電子メールでプリンターの状態を確認する

本機が接続されているネットワークに、メールの送受信ができる環境がある場合には、

コンピューターから印刷を指示したジョブの終了をメールで知らせたり、消耗品や用紙な どの状況などを、指定したメールアドレスに通知したりするように設定できます。

この機能を、StatusMessenger 機能といいます。

･ ユーザーからネットワークの設定やプリンターの状態を電子メールで問い合わせると、

プリンター本体からその結果をメールで返信します。

･ 本機でエラーが発生した場合には、あらかじめ設定した内容（消耗品の状態、用紙や紙 づまりの状態など）を、指定されたあて先にメールで通知します。トナーやドラムカー トリッジの状態を定期的に通知するので、タイムリーに交換時期を把握できます。あて 先は、ネットワーク管理者、または共用のアドレスを登録することをお勧めします。

プリンター本体からの送信メール例

プリンター本体からの送信メール例

7.7 電子メールでプリンターの状態を確認する 153

StatusMessenger 機能を使用するための設定

StatusMessenger 機能を使用するためには、ネットワーク環境やメール環境の設定が 必要です。設定が済んでいるかを、ネットワーク管理者に確認してください。

ネットワーク環境

･ メールアカウントの登録

メール環境の設定（本機側）

CentreWare Internet Services を使用して、ポート起動、本体メールアドレス、TCP/

IP 環境、メールサーバーなどを設定します。

メール環境に合わせて、[ プロパティ ] の次の項目を設定します。

補足

･ 設定後は、必ず [ 新しい設定を適用する ] をクリックして、本機の電源を切り、入れ直します。

･ 各項目の詳細については、CentreWare Internet Services のヘルプを参照してください。

項目 設定項目 説明

ポート起動 StatusMessenger [ 起動 ] を選択します。

プロトコル設定

＞メール

■本体メールアドレス、

SMTP サーバー - アドレス、

SMTP サーバー - ポート番号、

■送信時の認証方式、

SMTP AUTH- ログイン名、

SMTP AUTH- パスワード、

POP3 サーバー - アドレス、

POP3 サーバー - ポート番号、

POP3 サーバー - ログイン名、

POP3 サーバー - パスワード、

POP3 サーバー - 受信間隔、

APOP 設定

本機がメールを送受信するために必要な設定 をします。

「 メール環境の設定（本機側）」(P. 153) を参 照してください。

受信許可メールアドレス 情報確認をするためのメールの受信を制限す る場合、受信を許可するメールアドレスを入 力します。何も指定しない場合は、すべての ユーザーからのメールを受け付けます。

パスワード 本体へのメールによる問い合わせ時にパス

ワードを使用する場合は、パスワードを設定 します。

StatusMessenger 送信先メールアドレス エラーが発生した場合など、本体の状態変化 を通知する先のメールアドレスを設定しま す。メールアドレスは、2つまで設定できます。

送信する通知項目 通知する内容を、あて先別に設定します。

･ 消耗品の状態

･ 用紙・ジャムの状態

･ デバイスの起動

･ 認証エラー

･ その他

メールで状態を問い合わせる

ここでは、本機の状態を確認するために、コンピューターからプリンター本体にメールを 送信する場合の注意事項を説明します。

･ コンピューターのメールソフトを使用して、メールのあて先に本機の本体メールアドレ スを指定します。

･ プリンターの状態を確認するときや設定を変更する場合は、メールのタイトルは何でも かまいません。任意に付けてください。

･ メールの本文に、次に説明するコマンドを、規則に従って記述します。

補足

･ メールの送信方法は、使用しているメールソフトによって異なります。各メールソフトの説明書を参照 してください。

■メール本文に記述できるコマンド

■コマンドの記述規則

各コマンドは、次のような規則に従って記述します。

･ コマンドは、必ず「#」で始め、メールの本文の先頭は必ず #Password コマンドを記 述します。

･「#」以外で始まる行は無視されます。

･ メール本文 1 行に 1 コマンドを記述し、コマンドとパラメーターは、スペースまたは タブで区切ります。

･ メール内に複数の同一コマンドがある場合は、2 度め以降のコマンドは無視されます。

■記述例

コマンド パラメーター 説　明

#Password パスワード 読み取り専用パスワードが設定されている場合は、必ず 先頭にこのコマンドを記述します。パスワードが設定さ れていない場合は、省略できます。

この #Password コマンドは、読み取り専用のパスワー ドを 1 つ指定できます。

#Password コマンドで不正なパスワードが指定された 場合、管理者に通知されます。

#NetworkInfo - ネットワーク設定リストの情報を確認したいとき、指定 します。

#Status - 本体の状態を確認したいとき、指定します。

1. 読み取り専用パスワードが設定されていないときに、本体の状態を確認したい場 合

2. 読み取り専用パスワードが｢ ronly ｣で、本体の状態、およびをネットワーク設定 を確認したい場合

#Status

#Password ronly

#Status

#NetworkInfo