通知

(2) それぞれの項目を入力し、「追加する」ボタンをクリックします。

「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※通知を新規登録すると同時に送信する場合、「追加と同時に送信する」ボタンをクリックします。

通知の新規登録を中止する場合、「キャンセルする」ボタンをクリックします。

通知の内容を確認する場合、「プレビュー」ボタンをクリックします。

【重要】 通知の送信については、「ガルーン 3」の外部通知機能を使用しています。ユーザー情報に E-mail アドレス の登録がない場合、通知は送信されません。

【注意】 「グループ内参照者」の場合は、本機能は使用することができません。新規登録は「受講履歴一覧」、「テス ト履歴一覧」からのみ使用することができます。

SMTPサーバの設定が正しく行われていないと、「追加と同時に通知する」ボタンをクリックした際にエラーメッ セージが表示されます。

メールアドレスの設定が正しく行われていないと、通知が送信されません。

【補足】 「内容」に画像を使用する場合は、“書式編集”を使用してください。

入力後、クリック

それぞれの項目を入力し ます。

●「通知」の入力項目

項 目 項目説明

コース

登録済みの「コース」を選択します。

「コース」を選択することによって、その「コース」の受講対象者が「対象者」

欄に表示されます。

タイトル 「通知」のタイトルを入力します。

内容

「通知」の内容を入力します。

書式編集を使用する場合は、“書式編集”を選択します。

「書式編集を使う」→P.13

送信者 「通知」の送信者を入力します。

表示

「通知」を表示するかどうかを選択します。

“表示する”を選択した場合、トップページの通知一覧に表示されます。

“表示しない”を選択した場合、通知一覧には表示されません。

表示期間

「通知」の表示期間を設定します。

表示期間を設定しない場合は、“表示期間を設定しない”を選択します。

年月日は、それぞれドロップダウンリストから選択します。

左の年月日は、表示期間の開始年月日を指定します。

右の年月日は、表示期間の終了年月日を指定します。

表示期間指定後、“表示期間を設定しない”に切り換えた場合、指定した表 示期間をクリアします。

対象者

「通知」の表示、または送信対象となるユーザー、組織、ロールを指定しま す。

対象者の通知一覧にのみ通知が表示され、通知が送信されます。

「対象者の選択方法」→P.10

「ユーザーの検索方法」→P.12

11-2. 通知の編集

登録済みの「通知」を編集します。

(1) 「通知」画面で、編集する「通知」を選択します。

編集する「通知」を選択 します。

(2) 「編集」をクリックします。

(3) 編集する項目を入力し、「変更する」ボタンをクリックします。

「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※通知を編集すると同時に送信する場合、「変更と同時に送信する」ボタンをクリックします。

通知の編集を中止する場合、「キャンセルする」ボタンをクリックします。

通知の内容を確認する場合、「プレビュー」ボタンをクリックします。

【補足】 編集の場合、コースを変更することはできません。

11-3. 通知の削除

登録済みの「通知」を削除します。

(1) 「通知」画面で、削除する「通知」を選択します。

(2) 「削除」をクリックします。

(3) 「ＯＫ」ボタンをクリックします。

※通知の削除を中止する場合、「キャンセル」ボタンをクリックします。

クリック

クリック

編集する「通知」を選択 します。