アドレス帳閲覧

【 概要 】

登録用アドレス帳で、登録済みのメールアドレスとグループの一覧を表示させることができます。

一覧表示では、名前やメールアドレス、グループによるソートや、指定したグループのメールアドレスのみ 表示させることもできます。

また、登録用アドレス帳で選択したメールを宛先に設定したメールを作成することもできます。

【 詳細 】

◆ 登録用アドレス帳の表示

アドレス帳画面を別ウィンドウで表示します。

アドレス帳画面では、登録済みのメールアドレスとグループ一覧が表示されます。

◆ アドレス一覧の並び替え（ソート）

アドレス一覧は、初期状態では、名前の順に並んで表示されています。

一覧上部の表示項目名をクリックすることでチェックボックスの有無、名前、メールアドレス、グループで並 び替えることができます。

◆ メール作成

アドレス一覧からメールアドレスを選択した状態で「メール作成」ボタンを押下することで、選択したアドレス を宛先に指定したメール編集画面が表示されます。

このとき、チェックボックスで複数のアドレスを同時に選択することができます。

【 操作手順 】

◆ 登録用アドレス帳の表示

登録用アドレス帳を表示させるには、次のいずれかの操作を行います。

 メイン画面でメニューから[ツール]-[アドレス帳]を選択する。

 メイン画面でツールバーの アイコンをクリックする。

 メール編集画面でメニューから[ツール]-[アドレス帳]を選択する。

図 6-1 メニューからアドレス帳を表示

◆ アドレス一覧のソート

1. 登録用アドレス帳に表示されるメールアドレス一覧で、並び替えの基準にしたい表示項目名を クリックします。「名前」、「メールアドレス」、「グループ」、追加項目を基準に、並び替えられま す。

2. 同じ項目をクリックする、（例：名前で並び替えた後、もう一度表示項目の「名前」をクリックする）

と、並び替えの昇順・降順が切り替わります。

図 6-2 表示項目をクリックしてソートする

◆ メール作成 （アドレス帳で指定したアドレス宛にメールを作成）

1. 登録用アドレス帳で、アドレス一覧からメールアドレスを選択します。このときチェックボックスで 複数のアドレスを選択することができます。

2. 「メール作成」ボタンを押下します。

3. 選択したメールアドレスが宛先に指定されたメール編集画面が表示されます。

図 6-3 アドレス帳のメール作成ボタン

【 関連項目 】

 アドレス登録 → 6.2.2節 「メールアドレス登録」 （135ページ）

 簡単登録 → 6.2.3節 「簡単登録」 （137ページ）

 アドレス編集 → 6.2.4節 「メールアドレス編集」 （139ページ）

 アドレス削除 → 6.2.5節 「メールアドレス削除」 （140ページ）