルダーが設定されているフォルダーは削除できません。階層を 14 個以下に減らして、フォル ダーを削除します。
削除したフォルダーは元に戻せません。
フォルダー内にあるメモやファイルは、フォルダーが削除されると、「更新一覧」に移動します。
1.8.11 メモをファイルに出力する
メモをテキストファイルに出力します。
メモに添付されているファイルは、出力できません。ファイル名だけが出力されます。
ファイルの詳細情報は出力できません。
操作手順：
1. 「メモの詳細」画面で [ファイルに出力する] をクリックします。
2. 文字コードを選択し、 [書き出す] をクリックします。
3. ファイルを保存します。
出力例
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タイトル ：電話の転送方法
作成日時 ：2013 年 08 月 20 日（火） 17:48 更新日時 ：2013 年 08 月 20 日（火） 17:48
1. [保留]ボタンを押す。
2. 内線番号を押す。
3. 相手が電話に出たら用件を伝え、[転送]ボタンを押す。